辦公室后勤管理制度模版（2篇）

辦公室后勤管理制度模版第一章總則第一條為確保辦公室后勤管理工作的規(guī)范化、高效化，維護辦公室的正常運行秩序，特制定本制度。第二條本制度適用于所有辦公室的后勤管理工作，旨在明確管理職責，提升服務質量。第三條辦公室后勤管理工作的核心目標是營造一個良好的工作環(huán)境，提供優(yōu)質的日常生活服務，以保障辦公室各項工作的順利進行。第二章部門設置與職責第四條辦公室后勤管理工作由專門的后勤管理部門負責，其主要職責包括但不限于：1.負責辦公室設施設備的維護與保養(yǎng)，確保其正常運行。2.承擔辦公室用品的采購、管理及分發(fā)工作，確保供應充足且合理。3.管理辦公室的清潔衛(wèi)生工作，包括保潔人員的安排、日常巡查及監(jiān)督。4.負責辦公室的消防安全工作，制定并執(zhí)行相關管理制度。5.組織并安排辦公室員工的值班工作，確保24小時有人值守。6.迅速響應并妥善處理辦公室內發(fā)生的各類突發(fā)事件。7.完成上級領導交辦的其他與后勤管理相關的工作任務。第三章辦公室設施設備管理第五條辦公室設施設備的購置、使用及維護必須嚴格遵守相關規(guī)定，并明確專人負責。具體工作內容如下：1.在設備報廢、出庫、入庫等關鍵操作前，必須填寫并提交相應的申請表，經相關部門審核同意后方可執(zhí)行。2.定期對設備進行巡檢和維護保養(yǎng)，確保其處于良好運行狀態(tài)。3.對出現(xiàn)故障的設備及時組織維修或更換，避免影響工作效率。4.制定并執(zhí)行設備使用規(guī)范，嚴禁私自使用和轉借設備。5.建立完善的設備檔案管理制度，做好設備的備案登記和領用記錄。第四章辦公用品管理第六條辦公用品的采購和管理應遵循既定規(guī)定，確保采購過程公開透明、合理高效。具體職責包括：1.根據實際需求制定辦公用品采購計劃，并按計劃進行采購。2.在采購過程中堅持公開、公平、公正的原則，選擇性價比高的供應商進行合作。3.對采購的辦公用品進行詳細的登記記錄，確保用品的安全、穩(wěn)定供應。4.對辦公用品進行分類存儲和管理，便于取用和盤點。5.建立辦公用品發(fā)放制度，確保用品的合理使用和節(jié)約。6.鼓勵部門間共享辦公用品資源，減少重復采購和浪費現(xiàn)象。第五章辦公室清潔衛(wèi)生管理第七條辦公室的清潔衛(wèi)生工作應做到每日清理、定期消毒，確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。具體職責包括：1.制定并執(zhí)行清潔衛(wèi)生工作計劃，明確清潔人員的工作任務和職責。2.對辦公室進行定期的清掃、擦拭和保潔工作，保持環(huán)境干凈整潔。3.定期對辦公室進行消毒處理，防止疾病傳播和交叉感染。4.每日巡查辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改并記錄在案。5.加強垃圾分類處理工作，提高資源回收利用率并減少環(huán)境污染。6.為清潔人員配備必要的清潔工具和消毒用品以保障其工作順利進行。第六章辦公室消防安全管理第八條辦公室的消防安全工作必須嚴格按照相關法律法規(guī)執(zhí)行以確保人員生命財產安全。具體職責包括：1.制定并執(zhí)行消防安全管理制度加強對員工的消防安全教育和培訓提高其消防安全意識。2.定期對消防設施進行檢查和維護確保其功能性和有效性處于正常狀態(tài)。3.定期組織消防演練提高員工應對突發(fā)事件的能力和自救互救能力。4.及時發(fā)現(xiàn)并整改辦公區(qū)域內的消防隱患確保消防安全無死角。5.嚴禁在辦公室內使用明火并加強用電安全管理防止火災事故發(fā)生。6.配備必要的滅火器材和急救工具以應對可能發(fā)生的火災等緊急情況。第七章值班管理第九條辦公室的值班工作應實行24小時全天候值班制度并確保值班人員職責明確、工作到位。具體職責包括：1.制定并執(zhí)行值班輪崗制度確保辦公室在任何時間都有人員值守。2.值班人員必須按時到崗并做好值班記錄和報表工作以便后續(xù)查閱和統(tǒng)計。3.值班期間應保持手機等通訊工具暢通無阻以便及時接收和處理緊急信息或指令。4.值班人員應具備處理突發(fā)事件的能力和素質能夠迅速響應并妥善處理各類問題或事件。第八章突發(fā)事件處理第十條對于辦公室內發(fā)生的突發(fā)事件應做到快速響應、妥善處理以減少損失和影響。具體職責包括：1.一旦發(fā)生突發(fā)事件應立即通知相關部門或人員迅速趕赴現(xiàn)場進行處理或救援工作。2.做好事件現(xiàn)場的保護工作防止事態(tài)進一步擴大或惡化造成更大的損失或影響。3.積極協(xié)調相關部門或人員共同開展救援和處理工作形成合力共同應對突發(fā)事件挑戰(zhàn)。4.對事件發(fā)生的經過、原因、處理結果等進行詳細記錄和報告以便后續(xù)總結經驗教訓并不斷完善相關制度和措施。第九章附件本制度附有以下相關表格和文件供執(zhí)行時參考和使用：1.辦公室設施設備使用申請表2.辦公用品采購申請表3.辦公室清潔衛(wèi)生檢查記錄表4.消防設施檢查記錄表5.值班記錄表辦公室后勤管理制度模版（二）一、引言辦公室后勤管理制度是為了提高辦公室各項后勤工作的效率與質量，規(guī)范員工的行為和責任，確保辦公室的正常運轉和安全，保障辦公室工作的順利進行而制定的。本制度旨在建立健全辦公室后勤管理制度，明確各項工作的職責與要求，確保辦公室后勤管理工作的有效運作。二、管理機構和職責1.辦公室后勤管理委員會辦公室后勤管理委員會是負責辦公室后勤管理工作的最高決策、協(xié)調和監(jiān)督機構。委員會成員由相關部門的領導和后勤管理人員組成。委員會的職責包括但不限于：（1）制定辦公室后勤管理制度的框架和指導方針；（2）協(xié)調各相關部門的合作，解決后勤管理工作中的問題和困難；（3）監(jiān)督后勤管理工作的執(zhí)行情況，提出改進意見和建議。2.辦公室后勤管理人員辦公室后勤管理人員是負責具體后勤管理工作的執(zhí)行人員，包括后勤主管、行政秘書和后勤人員等。他們的職責包括但不限于：（1）負責制定和執(zhí)行辦公室后勤管理工作計劃和流程；（2）組織辦公室各項后勤工作，確保工作的順利進行；（3）監(jiān)督后勤人員的行為和責任履行情況，提出必要的改進建議；（4）做好后勤資源的管理和節(jié)約工作，提高資源利用效率。三、辦公室后勤管理制度1.辦公室設備管理（1）辦公室設備的選購和采購必須按照相關規(guī)定進行，禁止擅自攜帶私人設備進入辦公室；（2）辦公設備的使用必須符合使用手冊的規(guī)定，注意正確使用和保養(yǎng)，嚴禁私自調整、拆卸設備；（3）對于損壞的設備，應及時報修或更換，并做好相應的記錄和歸檔工作。2.辦公室文件管理（1）辦公室文件應按照文件分類和編號規(guī)范進行管理，確保文件的完整性和可追溯性；（2）辦公室文件的存儲和保管應采取安全可靠的方式，確保文件的保密性和完整性；（3）辦公室文件的借閱和歸還必須經過審批，并做好相應的記錄工作，嚴禁私自借閱文件；（4）辦公室文件的銷毀必須按照文件銷毀規(guī)定進行，做到安全可靠和及時有效。3.辦公室環(huán)境管理（1）辦公室的衛(wèi)生和整潔是每個員工的責任，各個區(qū)域的清潔工作應由專人定期負責；（2）辦公室的采光、通風和空調設備必須保持正常運行，確保員工的工作環(huán)境舒適；（4）辦公室的消防設備必須按照相關規(guī)定進行保養(yǎng)和維修，確保火災安全。四、辦公室后勤管理工作的考核和改進1.考核制度（1）對辦公室后勤管理人員進行績效考核，包括工作完成情況、工作質量、工作態(tài)度等方面的評估；（2）對辦公室各項后勤工作進行定期巡檢和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保后勤管理工作的規(guī)范運行。2.改進措施（1）定期組織辦公室后勤管理人員和員工進行培訓，提高后勤管理水平和工作效率；（2）建立有效的