辦公室的管理規(guī)章制度

辦公室的管理規(guī)章制度

辦公室管理規(guī)章制度介紹度：辦公室考勤管理規(guī)章制度介紹度:

辦公室員工工作管理規(guī)章制度介紹度：

辦公室的管理規(guī)章制度

在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度對人們來說越來越緊要，制度

是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你

掌握了嗎？下面是我收集整理的辦公室的管理規(guī)章制度，僅供參考,

歡迎大家閱讀。辦公室的管理規(guī)章制度1

1、專心貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動

保障法律法規(guī)，堅(jiān)持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會服務(wù)的

原則。正確處置嚴(yán)格執(zhí)法與熱誠服務(wù)的關(guān)系，既要按勞動保障政策

做事，又要為服務(wù)對象供給熱誠服務(wù)。

2、堅(jiān)持立足我市勞動保障工作實(shí)際與群眾需要相統(tǒng)一的原則。

想群眾所想，幫群眾所需，與服務(wù)對象建立起平等、理解、和諧的

關(guān)系，依照職責(zé)范圍，解決他們的困難和問題。

3、堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)與發(fā)展相結(jié)合的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,

既要依照現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實(shí)施，又要著眼于將來勞動

和社會保障事業(yè)的發(fā)展，不絕豐富、拓寬和完滿服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)措

施。

4、堅(jiān)持公開、公平、求實(shí)的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時限、程

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序和監(jiān)督管束措施要公布于眾，自發(fā)接受群眾和社會各界的監(jiān)督，

做到服務(wù)措施得力有效，不作表面文章。

5、堅(jiān)持逐級負(fù)責(zé)、層層落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原則。依照各處

的職能管理權(quán)限，建立各自的'崗位服務(wù)目標(biāo)，工作落實(shí)到人，責(zé)任

到人。各處領(lǐng)導(dǎo)干部要做到公正用人、團(tuán)結(jié)聚人、一身正氣服人，

要常常深入基層、深入群眾，及時研究解決實(shí)際問題，以本身的模

范行動團(tuán)結(jié)率領(lǐng)本處干部職工，為服務(wù)對象供給優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。

6、干部職工要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。政治堅(jiān)決，業(yè)務(wù)精通，作風(fēng)

務(wù)實(shí)，堅(jiān)固樹立“公仆”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，

具有良好的職業(yè)道德，努力學(xué)習(xí)和嫻熟掌握本職業(yè)務(wù)知識，具有勝

任本職工作的本領(lǐng)，嚴(yán)格履行工作職責(zé)。

7、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得無故遲到、早退。工作時間內(nèi)不

得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動。

8、在業(yè)務(wù)工作中，不得違反黨紀(jì)、國法和政令，以及各項(xiàng)規(guī)章

制度，要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行;工作中不得使用規(guī)定的服

務(wù)忌語；不準(zhǔn)與服務(wù)對象吵嘴、干架，鬧無原則糾紛。

9、不得以任何借口對應(yīng)供給的服務(wù)項(xiàng)目推諉、扯皮，刁難服務(wù)

對象；不得拒絕服務(wù)對象提出的合理看法、建議和要求。

10、不得接收服務(wù)對象和可能對公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請；不

得用公款吃喝玩樂；不準(zhǔn)在工作和值班時間打撲克、玩游戲；工作日

中午不準(zhǔn)飲酒；不準(zhǔn)接收服務(wù)對象贈予的禮金、禮品或有價證券；在

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業(yè)務(wù)工作中不準(zhǔn)巧立名目亂收費(fèi)。

11、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利條件為本身、為親友或小團(tuán)體謀

取私利；不準(zhǔn)侵害人民群眾的利益，損害人民政府的形象，破壞與人

民群眾的關(guān)系。

12、對群眾咨詢和提出的看法要求專心負(fù)責(zé)，嚴(yán)格依照政策規(guī)

定、工作程序和時限要求予以明確的回復(fù)，應(yīng)辦理的要及時辦理。

13、干部職工上崗要著裝乾凈、儀表端莊、舉止端莊，做到熱

誠服務(wù)，禮貌待人，耐性周詳，文明用語。

14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生，各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌，

辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責(zé)和服務(wù)

內(nèi)容、程序、標(biāo)準(zhǔn)等制度要掛板上墻，實(shí)行政務(wù)公開，接受人民群

眾的監(jiān)督。

辦公室的管理規(guī)章制度2

一、目的：

規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。

二、適用范圍：

適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作。

三、職責(zé)：

1、人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實(shí)本制度獎罰方案；

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2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作;

3、各部門崗位責(zé)任人員負(fù)責(zé)本崗位的日常辦公管理工作。

四、工作作息時間及考勤：

1、固定工時：

總部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00為工作作

息時間，中午用餐

時間為：，每周日為公休日。

2、綜合工時：

實(shí)行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少于總部規(guī)定出勤工

時并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔，并作為核對

考勤依據(jù)之一，如行事歷有臨時變更更改的需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

（實(shí)在細(xì)節(jié)參照總邰考勤管理制度）

3、遲到與早退：

1）員工到崗時間晚于各自規(guī)定的上班時間以上的視為遲到，下

午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。

當(dāng)日遲到1一一5分鐘（含）以內(nèi)的員工扣薪5元；遲到6—15

（含15分鐘）以內(nèi)的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分鐘），

予以口頭警告并扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事假計(jì)算。

2）早退在30分鐘（含）以內(nèi)者扣薪30元，早退在30分鐘以

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上者，按曠工1天處置。

3）公司考勤實(shí)行打卡制，人事行政部設(shè)專人對考勤打卡工作進(jìn)

行管理；員工應(yīng)自發(fā)按

時到指定地方打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容儀

表方可打卡上班；下班時先打卡方可離開崗位。前臺每月2日負(fù)責(zé)

將上月考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月5日前臺將最后考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果交由

財(cái)務(wù)部作為發(fā)放的依據(jù)之一、

4、加班：

員工原則上應(yīng)在正常工作時間內(nèi)通過合理布置，完本錢職工作。

因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予

以倒休。

5、請假：

員工請假應(yīng)事先申請，得到批準(zhǔn)后方可休假，實(shí)在實(shí)施管理方

法參考。

五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定：

1、總部辦公室鑰匙由前臺負(fù)責(zé)管理，各部門經(jīng)理級以上配發(fā)部

門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。

2、各部門經(jīng)理級以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一

把。

3、辦公室全部鑰匙由前臺依照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、

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配備。

4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進(jìn)行交接。

六、紀(jì)律管理：

1、辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，不得高聲喧嘩、嬉鬧、爭吵，不得影

響他人正常工作。

2、出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關(guān)網(wǎng)站。

3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。

4、不得在上班期間吃員工餐、零食。

5、上班期間不得無故串崗，不得利用工作時間閑聊與工作無關(guān)

問題。

七、環(huán)境管理：

1、辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺負(fù)責(zé)，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問題，

由前臺負(fù)責(zé)。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負(fù)責(zé)，

各辦公室衛(wèi)生值班管理員實(shí)行月度輪換制，每月30號當(dāng)月值班管理

員需將次月值班管理員姓名告知前臺。

1）人事行政部派專人定時或不定時檢核辦公區(qū)的衛(wèi)生情形，要

求地面和桌面無污跡、無煙灰或煙頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異

昧、不得損壞墻面、地面。（全部的辦公桌離墻約2公分）。

2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔情形，

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重要包含：桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印

機(jī)等。

3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內(nèi)的

垃圾不得過夜、不得聚積。

4）范表如下：

2、公共區(qū)綠化由前臺負(fù)責(zé)，各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位管轄區(qū)綠化。

1）前臺負(fù)責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化情形，檢查時花及蔭生植物擺

放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。

2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)綠化情形，檢查

時花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。

八、安全管理

1、工程維護(hù)和修理部負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)

轉(zhuǎn)，并檢核辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當(dāng)，滅火器材擺放是否規(guī)范,

有無損壞、丟失現(xiàn)象。

2、信息部it負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)。保護(hù)

弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

3、人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費(fèi)用繳納。

4、各崗位員工應(yīng)加強(qiáng)安全防患意識，下班時應(yīng)將緊要資料放入

安全地方，鎖好抽屜，關(guān)好電源及門窗。

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5、公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負(fù)責(zé)，前臺應(yīng)定時巡查

以下緊要部位，并做好相應(yīng)的記錄：

1）消防設(shè)施；

2）水電氣、空調(diào)的關(guān)閉情況；

3）各部門加班情況；

4）總部辦公室的異常情況。

九、無煙區(qū)管理

1、辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長辦公室、

水吧項(xiàng)目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、（除以上3處其他區(qū)域?yàn)闊o煙

區(qū)）

2、無煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。

3、需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。

十、每日外失事務(wù)登記管理

1、每日外出人員處置公事，需要在上依照要求登記，所在部門

的上級要對下屬的外出登記進(jìn)行確認(rèn)。

2、將作為每月的員工考勤核對依據(jù)。

3、外出未登記或登記不符合事實(shí)要求的，將一律依照考勤制度

處置。

4、緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作布置導(dǎo)致未

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登記的，須于48小時內(nèi)補(bǔ)登，并由直接上級簽字確認(rèn)。

5、范表如下：

十一、儀容儀表及著裝要求

1、儀容儀表：員工出勤期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，男員工不留長發(fā)、

不剃光頭、不留胡須；女色員工不梳異型發(fā)式，并化淡妝，金銀珠

寶首飾佩帶應(yīng)得體；應(yīng)注意手指縫清潔，女生不得涂沫顏色濃重夸

張的指甲油。

2、上班期間著裝要求：星期一至星期五需依照公司要求穿著職

業(yè)裝，星期六可穿著職業(yè)便裝。

男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短

袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿

著深色西裝。

男士著裝禁忌：不行上穿西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒不

要太短；不得穿t一恤衫、牛仔服、運(yùn)動服或者其他休閑服裝；不

得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運(yùn)動鞋、

拖鞋等）。

女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短

袖襯衣，下身穿著深色長褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿

著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌：不得穿

t一恤衫、牛仔服、運(yùn)動服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝；不

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得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：布鞋、旅游鞋、運(yùn)動鞋、拖鞋等）

3、工作期間員工需佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。

十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務(wù)稱

1、見面有：如：艮安、中午好、X經(jīng)理好、X總好！

2、得到他人幫忙有致謝語：如：感謝、特別感謝！

3、給他人造成麻煩有致歉語：如：不好意思、麻煩你了、對不

起、打攪你了！

十三、公司員工巡店行為規(guī)范

1、總部各職能部門員工到門店應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。

2、公司員工應(yīng)維護(hù)公司形象，嚴(yán)禁在門店，吃、拿、卡、要、

違者馬上開除。

3、總部各職能部門員工到門店服務(wù)期間不得影響門店正常營運(yùn)。

（實(shí)在參考高峰作業(yè)時段表）

十四、辦公室違紀(jì)懲罰規(guī)定

1、出勤期間利用電腦上無關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲、每次扣

款50元。

2、在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款50元。

3、在工作時間內(nèi)吃員工餐，吃零食的，每次扣款50元。

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4、未依照要求完本錢崗位工作區(qū)域的'衛(wèi)生，每次扣款20元，

部門負(fù)責(zé)人扣款50元。

5、在辦公區(qū)吸煙的，每次扣款200元。

6、沒有依照要求著規(guī)定的服裝上班的，每次扣款50元。

7、上班時間未佩戴工牌的，每次扣款50元。

8、有意損壞或丟失辦公用品或設(shè)備的，按價賠償并以原價2倍

罰款。

9、辦公室內(nèi)部禁止談戀愛、禁止有不正當(dāng)?shù)哪信P(guān)系，違者作

馬上開除處置。

10、丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款20元。

11、未做外出登記外出的或未在48小時內(nèi)補(bǔ)登記錄的，每次扣

款20元。

12、私自配備力、公室各類鑰匙的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以100元

扣款。

13、上級禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請上級吃飯或消費(fèi)、

禁止要求下屬向上級送禮物，違者作馬上開除處置。

十五、獎罰流程：

1、由人事行政部開具獎罰單，本人確認(rèn)簽字后在48小時內(nèi)將

罰款交至財(cái)務(wù)部。

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2、罰金被納入［員工活動基金”作為員工活動經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一

管理。

3、超出48小時未交罰款的依照罰金2倍由當(dāng)月xx里扣除

十六、本規(guī)定的最后解釋權(quán)、修訂、增補(bǔ)、執(zhí)行歸人事行政部。

辦公室的管理規(guī)章制度3

目的：

為提升和維護(hù)XX辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章

制度，努力營造一個文明，乾凈，有序的工作環(huán)境

一、紀(jì)律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝

整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋。

2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00,下

午14：00——18：00,每天上班需到人事部簽到，凡無故不報(bào)到者

均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨便離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工

作需要，不得隨便離開辦公室。

4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器

設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才略離開。

5、自發(fā)愛惜公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作

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他用，如有損壞或丟失，必需負(fù)責(zé)賠償。

6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不準(zhǔn)許高聲喧嘩，使用電

話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用

語“您好”。

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦

游戲，全部電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司準(zhǔn)許必需的工作閑談軟

件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，

公司可以全權(quán)處置C

8、總機(jī)接聽電話時應(yīng)使用甜蜜標(biāo)準(zhǔn)的普通話講［您好，XX公司,

請問您找哪位］

9、原則上不準(zhǔn)許打私人電話，更不準(zhǔn)許用來閑談，通話時不宜

聲音過大，以免打攪其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌

下

10、辦公室人員外出，必需在人事處力、理外失事項(xiàng)登記。

二、衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流清掃負(fù)責(zé)制，

（實(shí)在見衛(wèi)生值日表），無故不清掃或敷衍馬虎者予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)

懲罰。

2、個人的.辦公區(qū)域內(nèi)由本身每日負(fù)責(zé)清掃整理，平常辦公桌

面保持乾凈，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有

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秘書和助手輪流清掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯

過道處吸煙。

4、公司內(nèi)不行隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得

隨便丟棄。

三、安全

1、工作人員在接待來訪人員時，必需先查明來訪者身份和來意,

然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再準(zhǔn)許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生

人私自沖入辦公區(qū)域內(nèi)。

2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必需

由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)全部門窗，設(shè)備是否關(guān)好，

并堅(jiān)持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的珍貴物品，公司的珍貴可移動資產(chǎn)應(yīng)

由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將不安全品

帶入辦公室。

4、每日最終離開辦公室的人員必需嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確

定安全后方可離開C

5、公司全部員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識，堅(jiān)決維護(hù)公司利益。

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,

對違反規(guī)定者予以10—50元的經(jīng)濟(jì)懲罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

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罰則：

1、在辦公室吸煙一次罰款5元。第二次10元。

2、個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批判后，記過一次，第二次罰

款1兀O

3、其他罰則依照1050元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。

辦公室的管理規(guī)章制度4

一、辦公紀(jì)律

1、自發(fā)遵守學(xué)校的作息時間。定時上下班，如遇特殊情況需短

時間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他

人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生乾凈，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

4、定時專心地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

5、按時參與校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會

場紀(jì)律。

6、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教

學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)本領(lǐng)。

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2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中顯現(xiàn)非人為的‘硬

件故障需要維護(hù)和修理，請與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。

3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛惜，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜,

節(jié)省用電，延長電腦使用壽命。

4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦閑談、玩游戲，觀看電影，聽音樂

等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲批判。

辦公室的管理規(guī)章制度5

第一章總則

一、為了加強(qiáng)力、公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管

理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特訂立本制

度。

二、本制度適用于公司全部成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、切合公司實(shí)際，依據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要

求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦

公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每

周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的

領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

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二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理

匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、

清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展供給相應(yīng)

的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接

待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及

時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、幫助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片

印制、收發(fā)傳真等C

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包含儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、

行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定依照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格依照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的緊要構(gòu)成部分，文件是各部門依據(jù)本身的職責(zé)范

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圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文

件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案

是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的連續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案

統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度

和發(fā)文質(zhì)量，充足發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的引導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包含：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、

外部傳真文件、政策引導(dǎo)類文件、各類合司文件等。

3、制度類文件依照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁

腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、

內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、依據(jù)文件屬性、類別，對全部文件進(jìn)行編號，依據(jù)編號定期

歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室

人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利重要集中在行政人事部，各部

門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

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3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽

發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事

部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校

對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件

進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),

對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借

閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并

限期清退。

8、定時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、

批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、依據(jù)存檔時間及存檔的必需性對文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政

人事主管簽字批準(zhǔn)，依照文件管理制度進(jìn)行處置。

第三條文件管理流程設(shè)計(jì)

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件一審查編號一審批、簽發(fā)一打

印文件一下發(fā)文件一文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存檔一清退

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一文件存檔一文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)一批準(zhǔn)一借閱一清退一文件

存檔一文件銷毀

（二）文書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為確保文書制發(fā)、處置、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部

資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充足發(fā)

揮文書在各項(xiàng)工作中的引導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包含：一般性文書（通知、公告、提案看法、

會議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡報(bào)）、

宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重點(diǎn)事項(xiàng)文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必需標(biāo)有頁眉頁

腳，文本內(nèi)容可依據(jù)文書實(shí)在內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

4、依據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理，保

持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、依據(jù)公司實(shí)際需要及上級布置，起草編寫內(nèi)部公開文書，張

貼公示學(xué)習(xí)。

2、依照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文依據(jù)需要填寫《發(fā)文

簿》，全部文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

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3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需

專心學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、定時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平常歸檔與年終

歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

5、依據(jù)文書的時效性和保管的價值性，對文書進(jìn)行整理銷毀；

須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員

必需查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室

負(fù)責(zé)承當(dāng)。

7、違反以上規(guī)定者依照相關(guān)規(guī)定予以懲罰。

第三條流程設(shè)計(jì)

起草文書一填寫《發(fā)文簿》（需要時）一張貼一存檔一更新目錄

（紙質(zhì)檔與電子檔）一借閱一清退一審批一銷毀

（三）檔案管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更

專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量

與效率。

2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他

應(yīng)存檔的信息資料C

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3、依據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、

整理、備注，并存入特地的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、料子由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包

含附件、批復(fù)、定稿等。

2、全部歸檔文書料子經(jīng)過初步整理，依據(jù)時間先后次序再按同

一項(xiàng)目文書料子集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、堅(jiān)持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對

照編目，列出清單C

4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通

過后方可借閱，不得譽(yù)錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員必需遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員

工個人信息、公司圖片等重要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必需依據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條流程設(shè)計(jì)

依據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案一排序整理，編制編

目f存檔借閱f清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點(diǎn)

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1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)省

辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處置和管理工作，權(quán)責(zé)全

都嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”

原則。

4、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇

優(yōu)選用，合理開支C

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由

行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購置應(yīng)遵從以下程序：每月27號之前各部門將所

需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室依據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末

辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計(jì)劃，經(jīng)部門

主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可依據(jù)實(shí)在

實(shí)際進(jìn)行敏捷處置，但必需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、依據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明

名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特

殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填。

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5、任何人未經(jīng)準(zhǔn)許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦

公用品。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。7、

辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。8、管理員

定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。第三條管

理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》審批采購入庫登記發(fā)放編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)

申購情況月末清算匯總出庫登記三、圖書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范

圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴(yán)格依照制度中規(guī)定按時到崗，服務(wù)到位，保

證借還流程有序進(jìn)行。

3、依據(jù)圖書類別，對圖書進(jìn)行編號，并制作目錄卡以備員工查

閱。

第二條制度規(guī)范

1、各部門可依據(jù)實(shí)際工作需要，申請申購圖書。

2、依照各部門的實(shí)際需求申購圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖

書12次。

3、對全部圖書進(jìn)行分類整理，貼，類別標(biāo)簽并編號登記，注明

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購進(jìn)日期、出書社及其他有必需的項(xiàng)目。

4、依照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未定時辦理

續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，依照規(guī)定進(jìn)行懲罰。

5、借書人員妥當(dāng)保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫，

如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的'賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因,

報(bào)部門主管，按指示行事。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

1、申購流程：填寫申購單一審批一采購一圖書入庫登記2、借

還流程：查閱圖書目錄卡一填寫借閱單一圖書卡簽字一圖書借閱一

續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單

四、會議管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動本領(lǐng)，進(jìn)而規(guī)

范會議管理。

2、依據(jù)公司實(shí)際及實(shí)在的情況，確定會議召開的必需性。

3、清晰會議召開目的，合理布置時間，做到少而精，講究高效

原則。

4、會議負(fù)責(zé)人有效的掌控會議，明確會議召開與否的界限;提

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高會議主持人掌控會議進(jìn)程的本領(lǐng)與水平，保證會議實(shí)效。

5、依照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員按時參與會議，并

遵守會議紀(jì)律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。

第二條制度規(guī)范

1、收集會議議題，依據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會

議時間、地方等做好會議通知工作。

2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專

員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

3、行政專員依據(jù)參會人員的發(fā)言情形及相關(guān)事項(xiàng)，及時整理好

會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4、依照時間排列，將全部會議記錄文字資料和電子資料同步整

理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需

查閱應(yīng)嚴(yán)格依照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知一會中：樂觀參加,

做好會議記錄一會后：整理睬議記錄一張貼一歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度

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第一條管理要點(diǎn)

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)

生管理工作順利進(jìn)行。

2、依照規(guī)定，清潔人員完成全部規(guī)定項(xiàng)目，并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)干凈標(biāo)

準(zhǔn)。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理全部清潔項(xiàng)目并不定時

對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。

第二條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包含：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納

入在內(nèi)的區(qū)域。

2、依照排班布置，輪流清掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢

查工作。

3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室

全部區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生定時做好全部的清潔，監(jiān)督者及

時做好相應(yīng)的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面乾凈,

茶水供應(yīng)，洗手間的乾凈和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好全部清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值

日表》，監(jiān)督員專心核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者，依照規(guī)定予以懲罰。

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第三條流程設(shè)計(jì)

布置清潔排班一完成清潔項(xiàng)目一填值日表一監(jiān)督檢查一填寫監(jiān)

督表一辦公室人員執(zhí)行維護(hù)一發(fā)現(xiàn)問題一執(zhí)行處置

六、日常事務(wù)管理

（一）接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的緊要構(gòu)成部分，為使接待工作規(guī)

范有序，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做實(shí)在的要求。

第二條以自動、熱誠、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以

禮相待。依照接待要求，嚴(yán)格本身要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉

上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員一詢問來意，需要找的人一通

知被訪者一引領(lǐng)悟見一奉上茶水一送客一整理客人走后清潔

（二）報(bào)刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員依照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)

劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱

覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨便閱覽，但不得帶出公司或隨便

撕剪，閱畢放回原位。

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第三條任何人不得隨便將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報(bào)紙每周更換一次，全部報(bào)紙每季度處置一次。

第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊一整理一放置資料架一定期清理

（三）后勤管理

第一條為了專心貫徹公司的各種制度，充足發(fā)揮和調(diào)動員工的

樂觀性和自動性，依據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工

作。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時提示

值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條依據(jù)外出工作人員情況，及時督促其定時填寫外出工作

時間登記，如實(shí)填寫時間及外失事由。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計(jì)，每兩周進(jìn)

行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末依據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯

總。

第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督f如實(shí)審核f匯總登記f報(bào)表

（四）文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實(shí)工作，同時負(fù)責(zé)公

司外部的宣傳維護(hù)工作。

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第二條依據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工

作。

第三條關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報(bào)以供

學(xué)習(xí)。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上

簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條流程設(shè)計(jì)：取得信息來源f編輯整理f張貼f學(xué)習(xí)f存

檔

（五）其他事務(wù)

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條幫助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

附則

第一條本制度由行政辦公室訂立，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條本方法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時亦同。

辦公室的管理規(guī)章制度6

1、議事范圍

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(1)轉(zhuǎn)達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指

示精神；

(2)匯報(bào)上月工作情況，提出下月工作思路；校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置

下階段的緊要工作；

(3)其它需例會討論的事項(xiàng)。

2、議事制度

(1)校長辦公會議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增長學(xué)校

做事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的緊

要形式。

(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公

室、負(fù)責(zé)人參與，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有

特殊原因缺席會議，必需向校長說明缺席原因。

(3)校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。

(4)校長辦公會議每二周召開一次。

二、校務(wù)會議

1、議事范圍

(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

(2)按規(guī)定程序討論決議學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃，

討論決議招生、老師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的

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工資等有關(guān)政策方案。

(3)討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和

大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。

(4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。

(6)討論需要校務(wù)會議決議的其它事項(xiàng)。

2、議事制度

(1)校務(wù)會議的參與人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主

任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必

需向校長說明缺席原因。

(2)校務(wù)會議決議事項(xiàng)由校長在綜合與會人員看法后作出。(3)

校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的，與會人員不得以任何方式向會議以外

人員泄露。

(4)校務(wù)會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決議事項(xiàng)依據(jù)需

要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。

(5)校務(wù)會議一般每周一下午召開。

三、教工大會

1、議事范圍

(1)轉(zhuǎn)達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的、有關(guān)文件和

指示精神；

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⑵轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況；其它須校務(wù)公開事項(xiàng)。2、

議事制度

(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全

體教工參與，實(shí)行相關(guān)考勤制度。

(2)有關(guān)會議的內(nèi)容布置等實(shí)在事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé)，相

關(guān)部門幫助。

(3)教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。(4)教工會議每周召開一

次。

四、專題會議

1、議事范圍

(1)研究處置屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事

項(xiàng)。(2)研究處置屬于學(xué)校既定工作布置，需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)

事項(xiàng)。

(3)研究處置某一全校性緊要活動的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。(4)研究某

一突發(fā)事件的處置看法。

(5)其它需要研究處置的學(xué)校日常工作中的實(shí)在業(yè)務(wù)事項(xiàng)。2、

議事制度

(1)學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，依據(jù)會

議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。

(2)學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

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(3)會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會議需要形成紀(jì)要的，由相關(guān)

部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并上交一份會議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保管。

(4)凡會議決議的事項(xiàng)，有關(guān)部門、教工要專心執(zhí)行，抓緊辦理。

基本制度

1.進(jìn)入辦公室必需著裝乾凈。

2.在辦公室自發(fā)講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、

臟話。

3.愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時保持辦公室潔凈、乾凈、營造

一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不準(zhǔn)許

吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、專心遞交下個月的工作計(jì)劃和上一月的。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以搭配。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取

記錄。

會議制度

1.參會時，不遲到、不早退；有病、有事確實(shí)不能出席會議者

應(yīng)先請假，同意后方有效。

2.學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時布置和布置

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工作。

3.每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4.各項(xiàng)會議制度應(yīng)充足堅(jiān)持民主、專心、廣泛聽取每位成員的

看法。

值班制度

1.值班人員必需定時到辦公室。

2.接待來訪同學(xué)，處置當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的看法，

巡察各宿舍樓，處置各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科

報(bào)告情況。

3.工作中必需熱誠、禮貌、專心的原則。

4.在值班記錄本上仔細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室的管理規(guī)章制度7

老師辦公室是是老師辦公和開展活動的場合，老師辦公室的工

作由老師辦公室負(fù)責(zé)人實(shí)在負(fù)責(zé)，各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提

下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求定時上下班，辦公時間偶然必需短時間

外出，1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假，1小時以上的到校長室請假，并

登記外出時間?；匦：蠹皶r到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)

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人員簽確認(rèn)，同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況，由室負(fù)

責(zé)人作好實(shí)在記載。

二、平常上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時要做到不遲到、

不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得

隨便調(diào)動。

三、辦公室辦公期間專心工作，不宜高聲+嬉笑、高聲談?wù)?，?/p>

吃零食，不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室,

不參加上網(wǎng)閑談、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說庸俗的話語,

學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客賓客有禮貌、熱誠接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，常常做好力、公桌的衛(wèi)生工作，辦公

桌物品擺放有序，保持墻壁乾凈，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日老師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生

工作，并負(fù)責(zé)成天的'辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛惜公物，節(jié)省用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學(xué)生留在辦

公室。放學(xué)或集會時最終離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空

調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門窗。

九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室老師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情

況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

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十、學(xué)校依據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,

授予“文明辦公室”稱呼，并予以肯定的嘉獎。

十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。

辦公室的管理規(guī)章制度8

第一章辦公設(shè)備的配備及管理

第一條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提

出申請，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有

關(guān)部門備案。

第二條新購辦公設(shè)備采取公司與個人依照肯定出資比例購買，

在規(guī)定使用年限后歸個人全部。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是

公司全部，個人使用。

第三條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部

備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，實(shí)現(xiàn)規(guī)定使用年限

后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處置，原使用人有

優(yōu)先購買權(quán)。

第四條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、

滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)

生調(diào)動的’，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍

外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交

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辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處置，原使用

人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維護(hù)和修理與保養(yǎng)由

使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用依照年限費(fèi)用遞增方法包干使用

第七條辦公設(shè)備購買費(fèi)用依照崗位不同采取不同的出資比例。

1公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

1公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降

低50%o

1公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在

基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%o

1其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用依照基礎(chǔ)出資比例。

第二章總則

第八條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效

節(jié)省費(fèi)用開支，依據(jù)公司實(shí)際情況訂立本方法。

第九條本方法所指辦公設(shè)備包含為完成工作而購買的攝像機(jī)、

照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動硬盤、u盤、移動電話等。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立特地帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律

按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

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第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解

釋。

辦公室的管理規(guī)章制度9

學(xué)校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領(lǐng)導(dǎo)和校行政會議決議的部門,

起著“上傳下達(dá)”的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特訂

立以下規(guī)章制度。

一、專心學(xué)習(xí)黨和國家各項(xiàng)方針政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不絕提

高自身素養(yǎng)。

二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)方針、政策，嚴(yán)格執(zhí)行上級和

校董事會、行政會議指示和決議。

三、做好協(xié)調(diào)各處室的.工作，把行政信息及時轉(zhuǎn)達(dá)到各個處室。

四、把校行政工作的思路布置好；每個學(xué)期的工作有計(jì)劃、有

總結(jié)學(xué)校辦公室規(guī)章制度文章學(xué)校辦公室規(guī)章制度出。

五、督促考勤人員嚴(yán)格做好教職工的考勤，并及時公布考勤情

況和處置方法。

六、及時填寫（登記）和轉(zhuǎn)達(dá)上級來電、來文，及時把文件交給

校長或有關(guān)處室閱讀處置，并分類保管。

七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章，不得使用學(xué)校印章

加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同

意后方可蓋章，公章不得隨便外借他人使用。

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八、負(fù)責(zé)通知學(xué)校組織的各級會議及會前準(zhǔn)備工作，并作好會

議記錄。

十、以文明用語熱誠接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位做事人員及來訪學(xué)生家

長，并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。

十一、專心履行好本身的工作職責(zé)，如有特殊情況，提前報(bào)告

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

辦公室的管理規(guī)章制度10

為了給老師營造一個舒適、乾凈、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，建

立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特訂立本管理制

度，希遵奉執(zhí)行。

1.老師辦公室是老師處置教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場合，每一位老

師都有保持辦公室文明、乾凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。

2.注意辦公紀(jì)律。老師不做與工作無關(guān)的‘事情，不得高聲喧嘩、

吵鬧；室內(nèi)嚴(yán)禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，

禁止酗酒、吸煙、賭博、干架斗毆、上網(wǎng)打游戲，禁止高聲喧嘩以

及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動。違反規(guī)定的對他人和公共

資產(chǎn)造成損失的必需照價賠償。

3.辦公室每個成員配鑰匙一把，不得隨便轉(zhuǎn)借。老師丟失鑰匙

要向科室主任匯報(bào)后再進(jìn)行配置。

4.健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生，室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪流負(fù)

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責(zé)制（另定），值日老師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

5.使用電腦時請?jiān)谠摍C(jī)硬盤上本身建立文件夾儲存資料，注意

及時清理個人無用資料，未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件，外來資

料進(jìn)入電腦之前必需進(jìn)行殺毒處置。

6.營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說粗話，同事

之間相互敬重，相互關(guān)懷，虛心學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力把辦公室形

成精神文明建設(shè)的主陣地。

7.老師因職務(wù)調(diào)動或其他原因需要搬離本室，應(yīng)提前一周告知

主任，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。

8.每個老師要妥當(dāng)保護(hù)、保管室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備。嚴(yán)禁在室

內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等；辦公設(shè)施、設(shè)備不得私

自拿出室外，違者后果自負(fù)；有有意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為，依

據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，除進(jìn)行批判教育以外，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。

9.本著厲行節(jié)省的原則，節(jié)省用水、用電，下班前注意關(guān)目腦、

空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等，鎖好門窗。

辦公室的管理規(guī)章制度11

行政管理

1、禁止在辦公室喧嘩、玩耍打鬧、吸煙，吃東西。

2、工作時間早上8：00——12：00,13：30——5：30.遲到1

分鐘一元，超出半小時扣當(dāng)天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，

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曠工一天扣三天工資，超出三天的當(dāng)自動離職，扣除當(dāng)月工資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要相互尊重。

4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入，如有事情由前臺轉(zhuǎn)告，同意方

可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約，由前臺接見引進(jìn)。前臺工作人員必須監(jiān)

守崗位不的隨便離開，外來人員要盤問清楚

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉，門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人愛惜和使用（如電腦、打印

機(jī)、傳真機(jī)、電話等），下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)

密文件類保管好防止泄漏。珍惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時保持辦公

室干凈、潔凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必須提高警惕，緊要的文件、資料要按時入檔保

管，個人存放文件、資料要妥當(dāng)保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

不經(jīng)他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者

發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時留意關(guān)鎖門窗。

10、個人的現(xiàn)金、寶貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以

防被盜。

11、不準(zhǔn)亂接電源，人離時留意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作

12、遵守工作時間不遲到早退，嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。

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不許損壞公司設(shè)施c

13、聽從上級的支配，不的頂撞和出言不訓(xùn)，上班穿著整齊要

穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣裳。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室，需領(lǐng)物品

人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

15、晚上7點(diǎn)除加班外人員，必須鎖關(guān)電源，不得在辦公

室逗留。

16、得用公司的電話私人談天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人

的事情。

17、禁損壞公司一切設(shè)施違者重罰不待。望大家要遵守條款，

以司為首，愛司如愛家。

18、有未盡事宜，各部門可提出修改看法交總裁辦公室討論并

提請總裁批復(fù)。

19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

事業(yè)單位

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動

保障法律法規(guī)，堅(jiān)持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會服務(wù)的

原則。正確處置嚴(yán)格執(zhí)法與熱忱服務(wù)的關(guān)系，既要按勞動保障政策

做事，又要為服務(wù)對象供應(yīng)熱忱服務(wù)。

2、堅(jiān)持立足我市勞動保障工作實(shí)際與群眾需要相統(tǒng)一的原則。

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想群眾所想，幫群眾所需，與服務(wù)對象建立起公平、理解、和諧的

關(guān)系，依據(jù)職責(zé)范圍，解決他們的困難和問題。

3、堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)與進(jìn)展相結(jié)合的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,

既要依據(jù)現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實(shí)施，又要著眼于將來勞動

和社會保障事業(yè)的進(jìn)展，不絕豐富、拓寬和完滿服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)措

施。

4、堅(jiān)持公開、公正、求實(shí)的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時限、程

序和監(jiān)督管束措施要公布于眾，自發(fā)接受群眾和社會各界的監(jiān)督，

做到服務(wù)措施得力有效，不作表面文章。

5、堅(jiān)持逐級負(fù)責(zé)、層層落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原則。依據(jù)各處

的'職能管理權(quán)限，建立各自的崗位服務(wù)目標(biāo)，工作落實(shí)到人，責(zé)任

到人。各處領(lǐng)導(dǎo)干部要做到公正用人、團(tuán)結(jié)聚人、一身正氣服人，

要經(jīng)常深化基層、深化群眾，按時討論解決實(shí)際問題，以本身的模

范行動團(tuán)結(jié)率領(lǐng)本處干部職工，為服務(wù)對象供應(yīng)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。

6、干部職工要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。政治堅(jiān)決，業(yè)務(wù)精通，作風(fēng)

務(wù)實(shí)，牢固樹立“公仆”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，

具有良好的職業(yè)道德，努力學(xué)習(xí)和嫻熟把握本職業(yè)務(wù)學(xué)問，具有勝

任本職工作的力氣，嚴(yán)格履行工作職責(zé)。

7、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得無故遲到、早退。工作時間內(nèi)不

得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動。

8、在業(yè)務(wù)工作中，不得違反黨紀(jì)、國法和政令，以及各項(xiàng)規(guī)章

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制度，要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行；工作中不得使用規(guī)定的

服務(wù)忌語；不準(zhǔn)與服務(wù)對象吵嘴、干架，鬧無原則糾紛。

9、不得以任何借口對應(yīng)供應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目推諉、扯皮，刁難服務(wù)

對象；不得拒絕服務(wù)對象提出的合理看法、建議和要求。

10、不得接收服務(wù)對象和可能對公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請；

不得用公款吃喝玩樂；不準(zhǔn)在工作和值班時間打撲克、玩游戲；工

作日中午不準(zhǔn)飲酒；不準(zhǔn)接收服務(wù)對象贈予的禮金、禮品或有價證

券；在業(yè)務(wù)工作中不準(zhǔn)巧立名目亂收費(fèi)。

11、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利條件為本身、為親友或小團(tuán)體謀

取私利；不準(zhǔn)侵害人民群眾的利益，損害人民政府的形象，破壞與

人民群眾的關(guān)系。

12、對群眾詢問和提出的看法要求認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格依據(jù)政策規(guī)

定、工作程序和時限要求賜給明確的回復(fù)，應(yīng)辦理的要按時辦理。

13、干部職工上崗要著裝潔凈、儀表端莊、舉止端莊，做到熱

忱服務(wù)，禮貌待人，焦躁周詳，文明用語。

14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生，各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌，

辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責(zé)和服務(wù)

內(nèi)容、程序、標(biāo)準(zhǔn)等制度要掛板上墻，實(shí)行政務(wù)公開，接受人民群

眾的監(jiān)督。

其他辦公室

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1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形

象和個人形象。

2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁高聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良

好的工作環(huán)境。

3、未經(jīng)許可，員工不得隨便進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人

員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真

和來訪接待。

5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天，包含打入

的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：

您好請感謝對不起再見、

7、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，消失問題按時通知專業(yè)

人員修理。不得用傳真機(jī)撥給他打個電話，不得傳真復(fù)印個人資料。

8、行政人事部按時打印話費(fèi)清單，把握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及

私人電話的撥打情形。

9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門

之間起橋梁作用。

10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電

腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)掃瞄與工作無關(guān)內(nèi)容。

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11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自

帶盤上機(jī)操作及安裝。

12、做好保密c尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、

不傳。

13、下班時順手整理本身的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，

鎖門。

辦公室的管理規(guī)章制度12

學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服務(wù)

的，其目的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)內(nèi)

計(jì)算機(jī)連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理，大力提高教育與教

學(xué)質(zhì)量，便利老師查閱資料，電子辦公，了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及

同學(xué)管理等。為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的高效與安全使用，學(xué)校特訂立如下

管理制度。

一、各處室負(fù)責(zé)人是每個辦公室的'計(jì)算機(jī)的責(zé)任人，即對計(jì)算

機(jī)的保管、安全、使用、日常管理負(fù)責(zé)，幫忙網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本

部門計(jì)算機(jī)。

二、要珍惜電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦

周圍的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不妥心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作

人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

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四、為防止電腦病毒的感染，請?jiān)诖_認(rèn)u盤安全的情形下使用,

并按時升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨便刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，

不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

六、老師運(yùn)用電腦掃瞄網(wǎng)站，認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作

好相關(guān)的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載

一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在校內(nèi)網(wǎng)上，掃瞄其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞

或刪除操作。

九、各辦公室不準(zhǔn)許私自變化計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)配置，不準(zhǔn)許私自

下載安裝各種外來軟件，假如有特別需要，需向網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人提出，

網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人有義務(wù)為辦公室的每一臺計(jì)算機(jī)作維護(hù)工作。

十、辦公用計(jì)算機(jī)必須為教育與教學(xué)服務(wù)，在上班時間內(nèi)不準(zhǔn)

許利用計(jì)算機(jī)玩游戲、談天、聽音樂，以及做其它與教學(xué)備課和計(jì)

算機(jī)學(xué)習(xí)無關(guān)的事，每發(fā)覺一次扣1分。

十一、在計(jì)算機(jī)使用完畢后應(yīng)留意斷開全部與計(jì)算機(jī)相連的電

源，同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)各個部件或調(diào)換計(jì)算機(jī)部件，一旦

查出將作嚴(yán)格處置C

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十三、本制度由校長室負(fù)責(zé)解釋并實(shí)施。

辦公室的管理規(guī)章制度13

總則

1、為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特訂立本規(guī)定，明確

要求，規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包含服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生

規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。

笫一條辦公秩序

（一）基本準(zhǔn)則

1、不行高聲喧嘩、打鬧，不利用計(jì)算機(jī)、移動電話等播放音樂

或歌曲影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事及公開對公司內(nèi)

部和外部人員發(fā)表直接或間接的評論和牢騷；

2、個人通訊方式要留存公司，如變更及時通知行政部進(jìn)行更新,

如有急事須及時回復(fù)，以免延誤工作；

3、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦

公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍或其他雜物；不亂仍雜物、隨地吐痰；不得

在辦公區(qū)內(nèi)用餐；保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔；不得在室內(nèi)擺

放與工作無關(guān)的物品，下班前保持桌面乾凈、座椅歸位。

4、不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲（包含下班后）。

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5、不得在工作時間進(jìn)行網(wǎng)上閑談或?yàn)g覽、下載與工作無關(guān)的內(nèi)

容。

6、未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨便翻動、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、

報(bào)告等料子，廢棄的文件應(yīng)及時銷毀，機(jī)要傳真、文件內(nèi)容不得隨

便傳閱泄密。緊要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨便擺放。

7、工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時間在非辦

公區(qū)接打私人電話不得超出15分鐘，禁止利用公司電話接打私人電

話。

8、飲食，就餐時間為：12：00-----13：00,不準(zhǔn)許在辦公區(qū)

域就餐。自備食物的員工在下班休息時間按先后次序使用微波爐進(jìn)

行加熱，最終一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時間內(nèi)禁止在辦公

區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

10、不得利用工作時間和公司設(shè)備干私事。

11、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用羞辱語言。

12、下班后，最終離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源（電

燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備），關(guān)好門、窗。

13、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉

電線，防止失火。

14、未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司資產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。

15、來客、來訪的接待必需在辦公時間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非

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辦公時間不得帶外人進(jìn)入辦公室。

16、辦公室（桌）面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺（桌）面

乾凈、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。

17、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、

文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

（二）禮儀規(guī)范

1、儀表：員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)

穩(wěn)重點(diǎn)方、整齊清爽、潔凈利落、服飾乾凈、完好協(xié)調(diào)、悅目（不

能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能

頭發(fā)太長、長指甲、面容不清潔等等）

2、微笑服務(wù)；在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，

應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不行冒