2024年度口腔診所病歷資料管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度口腔診所病歷資料管理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.病歷資料管理要求3.1病歷資料收集與整理3.2病歷資料歸檔與保管3.3病歷資料查詢與借閱3.4病歷資料保密與安全4.病歷資料格式與標(biāo)準(zhǔn)4.1病歷資料格式要求4.2病歷資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范5.病歷資料信息化管理5.1病歷資料信息化建設(shè)5.2病歷資料信息化應(yīng)用5.3病歷資料信息化維護(hù)6.病歷資料變更與更新6.1病歷資料變更流程6.2病歷資料更新要求7.病歷資料存儲(chǔ)與備份7.1病歷資料存儲(chǔ)設(shè)備要求7.2病歷資料備份要求8.病歷資料銷毀與報(bào)廢8.1病歷資料銷毀流程8.2病歷資料報(bào)廢要求9.合同履行與監(jiān)督9.1合同履行期限9.2合同履行方式9.3合同履行監(jiān)督10.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約責(zé)任承擔(dān)10.2爭(zhēng)議解決方式11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1合同附件清單13.2合同附件內(nèi)容14.其他約定事項(xiàng)14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點(diǎn)14.3合同份數(shù)及效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1甲方：___________1.1.2乙方：___________1.2合同雙方地址1.2.1甲方地址：___________1.2.2乙方地址：___________1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系人：___________1.3.2甲方聯(lián)系電話：___________1.3.3乙方聯(lián)系人：___________1.3.4乙方聯(lián)系電話：___________2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.1.1明確甲乙雙方在口腔診所病歷資料管理方面的權(quán)利和義務(wù)。2.1.2規(guī)范口腔診所病歷資料的管理，確保病歷資料的真實(shí)性、完整性和安全性。2.2合同依據(jù)2.2.1國(guó)家有關(guān)病歷資料管理的法律法規(guī)。2.2.2地方衛(wèi)生行政部門關(guān)于病歷資料管理的相關(guān)規(guī)定。3.病歷資料管理要求3.1病歷資料收集與整理3.1.1甲方負(fù)責(zé)收集患者口腔診療過(guò)程中的病歷資料。3.1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)收集的病歷資料進(jìn)行整理，確保資料完整、準(zhǔn)確。3.2病歷資料歸檔與保管3.2.2乙方負(fù)責(zé)保管病歷資料，確保資料安全、無(wú)損。3.3病歷資料查詢與借閱3.3.1甲方工作人員因工作需要查詢病歷資料時(shí)，應(yīng)向乙方提出申請(qǐng)。3.3.2乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后及時(shí)提供查詢服務(wù)。3.4病歷資料保密與安全3.4.1乙方對(duì)病歷資料負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。3.4.2乙方應(yīng)采取必要措施，確保病歷資料在存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中的安全。4.病歷資料格式與標(biāo)準(zhǔn)4.1病歷資料格式要求4.1.1病歷資料應(yīng)按照國(guó)家衛(wèi)生行政部門規(guī)定的格式進(jìn)行編制。4.1.2甲方提供的病歷資料應(yīng)清晰、完整、規(guī)范。4.2病歷資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范4.2.1乙方按照國(guó)家衛(wèi)生行政部門制定的病歷資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行管理。4.2.2乙方對(duì)病歷資料進(jìn)行審核，確保符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。5.病歷資料信息化管理5.1病歷資料信息化建設(shè)5.1.1乙方負(fù)責(zé)口腔診所病歷資料的信息化建設(shè)工作。5.1.2乙方應(yīng)采用先進(jìn)的信息化技術(shù)，提高病歷資料的管理效率。5.2病歷資料信息化應(yīng)用5.2.1乙方應(yīng)充分利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)病歷資料的便捷查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能。5.2.2乙方應(yīng)對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和更新。5.3病歷資料信息化維護(hù)5.3.1乙方應(yīng)確保信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，及時(shí)處理系統(tǒng)故障。5.3.2乙方應(yīng)定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。6.病歷資料變更與更新6.1病歷資料變更流程6.1.1當(dāng)病歷資料需要變更時(shí)，甲方應(yīng)向乙方提出書面申請(qǐng)。6.1.2乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后，對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行審核，確保符合要求。6.2病歷資料更新要求6.2.1乙方應(yīng)定期對(duì)病歷資料進(jìn)行更新，確保資料時(shí)效性。6.2.2乙方應(yīng)將變更和更新的病歷資料及時(shí)歸檔。8.病歷資料存儲(chǔ)與備份8.1病歷資料存儲(chǔ)設(shè)備要求8.1.1乙方應(yīng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的病歷資料存儲(chǔ)設(shè)備，確保存儲(chǔ)設(shè)備的穩(wěn)定性和安全性。8.1.2存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備防潮、防塵、防火、防盜等功能。8.2病歷資料備份要求8.2.1乙方應(yīng)定期對(duì)病歷資料進(jìn)行備份，備份頻率不得少于每周一次。8.2.2備份資料應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，并采取加密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。9.病歷資料銷毀與報(bào)廢9.1病歷資料銷毀流程9.1.1當(dāng)病歷資料達(dá)到法定保留期限或因其他原因需要銷毀時(shí)，乙方應(yīng)制定銷毀流程。9.1.2銷毀前，乙方應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確保所有病歷資料都已列明。9.2病歷資料報(bào)廢要求9.2.1銷毀的病歷資料應(yīng)采用焚燒或碎紙機(jī)等方式進(jìn)行處理。9.2.2銷毀過(guò)程應(yīng)有專人監(jiān)督，確保銷毀徹底。10.合同履行與監(jiān)督10.1合同履行期限10.1.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為_(kāi)___年。10.1.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可續(xù)簽合同。10.2合同履行方式10.2.1乙方應(yīng)按照合同約定，全面履行病歷資料管理的各項(xiàng)義務(wù)。10.2.2甲方應(yīng)配合乙方的工作，及時(shí)提供所需資料和信息。10.3合同履行監(jiān)督10.3.1雙方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。10.3.2如發(fā)現(xiàn)違約行為，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有關(guān)部門申請(qǐng)仲裁或訴訟。11.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決11.1違約責(zé)任承擔(dān)11.1.1任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.1.2違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。11.2爭(zhēng)議解決方式11.2.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2.2協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會(huì)仲裁或依法向人民法院提起訴訟。12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.1.1合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同。12.1.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，合同可以解除。12.2合同終止條件12.2.1合同期限屆滿，合同自然終止。12.2.2合同解除后，合同終止。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。13.2合同終止條件13.2.1合同期滿或解除后，合同終止。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同簽署日期14.1.1本合同于____年____月____日簽署。14.2合同簽署地點(diǎn)14.2.1本合同在___________簽署。14.3合同份數(shù)及效力14.3.1本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1本合同中所稱的“第三方”是指除甲乙雙方之外的，根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，參與本合同履行、監(jiān)督或提供專業(yè)服務(wù)的任何個(gè)人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍包括但不限于：病歷資料管理咨詢、信息化系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)安全審計(jì)、法律咨詢、爭(zhēng)議解決等。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入方式包括但不限于：委托、合作、咨詢、仲裁、訴訟等。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方在履行本合同過(guò)程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2責(zé)任限額16.2.1第三方的責(zé)任限額根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定確定，具體數(shù)額應(yīng)在合同中明確。16.3保險(xiǎn)16.3.1第三方應(yīng)自行購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，以保障其履行合同過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。17.第三方責(zé)任劃分17.1責(zé)任界定17.1.1第三方的責(zé)任范圍應(yīng)明確界定，包括但不限于：提供服務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等。17.2責(zé)任承擔(dān)17.2.1第三方在履行合同過(guò)程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.3責(zé)任追償17.3.1如第三方違約，甲乙雙方可依法向第三方追償。18.第三方介入后的額外條款18.1甲方額外條款18.1.1甲方在第三方介入時(shí)應(yīng)提供必要的協(xié)助和支持。18.1.2甲方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等進(jìn)行監(jiān)督。18.2乙方額外條款18.2.1乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。18.2.2乙方應(yīng)確保第三方在履行合同過(guò)程中遵守國(guó)家法律法規(guī)和合同約定。19.第三方權(quán)利與義務(wù)19.1第三方權(quán)利19.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。19.1.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。19.2第三方義務(wù)19.2.1第三方應(yīng)按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)。19.2.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和合同約定，不得損害甲乙雙方的利益。20.第三方介入后的爭(zhēng)議解決20.1爭(zhēng)議解決方式20.1.1第三方介入后發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。20.1.2協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會(huì)仲裁或依法向人民法院提起訴訟。20.2爭(zhēng)議解決費(fèi)用20.2.1爭(zhēng)議解決費(fèi)用由爭(zhēng)議雙方按照合同約定承擔(dān)，或由第三方自行承擔(dān)。20.3爭(zhēng)議解決期限20.3.1爭(zhēng)議解決期限自爭(zhēng)議發(fā)生之日起計(jì)算，一般不超過(guò)____個(gè)月。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同文本1.1詳細(xì)要求：合同文本應(yīng)完整、清晰，包含合同雙方基本信息、合同目的與依據(jù)、病歷資料管理要求、病歷資料格式與標(biāo)準(zhǔn)、病歷資料信息化管理、病歷資料變更與更新、病歷資料存儲(chǔ)與備份、病歷資料銷毀與報(bào)廢、合同履行與監(jiān)督、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決、合同解除與終止、合同生效與終止、其他約定事項(xiàng)等所有條款。2.病歷資料格式規(guī)范2.1詳細(xì)要求：病歷資料格式規(guī)范應(yīng)參照國(guó)家衛(wèi)生行政部門的相關(guān)規(guī)定，包括病歷資料的格式、內(nèi)容、填寫要求等。3.信息化系統(tǒng)使用說(shuō)明3.1詳細(xì)要求：信息化系統(tǒng)使用說(shuō)明應(yīng)詳細(xì)描述系統(tǒng)功能、操作流程、維護(hù)保養(yǎng)等。4.病歷資料備份清單4.1詳細(xì)要求：備份清單應(yīng)記錄備份日期、備份內(nèi)容、備份方式等信息。5.病歷資料銷毀清單5.1詳細(xì)要求：銷毀清單應(yīng)記錄銷毀日期、銷毀方式、銷毀原因等信息。6.第三方服務(wù)協(xié)議6.1詳細(xì)要求：第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。7.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件7.1詳細(xì)要求：爭(zhēng)議解決相關(guān)文件包括仲裁裁決書、法院判決書等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲乙雙方未按照合同約定履行合同義務(wù)。1.2第三方未按照合同約定提供或完成服務(wù)。1.3甲乙雙方或第三方違反合同約定，造成對(duì)方損失的。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1甲乙雙方或第三方違反合同約定，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明3.1甲方未按照合同約定提供病歷資料，導(dǎo)致乙方信息化系統(tǒng)建設(shè)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方未按照合同約定完成信息化系統(tǒng)建設(shè)，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3甲乙雙方或第三方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，未按照合同約定提供相關(guān)證據(jù)，導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議無(wú)法得到有效解決，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。全文完。2024年度口腔診所病歷資料管理合同1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同期限2.病歷資料管理范圍2.1病歷資料類型2.2病歷資料收集2.3病歷資料整理3.病歷資料存儲(chǔ)3.1存儲(chǔ)介質(zhì)3.2存儲(chǔ)環(huán)境3.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)4.病歷資料查詢與調(diào)閱4.1查詢條件4.2查閱權(quán)限4.3查閱流程5.病歷資料保密與安全5.1保密措施5.2安全責(zé)任5.3違規(guī)處理6.病歷資料銷毀6.1銷毀流程6.2銷毀責(zé)任6.3監(jiān)督與管理7.合同履行7.1履行方式7.2履行期限7.3履行地點(diǎn)8.合同費(fèi)用8.1費(fèi)用構(gòu)成8.2費(fèi)用支付8.3爭(zhēng)議解決9.合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件9.3通知與生效10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3爭(zhēng)議解決11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)11.3爭(zhēng)議解決期限12.合同生效12.1生效條件12.2生效日期12.3生效地點(diǎn)13.合同終止13.1終止條件13.2終止流程13.3終止效力14.合同附件14.1附件一：病歷資料管理規(guī)范14.2附件二：費(fèi)用清單14.3附件三：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同的目的是明確雙方在病歷資料管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保甲方病歷資料的安全、完整和有效管理。1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自2024年1月1日至2024年12月31日。2.病歷資料管理范圍2.1病歷資料類型乙方負(fù)責(zé)管理甲方的紙質(zhì)病歷、電子病歷、影像資料等全部病歷資料。2.2病歷資料收集乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)、完整地收集病歷資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.3病歷資料整理乙方應(yīng)對(duì)收集到的病歷資料進(jìn)行分類、歸檔、編號(hào)，確保資料的可查性和易用性。3.病歷資料存儲(chǔ)3.1存儲(chǔ)介質(zhì)乙方應(yīng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)介質(zhì)，如紙質(zhì)檔案盒、電子存儲(chǔ)設(shè)備等，保證病歷資料的安全存儲(chǔ)。3.2存儲(chǔ)環(huán)境乙方應(yīng)確保存儲(chǔ)環(huán)境干燥、通風(fēng)、防塵、防潮、防盜、防火，滿足病歷資料存儲(chǔ)的要求。3.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)乙方應(yīng)定期對(duì)病歷資料進(jìn)行備份，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。4.病歷資料查詢與調(diào)閱4.1查詢條件甲方有權(quán)查詢、調(diào)閱其病歷資料，查詢條件包括但不限于患者姓名、就診日期、病歷編號(hào)等。4.2查閱權(quán)限病歷資料的查閱權(quán)限由甲方指定，乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得泄露病歷資料。4.3查閱流程甲方提出查閱申請(qǐng)，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成查閱并提供相關(guān)資料。5.病歷資料保密與安全5.1保密措施乙方應(yīng)對(duì)甲方病歷資料進(jìn)行嚴(yán)格保密，采取必要的技術(shù)和管理措施，防止資料泄露。5.2安全責(zé)任乙方應(yīng)承擔(dān)病歷資料安全責(zé)任，如因乙方原因?qū)е沦Y料泄露、丟失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.3違規(guī)處理乙方違反保密義務(wù)，造成甲方損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并接受甲方相應(yīng)的處罰。6.病歷資料銷毀6.1銷毀流程甲方提出銷毀申請(qǐng)，乙方應(yīng)在確認(rèn)資料無(wú)誤后，按照規(guī)定流程進(jìn)行銷毀。6.2銷毀責(zé)任乙方應(yīng)確保銷毀過(guò)程中病歷資料的安全，防止資料泄露或被他人獲取。6.3監(jiān)督與管理甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照合同約定履行病歷資料管理職責(zé)。8.合同費(fèi)用8.1費(fèi)用構(gòu)成本合同服務(wù)費(fèi)用包括但不限于病歷資料收集整理費(fèi)、存儲(chǔ)保管費(fèi)、查詢調(diào)閱費(fèi)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)費(fèi)等。8.2費(fèi)用支付甲方應(yīng)在合同生效后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付首期服務(wù)費(fèi)用，后續(xù)費(fèi)用按季度支付，具體支付日期為每季度首月的第一天。8.3爭(zhēng)議解決若雙方對(duì)費(fèi)用有爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.合同變更與解除9.1變更條件任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。9.2解除條件（1）一方違約，且違約方在接到違約通知后三十日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同；（2）發(fā)生不可抗力，致使合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.3通知與生效解除合同的書面通知應(yīng)在合同生效后五個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)對(duì)方，合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。10.違約責(zé)任10.1違約情形（1）一方未按約定履行合同義務(wù)；（2）一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致病歷資料泄露；（3）一方未按約定支付費(fèi)用。10.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失、支付違約金等。10.3爭(zhēng)議解決違約責(zé)任爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式本合同爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商；協(xié)商不成的，雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地，即（具體地址）。11.3爭(zhēng)議解決期限自爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)，雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議；逾期未解決的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.合同生效12.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效日期本合同生效日期為（具體日期）。12.3生效地點(diǎn)本合同生效地點(diǎn)為（具體地址）。13.合同終止13.1終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。13.2終止流程合同終止前，雙方應(yīng)進(jìn)行賬目核對(duì)，確認(rèn)費(fèi)用結(jié)算無(wú)誤。合同終止后，雙方應(yīng)相互確認(rèn)合同終止通知。13.3終止效力合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)終止，但雙方之間已經(jīng)產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系不受影響。14.合同附件14.1附件一：病歷資料管理規(guī)范14.2附件二：費(fèi)用清單14.3附件三：其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、見(jiàn)證人、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入方式第三方介入方式包括但不限于提供專業(yè)服務(wù)、見(jiàn)證合同簽訂、提供評(píng)估意見(jiàn)等。15.3第三方介入條件甲方或乙方在合同履行過(guò)程中，如需第三方介入，應(yīng)提前三十日向?qū)Ψ綍嫣岢錾暾?qǐng)，并說(shuō)明介入的具體原因、方式和預(yù)期效果。15.4第三方介入程序1.甲方或乙方提出第三方介入申請(qǐng)；2.雙方共同確定第三方人選；3.第三方接受邀請(qǐng)并確認(rèn)介入；4.第三方參與合同相關(guān)活動(dòng)。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義第三方在本合同中的責(zé)任限額指第三方因履行合同義務(wù)或違反合同約定而產(chǎn)生的賠償責(zé)任，不得超過(guò)其介入合同所收取的費(fèi)用。16.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由雙方在合同中約定，如無(wú)約定，則按第三方介入合同所收取的費(fèi)用的一倍計(jì)算。16.3責(zé)任限額承擔(dān)1.第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因?qū)е录追交蛞曳綋p失，應(yīng)按照責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任；2.第三方在履行合同過(guò)程中，因不可抗力導(dǎo)致甲方或乙方損失，不承擔(dān)賠償責(zé)任；3.第三方在履行合同過(guò)程中，因甲方或乙方原因?qū)е聯(lián)p失，不承擔(dān)賠償責(zé)任。17.第三方權(quán)利義務(wù)17.1第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定履行義務(wù)；2.第三方有權(quán)在合同履行過(guò)程中提出意見(jiàn)和建議；3.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和資料。17.2第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)或履行見(jiàn)證、評(píng)估等義務(wù)；2.第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密；3.第三方應(yīng)按照合同約定收取費(fèi)用。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1甲方與第三方甲方與第三方之間不存在合同關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲方在合同中的任何責(zé)任和義務(wù)。18.2乙方與第三方乙方與第三方之間不存在合同關(guān)系，第三方不承擔(dān)乙方在合同中的任何責(zé)任和義務(wù)。18.3甲方與乙方與第三方甲方、乙方與第三方之間存在合同關(guān)系，第三方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。19.第三方變更19.1變更條件如需更換第三方，甲方或乙方應(yīng)提前三十日向?qū)Ψ綍嫣岢錾暾?qǐng)，并說(shuō)明變更原因。19.2變更程序1.甲方或乙方提出第三方變更申請(qǐng)；2.雙方共同確定新的第三方人選；3.新第三方接受邀請(qǐng)并確認(rèn)介入；4.新第三方參與合同相關(guān)活動(dòng)。20.第三方介入終止20.1終止條件1.合同履行完畢；2.雙方協(xié)商一致終止第三方介入；3.第三方完成合同約定的工作。20.2終止程序1.第三方完成合同約定的工作；2.雙方確認(rèn)第三方介入終止；3.雙方共同簽署第三方介入終止協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：病歷資料管理規(guī)范詳細(xì)要求：規(guī)范內(nèi)容應(yīng)包括病歷資料收集、整理、存儲(chǔ)、查詢、銷毀等方面的具體要求和流程。規(guī)范應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.附件二：費(fèi)用清單詳細(xì)要求：列明各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成，如收集整理費(fèi)、存儲(chǔ)保管費(fèi)、查詢調(diào)閱費(fèi)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)費(fèi)等。明確各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的原因、方式、權(quán)限和責(zé)任。協(xié)議應(yīng)包含第三方介入的具體條款，如費(fèi)用、期限、保密等。4.附件四：違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：列明各種違約行為，如未按約定提供服務(wù)、泄露病歷資料、未按時(shí)支付費(fèi)用等。明確每種違約行為的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和賠償方式。5.附件五：爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明詳細(xì)要求：說(shuō)明爭(zhēng)議解決的途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。明確爭(zhēng)議解決的具體流程和期限。6.附件六：合同終止流程詳細(xì)要求：列明合同終止的條件、流程和效力。明確合同終止后的善后處理事宜。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按約定提供病歷資料管理服務(wù)；泄露病歷資料，導(dǎo)致患者隱私泄露；未按時(shí)支付費(fèi)用；未按約定銷毀病歷資料；違反保密義務(wù)，導(dǎo)致病歷資料泄露；故意拖延合同履行，導(dǎo)致合同無(wú)法按時(shí)完成。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生，經(jīng)核實(shí)后，由違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；違約行為導(dǎo)致甲方或乙方損失的，違約方應(yīng)賠償損失；違約方未履行賠償義務(wù)的，甲方或乙方有權(quán)要求違約方支付違約金；違約方故意拖延合同履行，造成甲方或乙方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部損失。簡(jiǎn)要示例說(shuō)明：1.違約行為：乙方未按約定提供病歷資料管理服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)賠償甲方因未提供服務(wù)而遭受的損失，并支付違約金。2.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付逾期費(fèi)用，并承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約行為：第三方泄露病歷資料。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)泄露病歷資料的責(zé)任，并賠償甲方或乙方的損失。全文完。2024年度口腔診所病歷資料管理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址2.合同標(biāo)的及范圍2.1甲方病歷資料管理需求2.2乙方提供的服務(wù)內(nèi)容及范圍3.服務(wù)期限及費(fèi)用3.1服務(wù)期限3.2服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.保密條款4.1保密內(nèi)容4.2保密期限5.病歷資料管理規(guī)范5.1病歷資料收集及整理5.2病歷資料存儲(chǔ)及備份5.3病歷資料查閱及借閱5.4病歷資料銷毀及歸檔6.病歷資料安全及保密措施6.1數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施6.2硬件設(shè)備安全防護(hù)措施6.3網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施7.甲方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方權(quán)利7.2甲方義務(wù)8.乙方權(quán)利與義務(wù)8.1乙方權(quán)利8.2乙方義務(wù)9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1附件一：病歷資料管理規(guī)范13.2附件二：保密協(xié)議14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方名稱：口腔診所1.2甲方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3乙方名稱：病歷資料管理服務(wù)有限公司1.4乙方地址：省市區(qū)路號(hào)2.合同標(biāo)的及范圍2.1甲方病歷資料管理需求：甲方需要乙方為其提供病歷資料收集、整理、存儲(chǔ)、備份、查閱、借閱、銷毀及歸檔等服務(wù)。2.2乙方提供的服務(wù)內(nèi)容及范圍：（1）收集：乙方負(fù)責(zé)收集甲方口腔診所患者就診過(guò)程中的病歷資料，包括但不限于病歷、影像資料、檢查報(bào)告等。（2）整理：乙方負(fù)責(zé)對(duì)收集到的病歷資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，確保資料完整、準(zhǔn)確。（4）查閱：乙方提供病歷資料的查閱服務(wù)，確保甲方工作人員能夠方便快捷地獲取所需信息。（5）借閱：乙方提供病歷資料的借閱服務(wù)，確保甲方工作人員在必要時(shí)能夠借閱所需資料。（6）銷毀：乙方負(fù)責(zé)按照規(guī)定程序銷毀不再使用的病歷資料，確保信息安全。（7）歸檔：乙方負(fù)責(zé)將病歷資料按照規(guī)定時(shí)間、類別進(jìn)行歸檔，確保資料的可追溯性。3.服務(wù)期限及費(fèi)用3.1服務(wù)期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，服務(wù)期限為一年。3.2服務(wù)費(fèi)用及支付方式：（1）服務(wù)費(fèi)用：乙方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣X萬(wàn)元。（2）支付方式：甲方應(yīng)于合同生效之日起X日內(nèi)支付乙方首期服務(wù)費(fèi)用，剩余服務(wù)費(fèi)用在服務(wù)期間每月支付一次。4.保密條款4.1保密內(nèi)容：雙方在本合同履行過(guò)程中所涉及的甲方病歷資料、乙方提供的服務(wù)方案及雙方溝通內(nèi)容等均屬保密信息。4.2保密期限：本合同終止后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限自合同終止之日起X年。5.病歷資料管理規(guī)范5.1病歷資料收集及整理：（1）乙方應(yīng)在患者就診過(guò)程中，及時(shí)收集相關(guān)病歷資料。（2）乙方負(fù)責(zé)對(duì)收集到的病歷資料進(jìn)行分類、整理，確保資料完整、準(zhǔn)確。5.2病歷資料存儲(chǔ)及備份：（1）乙方將病歷資料存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。（2）備份資料應(yīng)存儲(chǔ)在異地，以確保數(shù)據(jù)安全。5.3病歷資料查閱及借閱：（1）乙方提供病歷資料的查閱服務(wù)，確保甲方工作人員能夠方便快捷地獲取所需信息。（2）乙方提供病歷資料的借閱服務(wù)，確保甲方工作人員在必要時(shí)能夠借閱所需資料。5.4病歷資料銷毀及歸檔：（1）乙方負(fù)責(zé)按照規(guī)定程序銷毀不再使用的病歷資料，確保信息安全。（2）乙方負(fù)責(zé)將病歷資料按照規(guī)定時(shí)間、類別進(jìn)行歸檔，確保資料的可追溯性。6.病歷資料安全及保密措施6.1數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施：（1）乙方采用加密技術(shù)對(duì)病歷資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。（2）乙方對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備安全。6.2硬件設(shè)備安全防護(hù)措施：（1）乙方對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行物理防護(hù)，防止設(shè)備損壞或被盜。（2）乙方對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控，確保設(shè)備運(yùn)行正常。6.3網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施：（1）乙方對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，防止外部攻擊。（2）乙方對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控，確保網(wǎng)絡(luò)安全。8.甲方權(quán)利與義務(wù)8.1甲方權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供病歷資料管理服務(wù)。（2）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方履行合同情況，并對(duì)乙方服務(wù)提出意見(jiàn)和建議。（3）甲方有權(quán)在合同到期或終止時(shí)，要求乙方歸還所有病歷資料。8.2甲方義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。（2）甲方應(yīng)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施等支持乙方開(kāi)展工作。（3）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行病歷資料的收集、整理、存儲(chǔ)等工作。9.乙方權(quán)利與義務(wù)9.1乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。（2）乙方有權(quán)在甲方違反合同約定時(shí)，要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。（3）乙方有權(quán)在合同到期或終止時(shí)，要求甲方歸還所有病歷資料。9.2乙方義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的病歷資料管理服務(wù)。（2）乙方應(yīng)確保病歷資料的安全、完整和保密。（3）乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告工作進(jìn)度和存在問(wèn)題。10.違約責(zé)任10.1違約情形：（1）甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。（2）乙方未按合同約定提供病歷資料管理服務(wù)。（3）任何一方違反保密條款，泄露對(duì)方保密信息。10.2違約責(zé)任承擔(dān)：（1）甲方未支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。（2）乙方未提供病歷資料管理服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。（3）違約方泄露對(duì)方保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：（1）雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。（2）協(xié)商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：（1）爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同履行地人民法院。12.合同解除12.1合同解除條件：（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿。（2）任何一方違反合同約定，經(jīng)對(duì)方催告后仍未履行。（3）不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。12.2合同解除程序：（1）任何一方要求解除合同，應(yīng)提前X天書面通知對(duì)方。（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)。13.合同生效及終止13.1合同生效條件：（1）雙方簽字蓋章。（2）合同約定的首期服務(wù)費(fèi)用已支付。13.2合同終止條件：（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義：在本合同中，第三方指的是除甲乙雙方以外的，參與本合同履行過(guò)程中的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入范圍：第三方介入的范圍包括但不限于提供技術(shù)服務(wù)、協(xié)助履行合同、進(jìn)行合同履行情況的評(píng)估、提供專業(yè)意見(jiàn)等。16.第三方介入的引入16.1引入方式：甲乙雙方均可引入第三方介入本合同，但需提前X天書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意。16.2引入程序：引入第三方時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同，明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義：第三方責(zé)任限額是指第三方因履行合同或提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的責(zé)任，甲乙雙方約定第三方需承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定：甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等因素，共同協(xié)商確定第三方責(zé)任限額。17.3責(zé)任限額的約定：（1）在引入第三方時(shí)，甲乙雙方應(yīng)在合作協(xié)議或服務(wù)合同中明確第三方的責(zé)任限額。（2）若第三方責(zé)任限額超出甲乙雙方約定的限額，超出部分由第三方自行承擔(dān)。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同，要求甲乙雙方提供必要的配合和支持。（2）第三方有權(quán)獲得約定的報(bào)酬。18.2第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)合同約定，履行相應(yīng)的職責(zé)。（2）第三方應(yīng)確保其提供的資料、服務(wù)符合合同要求。19.第三方與其他各方的劃分19.1第三方與甲方：（1）第三方應(yīng)遵守本合同及合作協(xié)議或服務(wù)合同約定，不得損害甲方合法權(quán)益。（2）甲方有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并要求第三方改正不當(dāng)行為。19.2