節(jié)約成本策略：會(huì)議費(fèi)管理辦法

節(jié)約成本策略：會(huì)議費(fèi)管理辦法合同編號(hào)：__________鑒于甲乙雙方本著平等互利的原則，為了更好地節(jié)約成本、提高會(huì)議效率，現(xiàn)就甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議費(fèi)管理的事宜，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同范圍1.1本合同所述會(huì)議費(fèi)管理范圍包括：甲方各類會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及會(huì)議費(fèi)用控制等。1.2乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議需求，提供專業(yè)的會(huì)議方案，并按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)議組織與實(shí)施。二、會(huì)議費(fèi)用2.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。2.2乙方應(yīng)合理控制會(huì)議費(fèi)用，確保會(huì)議費(fèi)用在甲方預(yù)算范圍內(nèi)。2.3會(huì)議費(fèi)用的具體構(gòu)成如下：（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)；（2）會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)；（3）會(huì)議用餐及住宿費(fèi)；（4）會(huì)議交通費(fèi)；（5）會(huì)議禮品及宣傳費(fèi)；（6）會(huì)議其他費(fèi)用。三、會(huì)議策劃與組織3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題、目標(biāo)、參會(huì)人數(shù)等信息，制定會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、邀請(qǐng)嘉賓、活動(dòng)安排等。3.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待、活動(dòng)執(zhí)行等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.3乙方應(yīng)在會(huì)議前向甲方提供會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行會(huì)議費(fèi)用支出。四、會(huì)議實(shí)施4.1乙方按照會(huì)議策劃方案進(jìn)行會(huì)議實(shí)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng)符合甲方要求，并對(duì)會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)事件及時(shí)進(jìn)行處理。五、保密條款5.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此所遭受的一切損失，包括但不限于直接損失、間接損失、違約金等。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日（此為合同結(jié)束）附件一：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表附件二：會(huì)議策劃方案模板附件三：會(huì)議實(shí)施流程圖附件四：會(huì)議滿意度調(diào)查表附件五：保密協(xié)議附件六：違約金計(jì)算公式一、附件列表：附件一：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表附件二：會(huì)議策劃方案模板附件三：會(huì)議實(shí)施流程圖附件四：會(huì)議滿意度調(diào)查表附件五：保密協(xié)議附件六：違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付會(huì)議費(fèi)用；2.乙方未按照約定提供會(huì)議策劃方案或未按照甲方要求實(shí)施會(huì)議；3.乙方未合理控制會(huì)議費(fèi)用，導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)用超出甲方預(yù)算；4.雙方未按照約定履行保密義務(wù)；5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議費(fèi)管理：指甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及會(huì)議費(fèi)用控制等相關(guān)工作。2.會(huì)議策劃方案：指乙方根據(jù)甲方提供的信息，制定的包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、邀請(qǐng)嘉賓、活動(dòng)安排等內(nèi)容的方案。3.會(huì)議費(fèi)用：指會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、用餐及住宿費(fèi)、交通費(fèi)、禮品及宣傳費(fèi)等其他費(fèi)用。4.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等予以保密的義務(wù)。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議費(fèi)用超支：提前做好預(yù)算控制，嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行支出，如需調(diào)整預(yù)算，雙方協(xié)商一致后進(jìn)行修改。2.會(huì)議策劃方案不符合甲方要求：及時(shí)與乙方溝通，提出具體修改意見(jiàn)，乙方根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。3.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等問(wèn)題導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行：提前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，確保場(chǎng)地、設(shè)備等符合要求。4.會(huì)議期間出現(xiàn)突發(fā)事件：制定應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理突發(fā)事件，確保會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行。5.保密義務(wù)違反：如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違反保密義務(wù)，可要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：本合