項目管理-項目階段報告（舉例）

項目階段總結(jié)報告記錄編號：HX-SD-項目名稱縮寫-PR-YYYYMMDD項目名稱部門項目經(jīng)理客戶名稱項目所處階段■需求□設(shè)計□編碼□測試□試運(yùn)行□驗收項目已實(shí)施階段總結(jié)：（已完成的工作、計劃執(zhí)行情況、工期情況、項目內(nèi)容執(zhí)行情況等）項目任務(wù)完成情況（本階段開展的哪些工作，有哪些工作產(chǎn)品）本階段的主要工作時需求調(diào)研和完成軟件需求規(guī)格說明書。階段工作產(chǎn)品主要由：需求調(diào)研記錄、軟件需求規(guī)格說明書、需求跟蹤矩陣。項目進(jìn)度執(zhí)行情況（是否按進(jìn)度完成？如果有延期，請說明延期原因）按照計劃，需求分析階段的實(shí)際進(jìn)度比預(yù)計延遲了二十天，主要是因為用戶需求評審比預(yù)計推遲了一周，評審結(jié)束后，又按照評審意見修改，持續(xù)了近兩周時間，需求階段較計劃延期二十天。設(shè)計階段的工作基本按計劃開始，這階段工作與需求工作有重疊。項目資源情況（人員、環(huán)境資源是否按期到位？）計劃設(shè)備和人員都已到位。但部分人員同時承擔(dān)其他項目任務(wù)，工時無法完全保證，為保證進(jìn)度，人員近期加班較頻繁。干系人參與情況干系人相關(guān)信息，參照項目管理計劃干系人列表本階段項目的風(fēng)險和主要問題及糾正和預(yù)防措施。本階段最初預(yù)測的風(fēng)險是需求分析可能會占用很長時間，針對這個，我們安排需求分析人員加強(qiáng)和客戶的溝通，三次安排人員與客戶會議溝通，每次溝通都把過程詳細(xì)記錄，盡量避免客戶方反復(fù)變更，同時節(jié)省了很多信息往來的時間，需求調(diào)研基本按計劃時間完成。出現(xiàn)的主要問題是客戶需求評審持續(xù)時間太長，而且較計劃評審還延期了，需求工作延期較多，針對這個問題，一方面在需求分析結(jié)束后，我們按期開始概設(shè)，另一方面留一名需求人員，負(fù)責(zé)參與后期的評審和修改工作，在任務(wù)重疊期間，大家加強(qiáng)需求溝通，保證需求與客戶的一致性。配置管理情況（基線發(fā)布、變更等）情況本階段產(chǎn)生配置項已經(jīng)入庫，發(fā)布需求基線V1.0，見《基線發(fā)布說明》。進(jìn)行了配置狀態(tài)統(tǒng)計，并維護(hù)了《追溯表》。實(shí)施了兩次配置審計，未發(fā)現(xiàn)配置方面的問題。本階段沒有發(fā)生需求變更。質(zhì)量保證審核情況本階段實(shí)施了2次過程檢查，對項目開發(fā)計劃、《軟件需求說明書》實(shí)施產(chǎn)品審計，發(fā)現(xiàn)5個問題，都已經(jīng)修改關(guān)閉。具體可參見《質(zhì)量檢查報告》。其他（其他需要說明或需要高層給予關(guān)注的問題）度量數(shù)據(jù)工期階段計劃開始日期2011年2月14日階段計劃結(jié)束日期2011年5月14日階段實(shí)際開始日期2011年2月14日階段實(shí)際結(jié)束日期2011年6月5日階段延期率20.22%項目總延期率20.22%工作量階段估計工作量（人日）300人日階段實(shí)際工作量（人日）356人日項目累計總工作量（人日）500人日產(chǎn)品規(guī)模《軟件需求規(guī)格說明書》200頁代碼：--KLOC功能點(diǎn)：65個后續(xù)階段主要工作及安排實(shí)施人員工作內(nèi)容時間安排XXX、YYY概要設(shè)計2011.7-2011.8ZZZ詳細(xì)設(shè)計2011.8-2011.9TTT測試方案和用例2011.7-2011．9部門經(jīng)理意見：模板編號：HX-SD-IV-PR版本V1.0PR:PhaseReport《項目階段總結(jié)報告》填寫說明1.適用范圍(1)適用于針對項目實(shí)施過程中（包括售前支持階段），由于各種原因需要告一段落（如正常貨期、用戶方原因、試運(yùn)行期間等），與項目實(shí)施后續(xù)部分時間間隔較長，對項目進(jìn)行階段性的總結(jié)；(2)適用于項目生命周期的各個階段的階段控制，在項目里程碑評審前完成。2.填寫人項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人。3.流轉(zhuǎn)方式目前此文檔以紙制（和/或電子文檔）方式流轉(zhuǎn)。4.電子文檔命名規(guī)則XX項目階段報告－YYMMDD。5.記錄編號HX-SD-項目名稱縮寫-PR-YYYYMMDD。6.填寫項說明(1)度量數(shù)據(jù)：本階段延期率=（本階段實(shí)際結(jié)束日期-本階段計劃結(jié)束日期）/（本階段計劃結(jié)束日期-本階段計劃開始日期）*100%工作量數(shù)據(jù)通過每周項目周報可以收集；收集單位可以是人時或人日，各部門自己確定從人時到人日的折算公式。規(guī)模跟蹤數(shù)據(jù)，根據(jù)項目進(jìn)展情況，利用項目策劃時相同的方法進(jìn)行再一次估計。成本合計：除人工成本外，項目所需花費(fèi)費(fèi)用。如差旅費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、任務(wù)外包費(fèi)等。（2）預(yù)計后續(xù)工作內(nèi)容及安排：當(dāng)項目實(shí)施過程中，由于各種原因需要告一段落，與項目實(shí)施后續(xù)部分時間間隔較長，并且對后續(xù)的工作存在較大不確定性因素，無法建立完整項目計劃時，需要填寫該部分，記錄已明確部分工作的計劃。對于正常實(shí)施的項目，應(yīng)根據(jù)項目情況維護(hù)項目開發(fā)計劃，不需要填寫該部分。7.時間要求必須在項目階段實(shí)施結(jié)束之后盡快完成。8.流程說明填寫完畢后經(jīng)客戶和部門經(jīng)理填寫