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PowerPointdesignPowerPointdesignDESIGN匯報人:時間:202X.X實訓項目四AIGC智能操縱Excel電子表格目錄CONTENT01020304一、實訓背景二、實訓環(huán)境四、實訓準備三、實訓內容05五、實訓指導06六、實訓拓展一、實訓背景01PowerPointdesign隨著AIGC技術的不斷發(fā)展,其在Excel等辦公軟件中的應用已經(jīng)越來越廣泛。AIGC技術在Excel中的應用越來越多的職場人開始利用AIGC提升工作效率。AIGC技術帶來的便利性AIGC技術仍在不斷發(fā)展和進化中,未來有望在Excel等辦公軟件中發(fā)揮更大的作用。AIGC技術的未來發(fā)展AIGC在Excel中的應用可以顯著提升數(shù)據(jù)可視化的效果。數(shù)據(jù)可視化輔助AIGC還能輔助處理復雜的Excel函數(shù),例如實現(xiàn)行與列交叉多條件求和等高級功能。復雜函數(shù)處理通過AIGC工具,用戶可以直接使用自然語言對Excel表格中的數(shù)據(jù)信息進行查詢、修改等操作。自然語言操作除了上述的AIGC工具外,還有如SmartExcel這樣的智能Excel平臺。智能Excel平臺AIGC智能操作Excel的特點二、實訓環(huán)境02PowerPointdesign01PC臺式電腦,安裝Windows10及以上版本操作系統(tǒng),連接互聯(lián)網(wǎng)。硬件與軟件要求安裝瀏覽器(推薦360AI瀏覽器)和WPSOffice或MicrosoftOffice辦公軟件。01瀏覽器與辦公軟件安裝三、實訓內容03PowerPointdesign01使用文心一言智能通過對話生成Excel表格。文心一言智能生成Excel表格01使用文心一言和WPSAI通過對話生成Excel公式實現(xiàn)表格計算。文心一言和WPSAI生成Excel公式使用ChatExcel智能操作Excel表格。ChatExcel智能操作Excel表格四、實訓準備04PowerPointdesign通過PC電腦瀏覽器分別打開文心一言、ChatExcel。軟件與平臺準備在PC電腦端安裝WPSOffice,開通AI會員或者活動免費試用資格,或者安裝MicrosoftOffice。辦公軟件安裝與試用資格五、實訓指導05PowerPointdesign打開文心一言網(wǎng)頁端應用。準備好表格內容和提示詞,然后復制到提示文本框中。打開文心一言網(wǎng)頁端應用輸入表格內容并生成Excel表格使用文心一言生成Excel表格計算上面生成表的“累計銷售金額”總和的Excel計算公式。生成累計銷售金額的Excel計算公式復制上面的代碼到Excel表單的任何一個單元格中。在Excel中應用生成的計算公式使用文心一言對話生成Excel計算公式使用瀏覽器打開ChatExcel平臺,點擊“現(xiàn)在開始”按鈕,并按照提示獲取使用驗證碼完成驗證。01在輸入查詢語句對話框中輸入“請刪除客戶名稱列”,然后執(zhí)行。02在輸入查詢語句對話框中輸入“請只保留銷售員王麗麗的記錄”,然后執(zhí)行。03在輸入查詢語句對話框中輸入“請在所有銷售訂單號的‘Da’改為‘銷售部-’”,然后執(zhí)行。04在輸入查詢語句對話框中輸入“在‘累計銷售’后增加‘備注’列,將累計銷售金額最大的‘備注’設為‘最大’”,然后執(zhí)行。05在ChatExcel中增加“備注”列和數(shù)據(jù)在ChatExcel中增加單元格內容前綴上傳Excel文檔至ChatExcel平臺在ChatExcel中進行表格操作在ChatExcel中進行數(shù)據(jù)篩選使用ChatExcel智能操縱Excel表格六、實訓拓展06PowerPointdesign1.使用訊飛星火、通義千問、天工AI數(shù)據(jù)模型生成Excel表格和自動生成公式,對比不同AI工具的電子表格操縱能力。2.學習酷表的幫助文檔和演示視頻,進一步深入掌握chatExcel的電子表格智能操作能力。對比不同AI工具的電子表格操縱能力學習酷表(ChatExcel)的幫助文檔和
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