6 事務(wù)篇電子課件

應(yīng)用文寫作事務(wù)篇事務(wù)管理指南事務(wù)應(yīng)用文在人們處理日常事務(wù)、溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為時(shí)發(fā)揮著重要作用，其每種文體的結(jié)構(gòu)格式各不相同，本篇將逐一詳述。開篇寄語(yǔ)

1.了解事務(wù)應(yīng)用文的概念、種類、作用、特點(diǎn)、基本格式、寫作方法及寫作要求，培養(yǎng)職業(yè)意識(shí)和職業(yè)規(guī)范。2．誦讀紅色家書，涵養(yǎng)家國(guó)情懷，激發(fā)使命擔(dān)當(dāng)。育人目標(biāo)事務(wù)應(yīng)用文概述第一課了解事務(wù)應(yīng)用文的概念、作用及特點(diǎn)。應(yīng)知導(dǎo)航一、事務(wù)應(yīng)用文的概念和作用事務(wù)應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在參與社會(huì)活動(dòng)和處理日常事務(wù)時(shí)普遍使用的一類應(yīng)用文。事務(wù)應(yīng)用文具有指導(dǎo)、依據(jù)和憑證、資料研究、行為規(guī)范和信息交流的作用。知識(shí)探究二、事務(wù)應(yīng)用文的特點(diǎn)1.日常事務(wù)性事務(wù)應(yīng)用文主要是處理日常事務(wù)的一類應(yīng)用文，尤以處理日常公務(wù)為主。公務(wù)性的事務(wù)應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體處理日常事務(wù)的業(yè)務(wù)文書，有別于內(nèi)容系統(tǒng)、體式完整、具有法律效力的公文，被稱為“準(zhǔn)公文”，其主要作用是方便管理、規(guī)范行為和交流經(jīng)驗(yàn)。2.非專業(yè)性事務(wù)應(yīng)用文具有非專業(yè)性的特點(diǎn)，有別于專業(yè)技術(shù)應(yīng)用文，如法律應(yīng)用文、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文、科技應(yīng)用文等。知識(shí)探究二、事務(wù)應(yīng)用文的特點(diǎn)3.靈活性事務(wù)應(yīng)用文的格式是約定俗成的，是在實(shí)際應(yīng)用中逐步形成的慣用格式，不像公文那樣有嚴(yán)格的要求，也沒有公文那樣嚴(yán)格規(guī)范的制發(fā)權(quán)限、行文規(guī)則和處理程序。另外，事務(wù)應(yīng)用文常用的表達(dá)方式有說明、敘述和議論，也可以根據(jù)需要，適當(dāng)靈活地使用描寫和抒情的表達(dá)方式，使語(yǔ)言表達(dá)生動(dòng)、鮮活，以增強(qiáng)其感染力，如感謝信、慰問信、賀信、倡議書、海報(bào)等。知識(shí)探究證明信和推薦信第二課1.了解證明信、推薦信的概念及種類。2.掌握證明信、推薦信的寫作格式。應(yīng)知導(dǎo)航一、證明信的概念及種類證明信是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人為證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷或事情的真實(shí)性而出具的專用書信。證明信分為以組織名義發(fā)出的證明信和以個(gè)人出具的證明信兩類。前者多用于組織證明曾在或現(xiàn)在本單位工作的員工的身份、經(jīng)歷及與本單位有關(guān)的事情；后者由個(gè)人書寫，用于證明有關(guān)人員、有關(guān)事項(xiàng)的真實(shí)情況。知識(shí)探究二、推薦信的概念及種類推薦信是向其他單位、團(tuán)體或個(gè)人推薦人或物，以便對(duì)方采納和接受的專用書信。推薦信有他人推薦和自我推薦兩類。自我推薦的書信也就是通常所說的自薦信，它是用書信的形式向單位做的自我介紹。知識(shí)探究一、證明信的寫作格式（1）標(biāo)題。標(biāo)題即在首行正中寫明的“證明信”或“證明”。（2）稱呼。稱呼即在標(biāo)題下一行頂格處寫明的收信者名稱。（3）正文。正文一般另起一行空兩格書寫。正文是證明信的關(guān)鍵部分，要如實(shí)寫清要證明的具體事實(shí)。如果附有證明材料，則要說明材料來(lái)源。（4）結(jié)語(yǔ)。證明信一般常用“特此證明”進(jìn)行結(jié)尾。如果證明信開頭沒有寫明受文單位，則可以在結(jié)尾另行空兩格寫“此致××（受文單位名稱）”。（5）落款。落款即在結(jié)尾的右下方署上寫證明信單位的名稱并加蓋公章，以及出具證明的日期。個(gè)人寫的證明信需署上個(gè)人的姓名并加蓋私章，有時(shí)也需要證明者所在單位審核蓋章。寫作指南二、推薦信的寫作格式（1）標(biāo)題。標(biāo)題即在首行正中寫明的“推薦信”或“自薦信”。（2）稱呼。稱呼即在標(biāo)題下一行頂格處寫明的收信單位名稱或個(gè)人姓名、職務(wù)。（3）正文。正文一般另起一行空兩格書寫。正文是推薦信的主要部分，一般包括陳述被推薦者的基本情況、值得推薦的理由及推薦的目的（如希望對(duì)方考察、錄用等）。（4）結(jié)語(yǔ)。結(jié)語(yǔ)通常為表示祝頌的話語(yǔ)，如“此致敬禮”“順頌近安”。（5）落款。在結(jié)尾的右下方需署上推薦單位的全稱并加蓋公章，或簽上推薦人的姓名。在署名的下一行寫上推薦的日期。寫作指南求職簡(jiǎn)歷和求職信第三課1.了解求職簡(jiǎn)歷、求職信的概念及求職簡(jiǎn)歷的重要性。2.掌握求職簡(jiǎn)歷、求職信的寫作格式及求職簡(jiǎn)歷的寫作注意事項(xiàng)。應(yīng)知導(dǎo)航一、求職簡(jiǎn)歷的概念及重要性求職簡(jiǎn)歷是求職者為了順利謀求職位而準(zhǔn)備的一系列個(gè)人材料。它是招聘單位了解求職者客觀情況的重要材料，是用來(lái)支持求職申請(qǐng)、證明求職者能力的重要證明。求職簡(jiǎn)歷與一般的簡(jiǎn)歷不同，它不是簡(jiǎn)單地記錄求職者做過什么，而是根據(jù)求職需要來(lái)反映個(gè)人的身份、學(xué)業(yè)、經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和特長(zhǎng)，以便給招聘單位留下一個(gè)醒目的印象。知識(shí)探究二、求職信的概念求職信是求職者向招聘單位自我推薦的專用書信。求職者的目的是充分向招聘單位展示自己的能力和特長(zhǎng)，以獲得心儀的職位。知識(shí)探究一、求職簡(jiǎn)歷的寫作格式寫作指南二、求職簡(jiǎn)歷的寫作注意事項(xiàng)1.內(nèi)容簡(jiǎn)潔，提綱挈領(lǐng)，突出重點(diǎn)2.緊扣招聘條件，揚(yáng)長(zhǎng)避短3.簡(jiǎn)歷包裝精美，做到別具一格4.證明材料充分，“貨真價(jià)實(shí)”5.適可而止知識(shí)探究三、求職信的寫作格式（1）稱謂。稱謂是對(duì)接收并查閱求職信的人的稱呼。一般來(lái)說，如果不清楚對(duì)方的信息，求職者可以直接寫上“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”“××集團(tuán)負(fù)責(zé)人”；如果知曉對(duì)方的信息，求職者就要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書寫要準(zhǔn)確，不得馬虎。撰寫求職信的目的在于求職，因此書寫稱謂時(shí)要嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎，要有禮貌，既不能隨隨便便，也不能過分親昵，以免給人以阿諛奉承、唐突之感。稱謂后的問候語(yǔ)一般應(yīng)為“您好”，而非“你好”，更不能用“您們好”。（2）開頭。求職信應(yīng)開宗明義，自報(bào)家門，直截了當(dāng)?shù)卣f明求職意圖，從而引起對(duì)方的注意，如“我是×××中等職業(yè)學(xué)校即將畢業(yè)的學(xué)生，想在貴司謀求一份工作”。知識(shí)探究三、求職信的寫作格式（3）主體。這是求職信的重點(diǎn)，書寫形式可以多樣，主要內(nèi)容一般包括姓名、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、求職理由和目標(biāo)，要重點(diǎn)介紹自己應(yīng)聘、應(yīng)征或?qū)で蠊ぷ鞯臈l件，突出自己的重要成績(jī)、特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)及與所求職的崗位的匹配度，闡述自己的敬業(yè)精神，簡(jiǎn)單介紹自己的個(gè)性?？傊黧w要做到告知情況，突出重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅，具有吸引力和新鮮感，語(yǔ)氣自然。（4）結(jié)尾。求職信的結(jié)尾主要是進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)求職的愿望。無(wú)論如何表述，求職者都要掌握好分寸，以免給招聘單位留下不良印象。（5）致敬語(yǔ)、署名、日期。求職信因?yàn)槭谴蜷_招聘單位的第一把鑰匙，所以更要講究禮節(jié)。在正文結(jié)束后，可寫上一句祝福語(yǔ)，也可按照書信格式寫“此致敬禮！”在致敬語(yǔ)的右下方，求職者需署上自己姓名及具體日期。若是手寫署名，求職者要注意兩點(diǎn)：一是不要過分謙卑，更不要有意識(shí)地貶低自己；二是字跡要工整。知識(shí)探究感謝信、慰問信和賀信第四課1.了解感謝信、慰問信、賀信的概念。2.掌握感謝信、慰問信、賀信的寫作格式及寫作要求。應(yīng)知導(dǎo)航一、感謝信的概念感謝信是得到對(duì)方的幫助、關(guān)懷和支持后為表示感謝而寫的一種書信。知識(shí)探究二、慰問信的概念慰問信是以組織或個(gè)人的名義向辛勤工作的集體或個(gè)人表示問候、慰勞或向軍烈屬、災(zāi)區(qū)人民、傷病員表示關(guān)懷和問候時(shí)使用的一種書信。借用電報(bào)形式拍發(fā)的慰問信又稱慰問電。知識(shí)探究三、賀信的概念賀信是組織或個(gè)人向取得重大成就的集體或個(gè)人表示祝賀時(shí)使用的一種書信。借用電報(bào)形式拍發(fā)的賀信又稱賀電。賀信既可以用來(lái)表彰、贊揚(yáng)對(duì)方在某方面取得的巨大成就和做出的巨大貢獻(xiàn)，又可以用于向親朋好友的喬遷新居、壽辰、婚姻喜慶等表示祝賀。知識(shí)探究一、感謝信的寫作格式及寫作要求1.感謝信的寫作格式（1）標(biāo)題。標(biāo)題即在首行居中寫明的“感謝信”或“致×××的感謝信”。（2）稱呼。稱呼即在第二行頂格寫明的被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱謂。（3）正文。正文主要寫明感謝的內(nèi)容及感激之情。首先，要交代清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情的起因和結(jié)果，要著重?cái)⑹鲈陉P(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的支持和幫助，以及其產(chǎn)生的效果和影響。其次，要熱情贊頌對(duì)方的可貴精神，要做到態(tài)度誠(chéng)懇、感情真摯。（4）結(jié)語(yǔ)。結(jié)語(yǔ)通常為表示祝頌的話語(yǔ)，如“此致敬禮”“致以誠(chéng)摯的謝意”。（5）落款。落款包括在結(jié)語(yǔ)的右下方署上的單位名稱或個(gè)人姓名，以及寫在署名下一行的日期。寫作指南一、感謝信的寫作格式及寫作要求2.感謝信的寫作要求一是要把被感謝者的事跡敘述清楚，并適當(dāng)加以評(píng)論，以突出事跡的深刻意義。二是表達(dá)謝意和學(xué)習(xí)的決心，感情要真摯，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)。三是語(yǔ)言要得體，篇幅要簡(jiǎn)短。寫作指南二、慰問信、賀信的寫作格式及寫作要求1.慰問信、賀信的寫作格式慰問信、賀信的格式和寫法與感謝信的格式和寫法基本相同，分為標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分。慰問信的正文一般先寫明慰問的背景、原因，以引出下文，然后敘述事實(shí)，可寫遇到的困難事件本身，也可介紹他人的事跡等，最后結(jié)合形勢(shì)提出殷切的希望或表示共同的愿望和決心。賀信的正文要概括被祝賀者取得的成績(jī)，結(jié)合當(dāng)時(shí)形勢(shì)表示贊揚(yáng)和祝賀，分析被祝賀者取得成績(jī)的原因，最后向被祝賀者提出希望或表達(dá)祝愿。寫作指南二、慰問信、賀信的寫作格式及寫作要求2.慰問信、賀信的寫作要求（1）慰問信的寫作要求。一是明確對(duì)象，分清情由。對(duì)于在工作中有貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人，要肯定他們的成績(jī)，鼓勵(lì)他們戒驕戒躁，繼續(xù)努力；對(duì)于遇到困難和挫折的集體或個(gè)人，則應(yīng)理解其面臨的處境，并表示關(guān)懷和支持；在傳統(tǒng)節(jié)日向特定對(duì)象（軍烈屬、離退休職工）慰問時(shí)，應(yīng)向他們表示問候和祝愿。二是語(yǔ)言要親切、熱情，富有感情色彩。（2）賀信的寫作要求。一是態(tài)度要誠(chéng)懇，感情要真摯，切不可虛情假意。二是內(nèi)容要集中、單一，不談與祝賀無(wú)關(guān)的事，避免使用不吉祥的詞語(yǔ)。三是對(duì)被祝賀者的評(píng)價(jià)、贊頌要恰如其分。四是措辭要得體，語(yǔ)調(diào)要熱烈、歡快。寫作指南倡議書、建議書和申請(qǐng)書第五課1.了解倡議書、建議書和申請(qǐng)書的概念。2.掌握倡議書、建議書和申請(qǐng)書的寫作格式。應(yīng)知導(dǎo)航一、倡議書的概念倡議書是個(gè)人或團(tuán)體為開展某項(xiàng)活動(dòng)而發(fā)出提議，號(hào)召大家積極響應(yīng)而使用的一種書信。倡議書具有廣泛的群眾性，既可以對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)發(fā)出倡議，也可以在全國(guó)范圍內(nèi)發(fā)出倡議。知識(shí)探究二、建議書的概念建議書是個(gè)人或團(tuán)體就某一亟待解決的問題提出自己的看法和主張時(shí)所使用的一種書信。建議書使用范圍廣泛，針對(duì)性強(qiáng)。知識(shí)探究三、申請(qǐng)書的概念申請(qǐng)書是個(gè)人或團(tuán)體向上級(jí)組織、機(jī)關(guān)或單位領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)某種愿望、提出某種請(qǐng)求時(shí)所使用的一種書信。申請(qǐng)書是個(gè)人與組織、下級(jí)與上級(jí)進(jìn)行溝通的一種重要手段。知識(shí)探究一、倡議書的寫作格式（1）標(biāo)題。在首行居中寫“倡議書”或“關(guān)于×××的倡議”或“×××（倡議者）關(guān)于×××的倡議”。（2）稱呼。第二行頂格寫號(hào)召的對(duì)象。（3）正文。這是倡議書的核心部分，需要先說明倡議的背景和目的，再分條寫倡議的具體內(nèi)容。正文部分的重點(diǎn)是清晰、明確地說明倡議事項(xiàng)。（4）結(jié)語(yǔ)。正文后另起一段概括地提出希望，號(hào)召大家響應(yīng)和支持。這部分要富有號(hào)召力。（5）落款。倡議者在結(jié)語(yǔ)的右下方署上自己的名稱，在署名的下一行寫上日期。寫作指南二、建議書的寫作格式（1）標(biāo)題。在首行居中寫“建議書”或“關(guān)于×××的建議”或“×××（建議者）關(guān)于×××的建議”。（2）稱呼。第二行頂格寫接收建議書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)。（3）正文。首先寫明建議的原因，說明建議所涉及的問題及其重要性，以突出建議的必要性和合理性，然后寫明建議的具體事項(xiàng)，建議的事項(xiàng)若有多條，可以分條列項(xiàng)寫清楚。正文部分的重點(diǎn)是清楚說明建議內(nèi)容，用一定的分析來(lái)說明自己看法或主張的正確性。（4）結(jié)語(yǔ)。禮貌地表示自己的建議僅供參考，如“以上建議，不當(dāng)之處，請(qǐng)批評(píng)”“以上建議僅為個(gè)人見解，冒昧提出，僅供參考”。也可在結(jié)語(yǔ)表達(dá)出希望建議被采納的愿望。（5）落款。建議者在結(jié)語(yǔ)的右下方署上自己的名稱，在署名的下一行寫上日期。寫作指南三、申請(qǐng)書的寫作格式（1）標(biāo)題。一般應(yīng)寫明申請(qǐng)內(nèi)容，如首行居中寫“入團(tuán)申請(qǐng)書”“開業(yè)申請(qǐng)書”等。（2）稱呼。第二行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)。（3）正文。正文部分包括向領(lǐng)導(dǎo)或組織提出申請(qǐng)的內(nèi)容，寫申請(qǐng)書的目的、意義及對(duì)這件事情的認(rèn)識(shí)，以及自己的決心。（4）結(jié)語(yǔ)。正文后寫致敬語(yǔ)。（5）落款。申請(qǐng)者在結(jié)語(yǔ)的右下方署上自己的名稱，在署名的下一行寫上日期。寫作指南計(jì)劃第六課1.了解計(jì)劃的概念及特點(diǎn)。2.掌握計(jì)劃的寫作格式。應(yīng)知導(dǎo)航一、計(jì)劃的概念計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在開展工作或行動(dòng)以前，預(yù)先擬訂具體內(nèi)容或展開步驟而形成的文書。規(guī)劃、綱要、方案、設(shè)想、安排等都屬于計(jì)劃，只是根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短和內(nèi)容詳略有所區(qū)別。規(guī)劃是一種比較全面的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，如《××經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)遠(yuǎn)景規(guī)劃》。綱要是一種遠(yuǎn)期的、全面的、較概括的計(jì)劃，但與規(guī)劃相比，其原則性、指導(dǎo)性更強(qiáng)，如《全民健身計(jì)劃綱要》。方案是一種針對(duì)某項(xiàng)工作提出的具體周密且專業(yè)性、單一性較強(qiáng)的工作計(jì)劃，如《××公司電子儀器設(shè)備引進(jìn)方案》。設(shè)想是一種初步的、預(yù)備性的、有待進(jìn)一步完善的非正式計(jì)劃，如《××職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事制度改革設(shè)想》。安排是一種時(shí)間短、范圍小、內(nèi)容具體、側(cè)重實(shí)施的計(jì)劃，如《××職業(yè)技術(shù)學(xué)校2023年寒假工作安排》。知識(shí)探究二、計(jì)劃的特點(diǎn)（1）預(yù)見性。計(jì)劃先于實(shí)踐活動(dòng)，它要預(yù)先考慮做什么、如何做、實(shí)施過程中可能遇到什么情況和問題、應(yīng)采取哪些相應(yīng)的對(duì)策等。（2）目的性。計(jì)劃是為達(dá)到某個(gè)目標(biāo)、完成某項(xiàng)任務(wù)而制訂的，具有明確的目的性。目的是否實(shí)現(xiàn)也是檢驗(yàn)一份計(jì)劃最終效果的標(biāo)尺。（3）可行性。制訂計(jì)劃必須從實(shí)際出發(fā)，量力而行。一份計(jì)劃為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，必須有切實(shí)可行的措施與方法。知識(shí)探究一、條款式計(jì)劃的寫作格式（1）標(biāo)題。標(biāo)題即計(jì)劃的名稱，寫在首行正中位置，一般包括制訂計(jì)劃的單位名稱、執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)間、事項(xiàng)和文種，如“××學(xué)校2023年開展植樹造林美化校園活動(dòng)的計(jì)劃”。（2）正文。①開頭部分也稱前言、導(dǎo)言，需寫明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想、目的和基本情況，這是制訂計(jì)劃的基礎(chǔ)。開頭常用“特制訂計(jì)劃如下”等過渡語(yǔ)導(dǎo)出下文。②主體部分是計(jì)劃的核心，由目標(biāo)、步驟、措施三項(xiàng)內(nèi)容組成，稱為計(jì)劃的三要素。?目標(biāo)包括指標(biāo)、任務(wù)或工作項(xiàng)目等內(nèi)容。?步驟即先做什么，后做什么；主要抓什么，次要抓什么；每一步何時(shí)完成，達(dá)到什么程度。?措施需寫明本部門要利用什么條件，采取哪些方法，克服什么困難；下屬部門如何分工合作，各負(fù)什么責(zé)任等。③結(jié)尾部分是對(duì)正文的補(bǔ)充，可以用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言提出號(hào)召和希望；也可以對(duì)前景進(jìn)行展望，給人鼓舞；還可以寫完成計(jì)劃的信心和決心。（3）落款。計(jì)劃制訂者應(yīng)在正文右下方署上自己的名稱（單位名稱或個(gè)人姓名），在署名的下一行寫上日期。有的計(jì)劃還要寫出報(bào)送單位及有關(guān)人員。寫作指南二、表格式計(jì)劃的寫作格式表格式計(jì)劃是把計(jì)劃的任務(wù)等內(nèi)容列成表格。任務(wù)項(xiàng)目多、數(shù)據(jù)多而無(wú)須多加說明的計(jì)劃（如生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃），可采用這種形式。它的優(yōu)點(diǎn)是方便閱讀，一目了然。寫作指南總結(jié)第七課1.了解總結(jié)的概念及特點(diǎn)。2.掌握總結(jié)的寫作格式。應(yīng)知導(dǎo)航一、總結(jié)的概念總結(jié)是對(duì)某個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或某項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，從中歸納經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，以提高水平、指導(dǎo)今后的學(xué)習(xí)、工作或舉辦活動(dòng)的一種應(yīng)用文。知識(shí)探究二、總結(jié)的特點(diǎn)（1）實(shí)踐性?？偨Y(jié)是實(shí)踐的結(jié)晶，必須依靠實(shí)踐活動(dòng)作為平臺(tái)來(lái)反映具體內(nèi)容，揭示規(guī)律性的內(nèi)容。（2）指導(dǎo)性?；仡欉^去是為了指導(dǎo)未來(lái)，這是總結(jié)的目的與意義。（3）真實(shí)性。總結(jié)中對(duì)于成績(jī)和問題的認(rèn)識(shí)必須基于對(duì)事實(shí)的正確分析和研究?？偨Y(jié)要能客觀反映實(shí)際情況，事例、數(shù)據(jù)必須完全真實(shí)。知識(shí)探究一、標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題一般有以下三種寫法。（1）文件式標(biāo)題。文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)間、內(nèi)容和文種構(gòu)成。這類標(biāo)題比較嚴(yán)肅，常用于向上級(jí)呈報(bào)的總結(jié)，如“××市××職業(yè)學(xué)校2022年教學(xué)改革工作總結(jié)”。（2）文章式標(biāo)題。文章式標(biāo)題需在一行標(biāo)題中概括出總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不直接出現(xiàn)“總結(jié)”字樣，如“加強(qiáng)科學(xué)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵”。（3）綜合式標(biāo)題。綜合式標(biāo)題一般由正題和副題組成。正題采用文章式標(biāo)題的形式，概括總結(jié)的主要內(nèi)容，副題采用文件式標(biāo)題的形式，寫明單位名稱、時(shí)間、內(nèi)容、文種等，如“堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)文藝繁榮——××市2022年文藝工作總結(jié)”。寫作指南二、正文（1）開頭。開頭一般先簡(jiǎn)明扼要地介紹某個(gè)階段工作或任務(wù)的基本情況（時(shí)間、地點(diǎn)、背景、工作進(jìn)程、總體收獲等），然后用“現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下”進(jìn)行過渡。（2）主體。主體通過對(duì)基本情況進(jìn)行綜合分析和研究，詳細(xì)、具體地闡述主要收獲和成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、存在的問題和教訓(xùn)。主體是總結(jié)的關(guān)鍵。其具體要求包括觀點(diǎn)明確突出，材料典型充實(shí)，觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一，有點(diǎn)有面，有分析有概括。這部分篇幅大，內(nèi)容豐富，寫作時(shí)可根據(jù)需要分別采取分塊式和過程式結(jié)構(gòu)形式。分塊式即將內(nèi)容分為收獲成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)及教訓(xùn)等部分，前后有序。過程式是以工作過程為序，把工作分成幾個(gè)階段，先闡述工作過程的階段、步驟，再歸納出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（3）結(jié)尾。結(jié)尾主要寫今后的打算和努力方向，也可以把存在的問題寫在這一部分，然后寫今后的改進(jìn)意見和設(shè)想。結(jié)尾要簡(jiǎn)潔、明確、有力。寫作指南三、落款總結(jié)的署名有兩種形式：一是在正文的右下方寫單位名稱或個(gè)人姓名，二是在標(biāo)題下方寫單位名稱或個(gè)人姓名。若署名出現(xiàn)在正文的右下方，日期則寫在署名之下；若署名出現(xiàn)在標(biāo)題下方，日期則寫在文末右下方。寫作指南會(huì)議記錄第八課1.了解會(huì)議記錄的概念、種類及特點(diǎn)。2.掌握會(huì)議記錄的寫作格式、寫作方法及寫作要求。應(yīng)知導(dǎo)航一、會(huì)議記錄的概念和種類會(huì)議記錄是在開會(huì)過程中由專門的記錄人把會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的書面材料。會(huì)議記錄可以作為會(huì)后傳達(dá)會(huì)議精神、執(zhí)行會(huì)議決議、撰寫會(huì)議紀(jì)要及上報(bào)會(huì)議情況的重要依據(jù)。同時(shí)，它也是回顧、檢查、總結(jié)工作或分析、研究、部署下一步工作的依據(jù)。重要的會(huì)議記錄還應(yīng)加以整理，存檔備查，這種會(huì)議的原始記錄是彌足珍貴的歷史資料。常見的會(huì)議記錄有兩種：詳細(xì)記錄和摘要式記錄。詳細(xì)記錄要求對(duì)每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做完整、準(zhǔn)確的記錄。摘要式記錄需提綱挈領(lǐng)地記錄會(huì)議上報(bào)告或傳達(dá)的事情、討論的問題、通過的決議等，不必詳細(xì)記錄每個(gè)發(fā)言人的講談情況。知識(shí)探究二、會(huì)議記錄的特點(diǎn)（1）實(shí)錄性。會(huì)議記錄要求記錄人如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不允許在記錄過程中加入個(gè)人觀點(diǎn)，更不能弄虛作假。（2）具體性。會(huì)議內(nèi)容要具體、完整，要點(diǎn)不能漏記或少記。（3）及時(shí)性。會(huì)議記錄要迅速及時(shí)，錄音、錄像等須和被記錄對(duì)象的運(yùn)動(dòng)同步；筆記也要緊隨其后，盡量跟上被記錄對(duì)象的語(yǔ)速。短暫的遲疑、停頓都有可能導(dǎo)致記錄內(nèi)容的遺漏、錯(cuò)亂；較長(zhǎng)時(shí)間的間隔則易造成記錄的失真。知識(shí)探究一、會(huì)議記錄的寫作格式會(huì)議記錄由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和尾部四部分組成。1.標(biāo)題標(biāo)題有兩種寫法：一種是“會(huì)議名稱+記錄”，如“××市職教中心退休干部春節(jié)座談會(huì)記錄”；另一種是“會(huì)議內(nèi)容+記錄”，如“××酒店關(guān)于加強(qiáng)國(guó)慶節(jié)消防安全工作會(huì)的記錄”。寫作指南一、會(huì)議記錄的寫作格式2.會(huì)議組織情況（1）時(shí)間：寫清楚年、月、日、時(shí)、分，如“2022年7月10日8∶30”。（2）地點(diǎn)：寫清楚開會(huì)的具體地點(diǎn)。（3）出席人：一般會(huì)議由記錄人記錄出席人的姓名，順序按出席人的職務(wù)排列，出席人過多時(shí)可只寫出席人的范圍，如“××學(xué)?！痢聊昙?jí)全體教師”；重要會(huì)議應(yīng)由出席人親自簽到。（4）缺席人：重大會(huì)議或缺席人數(shù)不多時(shí)，應(yīng)寫上缺席人的姓名、缺席原因，如“王××因病未到”；缺席人數(shù)多且原因又一時(shí)難以查清時(shí)，可只寫缺席人數(shù)。（5）列席人（不屬于本次會(huì)議的正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的人員）：寫清重要列席人的姓名、職務(wù)。（6）主持人：寫清楚主持人的姓名、職務(wù)。（7）記錄人：寫上記錄人的姓名，有幾個(gè)寫幾個(gè)，必要時(shí)注明其職務(wù)。（8）議題：會(huì)議討論的中心問題，可以在會(huì)前確定，也可以從會(huì)議通知、主持人的開場(chǎng)白或會(huì)議內(nèi)容中歸納出來(lái)。寫作指南一、會(huì)議記錄的寫作格式3.會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的主體部分，需要記錄人認(rèn)真記錄。會(huì)議內(nèi)容包括主持人開場(chǎng)白、主題報(bào)告、與會(huì)者討論發(fā)言和會(huì)議決議四項(xiàng)內(nèi)容。主持人開場(chǎng)白：主持人通常會(huì)傳達(dá)出會(huì)議意圖，需要記錄人重點(diǎn)記錄。主題報(bào)告：如果發(fā)言人沒有書面講話稿，詳細(xì)記錄中需要記錄人完整記下其發(fā)言內(nèi)容，摘要式記錄中需要記錄人記錄下發(fā)言人的講話要點(diǎn)；如果發(fā)言人有書面講話稿，記錄人只需記錄報(bào)告的題目，寫明“內(nèi)容見附件”。與會(huì)者討論發(fā)言：記錄人需要按發(fā)言順序記錄下每位發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議決議（會(huì)議最后形成的結(jié)果）：決議內(nèi)容有的來(lái)自主持人的總結(jié)講話，有的需要記錄人從表決發(fā)言的內(nèi)容中提煉。有些會(huì)議經(jīng)過討論，沒有達(dá)成一致意見，無(wú)法形成決議，記錄人需要在記錄中注明“暫不決議”。寫作指南一、會(huì)議記錄的寫作格式4.尾部會(huì)議結(jié)束時(shí)，記錄人應(yīng)在會(huì)議內(nèi)容后另起一段寫上“散會(huì)”，最好在“散會(huì)”前注明散會(huì)時(shí)間。記錄人應(yīng)在“散會(huì)”的右下方簽上自己的姓名，交主持人過目后讓主持人簽上自己的姓名。寫作指南二、會(huì)議記錄的寫作方法1.詳細(xì)記錄詳細(xì)記錄又稱實(shí)錄，要求把會(huì)議的全部情況盡可能也記錄下來(lái)。對(duì)于重要的發(fā)言，記錄人不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且要把發(fā)言人的語(yǔ)氣、表情、語(yǔ)言風(fēng)格及會(huì)場(chǎng)氣氛都記錄下來(lái)。2.摘要式記錄摘要式記錄又稱簡(jiǎn)錄，即提綱挈領(lǐng)地做重點(diǎn)記錄，簡(jiǎn)明地反映會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)。對(duì)于會(huì)議情況，記錄人要著重記錄議題、議程、結(jié)論意見、決議事項(xiàng)等，而不反映一般的進(jìn)程。對(duì)于與會(huì)者的發(fā)言，記錄人要著重記錄中心意思、發(fā)言要點(diǎn)。一般性會(huì)議、一般性發(fā)言通常采用摘要式記錄。對(duì)于一些重要的會(huì)議，記錄人還可以采用現(xiàn)代電子聲像技術(shù)手段進(jìn)行錄音、攝像。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)錄制的錄音、錄像也可以作為一種特殊的會(huì)議記錄。根據(jù)錄音，記錄人既可以將會(huì)議信息整理成詳細(xì)記錄，也可以將會(huì)議信息整理成摘要式記錄。寫作指南三、會(huì)議記錄的寫作要求會(huì)議記錄要求快速、準(zhǔn)確、全面、清楚?？焖偌磿鴮懰俣瓤?，要求記錄人具備速記能力，掌握一些速記方法。準(zhǔn)確要求記錄能客觀地反映會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確地記錄發(fā)言人的本意。因此，記錄人要集中精力聽發(fā)言，專心致志做記錄。全面要求記錄內(nèi)容全面、完整，與主題有關(guān)的內(nèi)容不能有缺漏。清楚要求頁(yè)面要整潔，標(biāo)點(diǎn)使用規(guī)范。寫作指南簡(jiǎn)報(bào)第九課1.了解簡(jiǎn)報(bào)的概念、特點(diǎn)及種類。2.掌握簡(jiǎn)報(bào)的寫作格式。應(yīng)知導(dǎo)航一、簡(jiǎn)報(bào)的概念簡(jiǎn)報(bào)，又稱簡(jiǎn)訊、情況交流、情況反映、內(nèi)部參考，是單位內(nèi)部為迅速反映日常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)情況而編發(fā)的帶有新聞性質(zhì)的書面材料。簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)不僅便于上級(jí)單位及時(shí)了解下情，為上級(jí)單位制定方針政策提供可靠的依據(jù)，也便于下級(jí)單位正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)單位的有關(guān)指示和工作意圖，及時(shí)得到指導(dǎo)和幫助，并參照落實(shí)，還便于平級(jí)單位溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、探討問題、互相配合，加快工作步伐。知識(shí)探究二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)（1）簡(jiǎn)。每篇簡(jiǎn)報(bào)一般只反映一件事，而且篇幅多在1000字以內(nèi)。（2）快。簡(jiǎn)報(bào)以報(bào)道突發(fā)情況或問題見長(zhǎng)，有很強(qiáng)的時(shí)效性。簡(jiǎn)報(bào)反映的情況、傳遞的信息要迅速、及時(shí)。（3）新。簡(jiǎn)報(bào)要報(bào)道單位內(nèi)部發(fā)生的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)。（4）準(zhǔn)。簡(jiǎn)報(bào)必須突出反映情況或問題的本質(zhì)，確保內(nèi)容中的事件、人物、時(shí)間、地點(diǎn)等信息真實(shí)可靠。知識(shí)探究三、簡(jiǎn)報(bào)的種類按性質(zhì)和內(nèi)容分：（1）情況簡(jiǎn)報(bào)又稱工作簡(jiǎn)報(bào)、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)，是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)。（2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào)。（3）動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)是迅速、及時(shí)地反映近期發(fā)生的新情況、新動(dòng)向的簡(jiǎn)報(bào)。動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)包括情況動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)和思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)兩種。知識(shí)探究一、報(bào)頭報(bào)頭在簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)的上方，版面約占整頁(yè)的1/3，用一條橫線與下方的正文隔開。報(bào)頭包括：（1）編號(hào)、密級(jí)。有的簡(jiǎn)報(bào)會(huì)在報(bào)頭的右上側(cè)注明編號(hào)，有的簡(jiǎn)報(bào)會(huì)在報(bào)頭的左上側(cè)注明“內(nèi)部刊物注意保密”字樣。如果需要標(biāo)注保密等級(jí)，則在報(bào)頭的左上側(cè)注明。（2）簡(jiǎn)報(bào)名稱。簡(jiǎn)報(bào)的名稱很多，最常用的是“工作簡(jiǎn)報(bào)”“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”。政府機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)報(bào)名稱一般需要套紅印刷。（3）期數(shù)。期數(shù)在簡(jiǎn)報(bào)名稱下方用小號(hào)字注明。如果是多期簡(jiǎn)報(bào)，應(yīng)在“第×期”后加括號(hào)注明“總第×期”。（4）編發(fā)單位。編發(fā)單位要頂格寫在期數(shù)的左下角，如“中共××區(qū)委辦公室編”。（5）印發(fā)時(shí)間。印發(fā)時(shí)間要寫在期數(shù)的右下角。寫作指南二、報(bào)體（1）標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題多用單行式標(biāo)題，揭示簡(jiǎn)報(bào)的主旨和主要內(nèi)容。雙行式標(biāo)題常見于會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，正標(biāo)題揭示會(huì)議的主題，副標(biāo)題補(bǔ)充說明會(huì)議的名稱。另外，內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)在標(biāo)題前常有按語(yǔ)，即編者按，說明編發(fā)這份簡(jiǎn)報(bào)的原因或目的，以引起讀者的重視。按語(yǔ)多數(shù)是根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的意見撰寫的，具有指導(dǎo)性，一般用于主管單位下發(fā)給所屬基層單位的簡(jiǎn)報(bào)。（2）正文。正文一般包括導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分。導(dǎo)語(yǔ)部分要用極其簡(jiǎn)潔、明確的幾句話或一段話總結(jié)全文的中心或主要內(nèi)容，點(diǎn)出主題；一般要交代清楚什么人，在什么時(shí)候，做了什么事，結(jié)果怎樣。主體部分是簡(jiǎn)報(bào)的主干，要用有說服力的典型材料把開頭的內(nèi)容具體化。這部分的內(nèi)容可以按照事情發(fā)生、發(fā)展的先后順序來(lái)寫；也可以按照事情的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)寫，如主管單位綜合幾個(gè)所屬基層單位的工作情況的簡(jiǎn)報(bào)或反映同一工作不同方面情況的簡(jiǎn)報(bào)；還可以按照提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序來(lái)寫。結(jié)尾部分可以用幾句話小結(jié)前面的內(nèi)容，概括、深化主題，以加深讀者的印象，如指明事物的發(fā)展趨勢(shì)，發(fā)出具體號(hào)召或提出今后的打算。寫作指南三、報(bào)尾報(bào)尾一般在末尾間隔線下端寫明發(fā)送范圍，包括“報(bào)：×××（上級(jí)單位）”“送：×××（同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)）”“發(fā)：×××（下級(jí)機(jī)關(guān)）”。此外，印發(fā)份數(shù)要標(biāo)在報(bào)尾的右下方。在本單位內(nèi)部制發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)不需要寫發(fā)送范圍。寫作指南調(diào)查報(bào)告第十課1.了解調(diào)查報(bào)告的概念、特點(diǎn)及種類。2.掌握調(diào)查報(bào)告的寫作格式。應(yīng)知導(dǎo)航一、調(diào)查報(bào)告的概念調(diào)查報(bào)告是對(duì)某些客觀事實(shí)及現(xiàn)象進(jìn)行深入切實(shí)的調(diào)查和認(rèn)真的分析研究后，把能反映這些客觀事實(shí)及現(xiàn)象的本質(zhì)性、規(guī)律性的調(diào)查結(jié)果陳述出來(lái)的一種應(yīng)用文。形成調(diào)查報(bào)告要經(jīng)過三個(gè)階段：①通過對(duì)某一客觀事實(shí)、現(xiàn)象進(jìn)行有目的、有準(zhǔn)備、有方法的深入調(diào)查，從而獲得豐富的材料；②對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)的分析研究，從中找出本質(zhì)性、規(guī)律性的內(nèi)容，得出正確的結(jié)論；③把情況、分析和結(jié)論寫成敘議結(jié)合的陳述性書面材料。知識(shí)探究二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)（1）針對(duì)性。（2）真實(shí)性。（3）典型性。（4）分析性。知識(shí)探究三、調(diào)查報(bào)告的種類按所反映的內(nèi)容分：（1）反映情況的調(diào)查報(bào)告：側(cè)重較全面地反映某地區(qū)、某單位、某行業(yè)某一方面的基本情況或綜合情況，或說明基本面貌及發(fā)展趨勢(shì)。（2）介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告：反映經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造的過程、具體做法及所取得的成效、功績(jī)等。（3）揭露問題的調(diào)查報(bào)告：側(cè)重用調(diào)查得到的事實(shí)材料揭露、分析問題，歸納、總結(jié)教訓(xùn)，提出解決意見。（4）研究問題的調(diào)查報(bào)告：針對(duì)實(shí)際存在的有一定代表性或某種傾向性的問題，側(cè)重反映問題的特點(diǎn)，分析問題存在的原因，提出切實(shí)可行的解決問題的意見和措施。知識(shí)探究一、標(biāo)題標(biāo)題一般用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句概括調(diào)查報(bào)告的中心內(nèi)容。標(biāo)題有單行式標(biāo)題和雙行式標(biāo)題兩種形式。單行式標(biāo)題可以是公文式標(biāo)題，通常由事由、文種組成，如“關(guān)于××超市選址的調(diào)查報(bào)告”；也可以是文章式標(biāo)題，即像一般寫文章一樣擬定標(biāo)題，如“提高職業(yè)的科學(xué)文化素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急”。雙行式標(biāo)題由正題和副題組成，正題揭示主題，副題用于指明調(diào)查的內(nèi)容和范圍，如“同一地區(qū)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)為什么發(fā)展有快有慢？——××市郊區(qū)200個(gè)村的調(diào)查”。寫作指南二、正文（1）前言。①敘述式，即用簡(jiǎn)短的幾句話概括介紹調(diào)查的目的、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、方法等。②議論式，即用議論的方式揭示所要調(diào)查的問題的重要意義或點(diǎn)出報(bào)告的主要內(nèi)容；有的采用設(shè)問式或自問自答式點(diǎn)出報(bào)告的主要內(nèi)容，引起讀者的關(guān)注。（2）主體。這是正文的核心部分，既要具體地報(bào)告調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)事實(shí)情況，如事實(shí)的經(jīng)過、典型的事例、精確的數(shù)據(jù)、具體的做法、群眾的反映等，也要提煉事實(shí)，引發(fā)認(rèn)識(shí)，闡述觀點(diǎn)，說明成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。①縱式結(jié)構(gòu)②橫式結(jié)構(gòu)③縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)（3）結(jié)尾。它的中心內(nèi)容是總結(jié)調(diào)查的過程和主要結(jié)果，陳述調(diào)查研究的結(jié)論。有的調(diào)查報(bào)告還會(huì)在此闡明所調(diào)查現(xiàn)象產(chǎn)生的原因、造成的影響，并提出解決的辦法或建議等。寫作指南三、署名調(diào)查報(bào)告的署名有兩種方式：一是寫在結(jié)尾右下方，注明單位名稱和作者姓名；二是居中寫在標(biāo)題的下一行。調(diào)查報(bào)告的寫作模板如表6-3所示。寫作指南規(guī)章制度第十一課1.了解規(guī)章制度的概念、種類及特點(diǎn)。2.了解規(guī)章制度的寫作格式。應(yīng)知導(dǎo)航一、規(guī)章制度的概念和種類規(guī)章制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在不違背國(guó)家法律、法規(guī)的前提下，為建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序而制定的一種具有法規(guī)性、指導(dǎo)性與約束力的文書。規(guī)章制度包括行政法規(guī)、章程、制度和公約四大類，各大類又包括不同的小類別，如表6-4所示。知識(shí)探究一、規(guī)章制度的概念

和種類知識(shí)探究二、規(guī)章制度的特點(diǎn)（1）具有強(qiáng)制性和約束力。規(guī)章制度一經(jīng)正式公布，將強(qiáng)制或約束有關(guān)人員必須執(zhí)行。違反規(guī)章制度者會(huì)受到相應(yīng)的處分、處罰或公眾譴責(zé)。（2）內(nèi)容全面和具體。規(guī)章制度要具體規(guī)定能做什么、不能做什么，不能有遺漏，不能給違規(guī)者提供可乘之機(jī)。（3）表達(dá)直接和嚴(yán)謹(jǐn)。規(guī)章制度的內(nèi)容要切實(shí)可行，都應(yīng)當(dāng)直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來(lái)，不能模棱兩可，不能用夸張、比擬、委婉等手法。此外，規(guī)章制度在表達(dá)上還要措辭嚴(yán)謹(jǐn)，無(wú)懈可擊。（4）形式條文化。為了便于記憶、引用、查找，規(guī)章制度一般采用條文形式。它的條款層次，簡(jiǎn)短的只分“條”，較長(zhǎng)的一般分“章”“條”，有的“條”下還分“款”。全文分條列款，一目了然。知識(shí)探究一、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明制發(fā)者的名稱、事由和文種，如“文化和旅游部立法工作規(guī)定”。有的標(biāo)題只標(biāo)明事由和文種，如“圖書借閱制度”。如果所制定的規(guī)章制度是試行或暫行的，則可在標(biāo)題內(nèi)寫明，也可在標(biāo)題后面或在下方位置加括號(hào)注明，如“××省××學(xué)校教學(xué)管理工作試行規(guī)程”“××省××學(xué)校教學(xué)管理工作規(guī)程（試行）”。寫作指南二、正文（1）條目式正文。條目式正文內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、條文不多。寫條目式正文時(shí)，可以先寫一個(gè)前言，說明依據(jù)、目的，然后用“特制定本條例（制度、規(guī)定……）”過渡，下文用條目表達(dá)，按內(nèi)容的輕重、主次安排順序，一一分條寫清楚；也可以不寫前言，直接用條文表達(dá)。（2）章條式正文。章條式正文將正文分為總則、分則、附則三部分。每一部分根據(jù)內(nèi)容多少分為若干章，每章再分出若干條?？倓t是第一章，說明制定的緣由、依據(jù)、目的、意義、有關(guān)原則及總的要求等。分則是正文的主體，分章分條逐一說明具體內(nèi)容。附則說明該規(guī)章制度的生效日期，制定、修改、解釋的權(quán)限及對(duì)其他未盡事宜的補(bǔ)充說明。附則可以單獨(dú)成章，也可以不單獨(dú)成章。寫作指南三、落款在正文的右下方簽署制發(fā)者的名稱和發(fā)文日期。如果標(biāo)題已出現(xiàn)制發(fā)者的名稱，且在標(biāo)題下注明了發(fā)文日期，落款則可以省略。寫作指南啟事和海報(bào)第十二課1.了解啟事、海報(bào)的概念、特點(diǎn)及種類。2.了解啟事、海報(bào)的寫作格式。應(yīng)知導(dǎo)航一、啟事、海報(bào)的概念啟事是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人公開聲明某件事情所使用的告知性應(yīng)用文?！皢ⅰ庇小瓣愂觥钡囊馑?，“啟事”是公開陳述事情，其目的是請(qǐng)求獲得幫助或提請(qǐng)公眾注意。海報(bào)是指某些單位或團(tuán)體向公眾報(bào)道、介紹有關(guān)影視、文娛、體育活動(dòng)或報(bào)告會(huì)的消息時(shí)所使用的招貼性應(yīng)用文。海報(bào)一般貼于劇院、電影院、體育場(chǎng)、院校等門口或公眾聚集的地方。知識(shí)探究

二、啟事、海報(bào)的特點(diǎn)1.啟事的特點(diǎn)（1）內(nèi)容的廣泛性。啟事的內(nèi)容涉及廣泛，能用于各種事宜。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人都可以用它來(lái)發(fā)布信息。（2）告知的回應(yīng)性。啟事不同于只是向社會(huì)“告知”的聲明，它要求通過告知得到社會(huì)上廣泛的回應(yīng)。（3）參與的自主性。啟事常不具有強(qiáng)制性和約束力。啟事的對(duì)象可根據(jù)自己的意愿選擇參與或不參與。（4）傳播的新聞性。啟事常通過張貼和在報(bào)刊、廣播、電視等各種新聞媒體公開傳播消息，所以對(duì)廣大公眾來(lái)說，啟事就是廣告性消息，具有新聞的特性。知識(shí)探究

二、啟事、海報(bào)的特點(diǎn)2.海報(bào)的特點(diǎn)（1）限定性。海報(bào)的使用范圍有限，只適用于告知舉辦文娛活動(dòng)、體育活動(dòng)、報(bào)告會(huì)或介紹影視片等方面的消息。（2）宣傳性。海報(bào)是一種告知性應(yīng)用文，具有將活動(dòng)信息告知公眾的宣傳作用。（3）靈活性。相較于其他應(yīng)用文，海報(bào)在形式上較為靈活、生動(dòng)，通常用美觀的版面設(shè)計(jì)吸引公眾。知識(shí)探究

三、啟事、海報(bào)的種類啟事種類繁多，大體上有：①征招類的，如招聘啟事、招生啟事、招工啟事、征稿啟事、征集啟事等；②聲明類的，如遺失啟事、聘請(qǐng)啟事、遷移啟事、更名啟事、開業(yè)啟事、競(jìng)賽啟事等；③尋找類的，如尋人啟事、尋物啟事等。海報(bào)根據(jù)內(nèi)容可劃分為不同的種類，常見的有電影海報(bào)、戲劇海報(bào)、聯(lián)歡晚會(huì)海報(bào)、體育賽事海報(bào)、報(bào)告會(huì)海報(bào)等。知識(shí)探究

一、啟事的寫作格式1.標(biāo)題啟事的標(biāo)題有三種形式：一是只寫文種名稱，即“啟事”；二是“事由+文種”，如“尋物啟事”；三是“單位名稱+事由+文種”，如“××公司招聘技術(shù)人員啟事”。2.正文正文是啟事的主要內(nèi)容，一般要寫清楚目的、意義、原因、要求、特征、條件等。啟事正文通常有直陳式寫法和總分式寫法。直陳式寫法：直接陳述有關(guān)的事情和要求，可以寫成一段，也可以分段寫?？偡质綄懛ǎ合葘懸粋€(gè)前言，簡(jiǎn)要交代寫啟事的緣由、目的，接著另起一行分條寫明啟事的具體事項(xiàng)。3.落款落款處要寫上啟事單位名稱或個(gè)人姓名，以及啟事的公布日期。如果發(fā)文機(jī)關(guān)是單位，則要加蓋公章。根據(jù)內(nèi)容的需要，落款處也可以附上單位地址、電話、電子郵箱和聯(lián)系人等。寫作指南

二、海報(bào)的寫作格式1.標(biāo)題海報(bào)的標(biāo)題位置可根據(jù)版面設(shè)計(jì)靈活安排。標(biāo)題的形式有三種：一是直接用“海報(bào)”作為標(biāo)題；二是用事由作為標(biāo)題，如“舞會(huì)”“優(yōu)秀攝影作品展”等；三是由主辦單位、內(nèi)容組成，如“安陽(yáng)市代表團(tuán)演出豫劇”。2.正文海報(bào)的正文要寫明活動(dòng)的目的、意義、主要項(xiàng)目、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)等，有時(shí)也可以省略目的、意義，直接用一段話或分列條目的形式寫明活動(dòng)的具體事項(xiàng)。有的海報(bào)還會(huì)在正文結(jié)尾處加上富有感染力的標(biāo)語(yǔ)，以吸引公眾