行政公文-函的寫作

FLYINGIMPRESSION應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作概述01日用文書020304目錄事務(wù)文書公務(wù)文書目錄函一、函的作用、特點(diǎn)和類型二、通報(bào)的寫作模式三、通報(bào)的注意事項(xiàng)ATMOSPHERE函的寫作PART.01個(gè)案分析

小王是萬科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置了一項(xiàng)寫作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國(guó)土局申請(qǐng)購(gòu)買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。ATMOSPHERE函的寫作PART.01小王的擬稿如下：

關(guān)于購(gòu)買大南山腳下地皮的請(qǐng)示南山區(qū)國(guó)土局:

由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴局請(qǐng)求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。當(dāng)否，請(qǐng)批示。萬科地產(chǎn)公司(公章）

二○○X年X月X日ATMOSPHERE函的寫作PART.01老李認(rèn)為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給小王，讓她認(rèn)真重?cái)M。真是胡來！ATMOSPHERE函的寫作PART.01Help!SOS!難道請(qǐng)求事項(xiàng)不是用“請(qǐng)示”嗎

請(qǐng)示——下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示某項(xiàng)工作。萬科電子開發(fā)公司——南山區(qū)國(guó)土局（非上下級(jí)關(guān)系）ATMOSPHEREPART.01函的寫作ATMOSPHEREPART.01上行文：下級(jí)上級(jí)（請(qǐng)示、報(bào)告）下行文：上級(jí)下級(jí)（批復(fù)、通知等）平行文：平級(jí)平級(jí)不相隸屬不相隸屬函的寫作函ATMOSPHERE函的寫作PART.01一、概述

（一）概念及特點(diǎn)

函，是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。函屬于典型的平行文不隸屬機(jī)關(guān)之間無論級(jí)別高低，都沒有職權(quán)上的指揮與服從、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，都是平等協(xié)作關(guān)系，相互行文大多使用函。ATMOSPHERE函的寫作PART.01政府的專門職能部門如：財(cái)政、人事、衛(wèi)生、教育、環(huán)保、市政管理等部門都有專門的管理職權(quán)。同級(jí)部門或不相隸屬機(jī)關(guān)遇到該方面問題需要請(qǐng)求他們批準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用？函ATMOSPHERE函的寫作PART.01

上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況，可以用函。上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān)報(bào)表或材料時(shí)，也可以用函。特殊情況以上情況，下級(jí)用報(bào)告答復(fù)。注：函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。ATMOSPHERE函的寫作PART.01函的特點(diǎn)：

（1）使用范圍的廣泛性。函沒有機(jī)關(guān)單位的使用權(quán)限的限制，而且涉及的內(nèi)容比較廣泛。

（2）寫作的靈活簡(jiǎn)便性。函的寫法靈活簡(jiǎn)便，篇幅短小，制作程序、手續(xù)一般也較為簡(jiǎn)易。函是公文中最輕型的一個(gè)文種。ATMOSPHERE函的寫作PART.01（二）函的類型

1.商洽函2.詢問函3.請(qǐng)求函4.答復(fù)函根據(jù)內(nèi)容商洽函指單位與單位之間就某一工作或問題進(jìn)行商洽的函。詢問函指單位與單位之間詢問問題，征求意見的函。請(qǐng)求批準(zhǔn)函指向不相隸屬的機(jī)關(guān)、有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函。答復(fù)函是指答復(fù)其它機(jī)關(guān)來函中所提的問題的函。ATMOSPHERE函的寫作PART.01（二）函的類型致函，也叫去函或發(fā)函，主要指詢問函、請(qǐng)求函、商洽照函；

復(fù)函，主要指答復(fù)函；商洽函既可為去函，又可為復(fù)函。根據(jù)行文程序，可分為：ATMOSPHERE函的寫作PART.01根據(jù)辦理的形式公函便函嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作沒有文件頭，沒有發(fā)文字號(hào)，甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期。

ATMOSPHERE函的寫作PART.01××辦公室：現(xiàn)送上××××文件共××份，請(qǐng)審閱修改，并請(qǐng)于××月×日前退回我們辦理。

××辦公室

××月×日

有的函可以沒有標(biāo)題，不打印，不編號(hào)，不蓋印，這種函叫便函。ATMOSPHERE函的寫作PART.01標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)

正文

落款

函的結(jié)

構(gòu)三、函的寫作格式ATMOSPHERE函的寫作PART.01

發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋回復(fù)函對(duì)象＋文種國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于人民銀行委托加工飾品征稅問題的函

事由+文種

關(guān)于撥給大型電視連續(xù)劇**攝制經(jīng)費(fèi)的函

湖北工業(yè)大學(xué)關(guān)于商洽××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函武漢市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問題的復(fù)函標(biāo)題ATMOSPHERE函的寫作PART.01發(fā)文字號(hào)：與其他公文的發(fā)文字號(hào)相似，只須要在機(jī)關(guān)、單位代字中加上“函”字。如“川政函字﹝XX﹞08號(hào)”，表示四川省人民政府XX年第8號(hào)函件。主送機(jī)關(guān)函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。正文緣由事項(xiàng)去函：概括交代商洽、請(qǐng)求、詢問或告知事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背景、原因等；復(fù)函：首先引述來函的日期、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等，如“貴局《關(guān)于……的函》（×函〔2010〕×號(hào)）收悉”，接著簡(jiǎn)要復(fù)述對(duì)方提出的問題和要求。等過渡語轉(zhuǎn)入下文。過渡語：“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”去函：寫清楚商洽、請(qǐng)求、詢問或告知事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞螅椿蛳Ｍ麑?duì)方協(xié)助解決某一問題，或希望對(duì)方給予合作支持，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。復(fù)函：有針對(duì)性地作出具體明確的答復(fù)。正文結(jié)語用詞語氣要謙和誠(chéng)懇，平實(shí)得體。去函：如要對(duì)方回復(fù)，一般用“妥否，請(qǐng)函復(fù)”、“特此函詢，請(qǐng)函復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“敬請(qǐng)大力支持為盼”；如無須對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)”、“特此函告”等。復(fù)函：“此復(fù)”、“特此函復(fù)”。ATMOSPHERE函的寫作PART.01落款

行文需落款

，蓋印章生效。公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，位于正文下方右空四字。ATMOSPHERE函的寫作PART.01（1）商洽函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商或接洽工作、討論問題的函；如：洽談業(yè)務(wù)往來的函等。商洽函的寫作關(guān)鍵在于要把所商洽的事項(xiàng)陳述清楚，要求對(duì)方協(xié)助辦理什么事項(xiàng)，應(yīng)該具體明確，以免對(duì)方因不理解而延誤工作。【案例一】

××五交公司關(guān)于商品運(yùn)輸被損索賠的函××市航運(yùn)局：我公司向×省××彩電生產(chǎn)廠家購(gòu)進(jìn)一批彩電。廠家銷售科將該批彩電交由貴局承運(yùn)（承運(yùn)號(hào)碼10037號(hào)）。該批彩電于3月15日運(yùn)出，3月20日抵達(dá)×市航運(yùn)碼頭。在碼頭提貨時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)部分彩電的包裝破損，即會(huì)同有關(guān)人員當(dāng)場(chǎng)拆包檢驗(yàn)，50臺(tái)彩電被摔壞10臺(tái)。經(jīng)核實(shí)誠(chéng)為貴局運(yùn)輸途中所致。為挽回?fù)p失，希貴局按有關(guān)規(guī)定賠償該批商品的損失，計(jì)人民幣××××元。特此函達(dá)，即請(qǐng)查照。附件：1.××市航運(yùn)碼頭管理處證明××五交公司(印章）2012年3月25日

ATMOSPHERE函的寫作PART.01【案例解讀】

這是一份商洽索賠事宜的去函。標(biāo)題中已主旨鮮明。正文先簡(jiǎn)要說明事件經(jīng)過、損失情況及所負(fù)責(zé)任，實(shí)際上這也是在間接交代去函緣由，然后提出索賠要求和具體金額，最后有針對(duì)性地選擇“特此函達(dá)，即請(qǐng)查照”作結(jié)。文章用語準(zhǔn)確，事實(shí)具體充分，尤其是提供了3份附件，使索賠更有理有據(jù)。關(guān)于商借教室的函ＸＸ中學(xué)：

我市為貫徹國(guó)家公務(wù)員制度，擬對(duì)全市事業(yè)單位在職干部進(jìn)行不脫產(chǎn)培訓(xùn)。因培訓(xùn)人員較多，場(chǎng)地不夠，所以想向你校借用課室。具體事宜如下：1.時(shí)間：今年９、10兩個(gè)月的所有雙休日，每天８時(shí)—16時(shí)2.數(shù)量：８間，每間不少于50座。3.其他：課時(shí)衛(wèi)生由我局負(fù)責(zé)；消耗水電等的費(fèi)用，我局將如數(shù)支付。

這次培訓(xùn)，關(guān)系到提高我市在職干部的素質(zhì)，希望能得到你們的支持。

可否，盼復(fù)。市人事局

20ＸＸ年Ｘ月Ｘ日

江北區(qū)教委關(guān)于商洽計(jì)算機(jī)教師參加培訓(xùn)事宜的函西南大學(xué)信息學(xué)院：為了提高我區(qū)直屬中學(xué)計(jì)算機(jī)教師的業(yè)務(wù)水平，擬選派2名計(jì)算機(jī)骨干教師到貴院舉辦的“現(xiàn)代化教育技術(shù)培訓(xùn)班”培訓(xùn)學(xué)習(xí)，為此特與貴院商洽，懇請(qǐng)給與大力支持！有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用等事宜統(tǒng)按貴院相關(guān)規(guī)定辦理。敬請(qǐng)函復(fù)

江北區(qū)教委2018年5月20日ATMOSPHERE函的寫作PART.01（2）詢問函機(jī)關(guān)之間詢問問題或征求意見，并要求對(duì)方予以答復(fù)的函；寫作時(shí)對(duì)所詢問的事項(xiàng)，應(yīng)該陳述清楚，以便對(duì)方回復(fù)。ATMOSPHERE函的寫作PART.01詢問函分析ATMOSPHERE函的寫作PART.01（3）答復(fù)函用于機(jī)關(guān)之間答復(fù)問題，在答復(fù)對(duì)方所詢問的問題或事項(xiàng)時(shí)使用的函；這類函的寫作應(yīng)該注意內(nèi)容要有針對(duì)性，明確答復(fù)來函詢問或商洽的具體事項(xiàng)。ATMOSPHERE函的寫作PART.01關(guān)于撥給大型電視劇××攝制經(jīng)費(fèi)的復(fù)函

××××：你單位關(guān)于《關(guān)于申請(qǐng)撥給大型電視連續(xù)劇經(jīng)費(fèi)的函》收悉。經(jīng)請(qǐng)示省政府，同意由省財(cái)政撥××元作為該劇攝制費(fèi)。特此函復(fù)

××省政府辦公廳

××××年×月×日【案例】

ATMOSPHERE函的寫作PART.014．請(qǐng)求函機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，或者向有關(guān)不相隸屬的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)，可以使用請(qǐng)求函。這類函寫作的關(guān)鍵在于請(qǐng)求的理由要表述充分。ATMOSPHERE函的寫作PART.01關(guān)于撥款舉辦藝術(shù)節(jié)的函

××市財(cái)政局：經(jīng)市委、市政府同意，9月10至10月10日在我市舉辦藝術(shù)節(jié)。初步匡算，藝術(shù)節(jié)共需費(fèi)用150萬元，請(qǐng)予核撥。特此發(fā)函

××市文化局

××××年×月×日ATMOSPHERE函的寫作PART.011．開門見山，內(nèi)容簡(jiǎn)潔“一開四不”

函件宜短不宜長(zhǎng)，一般要求一函一事。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性。函件來往都要開宗明義，直陳其事。不繞彎子，不寒暄客套，不寫沒有意義的套話、空話，不議論?！竞淖珜懽⒁馐马?xiàng)】ATMOSPHERE函的寫作PART.012．平等相待，措詞得體

撰寫函件，要體現(xiàn)平等的態(tài)度，以誠(chéng)相商。語氣平和、懇切、分寸得當(dāng)，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方、講究禮節(jié)，不能使用命令式語言。如稱對(duì)方為“貴”，與對(duì)方商洽事宜，要用商量口吻，語言要符合行文關(guān)系，親切自然得體。練一練ATMOSPHERE函的寫作PART.01思考：函和信件的區(qū)別？ATMOSPHERE函的寫作PART.01函談的是公務(wù)，重要內(nèi)容常用標(biāo)題揭示。書信談的是個(gè)人私事，內(nèi)容無需用標(biāo)題揭示。ATMOSPHERE函的寫作PART.01思考：請(qǐng)示與函的區(qū)別？1．適用范圍不同：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)；函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。2．行文方向不同：請(qǐng)示屬于上行文；函是平行文；3．復(fù)文處理不同：對(duì)函的回復(fù)用復(fù)函；對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)用批復(fù)。ATMOSPHERE函的寫作PART.01課堂練習(xí)：給下面標(biāo)題填寫文種

1、韶關(guān)市關(guān)于幾起重大交通事故的______。

A.通知

B.通報(bào)

C.通告

D.公告2、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾迂?cái)政撥款的___。

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.意見

D.函3、××市高教局關(guān)于同意××大學(xué)增加財(cái)政撥款的________。

A.通知

B.意見

C.批復(fù)

D.函BBCATMOSPHERE函的寫作PART.01A4、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于召開增報(bào)專業(yè)論證會(huì)的______。

A.通知

B.通報(bào)

C.請(qǐng)示

D.報(bào)告5、不宜抄送給下級(jí)的文件是____。

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.通報(bào)

D.通知BATMOSPHERE函的寫作PART.01CB7、信息產(chǎn)業(yè)部與商業(yè)部商洽工作時(shí)使用_____。

A.批復(fù)

B.請(qǐng)示

C.公函

D.議案8、萬科集團(tuán)向福田區(qū)國(guó)土管理局申請(qǐng)批準(zhǔn)土地時(shí)使用_____。

A.批復(fù)

B.請(qǐng)示C.公函

D.議案6、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用_____。

A.通報(bào)

B.通知

C.意見

D.通告CATMOSPHERE函的寫作PART.01判斷下列文種的使用是否正確。

（1）國(guó)務(wù)院某直屬單位向新聞出版署行文，請(qǐng)求出版《××報(bào)》，用了“關(guān)于請(qǐng)求出版《××報(bào)》的請(qǐng)示”。（2）××省駐廣州辦事處向廣州市城市規(guī)劃局行文，用了“關(guān)于修建×××平方米臨時(shí)建筑的報(bào)告”。ATMOSPHERE函的寫作PART.01分析下面一篇函存在什么問題，應(yīng)如何改正

XX市XX工業(yè)學(xué)院關(guān)于聯(lián)系畢業(yè)實(shí)習(xí)的函XX工廠： 我校冶煉與鑄造專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)即將開始，經(jīng)研究決定，派86名學(xué)生到你廠煉鋼車間實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)時(shí)間為三個(gè)月，特此函達(dá)。 此致敬禮

2018年1月30日

ATMOSPHERE函的寫作PART.01參考答案這份函的主要問題在于：

1、語氣太生硬，要用委婉的商量的語氣征詢對(duì)方的意見，不能用“經(jīng)研究決定”、“派”等帶有命令性的詞語。

2、函的結(jié)尾不能用“此致敬禮”。

3、落款要寫上發(fā)函單位的名稱。ATMOSPHERE函的寫作PART.01公函武漢大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

首先，我們以河北省水利學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。

事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與武漢水運(yùn)學(xué)院磋商，決定派4位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)。只因該院教師宿舍還未修蓋完畢，本院教師的住房和學(xué)生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國(guó)上下，齊頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們?cè)谶M(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。

但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對(duì)于住宿一事能夠解決，我校進(jìn)修教師在住宿期間可為貴校教學(xué)事務(wù)做些義務(wù)工作，如輔導(dǎo)和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實(shí)為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

此致。

敬禮！河北省水利學(xué)校(公章)ATMOSPHERE函的寫作PART.011.格式不正規(guī):首先是標(biāo)題不規(guī)范。作為正式的公文，應(yīng)該采用公文標(biāo)題的常規(guī)格式，只用“公