原料驗收管理制度范文（2篇）

原料驗收管理制度范文第一章概述第一條為確立原料驗收的規(guī)范，保障原料質(zhì)量，確保生產(chǎn)流程的連續(xù)性及產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定性，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有外部供應商提供的原料，包括非公司直接采購的原料。第三條原料采購人員及生產(chǎn)經(jīng)理為本規(guī)定的直接責任人。第二章驗收程序第四條原料采購人員在接收到供應商提供的原料樣品時，應立即執(zhí)行以下操作：1.檢查原料的外包裝是否完整，是否存在明顯的破損或污染跡象；2.核實原料標簽信息是否與采購訂單一致；3.按規(guī)定比例抽取樣品，并進行標識和詳細記錄。第五條抽取的樣品應送至質(zhì)量檢測部門進行以下檢測：1.對原料的外觀進行檢查，確認無異?；蛭廴?；2.進行化學成分分析，以驗證其符合標準要求；3.進行微生物檢測，確保原料的衛(wèi)生標準；4.將檢測結果及詳情報告給生產(chǎn)經(jīng)理。第三章驗收標準第十條原料的外觀應滿足以下條件：1.無明顯異物或污染痕跡；2.無異常氣味；3.原料包裝應保持完好，無顯著破損。第十一條原料的化學成分應符合國家或行業(yè)設定的標準，并允許在一定范圍內(nèi)波動。第四章驗收記錄第十四條對于驗收合格的原料，驗收人員需記錄以下內(nèi)容：1.原料的名稱、規(guī)格及批次號；2.供應商的名稱及聯(lián)系方式；3.驗收的具體時間和地點；4.驗收的合格結論。第十五條對于不合格原料，驗收人員應詳細記錄：1.不合格原料的名稱、規(guī)格及批次號；2.不合格的具體表現(xiàn)；3.驗收的時間和地點；4.對不合格原料采取的處理措施。第五章責任追究第十九條如因未遵守本規(guī)定導致原料質(zhì)量問題，公司將依據(jù)相關制度對責任人進行追責。第六章附則第二十一條本規(guī)定由原料采購部門負責解釋和更新。原料驗收管理制度范文（二）一、目標與適用范圍本制度旨在確保采購的原料符合既定的質(zhì)量標準，以保障生產(chǎn)流程的順暢及產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有原料的采購和驗收活動。二、程序與規(guī)范2.1采購階段2.1.1采購應明確原料的種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準。2.1.2采購部門需依據(jù)采購計劃向供應商發(fā)出采購訂單，明確交貨日期及驗收標準。2.1.3采購合同應詳細規(guī)定原料的質(zhì)量規(guī)格、包裝標準及驗收責任。2.1.4采購部門需持續(xù)跟蹤供應商的供貨情況，確認交貨時間符合合同約定。2.2驗收階段2.2.1原料驗收由質(zhì)量部門主導，倉庫員或采購員參與。2.2.2驗收前，需核對采購合同，確保原料種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準與訂單一致。2.2.3驗收人員需穿戴適當?shù)膫€人防護裝備，如手套、口罩等。2.2.4根據(jù)公司標準和國家標準，采用適當方法抽取樣品，并記錄樣品編號和采樣日期。2.2.5驗收樣品需送至實驗室進行物理、化學或微生物指標的檢測，檢測結果需錄入驗收單。2.2.6驗收人員需對原料的外觀、氣味、包裝等進行詳細檢查。2.2.7如檢測結果符合標準且外觀、氣味、包裝無異常，原料視為驗收合格。2.2.8若檢測結果不符合標準或存在異常，應立即通知采購部門，并記錄在異常處理報告中。2.3異常處理2.3.1異常處理由質(zhì)量部門與采購部門共同負責。2.3.2采購部門在接到異常通知后，應立即與供應商溝通，要求解釋或采取糾正措施。2.3.3如供應商的解釋或整改不符合要求，采購部門應按照公司制度進行退貨處理。2.3.4對于生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的異常原料，采購部門需及時通知質(zhì)量部門進行處理。三、記錄與保存3.1原料驗收記錄包括采購合同、驗收單、異常處理報告和退貨記錄等。3.2所有驗收記錄應保持清晰、真實、完整，必要時需附上相關檢測報告和圖片等證明材料。3.3所有記錄應按照規(guī)定流程妥善保存，并定期進行備份。四、責任與評估4.1采購部門負責明確原料采購要求，及時跟進供應商供貨情況。4.2質(zhì)量部門負責原料驗收，對異常情況處理及記錄。4.3供應商需按照采購合同要求供貨，并對不符合要求的原料負責解釋或整改。4.4如制度執(zhí)行不力或出現(xiàn)質(zhì)量問題，相關責任人將根據(jù)公司制度接受評估。五、制度修訂與培訓5.1公司將定期評估本制度執(zhí)行效果，并根據(jù)需要進行修訂。5.2修訂過程中將充分征求各部門意見，并進行必要的培訓和宣貫。六、其他條款6.1本制度自發(fā)布之日起生效，所有原料采購和驗收活動均需遵循本制度。6.2