秘書(shū)行政管理制度

秘書(shū)行政管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司行政管理工作，提升秘書(shū)團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)和效率，規(guī)范秘書(shū)行政管理行為，特訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部秘書(shū)，包含行政助理和文秘人員。第三條秘書(shū)應(yīng)承襲誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、快速、高效的原則，為公司領(lǐng)導(dǎo)層供應(yīng)全面、優(yōu)質(zhì)的秘書(shū)行政服務(wù)。第二章任職資格第四條秘書(shū)應(yīng)具備以下必備條件：1.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作本領(lǐng)；2.具有優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng)；3.具備肯定的組織和布置本領(lǐng)；4.具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)；5.具備堅(jiān)固結(jié)實(shí)的專業(yè)知識(shí)和操作技能。第五條擔(dān)負(fù)秘書(shū)職位的員工需經(jīng)過(guò)公司面試并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層審核通過(guò)，同時(shí)要對(duì)所屬部門(mén)的工作具有肯定的了解和熟識(shí)，以便協(xié)調(diào)與搭配。第六條為提升秘書(shū)隊(duì)伍的整體素養(yǎng)，公司將組織定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)溝通活動(dòng)，要求秘書(shū)不絕提升自身素養(yǎng)和專業(yè)技能。第三章工作職責(zé)第七條秘書(shū)的重要工作職責(zé)包含：1.幫助領(lǐng)導(dǎo)層處理日常行政事務(wù)，包含文件起草、會(huì)議布置、行程布置等；2.負(fù)責(zé)收發(fā)文件、資料的歸檔和管理；3.承當(dāng)會(huì)議組織、會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)和匯報(bào)；4.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合作與溝通，推動(dòng)工作進(jìn)展；5.保持與外部合作伙伴的良好溝通和合作關(guān)系；6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第八條秘書(shū)應(yīng)具備敏捷的工作機(jī)制，依據(jù)工作需要隨時(shí)作出調(diào)整，并向領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。第九條秘書(shū)應(yīng)保守機(jī)密，嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，對(duì)公司內(nèi)部的敏感信息和商業(yè)機(jī)密進(jìn)行嚴(yán)格保管，不得泄露給他人。第十條秘書(shū)應(yīng)以高度的責(zé)任心對(duì)待工作，及時(shí)回復(fù)郵件、接聽(tīng)電話，并要求做到紀(jì)律性強(qiáng)、工作效率高。第四章工作流程第十一條秘書(shū)應(yīng)依照領(lǐng)導(dǎo)層的要求和時(shí)間布置，合理布置個(gè)人工作日程，并確保行程的高效和按時(shí)。第十二條秘書(shū)應(yīng)做好文件的收集、整理和歸檔工作，建立完善的文件管理系統(tǒng)，確保文件的可查閱和保密性。第十三條秘書(shū)應(yīng)及時(shí)分發(fā)會(huì)議通知和相關(guān)料子，并協(xié)調(diào)會(huì)議室的預(yù)訂和準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和決議事項(xiàng)的跟蹤執(zhí)行。第十四條秘書(shū)應(yīng)樂(lè)觀參加與外部合作伙伴的溝通和聯(lián)絡(luò)工作，確保雙方的合作順利進(jìn)行。第十五條秘書(shū)應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的流程和事項(xiàng)，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)進(jìn)行及時(shí)跟蹤和落實(shí)。第十六條秘書(shū)應(yīng)定期向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)工作進(jìn)展和成績(jī)，并接受領(lǐng)導(dǎo)層的評(píng)價(jià)和引導(dǎo)。第五章部門(mén)協(xié)作第十七條秘書(shū)應(yīng)樂(lè)觀與所屬部門(mén)的其他員工進(jìn)行協(xié)作，保持良好的工作關(guān)系，提高工作效率和協(xié)同本領(lǐng)。第十八條秘書(shū)應(yīng)及時(shí)與其他部門(mén)溝通，幫助解決各部門(mén)之間的協(xié)作問(wèn)題，確保工作的順利進(jìn)行。第十九條秘書(shū)應(yīng)加強(qiáng)與公司其他崗位的溝通和合作，樂(lè)觀參加公司活動(dòng)和項(xiàng)目，為公司整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)。第六章績(jī)效考核第二十條公司將依據(jù)秘書(shū)的工作表現(xiàn)和績(jī)效，進(jìn)行定期考核和評(píng)估。第二十一條秘書(shū)的考核指標(biāo)包含但不限于工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率和工作成績(jī)等方面。第二十二條考核結(jié)果將用于晉升、獎(jiǎng)懲和薪酬調(diào)整等方面的決策依據(jù)。第七章附則第二十三條對(duì)于違反本制度的秘書(shū)，公司將依據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十四條本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并最終由公司高層決議。第二十五條本制度