物料分類與供需管理制度

物料分類與供需管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強企業(yè)物料分類管理，規(guī)范企業(yè)物料供需管理行為，提高物料利用率和供需效率，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部物料的分類管理和供需管理。第三條定義物料：指用于生產(chǎn)活動或服務供應過程中所需的原材料子、零部件、產(chǎn)品等物質。物料分類：指依據(jù)物料的性質、用途、來源等特點對物料進行的分類。物料供需管理：指通過科學的方法和系統(tǒng)化的手段對物料的供應和需求進行統(tǒng)一管理。第四條原則物料分類和供需管理應遵從以下原則：1.科學性原則：以科學的方法和理論為引導，確保物料分類準確、合理。2.公平性原則：對物料供應和需求進行公平、公正的管理，促進供需平衡。3.優(yōu)質性原則：優(yōu)先選擇優(yōu)質物料供應商，確保物料質量達標。4.管理性原則：建立完善的物料管理體系，強化供需管理和監(jiān)督。5.安全性原則：確保物料供應和使用過程中的安全和環(huán)保。第二章物料分類管理第五條物料分類原則依據(jù)物料的性質、用途、來源等特點，將物料分為以下幾類：1.原材料子：指用于生產(chǎn)過程中直接參加產(chǎn)品制造的物質。2.輔佑襄助料子：指用于生產(chǎn)過程中供應支持和輔佑襄助作用的物質。3.零部件：指產(chǎn)品構成部分，能夠獨立完成某一特定功能的物質。4.產(chǎn)品：指經(jīng)過生產(chǎn)加工、質量檢驗合格后的最終產(chǎn)品。5.廢料：指廢棄物料，無法用于生產(chǎn)過程的物質。6.耗材：指日常辦公和維持生產(chǎn)所需的料子。第六條物料分類編碼為了方便物料管理和供需管理，對每一類物料均需編碼，編碼應符合以下原則：1.簡明性原則：編碼應簡短、明確，便于記憶和識別。2.層次性原則：編碼應采用層級結構，包含分類、子分類等級別。3.唯一性原則：每一類物料應具有唯一的編碼，避開重復。第七條物料分類管理流程新物料登記：企業(yè)部門或員工發(fā)現(xiàn)新物料時，需將其基本信息填寫至物料登記表，包含物料名稱、分類、編碼等，并提交給物料分類管理部門進行審核和確認。物料審批：物料分類管理部門依據(jù)物料登記表的內(nèi)容，進行物料分類的審核，假如符合規(guī)定的分類標準和編碼要求，則予以通過，否則進行調整或作出拒絕決議。第三章物料供需管理第八條供應管理供應計劃編制：依據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，訂立物料供應計劃，明確供應時間、數(shù)量和質量要求。供應商選擇：依據(jù)供應商的信譽、質量、價格、交貨本領等因素，選擇合適的供應商，建立長期穩(wěn)定的合作關系。供應合同簽訂：與供應商簽訂正式供應合同，明確雙方責任和權益，確保供應穩(wěn)定和質量達標。供應跟蹤和評價：對供應商的供貨情況和質量進行跟蹤和評價，及時發(fā)現(xiàn)并解決供應問題，提高供應商管理水平。第九條需求管理需求計劃編制：依據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求，訂立物料需求計劃，明確需求時間、數(shù)量和質量要求。需求審核和確認：需求管理部門對需求計劃進行審核和確認，確保需求合理、準確，并與供應計劃進行匹配。需求采購和備貨：依據(jù)需求計劃，進行物料采購和備貨工作，確保供應能夠及時滿足生產(chǎn)和銷售需求。需求跟蹤和評價：對需求的滿足情況和質量進行跟蹤和評價，及時調整需求計劃，提高需求管理水平。第十條物料庫存管理庫存監(jiān)控和盤點：建立庫存監(jiān)控系統(tǒng)，定期進行庫存盤點和調整，確保庫存準確、安全。庫存配送和調撥：依據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，進行庫存配送和調撥，確保物料的合理利用和供應平衡。庫存報廢和處理：對過期、損壞和無法使用的物料，及時報廢并進行相應的處理，確保庫存的及時清理和整理。第十一條供需管理評價定期進行供需管理效果評價，包含供需平衡情況、供應商績效和需求滿足程度等指標，作出相應的調整和改進措施，提高供需管理水平。第四章法律責任和監(jiān)督第十二條法律責任對違反本制度的行為，依照企業(yè)相關管理規(guī)定進行相應的紀律處分，并承當相應的法律責任。第十三條監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督：企業(yè)內(nèi)部設立物料分類和供需管理監(jiān)督機構，對物料分類和供需管理情況進行監(jiān)督檢查。外部監(jiān)督：接受上級主管部門和相關監(jiān)管機構的監(jiān)督和檢查，按