2021汽車制造業(yè)印章管理辦法

2021汽車制造業(yè)印章管理辦法第一章總則為加強(qiáng)汽車制造業(yè)印章管理，確保印章的安全、有效使用，防止印章濫用和偽造，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本管理辦法。印章是企業(yè)在法律、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的重要工具，合理規(guī)范印章管理對于維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、提升管理水平具有重要意義。第二章適用范圍本辦法適用于所有汽車制造企業(yè)及其下屬單位的印章管理工作。包括但不限于公司法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)章等各類印章的使用、保管、登記及銷毀等環(huán)節(jié)。第三章印章管理職責(zé)印章管理由企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：1.制定印章管理制度，明確印章使用、保管、登記、審批等流程。2.負(fù)責(zé)印章的刻制、保管、使用及銷毀，確保印章的安全性和有效性。3.定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.組織印章使用培訓(xùn)，提高員工的印章管理意識和法律意識。第四章印章的刻制與備案印章的刻制需經(jīng)過嚴(yán)格審批，具體流程如下：1.提出刻制申請，說明刻制原因及用途。2.法務(wù)部門審核申請，確認(rèn)無誤后，方可進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，需進(jìn)行備案，備案內(nèi)容包括印章類型、刻制單位、使用部門及使用目的等信息。4.備案信息應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。第五章印章的使用管理印章的使用需遵循以下規(guī)定：1.印章使用前，需填寫印章使用申請表，說明使用目的及相關(guān)事項(xiàng)。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門審核簽字后，方可使用印章。3.使用印章后，需及時(shí)歸還并填寫印章使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人、使用目的及歸還時(shí)間等。4.嚴(yán)禁將印章借予他人使用，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為將追究相關(guān)責(zé)任。第六章印章的保管印章的保管工作由法務(wù)部門專人負(fù)責(zé)，具體要求如下：1.印章應(yīng)存放在專用的印章柜中，柜子需具備防火、防潮、防盜等安全措施。2.印章柜的鑰匙應(yīng)由專人保管，未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸印章。3.定期對印章進(jìn)行清點(diǎn)，確保印章數(shù)量與備案信息一致。4.如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，需立即報(bào)告法務(wù)部門并采取相應(yīng)措施。第七章印章的銷毀印章的銷毀需遵循以下流程：1.對于不再使用的印章，需填寫印章銷毀申請表，說明銷毀原因。2.法務(wù)部門審核后，組織專人進(jìn)行銷毀，銷毀過程需全程記錄。3.銷毀后，需填寫銷毀記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、銷毀人員及印章類型等。4.銷毀記錄應(yīng)歸檔保存，以備日后查閱。第八章監(jiān)督與評估為確保印章管理辦法的有效實(shí)施，建立監(jiān)督與評估機(jī)制：1.定期對印章管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.設(shè)立印章管理投訴渠道，鼓勵(lì)員工對印章管理工作提出意見和建議。3.每年對印章管理工作進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施。4.對于違反印章管理規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相