流程配置及要求

項(xiàng)目管理系統(tǒng)三期培訓(xùn)流程的配置與操作財(cái)務(wù)云業(yè)財(cái)協(xié)同直屬項(xiàng)目部項(xiàng)目管理專(zhuān)項(xiàng)組2024年01月07日一、整體介紹項(xiàng)管系統(tǒng)的流程引用的是泛微流程，審批操作與oa的公文是一致的。同時(shí)引入了新的業(yè)務(wù)表單、審批消息提醒及審批入口特性化改造。那么如何從無(wú)到有，從流程發(fā)起到審批完成整個(gè)工作的閉環(huán)，接下來(lái)將從四個(gè)步驟進(jìn)行描述，在介紹流程配置之前，先帶大家了解下，系統(tǒng)啟用流程的優(yōu)先級(jí)：項(xiàng)目三級(jí)公司二級(jí)公司中交集團(tuán)一、整體介紹項(xiàng)目三級(jí)公司二級(jí)公司中交集團(tuán)01如何清楚的定義描述一條流程1、描述流程節(jié)點(diǎn)信息、審批人員、條件類(lèi)型、節(jié)點(diǎn)人員是否可選、判斷條件。1、描述流程流程轉(zhuǎn)化：節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)判斷條件審批節(jié)點(diǎn)中的審批人（是否固定）1、描述流程-提供流程的人員注意事項(xiàng)注意：

1、提供人員信息的時(shí)候，一定是姓名+交建通id或手機(jī)號(hào)，其中發(fā)起節(jié)點(diǎn)的人員可無(wú)需提供。2、針對(duì)不同業(yè)務(wù)審批會(huì)涉及到不同的人員，需要在節(jié)點(diǎn)上標(biāo)注清楚，是否為自行選擇。3、如有需要部門(mén)會(huì)簽完，回到經(jīng)辦人的，再由經(jīng)辦人選擇審批人的，也需要寫(xiě)清楚。

02如何發(fā)起一條流程審批2、流程發(fā)起

發(fā)起人：在項(xiàng)管系統(tǒng)中在仔細(xì)檢查業(yè)務(wù)無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交審批，該合同/結(jié)算的審批狀態(tài)會(huì)由未審批變成審批中

發(fā)起人：點(diǎn)擊“審批中”，觸發(fā)頁(yè)面跳轉(zhuǎn)2、流程發(fā)起

發(fā)起人：在跳轉(zhuǎn)界面，填寫(xiě)項(xiàng)目部及有關(guān)條件信息，然后點(diǎn)擊提交。2、流程發(fā)起—發(fā)起人的注意事項(xiàng)注意：

1、發(fā)起人以部門(mén)身份進(jìn)入項(xiàng)管，而且必須與交建通的身份信息保持一致，如交建通是技術(shù)部的就以技術(shù)部身份進(jìn)入發(fā)起流程，否則就會(huì)報(bào)“4a組織機(jī)構(gòu)錯(cuò)誤”，如果本人的交建通沒(méi)有在該項(xiàng)目下，要先聯(lián)系人力資源調(diào)整好才能發(fā)起。

2、發(fā)起人在填寫(xiě)所屬項(xiàng)目部的時(shí)候，一定要選對(duì)項(xiàng)目部，否則后續(xù)人員找不到人。

3、注意填寫(xiě)判斷條件時(shí)的準(zhǔn)確性，會(huì)影響后續(xù)參與審批人的選擇。

03審批的消息提醒及已辦代辦3、審批的消息提醒流程到達(dá)審批人時(shí)，項(xiàng)管標(biāo)準(zhǔn)的消息提醒為交建通：項(xiàng)管流程審批

手機(jī)端

PC電腦端

3、審批的已辦代辦查看查看已辦代辦的有三個(gè)路徑：1、手機(jī)端，2、項(xiàng)管系統(tǒng)，3、一體化辦公以及與一體化辦公打通的各自建系統(tǒng)

a、從手機(jī)端消息提醒，點(diǎn)進(jìn)去后，會(huì)看到下方的已辦代辦，點(diǎn)擊已辦代辦可以查看當(dāng)前審批人的已辦消息和代辦消息。b、也可以手機(jī)端交建通的工作臺(tái)搜索：項(xiàng)管流程審批進(jìn)入c、流程的到達(dá)和完成會(huì)有提醒3、審批的已辦代辦查看2、項(xiàng)管系統(tǒng)：在任何一個(gè)項(xiàng)目界面進(jìn)入后，在線(xiàn)辦公可以查看我的已辦、代辦，適合有系統(tǒng)賬號(hào)的人。

3、審批的已辦代辦查看3、一體化辦公平臺(tái)：從電腦端的交建通搜索：項(xiàng)管流程審批，進(jìn)入一體化辦公平臺(tái)。適合習(xí)慣電腦端審批的人

。

同時(shí)也支持在PC門(mén)戶(hù)及各單位的一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)里進(jìn)行審批。

3、審批的已辦代辦查看04通過(guò)、退回的相關(guān)操作4、通過(guò)、退回操作1、審批意見(jiàn)意見(jiàn)填寫(xiě)，不填寫(xiě)點(diǎn)了提交默認(rèn)意見(jiàn)為同意2、點(diǎn)擊提交4、通過(guò)、退回操作1、審批意見(jiàn)意見(jiàn)填寫(xiě)，不填寫(xiě)點(diǎn)了提交默認(rèn)意見(jiàn)為同意2、點(diǎn)擊提交4、提交、退回注意事項(xiàng)注意：

1、默認(rèn)退回模式是：自由退回，逐級(jí)審批；退回人操作是需要注意，根據(jù)具體情況選擇。

2、只有退回到發(fā)起節(jié)點(diǎn)才能修改，注意不是經(jīng)辦人，是發(fā)起的節(jié)點(diǎn)。

3、建議退回默認(rèn)設(shè)置成退到發(fā)起節(jié)點(diǎn)，因?yàn)橹挥邪l(fā)起節(jié)點(diǎn)才能進(jìn)行修改，如果遇到審批選錯(cuò)了人，聯(lián)系管理員進(jìn)行干預(yù)操作，不做退回處理。

4、注意退回后，項(xiàng)管系統(tǒng)的審批狀態(tài)會(huì)自動(dòng)變成退回，偶爾2分鐘以?xún)?nèi)延遲屬于正?，F(xiàn)象

5、退回到發(fā)起節(jié)點(diǎn)，修改后發(fā)起流程不是再次點(diǎn)擊“提交審批”，而是點(diǎn)單據(jù)的“退回”狀態(tài)（藍(lán)色字體），進(jìn)去后進(jìn)行提交。

6、退回后修改的業(yè)務(wù)內(nèi)容會(huì)在流程頁(yè)面進(jìn)行業(yè)務(wù)的二次判斷，注意紅色提示消息，如超結(jié)算，缺少相關(guān)信息等。

05問(wèn)題反饋途徑5、問(wèn)題反饋途徑1、交建通—項(xiàng)管審批流程問(wèn)題溝通群：相關(guān)人員及時(shí)互相拉群里，進(jìn)群后查看公告，注意相關(guān)人員在群里公告內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)，一是快速定位、二是問(wèn)題解決后可以及時(shí)反饋。