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文檔簡介
第2題:(電子表格題,本題30分)
請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾】命令,并按照題目規(guī)定完畢下面的
操作。
注意:以下的文獻(xiàn)必須都保存在考生文獻(xiàn)夾下。
在考生文獻(xiàn)夾下打開文檔EXCEL.XLSXO
【背景素材】
財(cái)務(wù)部助理小王需要向主管報(bào)告2023年度公司差旅報(bào)銷情況,現(xiàn)在請按照如
下需求,在EXCEL.XLSX文檔中完畢工作:
(1)在”費(fèi)用報(bào)銷管理”工作表“日期”列的所有單元格中,標(biāo)注每個報(bào)銷日期屬
于星期幾,例如日期為"2023年1月20日”的單元格應(yīng)顯示為“2023年1
月20日星期日",日期為"2023年1月21日"的單元格應(yīng)顯示為“2023年
1月21日星期一二
(2)假如"日期”列中的日期為星期六或星期日,則在“是否加班”列的單元格中顯
示"是",否則顯示"否'(必須使用公式)。
(3)使用公式記錄每個活動地點(diǎn)所在的省份或直轄市,并將其填寫在“地區(qū)”列所
相應(yīng)的單元格中,例如'北京市“、“浙江省、
(4)依據(jù)”費(fèi)用類別編號”列內(nèi)容,使用VL00KUP函數(shù),生成"費(fèi)用類別"列內(nèi)容。
對照關(guān)系參考”費(fèi)用類別”工作表。
(5)在”差旅成本分析報(bào)告"工作表B3單元格中,記錄2023年第二季度發(fā)生在
北京市的差旅費(fèi)用總金額。
(6)在”差旅成本分析報(bào)告"工作表B4單元格中,記錄2023年員工錢順卓
報(bào)銷的火車票費(fèi)用總額。
(7)在"差旅成本分析報(bào)告”工作表B5單元格中,記錄2023年差旅費(fèi)用中,飛機(jī)
票費(fèi)用占所有報(bào)銷費(fèi)用的比例,并保存2位小數(shù)。
(8)在"差旅成本分析報(bào)告”工作表B6單元格中,記錄2023年發(fā)生在周末(星
期六和星期日)的通訊補(bǔ)貼總金額。
答疑:(1)【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:打開考生文獻(xiàn)夾下的EXCEL.XLSXo
環(huán)節(jié)2:在"費(fèi)用報(bào)銷管理”工作表中,選中“日期”數(shù)據(jù)列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在
彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)立單元格格式”命令,彈出”設(shè)立單元格格式"對話框。
切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡,在"分類"列表框中選擇“自定義"命令,在右側(cè)的“示例”
組中“類型”列表框中輸入"yyyy^"nf,"d"日"aaaa設(shè)立完畢后單
擊”擬定”按鈕即可。
(2)【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié):在”費(fèi)用報(bào)銷管理”工作表的H3單元格中輸入"=IF(WEEKDAY(A3,
2)>5,“是“)否"),表達(dá)在星期六或者星期日暗況下顯示"是",否則顯示"否”,
按“Enter"鍵確認(rèn)。然后向下填充公式到最后一個日期即可完畢設(shè)立。
(3)【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié):在”費(fèi)用報(bào)銷管理”工作表的D3單元格中輸入"二LEFT(C3,3)丁表達(dá)
取當(dāng)前文字左側(cè)的前三個字符,按”Enter”鍵確認(rèn)。然后向下填充公式到最后一
個日期即可完畢設(shè)立。
(4)【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié):在”費(fèi)用報(bào)銷管理"工作表的F3單元格中輸入VLOOKUP(E3,費(fèi)用類別!
$A$3:$B$12,2,FALSE)",按"Enter"后完畢“費(fèi)用類別”的填充。然后向
下填充公式到最后一個日期即可完畢設(shè)立。
(5)【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié):選中A列單元格,在【編輯】選項(xiàng)組中,單擊"排序和篩選”下拉菜單中的”
升序”按鈕,在彈出的'排序提醒”對話框中單擊‘排序"按鈕。在”差旅成本分析
報(bào)告'?工作表的B3單元格中輸入u=SUMPRODUCT(1*(費(fèi)用報(bào)銷管理!D74:
D340="北京市"),費(fèi)用報(bào)銷管理!G74:G340)",按"Enter"鍵確認(rèn)。
(6)【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié):在”差旅成本分析報(bào)告”工作表的B4單元格中輸入”=SUMPRODUCT(1*
(費(fèi)用報(bào)銷管理!B3:B40『"錢順卓”),1*(費(fèi)用報(bào)銷管理!F3:F401二”火車票"),
費(fèi)用報(bào)銷管理!G3:G401",按"Enter"鍵確認(rèn)。
(7)【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié):在”差旅成本分析報(bào)告”工作表的B5單元格中輸入"二SUMPRODU
CT(1*(費(fèi)用報(bào)銷管理!F3:F401="飛機(jī)票"),費(fèi)用報(bào)銷管理!G3:G40D/SUM(費(fèi)
用報(bào)銷管理!G3:G401)",按"Enter”鍵確認(rèn),并設(shè)立數(shù)字格式,保存兩位小數(shù)。
(8)【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié):在”差旅成本分析報(bào)告”工作表的B6單元格中輸入"=SUMPRODUCT((費(fèi)
用報(bào)銷管理!H3:H401二"是")*(費(fèi)用報(bào)銷管理!F3:F401=”通訊補(bǔ)貼”),費(fèi)
用報(bào)銷管理!G3:G401)",按"Enter”鍵確認(rèn)。
第2題:(電子表格題,本題30分)
請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾】命令,并按照題目規(guī)定完畢下面的
操作。
注意:以下的文獻(xiàn)必須都保存在考生文獻(xiàn)夾下。
期末考試結(jié)束了,初三(14)班的班主任助理王老師需要對本班學(xué)生的各科考試
成績進(jìn)行記錄分析,并為每個學(xué)生制作一份成績告知單下發(fā)給家長。按照下列
規(guī)定完畢該班的成績記錄工作并按原文獻(xiàn)名進(jìn)行保存:
1.打開工作簿“學(xué)生成績.xlsx”,在最左側(cè)插入一個空白工作表,重命名
為“初三學(xué)生檔案”,并將該工作表標(biāo)簽顏色設(shè)為“紫色(標(biāo)準(zhǔn)色)
2.將以制表符分隔的文本文獻(xiàn)”學(xué)生檔案.txt”自A1單元格開始導(dǎo)入到工作
表“初三學(xué)生檔案”中,注意不得改變原始數(shù)據(jù)的排列順序。將第1列數(shù)據(jù)從左
到右依次提成“學(xué)號”和“姓名”兩列顯示。最后創(chuàng)建一個名為“檔案”、包含
數(shù)據(jù)區(qū)域A1:G56、包含標(biāo)題的表,同時(shí)刪除外部鏈接。
3.在工作表“初三學(xué)生檔案”中,運(yùn)用公式及函數(shù)依次輸入每個學(xué)生的性別“男”
或“女”、出生日期“XXXX年XX月XX日”和年齡。其中:身份證號的倒數(shù)
第2位用于判斷性別,奇數(shù)為男性,偶數(shù)為女性;身份證號的第7~14位代表出
生年月日;年齡需要按周歲計(jì)算,滿1年才計(jì)1歲。最后適當(dāng)調(diào)整工作表的行高
和列寬、對齊方式等,以方便閱讀。
4.參考工作表“初三學(xué)生檔案”,在工作表“語文”中輸入與學(xué)號相應(yīng)的“姓名”;
按照平時(shí)、期中、期末成績各占30%.30%、40%的比例計(jì)算每個學(xué)生的“學(xué)期
成績”并填入相應(yīng)單元格中;按成績由高到低的順序記錄每個學(xué)生的“學(xué)期成績”
排名并按“第n名”的形式填入“班級名次”列口;按照下列條件填寫“期末總
評”:
語文、數(shù)學(xué)的學(xué)期成績其他科目的學(xué)期成績期末總評
2102290優(yōu)秀
284275良好
N72N60及格
<72<60不合格
5.將工作表“語文”的格式所有應(yīng)用到其他科目工作表中,涉及行高(各行行
高均為22默認(rèn)單位)和列寬(各列列寬均為14默認(rèn)單位)。并按上述4.中的
規(guī)定依次輸入或記錄其他科目的“姓名”、“學(xué)期成績”、“班級名次”和“期末總
評”。
6.分別將各科的“學(xué)期成績”引入到工作表“期末總成績”的相應(yīng)列中,在工
作表“期末總成績”中依次引入姓名、計(jì)算各科的平均分、每個學(xué)生的總分,并
按成績由高到底的順序記錄每個學(xué)生的總分排名、并以1、2、3……形式標(biāo)記名
次,最后將所有成績的數(shù)字格式設(shè)為數(shù)值、保存兩位小數(shù)。
7.在工作表”期末總成績”中分別用紅色(標(biāo)準(zhǔn)色)和加粗格式標(biāo)出各科第一
名成績。同時(shí)將前10名的總提成績用淺藍(lán)色填充。
8.調(diào)整工作表“期末總成績”的頁面布局以便打印:紙張方向?yàn)闄M向,縮減打印
輸出使得所有列只占一個頁面寬(但不得縮小列寬),水平居中打印在紙上。
答疑:1.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié):打開素材文獻(xiàn)”學(xué)生成績.xlsx”,單擊工作表最右側(cè)的“插入工作表”
按鈕,然后雙擊工作表標(biāo)簽,將其重命名為“初三學(xué)生檔案”。在該工作表標(biāo)簽上
單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”,在彈出的級聯(lián)菜單
中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“紫色”。
2.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:選中A1單元格,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的“自
文本”按鈕,彈出“導(dǎo)入文本文獻(xiàn)”對話框,在該對話框中選擇考生文獻(xiàn)夾下的
“學(xué)生檔案.txt”選項(xiàng),然后單擊“導(dǎo)入”按鈕。
環(huán)節(jié)2:在彈出的對話框中選擇“分隔符號”單選按鈕,將“文獻(xiàn)原始格式”設(shè)立
為“54936:簡體中文(GB18030)\單擊“下一步”按鈕,只勾選“分隔符”
列表中的“Tab鍵”復(fù)選項(xiàng)。然后單擊“下一步”按鈕,選中“身份證號碼”列,
然后點(diǎn)擊“文本”單選按鈕,單擊“完畢”按鈕,在彈出的對話框中保持默認(rèn),
單擊“擬定”按鈕。
環(huán)節(jié)3:選中B列單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)。
然后選中A1單元格,將光標(biāo)置于“學(xué)號”和“名字”之間,按3次空格鍵,然后
選中A列單元格,單擊【數(shù)據(jù)工具】組中的“分列”按鈕,在彈出的對話框中選
擇“固定寬度”單選按鈕,單擊“下一步”按鈕,然后建立分列線。單擊“下一
步”按鈕,保持默認(rèn)設(shè)立,單擊“完畢”按鈕。
環(huán)節(jié)4:選中A1:G56單元格,單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“套用表
格格式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“表樣式中檔深淺2二
環(huán)節(jié)5:在彈出的對話框中勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框,單擊“擬定”按鈕,然后
再在彈出的對話框中選擇“是"按鈕。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【屬性】組中將“表
名稱”設(shè)立為檔案。3.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:選中D2單元格,在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“二IF(M0D(MID(C2,17,1),
2)=1,"男“,”女“)“,按Enter鍵完畢操作。然后運(yùn)用自動的填充功能對其他
單元格進(jìn)行填充。
環(huán)節(jié)2:選中E2單元格,在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)J—TEXT(MID(C2,7,8),"0-
00-00,,),\按Enter鍵完畢操作,運(yùn)用自動填充功能對剩余的單元格進(jìn)行填充。
然后選擇E2:E56單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)立單元格
格式”選項(xiàng)。切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡,將“分類”設(shè)立為“日期”,然后單擊“擬
定”按鈕。
環(huán)節(jié)3:選中F2單元格,在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“二DATEDIF(―TEXT(MID(C
2,7,8),H0-00-00"),TODAY(),1,y"),\按Entcr鍵,運(yùn)用自動的填充功
能對其他單元格進(jìn)行填充。
環(huán)節(jié)4:選中A1:G56區(qū)域,單擊【開始】選項(xiàng)卡下【對齊方式】組中的“居中”
按鈕。適當(dāng)調(diào)整表格的行高和列寬。
4.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:進(jìn)入到“語文”工作表中,選擇B2單元格,在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=
VLOOKUP(A2,初三學(xué)生檔案!$A$2:$B$56,2,0)",按Enter鍵完畢操作。然
后運(yùn)用自動的填充功能對其他單元格進(jìn)行填充。
環(huán)節(jié)2:選擇F2單元格,在該單元格中輸入函數(shù)“=SUM(C2*30%)+(D2*30%)+(E
2*40%)",按Enter鍵確認(rèn)操作。
環(huán)節(jié)3:選擇G2單元格,在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“二"第"&RANK(F
2,$F$2:$F$45)&“名”",然后運(yùn)用自動填充功能對其他單元格進(jìn)行填充。
環(huán)節(jié)4:選擇H2單元格,在該單元格中輸入公式“=IF(F2>=102,"優(yōu)秀",IF(F2
>=84,n良好”,IF(F2>=72,”及格”,IF(F2)72,“及格"不及格"))))”,
按Enter鍵完畢操作,然后運(yùn)用自動填充對其他單元格進(jìn)行填充。
5.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:選擇“語文”工作表中Al:H45單元格區(qū)域,按Ctr1+C鍵進(jìn)行復(fù)制,
進(jìn)入到“數(shù)學(xué)”工作表中,選擇A1:H45區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜
單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“格式”按鈕。
環(huán)節(jié)2:繼續(xù)選擇“數(shù)學(xué)”工作表中的Al:H45區(qū)域,單擊【開始】選項(xiàng)卡下
【單元格】組中的“格式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“行高”選項(xiàng),
在彈出的對話框中將“行高”設(shè)立為22,單擊“擬定”按鈕。單擊“格式”下
拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“列寬”選項(xiàng),在彈出的對話框中將“列寬”
設(shè)立為14,單擊“擬定”按鈕。
環(huán)節(jié)3:使用同樣的方法為其他科目的工作表設(shè)立相同的格式,涉及行高和列寬。
環(huán)節(jié)4:將“語文”工作表中的公式粘貼到數(shù)學(xué)科目工作表中的相應(yīng)的單元格內(nèi),
然后運(yùn)用自動填充功能對單元格進(jìn)行填充。
環(huán)節(jié)5:在“英語”工作表中的H2單元格中輸入公式“二IF(F2>=90,"優(yōu)秀
",IF(F2>=75,“良好",IF(F2>=60,”及格",IF(F2>60,“及格","不及格
“))))",按Enter鍵完畢操作,然后運(yùn)用自動填充對其他單元格進(jìn)行填充。
環(huán)節(jié)6:將“英語”工作表H2單元格中的公式粘貼到“物理”、“化學(xué)”、“品德”、
“歷史”工作表中的H2單元格中,然后運(yùn)用自動填充功能對其他單元格進(jìn)行填
充。
6.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:進(jìn)入到“期末總成績”工作表中,選擇B3單元格,在該單元格內(nèi)輸入公
式“=VL00KUP(A3,初三學(xué)生檔案!$A$2:$BS56,2,0)",按Enter鍵完畢
操作,然后運(yùn)用自動填充功能將其填充至B46單元格。
環(huán)節(jié)2:選擇C3單元格,在該單元格內(nèi)輸入公式“二VL00KUP(A3,語文!$A$2:
$F$45,6,0)",按Enter鍵完畢操作,然后運(yùn)用自動填充功能將其填充至
C46單元格。
環(huán)節(jié)3:選擇D3單元格,在該單元格內(nèi)輸入公式“二VLOOKUP(A3,數(shù)學(xué)!$A$2:
$F$45,6,0)",按Enter鍵完畢操作,然后運(yùn)用自動填充功能將其填充至D46
單元格。
環(huán)節(jié)4:使用相同的的方法為其他科目填充平均分。選擇J3單元格,在該單元
格內(nèi)輸入公式“=SUM;C3:13)",按Enter鍵,然后運(yùn)用自動填充功能將其填
充至J46單元格。
環(huán)節(jié)5:選擇A3:K46單元格,單擊【開始】選項(xiàng)卡【編輯】組中“排序和篩選”
下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”選項(xiàng),彈出“排序”對話框,
在該對話框中將“重要關(guān)鍵字”設(shè)立為“總分”,將“排序依據(jù)”設(shè)立為“數(shù)值”,
將“順序”設(shè)立為“降序”,單擊“擬定”按鈕。
環(huán)節(jié)6:在K3單元格內(nèi)輸入數(shù)字1,然后按住Ctrl鍵,運(yùn)用自動填充功能將其填
充至K46單元格。
環(huán)節(jié)7:選擇C47單元格,在該單元格內(nèi)輸入公式"=AVERAGE(C3:C46)“,按
Enter鍵完畢操作,運(yùn)用自動填充功能進(jìn)行將其填充至J47單元格。
環(huán)節(jié)8:選擇C3:J47單元格,在選擇的單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜
單中選擇“設(shè)立單元格格式“選項(xiàng)。在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,將
“分類”設(shè)立為數(shù)值,將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)立為2,單擊“擬定”按鈕。
7.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:選擇C3:C46單元格,單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“條件
格式”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“新建規(guī)劃”選項(xiàng),在彈出的對話框中將
“選擇規(guī)則類型”設(shè)立為“僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)立格式”,然后將“編
輯規(guī)則說明”設(shè)立為“前”、“1”。
環(huán)節(jié)2:單擊“格式”按鈕,在彈出的對話框中將“字形”設(shè)立為加粗,將“顏色”
設(shè)立為標(biāo)準(zhǔn)色中的“紅色”,單擊兩次“擬定”按鈕。按同樣的操作方式為其他
六科分別用紅色和加粗標(biāo)出各科第一名成績。
環(huán)節(jié)3:選擇J3:J12單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)立單
元格格式”選項(xiàng),在彈出的對話框中切換至“填充”選項(xiàng)卡,然后單擊“淺藍(lán)”
顏色塊,單擊“擬定”按鈕。
8.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:在【頁面邊距】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)立】組中單擊對話框啟動器按鈕,在
彈出的對話框中切換至“頁邊距”選項(xiàng)卡勾選“居中方式”選項(xiàng)組中的“水平”
復(fù)選框。
環(huán)節(jié)2:切換至“頁面”選項(xiàng)卡,將“方向”設(shè)立為橫向。選擇“縮放”選項(xiàng)組
下的“調(diào)整為”單選按鈕,將其設(shè)立為1頁寬1頁高,單擊“擬定”按鈕。
第2題:(電子表格題,本題30分)
請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾】命令,并按照題目規(guī)定完畢下面的
操作。
小林是北京某師范大學(xué)財(cái)務(wù)處的會計(jì),計(jì)算機(jī)系計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)室提交了該教研室
2023年的課程授課情況,希望財(cái)務(wù)處盡快核算并發(fā)放他們室的課時(shí)費(fèi)。請根據(jù)
考生文獻(xiàn)夾下”素材.xlsx”中的各種情況,幫助小林核算出計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)室2023
年度每個教員的課時(shí)費(fèi)情況。具體規(guī)定如下:
1.將”素材.xlsx-另存為'課時(shí)費(fèi).x1sx”的文獻(xiàn),所有的操作基于此新保存
好的文獻(xiàn)。
2.將”課時(shí)費(fèi)登記表"標(biāo)簽顏色更改為紅色,將第一行根據(jù)表格情況合并為一個單
元格,并設(shè)立合適的字體、字號,使其成為該工作表的標(biāo)題。對A2:122區(qū)域
套用合適的中檔深淺的、帶標(biāo)題行的表格格式。前6列對齊方式設(shè)為居中;其余
與數(shù)值和金額有關(guān)的列,標(biāo)題為居中,值為右對齊,學(xué)時(shí)數(shù)為整數(shù),金額為貨幣樣
式并保存2位小數(shù)。
3."課時(shí)費(fèi)登記表”中的F至I列中的空白內(nèi)容必須采用公式的方式計(jì)算結(jié)果。
根據(jù)”教師基本信息"工作表和"課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”工作表計(jì)算"職稱"和"課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)"
列內(nèi)容,根據(jù)”授課信息表"和“課程基本信息”工作表計(jì)算“學(xué)時(shí)數(shù)”列內(nèi)容,最
后完畢"課時(shí)費(fèi)”列的計(jì)算?!咎嵝眩航ㄗh對”授課信息表”中的數(shù)據(jù)按姓名排序
后增長”學(xué)時(shí)數(shù)”列,并通過VL00KUP查詢”課程基本信息”表獲得相應(yīng)的值?!?/p>
4.為”課時(shí)費(fèi)登記表”創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表,保存在新的工作表中。其中報(bào)表篩選
條件為“年度”,列標(biāo)簽為"教研室",行標(biāo)簽為“職稱",求和項(xiàng)為"課時(shí)費(fèi)二
并在該透視表下方的A12:F24區(qū)域內(nèi)插入一個餅圖,顯示計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)室課時(shí)費(fèi)
對職稱的分布情況。并將該工作表命名為”數(shù)據(jù)透視圖”,表標(biāo)簽顏色為藍(lán)色。
5.保存n課時(shí)費(fèi).x1sx"文獻(xiàn)。
答疑:1.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:打開素材文獻(xiàn)”素材.X1SX”,單擊【文獻(xiàn)】選項(xiàng)卡下的“另存為"按鈕
將此文獻(xiàn)另存為"課時(shí)費(fèi).X1SX”的文獻(xiàn)。
2.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:右擊”課時(shí)費(fèi)登記表”,在彈出的列表中的"工作表標(biāo)簽顏色"中的”主體
顏色中選擇"紅色,
環(huán)節(jié)2:在”課時(shí)費(fèi)登記表"表中,選中第一行,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的下拉列表
中選擇"設(shè)立單元格格式”命令,彈出”設(shè)立單元格格式”對話框。在“對齊”選
項(xiàng)卡下的“文本控制”組中,勾選”合并單元格";切換至"字體”選項(xiàng)卡,在“字體”
下拉列表中選擇一種合適的字體,此處我們選擇"黑體:在"字號"下拉列表中
選擇一種合適的字號,此處我們選擇14
環(huán)節(jié)3:選中A2:122區(qū)域,在【開始】選項(xiàng)卡下的【樣式】組中單擊”套用表
格格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇一種恰當(dāng)?shù)臉邮?。按照題意,此處我們
選擇”表樣式中檔深淺5”。
環(huán)節(jié)4:此時(shí)彈出”套用表格式"對話框,勾選”及包含標(biāo)題”復(fù)選框。
環(huán)節(jié)5:最后單擊"擬定"按鈕即可。
環(huán)節(jié)6:選中前6列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的下拉列表中選擇”設(shè)立單元格格式”
命令,彈出”設(shè)立單元格格式"對話框。在“對齊”選項(xiàng)卡下的"文本對齊方式“組的”
水平對齊”下拉列表框中選擇“居中",而后單擊"擬定"即可。
環(huán)節(jié)7:根據(jù)題意,選中與數(shù)值和金額有關(guān)的列標(biāo)題,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的下
拉列表中選擇”設(shè)立單元格格式”命令,彈出”設(shè)立單元格格式”對話框。在”對齊
”選項(xiàng)卡下的"文本對齊方式“組的“水平對齊”下拉列表框中選擇"居中"。設(shè)立完
畢后單擊“擬定”按鈕即可。
環(huán)節(jié)8:然后再選中與數(shù)值和金額有關(guān)的列,按照同樣的方式打開"設(shè)立單元格格
式"對話框,在“對齊”選項(xiàng)卡下的”文本對齊方式'組的"水平對齊”下拉列表框中
選擇”靠右(縮進(jìn))”。設(shè)立完畢后單擊“擬定”按鈕即可。
環(huán)節(jié)9:選中“學(xué)時(shí)數(shù)”圻在的列,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的的下拉列表中選擇”設(shè)立
單元格格式"命令。在彈出的”設(shè)立單元格格式”對話框中切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡。
在“分類"中選擇"數(shù)值”,在右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框中選擇“0”。設(shè)立完畢后單
擊”擬定”按鈕即可。
環(huán)節(jié)10:選中“課時(shí)費(fèi)"和"課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)"所在的列,按照同樣的方式打開"設(shè)立單
元格格式”對話框。切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類“中選擇“貨幣”,在右側(cè)
的“小數(shù)位數(shù)"微調(diào)框中選擇“2設(shè)立完畢后單擊"擬定”按鈕即可。
3.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:在采用公式的方式計(jì)算”課時(shí)費(fèi)登記表”中的F至L列中的空白內(nèi)容之前,
為了方便結(jié)果的計(jì)算,我們先對"教師基本信息”工作表和"課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”工作表
的數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱。一方面切換至”教師基本信息”表中,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊
鼠標(biāo)右鍵,在彈出的下拉列表中選擇“定義名稱”命令,打開"新建名稱"對話框。
在“名稱“中輸入“教師信息”后單擊擬定即可。
環(huán)節(jié)2:按照同樣的方式為"課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”定義名稱為”費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);
環(huán)節(jié)3:先根據(jù)“教師基本信息.”表計(jì)算"課時(shí)費(fèi)登記表"中“職稱“列的內(nèi)容。途中”
課時(shí)費(fèi)登記表"中的F3單元格,輸入公式”=VL00KUP(E3,教師信息,5,FAL
SE)"后按"Enter”鍵即可將相應(yīng)的職稱數(shù)據(jù)引用至“課時(shí)費(fèi)登記表”中。
環(huán)節(jié)4:按照根據(jù)"教師基本信息"計(jì)算"課時(shí)費(fèi)登記表”中"職稱"列的內(nèi)容同樣
的方式來計(jì)算”課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)”列的內(nèi)容,此處不再贅述。
環(huán)節(jié)5:現(xiàn)在根據(jù)"授課信息表"和”課程基本信息”工作表計(jì)算”學(xué)時(shí)數(shù)”列內(nèi)
容。按照同樣的方式先對”課程基本信息”的數(shù)據(jù)X域定義名稱,此處定義為"課
程信息”。
環(huán)節(jié)6:再對”授課信息表”中的數(shù)據(jù)按姓名排序。選中“姓名"列,單擊【數(shù)
據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的“升序”按鈕,打開“排序提醒”對話框,默認(rèn)選
項(xiàng),然后單擊“排序"衣鈕即可。
環(huán)節(jié)7:然后在”授課信息表”的F2單元格中增長"學(xué)時(shí)數(shù)”列,即輸入“學(xué)時(shí)數(shù)”
字樣。
環(huán)節(jié)8:再根據(jù)"教師基本信息”計(jì)算”課時(shí)費(fèi)登記表"中”職稱”列的內(nèi)容同樣的方
式引用”課程基本信息”中的學(xué)時(shí)數(shù)數(shù)據(jù)至相應(yīng)的"授課信息表"中。
環(huán)節(jié)9:最后我們來計(jì)算”課時(shí)費(fèi)登記表"中的“學(xué)時(shí)數(shù)”列。選中H3單元格,輸入
公式"=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,E3,授課信息表!$F$3:$F$72)”,
然后按”Enter”鍵即可。
環(huán)節(jié)10:在13單元格中輸入公式"43*H3”即可完畢課時(shí)費(fèi)的計(jì)算。
4.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前,要保證數(shù)據(jù)區(qū)域必須要有列標(biāo)題,并且該區(qū)域
中沒有空行。
環(huán)節(jié)2:選中"課時(shí)費(fèi)登記表”工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域,在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】
組中單擊”數(shù)據(jù)透視表'按鈕,打開”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對話框。
環(huán)節(jié)3:在”選擇一個表或區(qū)域”項(xiàng)下的“表/區(qū)域”框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源
區(qū)域。此處對默認(rèn)選擇不作更改。
環(huán)節(jié)4:指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置:選中"新二作表",單擊"擬定"按鈕。
環(huán)節(jié)5:Exce1會將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置,并在右側(cè)顯示”數(shù)據(jù)透視
表字段列表"窗口。
環(huán)節(jié)6:根據(jù)題意,選擇要添加到報(bào)表的字段。將“年度“拖曳至"報(bào)表篩選"條
件,"教研室"拖曳至"列標(biāo)簽","職稱”拖曳至"行標(biāo)簽","課時(shí)費(fèi)”拖曳至“數(shù)值”
中求和。
環(huán)節(jié)7:單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格,而后在”數(shù)據(jù)透視表工具”的“選
項(xiàng)"選項(xiàng)卡下,單擊“工具"組中的"數(shù)據(jù)透視圖"按鈕,打開"插入圖表"對話框。
根據(jù)題意,此處我們選擇“餅圖”選項(xiàng)。
環(huán)節(jié)8:單擊"擬定”按鈕后返回?cái)?shù)據(jù)透視工作表中,根據(jù)題意,拖動餅圖至A12:
F24單元格內(nèi)即可。
環(huán)節(jié)9:為該工作表命名。雙擊數(shù)據(jù)透視表的工作表名,重新輸入”數(shù)據(jù)透視圖”
字樣。
環(huán)節(jié)10:鼠標(biāo)右擊表名"數(shù)據(jù)透視圖”,在彈出的快捷菜單中選擇”工作表標(biāo)簽顏
色"級聯(lián)菜單"主體顏色"中的“藍(lán)色”。
環(huán)節(jié)11:單擊“保存”按鈕保存“課時(shí)費(fèi).xlsx”文獻(xiàn)。
第2題:(電子表格題,本題30分)
小李是公司的出納,單位沒有購買財(cái)務(wù)軟件,因此她只能用手工記賬。為了節(jié)
省時(shí)間并保證記賬的準(zhǔn)確性,小李使用Excel編制銀行存款日記賬。請根據(jù)該
公司九月份的“銀行流水賬表格.docx”,并按照下述規(guī)定,在Excel中建立銀
行存款日記賬:
1.按照表中所示依次輸入原始數(shù)據(jù),其中:在“月”列中以填充的方式輸入"九,
將表中的數(shù)值的格式設(shè)為數(shù)值、保存2位小數(shù)。
2.輸入并填充公式:在“余額”列輸入計(jì)算公式,余額;上期余額+本期借方-
本期貸方,以自動填充方式生成其他公式。
3."方向列中"只能有借、貸、平三種選擇,一方面用數(shù)據(jù)有效性控制該列的輸入
范圍為借、貸、平三種中的一種,然后通過IF函數(shù)揄入”方向”列內(nèi)容,判斷條
件如下所列:
余額大于0等于0小于0
方向借平貸
4.設(shè)立格式:將第一行中的各個標(biāo)題居中顯示;為數(shù)據(jù)列表自動套用格式后將其
轉(zhuǎn)換為區(qū)域。
5.通過度類匯總,按日計(jì)算借方、貸方發(fā)生額總計(jì)并將匯總行放于明細(xì)數(shù)據(jù)下
方。
6.以文獻(xiàn)名"銀行存款日記賬.x1sx"進(jìn)行保存。
答疑:1.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:一方面我們按照素材中“銀行流水賬表格.docX”所示依次輸入原始數(shù)
據(jù)。
環(huán)節(jié)2:然后我們在“月”列中以填充的方式輸入"九"。將鼠標(biāo)光標(biāo)放置A2單元
格右下角的填充柄處,待鼠標(biāo)變成黑色十字形狀后拖住不放,向下填充直至A6
單元格處。
環(huán)節(jié)3:,將表中數(shù)值格式設(shè)為數(shù)值、保存2位小數(shù)。此處我們選擇E3單元格,
單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的的下拉列表中選擇”設(shè)立單元格格式"命令。
環(huán)節(jié)4:在彈出的"設(shè)立單元格格式"對話框中切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類”
中選擇"數(shù)值”,在右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框中選擇"2"。
環(huán)節(jié)5:單擊“擬定”按鈕后即可完畢設(shè)立。
環(huán)節(jié)6:按照同樣的方式分別為其他數(shù)值的格式設(shè)為數(shù)值、保存2位小數(shù)。
2.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:根據(jù)題意,在H3單元格中輸入余額的計(jì)算公式”=H2+E3—F3',按
"Enter"鍵確認(rèn)即可得出本期余額的計(jì)算結(jié)果。
環(huán)節(jié)2:其他余額的計(jì)算采用自動填充公式的方式。選中H3單元格,將鼠標(biāo)光標(biāo)
放置H3單元格右下角的填充柄處,待鼠標(biāo)變成黑色十字形狀后拖住不放,向下
填充直至H6單元格處。
3.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:選定"方向"列中的G2:G6區(qū)域,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【數(shù)據(jù)工具】組
中,單擊”數(shù)據(jù)有效性”演鈕,打開"數(shù)據(jù)有效性”溝話框。
環(huán)節(jié)2:切換至“設(shè)立”選項(xiàng)卡,在"允許"下拉列表框中選擇“序列”命令;在“來
源”文本框中輸入"借,貸,平"(注意要用英文輸入狀態(tài)下的逗號分隔),勾選”忽略
空值”和”提供下拉菜單”兩個復(fù)選框。
環(huán)節(jié)3:再切換至"輸入信息"選項(xiàng)卡,勾選”選定單元格顯示輸入信息”復(fù)選框,
在“輸入信息”中輸入”請?jiān)谶@里選擇”。
環(huán)節(jié)4:單擊"擬定”按鈕后即可在“方向”列中看到實(shí)際效果。
環(huán)節(jié)5:根據(jù)題意,通過IF函數(shù)輸入”方向”列內(nèi)容。在nG2"單元格中輸入”=
IF(H2=0/平”,IF(H2>0,"借",“貸"))“,然后按"Enter"鍵確認(rèn)。
環(huán)節(jié)6:按照同樣的方式通過IF函數(shù)向方向列的其他單元格內(nèi)輸入內(nèi)容。
4.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:選中Al:H1單元格,在【開始】菜單下的【對齊方式】組中單擊"
居中”按鈕,即可將第一行中的各個標(biāo)題居中顯示。
環(huán)節(jié)2:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在【開始】菜單下的【樣式】組中單擊”套用表格格式”
按鈕,在彈出的下拉列表中選中一種自動套用的格式。此處,我們選擇”中檔深
淺"組中的”表樣式中檔深淺2”。
環(huán)節(jié)3:單擊鼠標(biāo)選中后彈出”套用表格式”對話框,在此對話框中勾選"表包含標(biāo)
題"復(fù)選框。
環(huán)節(jié)4:單擊“擬定”按鈕后即可為數(shù)據(jù)列表套用自動表格樣式。
環(huán)節(jié)5:選中表格,在【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下,單擊【工具】組中的”
轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕。
環(huán)節(jié)6:單擊"是"按鈕即可將表格轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。
5.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【分級顯示】組中,單擊”分類
匯總”按鈕。
環(huán)節(jié)2:彈出"分類匯總”對話框,在"分類字段"中選擇"日",在”匯總方式"中選
擇“求和“,在”選定匯總項(xiàng)"中勾選"本期借方”和“本期貸方”。
環(huán)節(jié)3:單擊“擬定”按鈕后即可看到實(shí)際匯總效果。
6.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié):單擊功能區(qū)中的【文獻(xiàn)】選項(xiàng)卡,在打開的后臺視圖中單擊“另存為“按鈕,
在隨后彈出的"另存為"對話框中以文獻(xiàn)名"銀行存款日記賬.xlsx"進(jìn)行保存。
笫2題:(電子表格題,本題30分)
小趙是某書店的銷售人員,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)類圖書的銷售情況,并按月份上報(bào)分析結(jié)
果。2023年1月份時(shí),她需要將2023年12月份的銷售情況進(jìn)行匯總,請根據(jù)
提供的"Excel.xlsx”文獻(xiàn)幫助她完畢下列工作:
1.對”Excel.xlsx”進(jìn)行如下設(shè)立:將"銷售記錄'表中的'單價(jià)”列數(shù)值的格式
設(shè)為會計(jì)專用、保存2位小數(shù)。
2.對數(shù)據(jù)表“銷售記錄”進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷交僮魅缦拢汉喜l:E1單元格,為
標(biāo)題名”12月份計(jì)算機(jī)圖書銷售情況登記表”設(shè)立適當(dāng)?shù)膶R方式、字體、字
號以及顏色;為數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)立邊框底紋以使工作表更加美觀等。
3.將工作表"銷量"中的區(qū)域B3:D16定義名稱為“銷量信息“。在“銷售記錄”
表中的“銷量”列右側(cè)增長一列“銷售額",根據(jù)"銷售額=銷量X單價(jià)”構(gòu)建公式
計(jì)算出各類圖書的銷售額。規(guī)定在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動在工作表"銷量"
中查找相關(guān)商品的具體銷量。并在公式中引用所定義的名稱"銷量信息”。
4.為“銷售記錄”工作表創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表,放在一個名為”數(shù)據(jù)透視分析”的
新的工作表中。
5.為數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個類型為餅圖的數(shù)據(jù)透視圖,設(shè)立數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示在外
側(cè),將圖表的標(biāo)題改為“12月份計(jì)算機(jī)圖書銷量”o
6.將工作表另存為”計(jì)算機(jī)類圖書12月份銷售情況記錄.xlsx”文獻(xiàn)。
答疑:1.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:將表中數(shù)值格式設(shè)為會計(jì)專用、保存2位小數(shù)。此處我們選擇C4單元格,
單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的的下拉列表中選擇”設(shè)立單元格格式"命令。
環(huán)節(jié)2:在彈出的”設(shè)立單元格格式”對話框中切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類”中
選擇會計(jì)專用",在右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)"微調(diào)框中選擇“2"。
環(huán)節(jié)3:單擊"擬定”按鈕后即可完畢設(shè)立。
環(huán)節(jié)4:按照同樣的方式分別為其他數(shù)值的格式設(shè)為會計(jì)專用、保存2位小數(shù)。
2.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:在“銷售記錄”表中,選中ALE1單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的下拉列
表中選擇”設(shè)立單元格格式”命令,彈出"設(shè)立單元格格式”對話框。在“對齊”選項(xiàng)
卡下的"文本控制"組中,勾選”合并單元格“;在”文本對齊方式“組的“水平對齊
"選項(xiàng)下選擇“居中"。而后單擊"擬定"即可。
環(huán)節(jié)2:按照同樣的方式打開”設(shè)立單元格格式”對話框,切換至“字體”選項(xiàng)卡,
在“字體”下拉列表中選擇一種合適的字體,此處我們選擇“黑體“。在”字號"下
拉列表中選擇一種合適的字號,此處我們選擇“14“。在“顏色”下拉列表中選擇
合適的顏色,此處我們選擇"紅色",單擊“擬定"衣鈕后即可看到實(shí)際效果。
環(huán)節(jié)3:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的下拉菜單中選擇”設(shè)立單元格格
式"命令。
環(huán)節(jié)4:在打開的”設(shè)立單元格格式”對話框中,切換至“邊框”選項(xiàng)卡,在"預(yù)置
”組中單擊“外邊框”按鈕后即可在"邊框"組中預(yù)覽效果。
環(huán)節(jié)5:再切換至“填充”選項(xiàng)卡下,在"背景色”組中選擇一種合適的填充顏色。
環(huán)節(jié)6:單擊"擬定”按鈕后即可在工作表中看到實(shí)際效果。
3.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:在“銷量”工作表中選中B3:D16區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的下拉列
表中選擇"定義名稱"命令,打開"新建名稱"對話框。在“名稱“中輸入”銷量信
息”后單擊擬定即可。
環(huán)節(jié)2:在“銷售記錄”表中選中E3單元格,輸入”銷售額"。
環(huán)節(jié)3:在D4單元格中輸入"二VLOOKUP(A4,銷量信息,3,FALSE)",然
后按“Enter”鍵確認(rèn)即可把“銷量”工作表中相應(yīng)的銷量數(shù)據(jù)引入到“銷售記錄”
工作表中。
環(huán)節(jié)4:拖動D4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完畢銷量數(shù)據(jù)的填充。
環(huán)節(jié)5:根據(jù)銷量以及單價(jià)計(jì)算銷售額。在E4單元格中輸入"=C4*D4",即可得出
結(jié)果。
環(huán)節(jié)6:拖動E4右下集的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完畢銷售額的填充。
4.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前,要保證數(shù)據(jù)區(qū)域必須要有列標(biāo)題,并且該區(qū)域
中沒有空行。
環(huán)節(jié)2:選中"銷售記錄”工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域,在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組
中單擊"數(shù)據(jù)透視表”按鈕,打開"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對話框。
環(huán)節(jié)3:在”選擇一個表或區(qū)域”項(xiàng)下的“表/區(qū)域”框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)
域。此處對默認(rèn)選擇不作更改。
環(huán)節(jié)4:指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置:選中“新工作表",單擊“擬定”按鈕。
環(huán)節(jié)5:Excel會將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置,并在右側(cè)顯示”數(shù)據(jù)透視
表字段列表"窗口。雙擊"Sheet1",重命名為'數(shù)據(jù)透視分析”。
5.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:根據(jù)題意,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖之前,先選擇要添加到報(bào)表的字段。默認(rèn)
情況下,非數(shù)值字段將會自動添加到“行標(biāo)簽”區(qū)域,數(shù)值字段會添加到“數(shù)值"區(qū)
域。此處,我們在字段列表中依次單擊選中“書名”和“銷售額"兩個字段,透視表
區(qū)域中將自動匯總銷售額合計(jì)值。
環(huán)節(jié)2:單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格,而后在”數(shù)據(jù)透視表工具"的”選項(xiàng)
”選項(xiàng)卡下,單擊“工具"組中的"數(shù)據(jù)透視圖"按鈕,打開”插入圖表”對話框。根
據(jù)題意,此處我們選擇“餅圖”。
環(huán)節(jié)3:單擊“擬定”按鈕后即可看到實(shí)際效果。
環(huán)節(jié)4:選中數(shù)據(jù)透視圖,在【數(shù)據(jù)透視圖工具】中的【布局】選項(xiàng)卡下單擊【標(biāo)
簽】組中的"數(shù)據(jù)標(biāo)簽'按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”命令。
環(huán)節(jié)5:按照題意修改圖表的標(biāo)題。一方面選中圖表的標(biāo)題,輸入新的標(biāo)題名"1
2月份計(jì)算機(jī)圖書銷量”。
6.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié):最后單擊“文獻(xiàn)”選項(xiàng)卡下的“另存為“按鈕將文獻(xiàn)保存”計(jì)算機(jī)類圖書12
月份銷售情況記錄.xlsx”文獻(xiàn)。
第2題:(電子表格題,本題30分)
小偉在自己在讀的學(xué)院里面勤工助學(xué),兼職當(dāng)副院長的助理一職,平時(shí)重要負(fù)
責(zé)對各種文案或者數(shù)據(jù)的整理。現(xiàn)在,信息與計(jì)算科學(xué)專業(yè)的期末考試的部提成
績需要錄入文獻(xiàn)名為”考生成績單.x1sx”的Excel工作薄文檔中去。
請根據(jù)下列規(guī)定幫助小偉對該成績單進(jìn)行分析整理:
1.運(yùn)用"條件格式”功能進(jìn)行下列設(shè)立:將大學(xué)物理和大學(xué)英語兩科中低于80
分的成績所在的單元格以一種顏色填充,其他五科中大于或等于95分的成績以
另一種顏色標(biāo)出,所用顏色以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。
2.對工作表"考生成績單.xlsx”中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行如下格式化操作:將第一列”
學(xué)號”設(shè)立為文本,設(shè)立成績列為保存兩位小數(shù)的數(shù)值。改變數(shù)據(jù)列表中的行高、
列寬,改變字體、字號,設(shè)立邊框和底紋、設(shè)立對齊方式。
3.運(yùn)用sum和average函數(shù)計(jì)算每一個學(xué)生的總分以及平均成績。
4.復(fù)制工作表"考生成績單.xlsx”,將副本放置于原表之后,新表重新命名為”
成績單分類匯總"。
5.通過度類匯總功能求出每個班各科的平均成績,并將每組結(jié)果分頁顯示。
6.創(chuàng)建一個簇狀柱形圖,對每個班各科平均成績進(jìn)行比較。
答疑:1.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:選中F2:G14,單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的"條件格式"按鈕,
選擇”突出顯示單元格規(guī)則”中的“其他規(guī)則",彈出"新建格式規(guī)則”對話框,在"
編輯規(guī)則說明"選項(xiàng)下設(shè)立單元格值小于80。然后單擊“格式”按鈕,彈出”設(shè)立
單元格格式"對話框,在“填充”選項(xiàng)卡下選擇“紅色“,單擊"擬定"按鈕。
環(huán)節(jié)2:設(shè)立完畢后返回工作表界面。
環(huán)節(jié)3:先選中D2:E14,然后按住Ctr1鍵再選中H2:J14,按照上述同樣方法,
把單元格值大于或等于95的字體顏色設(shè)立為黃色。
2.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:選中“學(xué)號”所在的列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的下拉菜單中選擇"設(shè)立單
元格格式”命令,在彈出的的”設(shè)立單元格格式”對話框中切換至"數(shù)字選項(xiàng)卡:
在“分類"下選擇"文本
環(huán)節(jié)2:選中所有成績列,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇”設(shè)立單元格格式”命令,在彈出
的的”設(shè)立單元格格式"對話框中切換至”數(shù)字選項(xiàng)卡“,在“分類"下選擇”數(shù)值",
在小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中設(shè)立小數(shù)位數(shù)為“2”。
環(huán)節(jié)3:設(shè)立完畢。
環(huán)節(jié)4:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊【開始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的“格式”按鈕,
在下拉菜單中選擇“行高“,彈出“行高"對話框,設(shè)立行高為16。
環(huán)節(jié)5:單擊【開始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的“格式"按鈕,在彈出的下拉
菜單中選擇“列寬",彈出“列寬”對話框,設(shè)立列寬為11。
環(huán)節(jié)6:設(shè)立完畢。
環(huán)節(jié)7:右擊鼠標(biāo)選擇”設(shè)立單元格格式”,在彈出的”設(shè)立單元格格式”對話框
中的字體"選項(xiàng)卡下,設(shè)立"字體"為"黑體",字號為10。再選中第一行的單元格,
按照同樣的方式設(shè)立字形為“加粗”。
環(huán)節(jié)8:繼續(xù)選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按照上述同樣的方式打開”設(shè)立單元格格式”對話框,
在"設(shè)立單元格格式”對話框中的"對齊"選項(xiàng)卡下,設(shè)立“水平對齊"與“垂直對齊
"都為"居中”。
環(huán)節(jié)9:切換至"邊框'選項(xiàng)卡,在“預(yù)置"組中選擇“外邊框”和“內(nèi)部工
環(huán)節(jié)10:再切換至"填充"選項(xiàng)卡下,在"背景色”組中選擇“淺綠”。
環(huán)節(jié)11:最后單擊“擬定”按鈕。
3.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:在K2單元格中輸入";SUM(D2:J2)",按"Enter"鍵后該單元格值
為"629.50”,拖動K2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完畢總分的填充。
環(huán)節(jié)2:在L2單元格中輸入"二AVERAGE(D2:J2)”,按"Entern鍵后該
單元格值為”89.93",拖動L2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完畢平均分
的填充。
4.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:復(fù)制工作表”學(xué)生成績單",粘貼到“Sheet2”工作表中。在”期末成績
”上右擊鼠標(biāo),在彈出的的快捷菜單中選擇"移動或復(fù)制”命令。然后在彈出的"
移動或復(fù)制工作表"對話框中的"下列選定工作表之前”中選擇"Sheet2",并勾選"
建立副本”復(fù)選框。
環(huán)節(jié)2:建立的副本完些。
環(huán)節(jié)3:為副表重新命名。雙擊”期末成績(2)”呈可編輯狀態(tài),然后輸入”成績
單分類匯總”字樣。
5.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:對班級按升序進(jìn)行排序,選中C2:C14區(qū)域列表,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下
【排序和篩選】組中的“升序”按鈕,彈出"排序提醒”對話框,單擊”擴(kuò)展選定區(qū)
域”單選按鈕。然后單擊“排序”按鈕。
環(huán)節(jié)2:選中C15,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【分級顯示】組中的"分類匯總"按鈕,
彈出"分類匯總"對話框,單擊“分類字段”組中的下拉按鈕選擇"班級",單擊"
匯總方式”組中的下拉按鈕選擇平均值",在"選定匯總項(xiàng)"組中勾選"高等代
數(shù)”、“數(shù)學(xué)分析“、“大學(xué)英語“、“大學(xué)物理“、"VB程序設(shè)計(jì)"、”C語言程
序設(shè)計(jì)"、"Matlab'復(fù)選框,并勾選”每組數(shù)據(jù)分頁"復(fù)選框。
環(huán)節(jié)3:單擊“擬定”按鈕。
6.【解題環(huán)節(jié)】
環(huán)節(jié)1:選中每個班各科平均成績所在的單元格,單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】
組中“柱形圖”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"簇狀柱形圖”。
環(huán)節(jié)2:右擊圖表區(qū),選擇"選擇數(shù)據(jù)",彈出"選擇數(shù)據(jù)源”對話框。一方面選中"
圖例項(xiàng)(系列)”選項(xiàng)中的“系列1",而后單擊”圖例項(xiàng)(系列)"選項(xiàng)中的"編輯"
按鈕,彈出"編輯數(shù)據(jù)系列”對話框,在"系列名稱‘中輸入“1”。
環(huán)節(jié)3:單擊"擬定”按鈕后,即可返回”選擇數(shù)據(jù)源”對話框。
環(huán)節(jié)4:按照同樣方法編輯"系列2”、"系列3"為“2“、“3”。
環(huán)節(jié)5:按照同樣的方式打開"選擇數(shù)據(jù)源”對話框,選中"水平(分類)軸標(biāo)簽"下
的"1",單擊“編輯”按鈕,彈出"軸標(biāo)簽”對話框,在“軸標(biāo)簽區(qū)域”下輸入”
高等代數(shù),數(shù)學(xué)分析,大學(xué)英語,大學(xué)物理,VB程序設(shè)計(jì),C語言程序設(shè)計(jì),Mat1a
H
bo
環(huán)節(jié)6:單擊"擬定”按鈕后,返回"選擇數(shù)據(jù)源"對話框。
環(huán)節(jié)7:單擊"擬定”按鈕后,返回工作表中的簇狀柱形圖。
第2題:(電子表格題,本題30分)
請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾】命令,并按照題目規(guī)定完畢下面的
操作。
注意:以下的文獻(xiàn)必須火存在考生文獻(xiàn)夾下
小劉是一所初中的學(xué)生處負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本院學(xué)生的成績管理。他通過Excel來
管理學(xué)生成績,現(xiàn)在第一學(xué)期期末考試剛剛結(jié)束,小劉將初一年級三個班級部
分學(xué)生成績錄入了文獻(xiàn)名為”第一學(xué)期期末成績.xlsx”的Excel工作簿文檔
中。
請你根據(jù)下列規(guī)定幫助小劉同學(xué)對該成績單進(jìn)行整理和分析:
1.請對"第一學(xué)
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