出貨報告管理規(guī)范V1

出貨報告管理規(guī)范V1Contents背景及適用范圍1出貨報告格式及內(nèi)容要求2出貨報告不規(guī)范誤區(qū)3出貨報告執(zhí)行方式及案例分享4出貨報告缺失管理方案5目前，大部分原物料出貨不符合我司檢驗及信息安全管理要求，來料多次發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒有附帶出貨報告，或出貨報告遺失；某些供應(yīng)商出貨物料沒有內(nèi)外進行標示，無法區(qū)分廠商信息，為了規(guī)范我司供應(yīng)商出貨方式，方便廠內(nèi)作業(yè)，現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理

適用于藍思科技—榔梨園區(qū)原物料入料管理，對于需IQC檢驗之原物料要求供應(yīng)商務(wù)必按我司要求執(zhí)行，以免帶來不必要的困擾。

1.背景2.適用范圍NGNG1）基于信息安全，出貨檢驗報告嚴禁蓋帶有供應(yīng)商公司名稱印章2）基于信息安全，出貨檢驗報告嚴禁攜帶供應(yīng)

商地址信息及聯(lián)系方式OKOK3.出貨報告格式要求3）出貨檢驗報告相關(guān)檢驗人員建議簽字署名或制定一一對應(yīng)的”QC”章，以便物料異常追溯處理4.出貨報告內(nèi)容要求

因我司原物料類別廣泛，物料性質(zhì)各不相同，出貨報告詳細質(zhì)檢內(nèi)容各供應(yīng)商根據(jù)材料自身性質(zhì)特征進行考量，但必須做到：

①一個批次物料對應(yīng)一張出貨報告，對應(yīng)相應(yīng)批次出貨數(shù)量

②檢驗內(nèi)容需包含相應(yīng)標準及實際檢測數(shù)據(jù)

③檢驗人員需實名或?qū)?yīng)章確認追溯并有上級確認人

④出貨報告抬頭必須包含如下表格內(nèi)容NG1）出貨報告隨便置于貨物上，未進行粘貼或采取其它保護措施，周轉(zhuǎn)運輸容易遺失2）出貨報告置于貨物底層，IQC獲取出貨報告費時費力，或未在外箱注明出貨報告在哪個箱內(nèi)3）出貨報告與送貨單訂在一起，直接送給倉庫賬務(wù)，此易丟失，IQC拿不到報告4）供應(yīng)商每批貨物無出貨報告5）供應(yīng)商送貨員將出貨報告交給倉庫，未單獨

注明IQC收，導(dǎo)致報告遺失NG出貨報告5.不規(guī)范作業(yè)方式1）紙質(zhì)隨貨出貨報告用密封袋裝好2）將帶有出貨報告的密封袋置于貨物尾數(shù)箱3）在裝有出貨報告的尾數(shù)箱外標示“內(nèi)附出貨報告”6.1出貨報告隨貨正確方式—箱裝物料6.2出貨報告隨貨正確方式—桶裝或其它包裝方式物料

桶裝物料或棧板堆疊物料，出貨報告用密封袋裝好，使用透明膠帶固定在尾數(shù)棧板的物料上面，必須貼合牢固，防止丟失1）紙質(zhì)隨貨出貨報告用密封袋裝好2）用透明膠帶將密封袋報告綁在物料尾數(shù)板，

并注明“出貨報告”字樣7.出貨報告相關(guān)范例8.出貨報告缺失管理方案報告缺失1次/季度報告缺失2次/季度報告缺失3次/季度反饋廠商改善補交電子檔出貨報告1.補交電子檔出貨報告2.廠商回復(fù)8D分析報告并改善