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文檔簡介
市商業(yè)學(xué)校學(xué)生工作會議制度模版一、會議目標(biāo)本規(guī)程旨在規(guī)范市商業(yè)學(xué)校學(xué)生工作會議的運作,確保學(xué)生工作任務(wù)和要求的有效執(zhí)行,促進(jìn)學(xué)生工作的有序開展,提升工作質(zhì)量和效果。二、會議構(gòu)成1.與會人員:包括學(xué)生工作部(或?qū)W生會)主要負(fù)責(zé)人、學(xué)生工作骨干、各學(xué)院學(xué)生工作主管等。2.主持人:由學(xué)生工作部(或?qū)W生會)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。三、會議流程1.開場:由主持人宣布會議開始,介紹會議議程。2.確認(rèn)會議記錄:主持人宣讀上次會議紀(jì)要,參會人員對記錄進(jìn)行確認(rèn)和必要的修訂。3.工作報告:(1)學(xué)生工作部(或?qū)W生會)主要負(fù)責(zé)人報告學(xué)生工作的最新進(jìn)展。(2)各學(xué)院學(xué)生工作主管報告各自學(xué)院的工作執(zhí)行情況。(3)其他相關(guān)負(fù)責(zé)人報告與學(xué)生工作相關(guān)的重要事項。4.討論環(huán)節(jié):(1)根據(jù)學(xué)生工作的實際需求和關(guān)鍵任務(wù),確定本次會議的核心議題。(2)相關(guān)負(fù)責(zé)人就議題發(fā)言,參會人員進(jìn)行討論和交流。(3)主持人根據(jù)討論結(jié)果,提出相應(yīng)的工作改進(jìn)措施和建議。5.下一步工作安排:(1)針對討論的議題和工作建議,明確具體任務(wù)和責(zé)任人。(2)制定工作時間表,確保工作進(jìn)度的監(jiān)督,建立考核機(jī)制。6.會議總結(jié):主持人對會議進(jìn)行總結(jié),突出重要議題和決策結(jié)果。7.會議結(jié)束:宣布會議結(jié)束,提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人按時完成分配的工作。四、參會人員職責(zé)1.學(xué)生工作部(或?qū)W生會)主要負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)會議的組織和主持,確保會議的順利進(jìn)行和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。2.學(xué)生工作骨干:參與討論并提出建議,積極參與會后工作實施。3.各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人:報告學(xué)院內(nèi)部的學(xué)生工作狀況,參與討論并提出改進(jìn)建議,推動學(xué)生工作的執(zhí)行。4.其他學(xué)生工作相關(guān)負(fù)責(zé)人:報告與學(xué)生工作相關(guān)的重要事項,提供專業(yè)意見和建議。五、會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要由主持人撰寫,要求簡潔明了且內(nèi)容準(zhǔn)確。2.紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、工作建議和決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。3.會議紀(jì)要需迅速整理并分發(fā)給參會人員,同時存檔備查。六、會議審批1.重大決策和工作部署需經(jīng)過相關(guān)主管單位的批準(zhǔn)。2.會議召開前需提前向主管單位提交會議材料,明確會議議題和目標(biāo),確保會議的合規(guī)性和科學(xué)性。七、會議行為準(zhǔn)則1.參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參會,遲到需提前請假并說明原因。2.會議期間應(yīng)保持會場安靜和秩序,不得喧嘩或私下交談。3.會議期間禁止使用手機(jī)、平板電腦等與會議無關(guān)的設(shè)備。4.討論時應(yīng)尊重他人意見,聽取各方觀點,不得出言不遜或互相攻擊。5.會議期間應(yīng)專注于討論,不得進(jìn)行與會議無關(guān)的活動。八、會議優(yōu)化機(jī)制1.定期評估會議的組織和執(zhí)行情況,及時進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。2.收集和整理參會人員的反饋,形成改進(jìn)建議,推動會議的高效運行。本制度經(jīng)學(xué)校學(xué)生工作部(或?qū)W生會)審議通過,自____年____月____日起實施。如需修訂,須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),并及時通知各學(xué)院和相關(guān)責(zé)任人。市商業(yè)學(xué)校學(xué)生工作會議制度模版(二)一、會議目標(biāo)本會議的目的是強(qiáng)化學(xué)校學(xué)生工作,推動學(xué)生發(fā)展,促進(jìn)學(xué)校與學(xué)生之間的溝通與協(xié)作,創(chuàng)造一個有利于學(xué)生全面發(fā)展的學(xué)習(xí)與成長環(huán)境。二、會議頻率學(xué)生工作會議將定期舉行,每學(xué)年至少組織一次。會議的形式可依據(jù)實際需要,采取線上、線下或混合模式進(jìn)行。三、會議組織1.會議由學(xué)校的學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)組織與召集,學(xué)生會協(xié)同進(jìn)行會議準(zhǔn)備工作。2.學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)制定會議議程,并提前通知參會人員。3.會議主持人由學(xué)生工作部門指定,以確保會議的有序進(jìn)行。四、會議議題1.會議內(nèi)容應(yīng)包括:(1)學(xué)生工作的總結(jié)與評估;(2)學(xué)生工作的規(guī)劃與目標(biāo)設(shè)定;(3)分析學(xué)生工作中遇到的問題及探討解決方案;(4)學(xué)生活動的策劃與安排;(5)其他與學(xué)生工作相關(guān)的話題。五、會議規(guī)則1.會議開始時,主持人需宣布議程及會議規(guī)則,并提醒參會者遵守紀(jì)律和尊重他人。2.會議期間,參會者應(yīng)相互尊重,傾聽他人意見,不得擾亂會議秩序。3.發(fā)言前,參會者需舉手示意,待主持人同意后方可發(fā)言。4.發(fā)言應(yīng)圍繞會議議題,不得偏離主題或發(fā)表不適宜言論。5.會議記錄由指定的記錄員負(fù)責(zé),會后整理會議紀(jì)要并分發(fā)給參會者。六、會議成果應(yīng)用1.會議的決策和建議應(yīng)迅速上報學(xué)校相關(guān)部門,并跟進(jìn)執(zhí)行情況。2.會議紀(jì)要作為會議成果的重要部分,應(yīng)及時整理并分發(fā),以便所有參會者了解討論內(nèi)容和決策結(jié)果。3.學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)監(jiān)督會議成果的執(zhí)行,并向參會者反饋進(jìn)度。七、會議改進(jìn)措施1.會后,學(xué)生工作部門需總結(jié)會議的經(jīng)驗,識別不足,并進(jìn)行改進(jìn),以提升下次會議的質(zhì)量和效果。2.改進(jìn)建議可通過參會者反饋、學(xué)生工作評估等途徑收集和分析。八、會議行為準(zhǔn)則1.參會者應(yīng)準(zhǔn)時出席,不得無故離場或遲到早退。2.會議期間,手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)閉,以免干擾他人。3.尊重他人的觀點,不得進(jìn)行人身攻擊或侮辱行為。4.如會議涉及機(jī)密或敏感信息,參會者需保密并妥善處理。九、會議效果評估1.每次會議結(jié)束后,學(xué)生工作部門需進(jìn)行會議效果評估,收集參會者的滿意度和改進(jìn)建議,以提升會議質(zhì)量。2.評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給參會者,并記錄在學(xué)生工作部門的工作記錄中。十、會議紀(jì)律處理對于違反會議規(guī)則、擾亂秩序或嚴(yán)重影響會議正常進(jìn)行的行為,學(xué)生工作
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