2024年低值易耗品管理制度（2篇）

2024年低值易耗品管理制度1.引言低值易耗品是指具有較低經(jīng)濟(jì)價(jià)值且使用周期較短的物品，如辦公用品、文具及廚房設(shè)備等。對(duì)任何組織而言，有效管理低值易耗品對(duì)于提升辦公效率和控制運(yùn)營(yíng)成本具有決定性作用。因此，制定一套科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡椭狄缀钠饭芾碇贫仁墙M織運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵要素。本文將詳細(xì)闡述____年低值易耗品管理制度的主要內(nèi)容。2.制度目標(biāo)2.1規(guī)范操作流程：構(gòu)建完整的低值易耗品采購(gòu)、使用及報(bào)廢管理流程，以確保各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。2.2提升采購(gòu)效能：通過(guò)建立統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，以提高低值易耗品的采購(gòu)效率和供應(yīng)鏈的運(yùn)行效益。2.3控制成本支出：實(shí)施合理的低值易耗品庫(kù)存管理制度，減少庫(kù)存積壓和物品報(bào)廢造成的財(cái)務(wù)損失，從而有效控制成本。2.4提高員工滿意度：確保提供員工所需的辦公低值易耗品，并解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，以提升員工的工作滿意度。3.制度內(nèi)容3.1采購(gòu)管理3.1.1設(shè)定采購(gòu)權(quán)限：根據(jù)職能和崗位設(shè)定采購(gòu)權(quán)限，以保證采購(gòu)流程的透明度和合規(guī)性。3.1.2穩(wěn)化供應(yīng)鏈：建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定供應(yīng)和及時(shí)交貨。3.1.3采購(gòu)記錄：所有采購(gòu)行為需在系統(tǒng)中記錄，包括采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商信息等詳細(xì)數(shù)據(jù)。3.2入庫(kù)管理3.2.1入庫(kù)登記：所有采購(gòu)的低值易耗品需進(jìn)行入庫(kù)登記，記錄物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。3.2.2質(zhì)量檢查：對(duì)入庫(kù)的低值易耗品進(jìn)行質(zhì)量檢查，以確保物品符合標(biāo)準(zhǔn)。3.2.3存儲(chǔ)管理：合理規(guī)劃存儲(chǔ)空間，對(duì)低值易耗品進(jìn)行分類(lèi)管理和標(biāo)識(shí)，以提高存取效率。3.3領(lǐng)用管理3.3.1領(lǐng)用申請(qǐng)：?jiǎn)T工需通過(guò)系統(tǒng)提交領(lǐng)用申請(qǐng)，明確物品名稱(chēng)、數(shù)量等信息。3.3.2審批流程：建立嚴(yán)格的領(lǐng)用審批流程，以確保領(lǐng)用的合理性及審批的透明度。3.3.3領(lǐng)用記錄：對(duì)已批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行記錄，包括領(lǐng)用人員、日期、物品名稱(chēng)等信息。3.4報(bào)廢處理3.4.1報(bào)廢登記：對(duì)低值易耗品進(jìn)行報(bào)廢登記，記錄物品名稱(chēng)、數(shù)量、報(bào)廢原因等詳細(xì)信息。3.4.2審批流程：建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)廢審批流程，以確保報(bào)廢的合理性及審批的透明度。3.4.3處理程序：對(duì)報(bào)廢的低值易耗品進(jìn)行分類(lèi)處理，包括回收、捐贈(zèng)和銷(xiāo)毀等多種方式。4.制度執(zhí)行4.1培訓(xùn)與宣傳：組織相關(guān)培訓(xùn)，確保員工理解并掌握低值易耗品管理制度的內(nèi)容和規(guī)定。4.2監(jiān)督檢查：設(shè)立專(zhuān)職管理人員對(duì)制度執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保制度的貫徹執(zhí)行。4.3績(jī)效考核：將低值易耗品管理納入績(jī)效考核體系，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估和激勵(lì)。4.4改進(jìn)機(jī)制：定期評(píng)估制度的執(zhí)行效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。5.結(jié)論低值易耗品管理對(duì)組織運(yùn)營(yíng)和成本控制具有深遠(yuǎn)影響。通過(guò)實(shí)施____年低值易耗品管理制度，可以規(guī)范管理流程、提升采購(gòu)效率、控制成本并提高員工滿意度。然而，制度的執(zhí)行和監(jiān)督同樣至關(guān)重要，只有全體員工的共同參與和努力，才能確保制度的有效實(shí)施，從而取得預(yù)期的管理成效。2024年低值易耗品管理制度（二）第一章總則第一條為確立公司低值易耗品管理規(guī)范，確保其合理利用與有效控制，提升資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。第二條低值易耗品定義為價(jià)值較低、使用頻繁、易于損耗或損壞的物品，如辦公用品、清潔用具、文具等。第三條本制度適用于公司各部及全體員工。第四條低值易耗品采購(gòu)遵循價(jià)格適中、質(zhì)量可靠、供貨及時(shí)的原則。第二章采購(gòu)管理第五條低值易耗品采購(gòu)需遵循公司采購(gòu)流程，包括需求申請(qǐng)、制定采購(gòu)計(jì)劃、選擇采購(gòu)人員、供應(yīng)商評(píng)估、簽訂采購(gòu)合同、物品驗(yàn)收及入庫(kù)管理等步驟。第六條各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求編制采購(gòu)計(jì)劃，并提前提交給采購(gòu)部門(mén)。第七條采購(gòu)人員應(yīng)按照公司規(guī)定程序挑選供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。第八條低值易耗品驗(yàn)收由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)，合格后方可入庫(kù)。第九條入庫(kù)管理應(yīng)遵守公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)定，倉(cāng)庫(kù)管理員需做好庫(kù)存管理和盤(pán)點(diǎn)工作。第十條低值易耗品采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)在財(cái)務(wù)制度允許范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，并提供相關(guān)憑證。第三章使用管理第十一條員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理使用低值易耗品，秉持節(jié)儉原則。第十二條員工無(wú)權(quán)私自調(diào)用，如有需求需向部門(mén)主管申請(qǐng)，并獲批準(zhǔn)后使用。第十三條使用低值易耗品時(shí)應(yīng)確保安全，遵守操作規(guī)程。第十四條每月應(yīng)進(jìn)行一次低值易耗品盤(pán)點(diǎn)，由部門(mén)主管組織，做好記錄。第十五條如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)主管，按照公司規(guī)定處理。第四章報(bào)廢管理第十六條低值易耗品報(bào)廢應(yīng)視實(shí)際情況，分為正常報(bào)廢和超期報(bào)廢兩種情況。第十七條正常報(bào)廢指因使用壽命、質(zhì)量問(wèn)題等無(wú)法使用或報(bào)廢處理成本高于價(jià)值時(shí)，申請(qǐng)報(bào)廢處理。第十八條超期報(bào)廢指超過(guò)有效使用期限，無(wú)法繼續(xù)使用的低值易耗品，申請(qǐng)報(bào)廢處理。第十九條報(bào)廢需由部門(mén)主管提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。第二十條報(bào)廢處理方式包括回收、捐贈(zèng)、銷(xiāo)毀等，具體方式由相關(guān)部門(mén)決定。第五章違紀(jì)處理第二十一條員工在使用中存在嚴(yán)重浪費(fèi)、濫用低值易耗品的行為，將被視為違紀(jì)，并按公司規(guī)定處理。第二十二條對(duì)故意損壞、私自調(diào)用、挪用等嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司將采取相應(yīng)紀(jì)律處分，包括扣發(fā)工資、停職、解雇等措施。第六章附則第二十三條本制度自發(fā)布之日起生效。第二十四條本制度