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公司項(xiàng)目管理規(guī)范1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司項(xiàng)目管理流程,提高項(xiàng)目管理效率,確保項(xiàng)目順利實(shí)施并取得良好的成績(jī)。全部項(xiàng)目參加人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度的要求和流程。2.項(xiàng)目立項(xiàng)2.1項(xiàng)目申請(qǐng)項(xiàng)目申請(qǐng)人應(yīng)將項(xiàng)目申請(qǐng)書提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。項(xiàng)目申請(qǐng)書應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、背景、預(yù)算、時(shí)間計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及與其他項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性等信息。項(xiàng)目申請(qǐng)書須經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò),方可進(jìn)入項(xiàng)目立項(xiàng)階段。2.2項(xiàng)目立項(xiàng)決策經(jīng)過(guò)初步審批的項(xiàng)目申請(qǐng)將由公司的項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行最終決策。項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)將評(píng)估項(xiàng)目的可行性、風(fēng)險(xiǎn)以及與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的相符程度等因素,作出是否批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)的決策。項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)決策結(jié)果需及時(shí)通知項(xiàng)目申請(qǐng)人,并作出相應(yīng)的布置。2.3項(xiàng)目立項(xiàng)文件項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依照公司要求編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告,并將其提交給相關(guān)部門進(jìn)行備案。項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告應(yīng)包含項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時(shí)間計(jì)劃、預(yù)算、人員構(gòu)成、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)以及項(xiàng)目章程等信息。3.項(xiàng)目執(zhí)行3.1項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)文件和相關(guān)要求,結(jié)合項(xiàng)目構(gòu)成員的看法和建議,訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)包含項(xiàng)目的執(zhí)行目標(biāo)、階段劃分、工作任務(wù)、時(shí)間計(jì)劃、資源需求、風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。項(xiàng)目計(jì)劃完成后,應(yīng)提交給項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)。3.2項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃組織項(xiàng)目執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行期間,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期召開項(xiàng)目組會(huì)議,匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題,并進(jìn)行必需的調(diào)整和增補(bǔ)。項(xiàng)目構(gòu)成員應(yīng)依照任務(wù)書和項(xiàng)目計(jì)劃完成本身的工作,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展。3.3項(xiàng)目更改管理假如在項(xiàng)目執(zhí)行期間需要更改項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時(shí)間計(jì)劃、預(yù)算等內(nèi)容,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)提出更改申請(qǐng)。更改申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明更改的原因、影響、風(fēng)險(xiǎn)以及更改后的計(jì)劃和預(yù)算等信息。項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)將評(píng)估更改申請(qǐng),并依據(jù)情況作出決策。更改申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自更改項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃。4.項(xiàng)目監(jiān)控4.1項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控,與項(xiàng)目構(gòu)成員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控應(yīng)包含收集和分析項(xiàng)目進(jìn)展情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)措施、與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目相關(guān)方進(jìn)行溝通等。4.2項(xiàng)目本錢監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期進(jìn)行項(xiàng)目本錢監(jiān)控,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。項(xiàng)目本錢監(jiān)控應(yīng)包含收集和分析項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)本錢偏差并采取相應(yīng)措施、與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通等。4.3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控應(yīng)包含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)掌控和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等。5.項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)5.1項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)向評(píng)審委員會(huì)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)包含項(xiàng)目成績(jī)的驗(yàn)收、項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成情況評(píng)估、質(zhì)量掌控、客戶滿意度等。項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收后,方可進(jìn)行后續(xù)的項(xiàng)目總結(jié)和結(jié)項(xiàng)工作。5.2項(xiàng)目總結(jié)與結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目構(gòu)成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),并編寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告應(yīng)包含項(xiàng)目的執(zhí)行情況、收獲和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、推廣和改進(jìn)建議等。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告需將相關(guān)料子歸檔,并提交給相關(guān)部門進(jìn)行備案。6.法律責(zé)任和違紀(jì)處理對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)章制度的行為,將依據(jù)公司人事管理規(guī)定進(jìn)行處理,包含但不限于警告、記過(guò)、降級(jí)、開除等,同時(shí)追究依法應(yīng)承當(dāng)?shù)姆韶?zé)任。7.附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司項(xiàng)目辦公室全部,并有權(quán)對(duì)其進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。修訂和增補(bǔ)的規(guī)定一經(jīng)訂立,即向全體員工公布并執(zhí)行。以上為本公司項(xiàng)
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