合同與商務談判制度

合同與商務談判制度一、目的和范圍1.1目的本制度的目的是確保公司在合同簽訂和商務談判過程中遵守法律法規(guī)和道德準則，保護公司利益，降低風險，并建立一個規(guī)范和有效的管理體系。1.2范圍本制度適用于公司內外全部與合同簽訂和商務談判相關的人員，包含但不限于管理層、銷售人員、法務人員和供應商等。二、合同簽訂流程2.1合同準備階段2.1.1確定合同需求在合同準備階段，相關部門應與業(yè)務人員共同確定合同的需求，包含合同類型、內容、期限、支出條件等。2.1.2確定合同條款相關部門應訂立合同的基本條款，并與法務部門進行溝通和確認，確保條款的合法性和有效性。2.2合同談判階段2.2.1談判策略訂立在合同談判階段，業(yè)務人員應依據合同需求和公司利益，訂立合適的談判策略，并與法務部門進行協(xié)商。2.2.2談判過程記錄談判過程中，業(yè)務人員應認真記錄每次談判的內容、結果和相關日期等信息，確保談判過程的透亮和備查性。2.3合同審批階段2.3.1內部審批合同談判結束后，相關部門應對合同進行內部審批，包含業(yè)務部門、法務部門和財務部門等的審核，并依據公司相關規(guī)定確定審批流程和權限。2.3.2外部審批某些合同可能需要經過政府、合作伙伴或其他相關機構的審批，相關部門應依照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行申請，并在審批過程中樂觀搭配。2.4合同簽訂階段2.4.1確認合同正本在合同簽訂階段，相關部門應核實合同內容的準確性和全都性，并確保合同正本的安全和可追溯。2.4.2簽署合同合同簽訂時，相關部門應確保簽約雙方的合法身份和權限，并在合同上進行有效的簽字和蓋章。2.5合同歸檔和管理2.5.1合同歸檔簽訂完畢的合同應按公司規(guī)定進行歸檔，確保合同的安全和可檢索性。2.5.2合同管理相關部門應建立合同管理體系，包含合同執(zhí)行、更改、停止等的管理和監(jiān)控，并及時更新合同信息。三、商務談判流程3.1談判前準備3.1.1確定目標商務談判前，相關人員應明確談判目標和企業(yè)利益，訂立談判策略和計劃。3.1.2收集信息相關人員應收集有關對方企業(yè)、市場情形、競爭對手等信息，為談判做好充分準備。3.2談判過程3.2.1相互介紹談判開始時，雙方應進行自我介紹，明確參加談判的人員和職責等。3.2.2表達需求雙方應清楚表達本身的需求和期望，以便進一步討論和協(xié)商。3.2.3提出方案雙方應依據需求和利益，提出相應的解決方案，并進行討論和調整。3.2.4協(xié)商達成雙方應就解決方案進行漸漸協(xié)商，尋求共識，達成協(xié)議。3.3談判后處理3.3.1確認協(xié)議談判結束后，雙方應確認并記錄達成的協(xié)議內容，包含談判結果、責任分工、時間計劃等。3.3.2簽署合同如達成協(xié)議需要簽訂合同，雙方應依照合同簽訂流程完成相關手續(xù)。3.3.3落實執(zhí)行達成協(xié)議后，相關部門應依照協(xié)議要求和時間計劃，及時進行執(zhí)行，并建立相關的跟進和監(jiān)控機制。四、保密義務和違約處理4.1保密義務公司全部參加合同簽訂和商務談判的人員應遵守保密義務，不得擅自泄露涉及公司商業(yè)機密、合同條款、談判策略等的信息。4.2違約處理如發(fā)現(xiàn)人員泄露商業(yè)機密或違反合同條款等行為，公司將依據嚴重程度采取相應的違約處理措施，包含