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房地產(chǎn)公司招待費審批制度合同編號:__________甲方:__________(房地產(chǎn)公司名稱)地址:__________法定代表人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________(員工姓名)性別:__________身份證號:__________聯(lián)系電話:__________第一條招待費用的定義及范圍1.1本合同所稱招待費用,是指甲方在業(yè)務招待過程中發(fā)生的費用,包括但不限于餐飲、住宿、交通、娛樂等支出。1.2乙方作為甲方員工,應嚴格遵守國家法律法規(guī)及甲方制定的各項規(guī)章制度,合理控制招待費用。第二條招待費用的標準及審批程序2.1乙方向甲方提出招待費用申請,應填寫《招待費用申請表》,并附上相關(guān)業(yè)務活動的證明材料。2.2甲方財務部門對乙方提交的《招待費用申請表》進行審核,審核內(nèi)容包括:真實性、合理性、合規(guī)性。2.3甲方總經(jīng)理對審核通過的《招待費用申請表》進行審批。2.4經(jīng)甲方總經(jīng)理審批通過的招待費用,由甲方財務部門按照約定的時間和方式支付給乙方。第三條招待費用的報銷及審批3.1乙方在發(fā)生招待費用時,應向甲方提供真實、完整的費用憑證,包括但不限于發(fā)票、合同、付款憑證等。3.2乙方應按照甲方制定的報銷流程,將費用憑證提交給甲方財務部門。3.3甲方財務部門對乙方提交的費用憑證進行審核,審核內(nèi)容包括:真實性、合理性、合規(guī)性。3.4甲方總經(jīng)理對審核通過的費用憑證進行審批。3.5經(jīng)甲方總經(jīng)理審批通過的費用憑證,由甲方財務部門按照約定的時間和方式支付給乙方。第四條違約責任4.1乙方未經(jīng)甲方批準,擅自發(fā)生招待費用,甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費用,并按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定對乙方進行處罰。4.2甲方未按照本合同約定支付乙方招待費用,乙方有權(quán)要求甲方支付,并有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。第五條保密條款5.1乙方應對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、內(nèi)部資料等予以保密,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方披露。5.2甲方應對乙方提供的個人信息予以保密,不得泄露給無關(guān)第三方。第六條合同的變更、解除和終止6.1本合同的變更、解除和終止,應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并書面確認。6.2在合同有效期內(nèi),甲乙雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。甲方(蓋章):__________乙方(簽字):__________代表(簽字):__________代表(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.《招待費用申請表》2.費用憑證(包括但不限于發(fā)票、合同、付款憑證等)二、違約行為及認定:1.乙方未經(jīng)甲方批準,擅自發(fā)生招待費用,甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費用,并按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定對乙方進行處罰。2.甲方未按照本合同約定支付乙方招待費用,乙方有權(quán)要求甲方支付,并有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。三、法律名詞及解釋:1.招待費用:指甲方在業(yè)務招待過程中發(fā)生的費用,包括但不限于餐飲、住宿、交通、娛樂等支出。2.違約金:指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方在發(fā)生招待費用時,應向甲方提供真實、完整的費用憑證。若乙方提供的費用憑證不真實或不完整,甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費用。解決辦法:乙方應確保提供完整的費用憑證,并遵循甲方的報銷流程。2.甲方總經(jīng)理對審核通過的費用憑證進行審批。若甲方總經(jīng)理審批不通過,乙方有權(quán)要求重新審批。解決辦法:乙方應耐心等待甲方總經(jīng)理的審批結(jié)果,如有需要,可與甲方溝通尋求幫助。五、所有應用場景:1.甲方作為一家專業(yè)的房地產(chǎn)公司,與乙方作為甲方員工之間,就業(yè)務招待費用進行審批和報銷的場景。2
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