XXXX大學(xué)科技項(xiàng)目專用章管理辦法

XXXX大學(xué)科技項(xiàng)目專用章管理辦法第一章

總

則第一條

為規(guī)范學(xué)校科技項(xiàng)目專用章管理，防范學(xué)?？萍柬?xiàng)目簽訂風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校利益，根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)印章使用的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。第二章

用章的管理、監(jiān)督第二條

學(xué)校授權(quán)科技處為“XXXX大學(xué)科技項(xiàng)目專用章”（以下簡稱“科技項(xiàng)目專用章”）的實(shí)際使用和管理部門，科技處負(fù)責(zé)人為科技項(xiàng)目專用章授權(quán)代表人，學(xué)校出具書面授權(quán)書，由校長辦公室存檔?？萍继幵O(shè)一名科技項(xiàng)目專用章管理員，管理員信息在校長辦公室進(jìn)行備案。第三條

學(xué)校校長辦公室對(duì)科技項(xiàng)目專用章的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期檢查科技項(xiàng)目專用章的使用管理情況，科技處應(yīng)積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。第三章

用章的使用范圍及流程第四條

科技項(xiàng)目專用章使用范圍：僅限于廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳和桂林市科學(xué)技術(shù)局科技計(jì)劃項(xiàng)目相關(guān)事宜，一般用于簽署廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳和桂林市科學(xué)技術(shù)局項(xiàng)目線上和線下的申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題和其他過程管理材料，原則上不得用于其他材料的簽署。第五條

如有其他情況需要用到科技項(xiàng)目專用章的，用章申請(qǐng)人持已審核通過的材料到科技處科技項(xiàng)目專用章管理員處辦理用章。第六條

科技項(xiàng)目專用章管理員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)擬蓋章材料，材料確認(rèn)無誤后方可蓋章，同時(shí)在《XXXX大學(xué)科技項(xiàng)目專用章使用登記表》（詳見附件）上進(jìn)行登記。第七條

禁止在空白文本或空白材料上預(yù)蓋科技項(xiàng)目專用章。第八條

不得將科技項(xiàng)目專用章的電子掃描件通過任何通訊工具轉(zhuǎn)發(fā)給任何人。第九條

科技項(xiàng)目專用章管理員不在崗時(shí)，由科技處分管領(lǐng)導(dǎo)指定一名臨時(shí)用章管理員。第四章

附

則第十條

所有人員必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用科技項(xiàng)目專用章，不得越權(quán)審批，未經(jīng)審核批準(zhǔn)，不得擅自使用。第十一條

科技項(xiàng)目專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí)，用章管理人應(yīng)立即向?qū)W校匯報(bào)，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，依法公告作廢。第十二條

本管理辦法自頒布之日起施行，由科技處負(fù)責(zé)解釋。附件：XXXX大學(xué)科技項(xiàng)目專用章使用登