資料員年度工作計劃

資料員年度工作計劃資料員年度工作計劃1材料在建筑工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好材料管理工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，是企業(yè)管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復雜多變，極易發(fā)生問題，結(jié)合十幾年從事材料管理工作的體會，在明年的工作中，我決心從以下方面繼續(xù)加強努力，做好工作：1、認真執(zhí)行各項管理制度。在項目部領(lǐng)導的具體指導下，堅持自始至終的做好材料管理工作，加強對施工全過程中的材料管理，做到事前預測分析，事中檢查落實，事后評估小結(jié)，及時向項目部領(lǐng)導匯報發(fā)現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題，堅持材料人員的崗位責任制，減少和避免損失，對外打好交道，對內(nèi)當好管家。2、建立一套完整的材料管理制度，包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢，并進行有效的控制、監(jiān)督和考核，以保證順利實現(xiàn)承包任務和材料使用過程的效益。3、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排，是指導與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù)，也是降低成本、加速資資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。按照項目施工要求，督促和協(xié)助施工人員做好材料的供應計劃、采購計劃和節(jié)約計劃的審查。力求做到全面、及時、準確。4、嚴格材料進場驗收制度。做到大宗材料一律由現(xiàn)場收料員、工種施工員和班組長共同驗收，做好試驗并建立臺帳，其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時，發(fā)票、驗收單和各種小票簽章齊全、手續(xù)完備，先由材料會計審核而后由分管材料的領(lǐng)導審批。甲方供料由材料員到甲方開取領(lǐng)料單，報材料核算部門登記，材料到場后，現(xiàn)場對進場入庫材料嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度，就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。5、做好進場入庫材料的保管和清退工作，減少損失和浪費，防止流失。一是根據(jù)各類材料的特點，采取有效的保管措施，建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整，松土要壓實，鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放，做到先進先用，對于各種工料應采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法，按定額配備，增強工作責任感，減少丟失和避免混用。清退租賃設(shè)備、材料時做到認真負責、賬實相符。二是要求門衛(wèi)認真履行職責，做好進、出場人員、車輛的有關(guān)臺帳，嚴格履行門衛(wèi)制度。三是倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放，標志鮮明，便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形，按材料性能分門別類，按類分庫，采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。6、現(xiàn)場嚴格限額領(lǐng)料，堅持節(jié)約預扣、余料還庫，收發(fā)手續(xù)齊全，并記好單位工程臺帳，促進材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理，做到工完場清，現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時，應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退，現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級，回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理，材料的包裝品也應及時回收處理。7、加強周轉(zhuǎn)材料管理，提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下，減少占用，加速周轉(zhuǎn)，延長壽命，防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應由隊或項目部統(tǒng)一管理，及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng)，包干到人，堆放整齊，對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人，以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。8、加強原始記錄統(tǒng)計和分析，做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理，及時做好材料的入庫，盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算，工地材料員要按月匯總，報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段，進行材料實用的分析和核算，這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題，防止材料超用，掌握材料的盈虧，通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病，通過改善加強材料管理，更好地提高企業(yè)的效益?？傊诮窈蠊ぷ髦?，我一定要更加努力學習，增強自己的管理水平和業(yè)務素質(zhì)，為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟效益，做出應有的貢獻。資料員年度工作計劃2在新的一年里,我們要告別昨天,展望未來,在未來的工作里,我們告別了三期二組團的竣工驗收,我們資料室里將迎來光耀城四期一組團,眾望花園一期一組團、二期一組團、二期二組團的竣工驗收。在此，作為資料員，我對我的20__年工作進行如下計劃：一、工程開工前準備工作1、熟悉設(shè)計施工圖紙、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準備資料，包括：企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設(shè)計、施工方案等。二、工程開工后的工作1、原材料檢驗開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用，并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。2、前期資料收集將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術(shù)交底等資料及時整理歸檔。3、分類存放各種資料為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳，并分別存放在相應檔案盒，每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背，方便查找。三、施工過程中收集和填報資料1、收集原材料質(zhì)量證明文件收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符。2、填報資料按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進行填寫、報送，同步建立資料臺帳，了解資料整體情況。四、竣工資料整理工作1.歸檔資料工程資料應真實反映工程實際狀況，必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術(shù)資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷，卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表齊全。2.竣工圖的編制竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，必須準確、清楚、完整、規(guī)范，真實反映項目竣工驗收的實際情況，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。五、工程竣工后的資料收集工作填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。資料員年度工作計劃3作為幼兒園資料員，特制定20__年如下計劃：1、每周完成整理打印4篇園務會記錄，要有應解決的問題，及采取的相應措施。2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排，存電子文檔，并在上午完成上報中心辦公室。3、每周一按照教委要求，完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng)，要求反映幼兒園上周重要活動，并要求圖文并茂形式。4、每天上午11點，下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件，另一份文檔交內(nèi)勤園長。5、每月遇園內(nèi)有重要活動，及時收集照片資料，準備簡報素材，完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務。6、完成每月全園會議記錄，要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題，解決和落實情況。下一步的工作安排。7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報，報內(nèi)勤園長審批，按時上報中心辦公室。8、每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料，及時整編裝訂存檔。9、每月最后一周，整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案，做好電子檔案的分類保存。10、維護社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫，處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。11、每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護，協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。12、每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進行維護，按時為總務提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。13、完成領(lǐng)導臨時安排的上網(wǎng)及其他應急事宜。14、每年3-4月之間，著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒，按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。15、每年度6-7月著手準備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù)，進行上年數(shù)據(jù)維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比，交園長審閱，園長簽字后，按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。16、每學期期末，學期初收集各部門應上交的計劃、總結(jié)、工作評價資料，主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料，了解班級資料需求，按照借閱規(guī)定，維護好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。18、學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄，并留檔。19、學期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況，重點檢查各類制度，預案、計劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學期檔案細目，制定宗卷新添加頁簽。20、學期初根據(jù)分班情況制作新學期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。21、學期初準備本學期工作所需表格：衛(wèi)生檢查評比表，教養(yǎng)員開學工作評比表，保育員開學工作評比表等，學期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。資料員年度工作計劃4總結(jié)過去、展望未來，20__年按照公司資料報驗程序及現(xiàn)行規(guī)范完成了各項資料的編制、整理工作，現(xiàn)將我這一年的工作總結(jié)如下：1、主要工作回顧及完成情況(1)A區(qū)多層住宅、商業(yè)樓地基與基礎(chǔ)、主體分部工程資料的編制、報驗、整理。(2)A區(qū)多層住宅屋面分部工程資料的整理、匯總;涉及裝飾裝修、節(jié)能、電氣、給排水及采暖原材料的報驗;(3)將已齊全樓號主體分部工程原材料匯總、試塊評定。A區(qū)18棟樓同時施工，資料整理工作緊迫，又為魯班獎工程標準，所以我對資料不敢有絲毫怠慢，為不漏項、完整、及時的報驗，我采取了每樓五制表登記：分項工程進度制表登記;隱蔽、檢驗批日期制表登記;原材、試驗報告編號制表登記;商品砼提供廠報制表登記;所有分部驗收時間制表登記。此項工作對于群體樓工程實為方便，不僅自己不會反復翻閱帶來麻煩，也給上級部門查閱資料時，能一目了然。對需要分部驗收資料，與監(jiān)理人員及做好溝通，即使是加班加點，也要爭取及時報驗，在質(zhì)監(jiān)站驗收資料有報告等缺失，做到盡量與監(jiān)督人員溝通融洽讓其問題最小化，不影響實體驗收時間。在每月績效目標中就明確了資料報驗時間，A區(qū)18棟樓幾乎沒有超出預期時間，值得欣慰。在此過程中我要對施工隊長一點建議：實體驗收時間要及時告知資料員，以便準備驗收資料。經(jīng)過以往群體樓施工資料的整理經(jīng)驗，在單位工程進入裝飾裝修階段時，著手整理基礎(chǔ)、主體分部工程驗收記錄，為整理竣工驗收資料縮短時間打下良好基礎(chǔ)。2、思想方面由于A區(qū)單體工程多，資料工作繁忙，公司內(nèi)部事務又多，偶爾會帶情緒工作，與同事間溝通不順暢，互有分歧。在這里我想對項目部所有同事說：在過去的一年里對我所說、所做不如意的事情說聲：“對不起、請原諒”。我知道項目部是一個團隊，而這個團隊剛剛起步，正所謂眾人劃槳開大船，不要因為我的原因，影響了整個團隊前進的腳步，此刻我的態(tài)度是積極地，也能夠積極投入到工作中去，按時完成各項工作任務。3、給予項目部提點小建議及改進措施(1)原材料合格證未能及時提供。改進措施：現(xiàn)場保管進料后告知資料員，以便及時聯(lián)系物資采購中心或供貨商索取，周例會可作為專項事宜提醒。(2)技術(shù)員隱蔽未按時間報送。改進措施：將此項工作落實到責任人，實行誰負責、誰編制、誰報送的原則，若沒有特殊原因未按時報送的，建議開績效會時作為扣分項說明。(3)同條件砼試塊試壓強度未能與資料員溝通，導致資料返工。改進措施：現(xiàn)場拆模時施工隊長及時與資料員溝通，因為構(gòu)件跨度與試塊試壓強度值相對應(若為工程進度考慮，必須實行的，請與資料員及時溝通)，減少資料二次返工。(4)圖紙與實體不符：由技術(shù)人員直接與設(shè)計、甲方溝通變更工程實體的，未及時告知資料員進行調(diào)整，導致資料二次返工的。改進措施：有此情況，技術(shù)人員應告知資料員，對資料進行調(diào)整。周例會時可設(shè)圖紙變更專項議題。4、存在的不足及今后的工作方向我在蒙西擔任資料員整整九年，我不想說：干資料員我驕傲。資料員在工地學習的知識面廣，熟悉規(guī)范、標準;能看懂一般圖紙;了解施工建筑結(jié)構(gòu)、工序、施工測量等;還得具有一定的文秘基礎(chǔ)知識;熟悉操作計算機;最好還會點CAD制圖?？此菩枰煤芏啵嬲莆盏臇|西都不是很系統(tǒng)，有些東西只是皮毛或是皮毛都不算，所以要深入施工現(xiàn)場學習，比如圖紙的識別，結(jié)合03G101-1圖集，積極與技術(shù)員溝通學習。我現(xiàn)在還記得考預算員證那年，現(xiàn)在的王經(jīng)理就和我說了3點建議：(1)畢業(yè)4年了，重拾知識很難;(2)工地這么忙，你沒有經(jīng)歷去學習;(3)公司預算部不容易給你這個學習崗位。我苦學了一個月后放棄了。我這幾年只會埋頭干資料員，從來不會想走到其它崗位上去，也正因為這個想法，我一直沒有補充其他知識。師傅白曉華曾對我說過，不管干什么只要干的精就是成功者，所以我一直認真的干著資料員。經(jīng)過這么些年我總結(jié)：在工地上資料員是無關(guān)緊要的崗位，待遇低、不受重視!在今后工作中，我將深入施工現(xiàn)場學習，廣泛知識面，爭取往其他”崗位”發(fā)展。20__年工作計劃20__年主要工作為A區(qū)在建樓號單位工程竣工驗資料及商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。A區(qū)12棟多層為魯班獎工程，為符合工程創(chuàng)優(yōu)資料，并達到質(zhì)檢站的驗收要求。保證及時、完整、有序的報驗，做如下計劃：1、了解建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準(GB50300-20__)，開工前將資料軟件升級完成，結(jié)合新規(guī)范內(nèi)容變動情況，熟悉新開工程資料整理要點，以便將資料做到及時、完整、規(guī)范整理。2、A區(qū)多層12棟樓已進入單位工程驗收階段，首先將裝飾裝修、屋面、節(jié)能、電氣、給排水及采暖分部工程驗收表準備齊全，經(jīng)項目經(jīng)理簽字后聯(lián)系房地產(chǎn)郵寄設(shè)計、地勘單位簽字蓋章。3、完成所有樓號給排水及采暖、電氣工程功能性試驗記錄并匯總，具備監(jiān)理簽字條件。4、完成外網(wǎng)排水工程資料，具備簽字條件。5、完成12棟樓單位工程竣工驗收記錄的匯總，具備簽字條件，此時同步整理單位工程概況表及竣工驗收報告。6、完成商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。7、協(xié)助__完成C區(qū)多層住宅裝修工程資料的編制、整理。8、C區(qū)商業(yè)住宅樓工程結(jié)構(gòu)較復雜，指導__做好資料的銜接工作。9、做好接待上級部門內(nèi)業(yè)資料的檢查工作，配合項目部完成領(lǐng)導交辦的其他事務。資料員年度工作計劃5一、做好工程開工前的準備工作1.熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。2.分類存放各種資料為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。二、工程開工后的工作1.原材料送檢開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。2.同時進行的收集工作將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。三、施工過程中收集和填報資料1.收集材料質(zhì)量證明文件收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。2.填報資料按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格，對于質(zhì)檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。3.收集試驗報告需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作1.匯總資料檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。2.復印裝訂復印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。3.竣工圖的編制竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。五、工程竣工后的資料收集工作填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。