文書模板-清除預(yù)收款的申請(qǐng)書

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)文書模板-清除預(yù)收款的申請(qǐng)書尊敬的[客戶/合作方稱呼]：您好！我是[公司名稱]的[業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名]，公司與貴方于[合同簽訂日期]就[項(xiàng)目名稱]簽訂了合作協(xié)議，協(xié)議編號(hào)為[具體編號(hào)]。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，由于[闡述申請(qǐng)清除預(yù)收款原因，如項(xiàng)目提前完工交付且驗(yàn)收合格、雙方合作模式變更、貴方預(yù)付款項(xiàng)遠(yuǎn)超實(shí)際所需等]，現(xiàn)特向貴方提交清除預(yù)收款申請(qǐng)，望能得到貴方理解與支持，及時(shí)處理相關(guān)款項(xiàng)事宜。一、項(xiàng)目執(zhí)行情況1.進(jìn)度概述：自項(xiàng)目啟動(dòng)以來，我公司高度重視，調(diào)配精銳團(tuán)隊(duì)全力投入，嚴(yán)格按照合同約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)。目前，項(xiàng)目已順利完成并于[項(xiàng)目驗(yàn)收日期]通過貴方嚴(yán)格驗(yàn)收，所有交付成果均符合合同要求，甚至在部分細(xì)節(jié)上超出預(yù)期，得到貴方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員認(rèn)可，為項(xiàng)目畫上圓滿句號(hào)。2.成本控制：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，公司通過優(yōu)化流程、合理采購(gòu)等精細(xì)化管理手段，有效控制成本，實(shí)際發(fā)生成本較預(yù)算節(jié)省了[X]%，這既得益于公司專業(yè)團(tuán)隊(duì)豐富經(jīng)驗(yàn)，也離不開與貴方良好溝通協(xié)作，確保項(xiàng)目在保證質(zhì)量前提下實(shí)現(xiàn)效益最大化。二、預(yù)收款明細(xì)及使用情況1.預(yù)收款金額：根據(jù)合同約定，貴方于[預(yù)付款支付日期]向我公司支付預(yù)收款共計(jì)[X]元，此款項(xiàng)作為項(xiàng)目啟動(dòng)資金，為項(xiàng)目初期順利開展提供有力保障，確保所需人力、物力及時(shí)到位。2.使用明細(xì)：該預(yù)收款主要用于項(xiàng)目前期費(fèi)用支出，包括但不限于原材料采購(gòu)[X]元，支付專業(yè)技術(shù)人員薪酬[X]元，場(chǎng)地租賃及設(shè)備租賃費(fèi)用[X]元等，每一筆支出均有詳細(xì)財(cái)務(wù)記錄及憑證，可隨時(shí)供貴方查閱核實(shí)，確保資金使用透明、合規(guī)。三、申請(qǐng)清除依據(jù)及金額1.合同依據(jù)：依據(jù)合同[引用合同相關(guān)條款編號(hào)及內(nèi)容，如第XX條規(guī)定：“項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)在XX個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算款項(xiàng)，如有預(yù)付款項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際使用情況多退少補(bǔ)”]，現(xiàn)項(xiàng)目已驗(yàn)收合格，進(jìn)入結(jié)算環(huán)節(jié)，經(jīng)核算，預(yù)收款尚有余額[X]元，應(yīng)予以清除，退還貴方或按貴方要求進(jìn)行后續(xù)處理。2.公平原則：從公平公正角度出發(fā)，項(xiàng)目實(shí)際成本已清晰明確，預(yù)收款超出部分不應(yīng)再由貴方承擔(dān)，及時(shí)清除預(yù)收款有助于維護(hù)雙方良好合作關(guān)系，為未來進(jìn)一步合作奠定堅(jiān)實(shí)信任基礎(chǔ)，符合雙方共同利益。四、承諾與期待1.承諾：我公司鄭重承諾，若貴方同意清除預(yù)收款，將在[承諾辦理期限，如5個(gè)工作日內(nèi)]完成所有財(cái)務(wù)手續(xù)，確保款項(xiàng)準(zhǔn)確、及時(shí)處理，同時(shí)向貴方提供完整結(jié)算報(bào)告及財(cái)務(wù)憑證，以供存檔查閱。今后若有任何與項(xiàng)目相關(guān)后續(xù)服務(wù)需求，我公司將一如既往提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，不遺余力保障貴方權(quán)益。2.期待：衷心期待貴方能夠理解并支持我們申請(qǐng)，在百忙之中盡快審核處理相關(guān)事宜，如有任何疑問或需要進(jìn)一步溝通之處，歡迎隨時(shí)聯(lián)系我，聯(lián)系方式如下：聯(lián)系人：[業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[