大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)-基于計(jì)算思維（Windows 10+Office 2016）（第2版）課件 第3章 Wod基本應(yīng)用

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）第3章Word基本應(yīng)用3.1項(xiàng)目分析李麗是校學(xué)生會(huì)宣傳部干事，為做好今年校學(xué)生會(huì)的換屆選舉工作，學(xué)生會(huì)主席讓她負(fù)責(zé)本次招聘宣傳工作，學(xué)生會(huì)主席給出了如下的要求：項(xiàng)目分析

（1）制作招聘啟事。（2）設(shè)計(jì)職務(wù)申請(qǐng)表。（3）將學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé)及相關(guān)介紹做成一個(gè)簡(jiǎn)單的宣傳畫(huà)冊(cè)令應(yīng)聘人員了解。項(xiàng)目分析

李麗經(jīng)過(guò)多方學(xué)習(xí)和請(qǐng)教，終于做出了一份滿(mǎn)意的招聘啟事:招聘啟事及職務(wù)申請(qǐng)表效果圖各部門(mén)簡(jiǎn)介宣傳畫(huà)冊(cè)效果圖感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）3.2.1知識(shí)點(diǎn)解析第3章Word基本應(yīng)用3.2招聘啟事的制作Word是微軟公司Office辦公軟件中的元老，也是用戶(hù)使用最廣泛的文檔編輯工具，目前版本不斷升級(jí)，Word2016現(xiàn)已成為主流文檔處理軟件。與舊版本的Word軟件相比，Word2016優(yōu)化了閱讀模式，更加方便用戶(hù)閱讀，界面更加漂亮美觀，讓用戶(hù)在處理文檔時(shí)更加得心應(yīng)手。1.什么是Word

Word2016不僅適用于各種項(xiàng)目報(bào)告、合同、協(xié)議、法律文書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、公文、傳單海報(bào)等文檔的錄入、編輯、排版，而且還可以對(duì)圖像、表格、聲音等文件進(jìn)行處理。Word2016的界面由快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)選項(xiàng)卡、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。2.Word工作界面

自定義快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄功能區(qū)選項(xiàng)卡功能區(qū)對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕文檔編輯區(qū)視圖按鈕縮放標(biāo)尺狀態(tài)欄2.Word工作界面

自定義快速訪問(wèn)工具欄：?jiǎn)螕羝渲械目旖輬D標(biāo)按鈕，可以快速執(zhí)行相應(yīng)的操作。單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，可自行添加或刪除其中的圖標(biāo)按鈕。標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前文檔的名稱(chēng)。功能區(qū)選項(xiàng)卡：Word2016的Ribbon界面特有的設(shè)計(jì)，類(lèi)似原來(lái)的菜單，但集成了不同的功能。每個(gè)選項(xiàng)卡下有許多自動(dòng)適應(yīng)窗口大小的按功能劃分的組，稱(chēng)為命令組。某些命令組的右下角會(huì)有一個(gè)“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕，單擊它將打開(kāi)相關(guān)的對(duì)話(huà)框或任務(wù)窗格，可進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。文檔編輯區(qū)：電子文檔的編輯區(qū)域。狀態(tài)欄：位于窗口下方，用于顯示當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、使用語(yǔ)言、輸入狀態(tài)、視圖切換方式和縮放標(biāo)尺等信息，可通過(guò)單擊鼠標(biāo)右鍵，顯示或隱藏相應(yīng)的狀態(tài)信息。其中，視圖按鈕用于切換文檔的視圖方式。縮放標(biāo)尺用于調(diào)整當(dāng)前文檔的顯示比例。3.文檔的新建與保存

（1）從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Word2016：?jiǎn)螕鬢indows任務(wù)欄上的“開(kāi)始”菜單按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)找到“W”項(xiàng)，單擊“Word2016”命令即可執(zhí)行啟動(dòng)。通過(guò)Word的啟動(dòng)可以新建一個(gè)Word文檔，最常用的方式有以下兩種：（2）使用Word2016的快捷方式：直接雙擊桌面上Word2016的快捷方式圖標(biāo)即可啟動(dòng)Word2016。若桌面上沒(méi)有該圖標(biāo)，可以新建一個(gè)快捷方式圖標(biāo)。同時(shí)，在已打開(kāi)的Word窗口中，通過(guò)點(diǎn)擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”中的“新建”按鈕，可以再次建立一個(gè)新的文檔。3.文檔的新建與保存

（1）初次保存文檔：第一次保存文檔時(shí)，執(zhí)行保存操作后，系統(tǒng)會(huì)彈出“另存為”對(duì)話(huà)框，要指定文檔的保存位置、文件名以及保存類(lèi)型。保存文檔可分如下幾種情況：在編輯Word文檔的過(guò)程中，建議每隔一段時(shí)間就對(duì)文檔保存一次，以免因系統(tǒng)突然關(guān)閉、Word程序崩潰等意外因素而導(dǎo)致修改后的內(nèi)容丟失。（3）另存文檔：如果當(dāng)前編輯的文檔已經(jīng)保存過(guò)，用戶(hù)想重新將它保存在其他位置或更改文件名、文件類(lèi)型等，可選擇“文件”選項(xiàng)卡/“另存為”命令。（2）保存已有文檔：如果保存已有文件，可單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”中的

按鈕，或者是選擇“文件”選項(xiàng)卡/“保存”命令，快捷組合鍵Ctrl+S等均可保存文檔。頁(yè)邊距是頁(yè)面四周的空白區(qū)域。通常，頁(yè)邊距的值與文檔版面范圍的設(shè)定密切相關(guān)，根據(jù)紙張類(lèi)型、紙張方向、頁(yè)眉、頁(yè)腳等相關(guān)信息的不同，需在開(kāi)始的時(shí)候就設(shè)置好相應(yīng)的頁(yè)邊距，完成對(duì)版面的整體設(shè)計(jì)。4.文檔中的頁(yè)面設(shè)置

在進(jìn)行任何文檔的錄入、排版前，首先要對(duì)其版面進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)，其中，頁(yè)面設(shè)置就是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。頁(yè)面設(shè)置包括紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)眉與頁(yè)腳位置等信息。（1）頁(yè)邊距在默認(rèn)狀態(tài)下，紙張方向?yàn)榭v向，當(dāng)特定情況下可以設(shè)置文檔的打印方向?yàn)闄M向，例如寬表格。（2）紙張方向紙張的大小和方向不僅對(duì)打印輸出的結(jié)果產(chǎn)生影響，而且對(duì)當(dāng)前文檔的工作區(qū)大小和工作窗口的顯示方式都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。Word的默認(rèn)紙張大小為A4紙型，也可以選擇不同紙型，或自定義紙張的大小。4.文檔中的頁(yè)面設(shè)置

（3）紙張大小在“版式”選項(xiàng)卡中，頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的位置可隨頁(yè)眉頁(yè)腳中信息量的大小而隨時(shí)調(diào)整。（4）頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的距離下頁(yè)邊距頁(yè)眉距邊界距離左頁(yè)邊距頁(yè)腳距邊界距離頁(yè)面設(shè)置示意圖5.字體格式化及藝術(shù)字

藝術(shù)字是一種特殊效果的文本，設(shè)置文字的藝術(shù)效果可通過(guò)更改文字的填充效果、更改文字的邊框效果或者添加陰影、發(fā)光、三維之類(lèi)的效果，更改文字的外觀，使文字看起來(lái)更加美觀。字體格式化是指對(duì)各種字符的大小、字體、字形、顏色，字符間距，字符之間的上、下位置及文字效果等進(jìn)行設(shè)置。6.段落格式

段落格式是指以段落為單位所進(jìn)行的格式設(shè)置，凡是以段落標(biāo)記“”結(jié)束的一段內(nèi)容都稱(chēng)為一個(gè)段落，按“Enter”鍵產(chǎn)生一個(gè)新的段落，對(duì)于段落，可以在“段落”對(duì)話(huà)框中設(shè)置它的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)、行間距以及段間距使得文本更為美觀。首行縮進(jìn)2字符1.2倍行距段前、段后1行左縮進(jìn)4字符懸掛縮進(jìn)2字符段落設(shè)置示意圖7.選擇文本

處理文本的首要步驟就是選擇需要的文本，選中文本后方可進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、設(shè)置字體或段落格式等操作，完成操作后或決定退出選擇狀態(tài)時(shí)，可以單擊文檔中任意位置以取消選中狀態(tài)。表3-1文本選擇的方法選擇目標(biāo)方法單個(gè)詞語(yǔ)雙擊該詞單獨(dú)一段三擊該段中的某一詞或雙擊該段左側(cè)頁(yè)邊距區(qū)域單獨(dú)一行在該行左側(cè)頁(yè)邊距區(qū)域單擊文檔中的一部分在需要選中的文本開(kāi)始處單擊，然后按住左鍵拖至需選中文本的結(jié)尾處大段文本在需要選中的文本開(kāi)始處單擊，然后按住Shift鍵單擊選中文本的末尾整個(gè)文檔在左側(cè)頁(yè)邊距區(qū)域三擊8.格式刷

格式刷位于“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“剪貼板”組內(nèi)，用它“刷”格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，以免受重復(fù)設(shè)置之苦。單擊格式刷可以單次復(fù)制格式，雙擊格式刷可以多次復(fù)制格式。標(biāo)尺使用Word中的標(biāo)尺，可以快速設(shè)置頁(yè)邊距、制表位、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)及左縮進(jìn)等。在“視圖”選項(xiàng)卡/“顯示”組，勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框，可顯示標(biāo)尺。水平標(biāo)尺位于功能區(qū)的下方，垂直標(biāo)尺位于Word文檔窗口的左側(cè)，標(biāo)尺從文檔左邊距度量，而不是從邊界開(kāi)始度量。設(shè)置頁(yè)邊距后，標(biāo)尺灰色部分就是頁(yè)邊距的范圍，白色部分是頁(yè)面編輯范圍。上面的“首行縮進(jìn)”滑塊、“懸掛縮進(jìn)”滑塊和“左縮進(jìn)”滑塊，其作用與“段落”對(duì)話(huà)框中的縮進(jìn)功能相同，可通過(guò)調(diào)整相應(yīng)的滑塊，快速調(diào)整段落9.內(nèi)容輸入

文檔編輯有時(shí)會(huì)遇到一些生僻字，特別是人名和地名中常常出現(xiàn)，如“禔”、“翀”、“喆”、“懋”、“碶”等。這些字用常用的輸入法都無(wú)法輸入，利用word內(nèi)置插入法，只要錄入生僻字的偏旁部首，即可查到包含該偏旁的所有按筆畫(huà)順序排列的生僻字。（1）生僻字的錄入9.內(nèi)容輸入

同時(shí)，通過(guò)“字體”組/“拼音指南”按鈕，還可得到生僻字的讀音，例如，“忎”字的錄入，可先錄入“心”字，選中該字，單擊“插入”選項(xiàng)卡/“符號(hào)”組/“符號(hào)”按鈕的“其他符號(hào)”命令（1）生僻字的錄入“忎”字的錄入過(guò)程9.內(nèi)容輸入

若要知道“忎”字的讀音，可選中“忎”字，單擊“字體”組/“拼音指南”按鈕（1）生僻字的錄入“忎”字的讀音查找9.內(nèi)容輸入

對(duì)于無(wú)法通過(guò)鍵盤(pán)上的按鍵直接錄入的符號(hào)，可以打開(kāi)Word2016的符號(hào)集，然后選擇需要的符號(hào)，很多常用的項(xiàng)目符號(hào)都會(huì)在字體的windings集中找到（2）特殊符號(hào)的錄入windings符號(hào)集9.內(nèi)容輸入

編輯文檔時(shí)，有時(shí)需要插入當(dāng)前日期或時(shí)間，可直接在“插入”選項(xiàng)卡/“文本”組中選擇按鈕，選擇需要的日期格式。（3）日期與時(shí)間的插入10.項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)

文檔編輯時(shí)，對(duì)于并列的內(nèi)容，可以通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“段落”組中的“項(xiàng)目符合”和“編號(hào)”的下拉列表中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，使得文檔更具條理性。項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)效果圖11.插入“分頁(yè)符”預(yù)設(shè)版面

對(duì)于短文檔的排版，由于頁(yè)數(shù)比較少，可以預(yù)先通過(guò)插入“空白頁(yè)”的方式預(yù)留版面，便于各個(gè)版面的整體設(shè)計(jì)，可在“插入”選項(xiàng)卡/“頁(yè)面”組中，多次單擊“空白頁(yè)”按鈕生成空白頁(yè)面?？蓪ⅰ伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡/“段落”組/“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕選中，顯示分頁(yè)符標(biāo)記“”。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）3.2.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)第3章Word基本應(yīng)用3.2招聘啟事的制作1.任務(wù)分析

（1）新建文檔，命名為“招聘啟事.docx”，保存到D盤(pán)“我的word文檔”文件夾下。（2）插入4個(gè)空白頁(yè)。（3）進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置：紙張大?。篈4；頁(yè)邊距：上、下：2.2厘米，左、右：2.8厘米；紙張方向：縱向。頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的距離：頁(yè)眉1.6厘米，頁(yè)腳1.8厘米。（3）錄入標(biāo)題“XX大學(xué)”和“校學(xué)生會(huì)招聘啟事”，正文部分利用插入對(duì)象功能從素材中插入或采用復(fù)制粘貼。（4）標(biāo)題“XX大學(xué)”為“方正姚體”，小一號(hào)字，文本效果和版式：漸變填充-金色，著色4，輪廓-著色4，加粗，居中對(duì)齊。（5）標(biāo)題“校學(xué)生會(huì)招聘啟事”為藝術(shù)字，華文行楷，藝術(shù)字效果：漸變填充-藍(lán)色，著色1，反射，居中對(duì)齊。制作如圖3-1所示的校學(xué)生會(huì)的招聘啟事，要求：1.任務(wù)分析

（6）正文部分（“為了進(jìn)一步”～“面試時(shí)間待定?！保椤胺滤巍?，五號(hào)字，首行縮進(jìn)2字符，1.2倍行距。（7）“招聘職務(wù)”～“報(bào)名地點(diǎn)”等6個(gè)具體事項(xiàng)文字設(shè)置加粗，并添加“1.2.3.…”樣式的編號(hào)。（8）為“紀(jì)檢部”～“體育部”等7個(gè)部門(mén)名稱(chēng)添加項(xiàng)目符號(hào)，并利用水平標(biāo)尺調(diào)整這7個(gè)段落的整體縮進(jìn)。（9）插入生僻字“妱”。（10）在文檔結(jié)尾處插入自動(dòng)更新的日期和時(shí)間。（11）設(shè)置“校學(xué)生會(huì)”及“×年×月×日”右對(duì)齊。制作如圖3-1所示的校學(xué)生會(huì)的招聘啟事，要求：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

1）新建并保存文檔新建1個(gè)Word文檔，命名保存為“招聘啟事.docx”，并保存到D盤(pán)自己的文件夾中。操作步驟如下：①啟動(dòng)Word：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕/“W”列表/“Word2016”命令，啟動(dòng)MicrosoftWord2016。②點(diǎn)擊自定義快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”頁(yè)面，雙擊“這臺(tái)電腦”，彈出“另存為”對(duì)話(huà)框。③在左邊的導(dǎo)航窗格中，選擇D盤(pán)的自己的文件夾；并輸入文件名“招聘啟事”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，將當(dāng)前文檔保存為“招聘啟事.docx”，如圖所示。圖“另存為”對(duì)話(huà)框2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

2）插入分頁(yè)符①單擊“插入”選項(xiàng)卡/“頁(yè)面”組/“空白頁(yè)”按鈕3次，生成4個(gè)空白頁(yè)，再按“Ctrl+Home”鍵將光標(biāo)定位到文檔開(kāi)頭。②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“段落”組/“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，可以看到各頁(yè)分頁(yè)符標(biāo)識(shí)。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

3）進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置對(duì)“招聘啟事.docx”進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置：紙張大?。篈4；頁(yè)邊距：上、下：2.2厘米，左、右：2.8厘米；紙張方向：縱向。頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的距離：頁(yè)眉1.6厘米，頁(yè)腳1.8厘米，操作步驟如下：①單擊“布局”選項(xiàng)卡/“頁(yè)面設(shè)置”組/對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。②單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置頁(yè)邊距：上、下：2.2厘米，左、右：2.8厘米，紙張方向：縱向。③單擊“紙張”選項(xiàng)卡，設(shè)置紙張大小為A4。④單擊“版式”選項(xiàng)卡，設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的距離：頁(yè)眉1.6厘米，頁(yè)腳1.8厘米。⑤單擊“確定”按鈕。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

3）進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置圖頁(yè)面設(shè)置2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

4）內(nèi)容錄入從鍵盤(pán)錄入前兩行標(biāo)題，正文部分利用插入對(duì)象功能從素材文件中插入，正文中“莊紅妱”老師的“妱”字利用word中插入符號(hào)的方式錄入，文檔結(jié)尾處插入自動(dòng)更新的日期和時(shí)間，效果如圖所示，操作步驟如下：鍵盤(pán)錄入利用插入對(duì)象功能插入素材文件利用插入其他符號(hào)錄入插入自動(dòng)更新的日期和時(shí)間圖

招聘啟事內(nèi)容錄入圖解2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

4）內(nèi)容錄入①將光標(biāo)定位到第1頁(yè)分頁(yè)符前，輸入文字“XX大學(xué)”，按“Enter”鍵，轉(zhuǎn)入第二行，輸入“校學(xué)生會(huì)招聘啟事”，按“Enter”鍵，轉(zhuǎn)入第三行。②單擊“插入”選項(xiàng)卡/“文本”組/“對(duì)象”按鈕的“文件中的文字”，打開(kāi)“插入文件”對(duì)話(huà)框，選擇“招聘啟事（素材-1）.docx”，單擊“插入”按鈕，如圖所示。圖

插入文件中的文字2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

4）內(nèi)容錄入③在“莊紅老師處”的“紅”字后面輸入“女”字旁，選中“女”字，單擊“插入”選項(xiàng)卡/“符號(hào)”組/“符號(hào)”按鈕的“其他符號(hào)（M）...”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框，可以看到帶“女”字旁的很多漢字，找到“妱”字，單擊“插入”按鈕，如圖所示。圖插入生僻字“妱”2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

4）內(nèi)容錄入④將光標(biāo)定位到文檔結(jié)尾處（“校學(xué)生會(huì)”下一行），單擊“插入”選項(xiàng)卡/“文本”組/“日期和時(shí)間”按鈕，打開(kāi)“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框，選擇“中文”語(yǔ)言及所需的日期格式，并勾選“自動(dòng)更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，插入日期，如圖所示。圖日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

5）格式化字體設(shè)置標(biāo)題“XX大學(xué)”為“方正姚體”，小一號(hào)字，文本效果和版式：漸變填充-金色，著色4，輪廓-著色4，加粗；標(biāo)題“校學(xué)生會(huì)招聘啟事”為藝術(shù)字，華文行楷，藝術(shù)字效果：漸變填充-藍(lán)色，著色1，反射；正文部分（“為了進(jìn)一步”～“面試時(shí)間待定?！保椤胺滤巍?，五號(hào)字。操作步驟如下：圖在“字體”組中設(shè)置文字格式①選中文字“XX大學(xué)”，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“字體”組/“字體”按鈕的“方正姚體”；在“字號(hào)”下拉列表中，選擇“小一”；在“文本效果和版式”下拉列表中，選擇“漸變填充-金色，著色4，輪廓-著色4”，步驟如圖所示。②選擇文字“校學(xué)生會(huì)招聘啟事”，單擊“插入”選項(xiàng)卡/“文本”組/“藝術(shù)字”按鈕的“漸變填充-藍(lán)色，著色1，反射”。③在“繪圖工具”/“格式”選項(xiàng)卡/“排列”組中單擊“環(huán)繞文字”按鈕的“上下型環(huán)繞”。④再次選中該藝術(shù)字文本框，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“字體”組中，設(shè)置“華文行楷”字體。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

5）格式化字體圖設(shè)置藝術(shù)字字體⑤選中正文部分（“為了進(jìn)一步”～“面試時(shí)間待定?！保?，設(shè)置“仿宋”字體，五號(hào)字，設(shè)置方法參照①。將文字“XX大學(xué)”和“校學(xué)生會(huì)招聘啟事”設(shè)置為“居中”對(duì)齊；正文部分（“為了進(jìn)一步”～“面試時(shí)間待定?！保┰O(shè)置為“兩端對(duì)齊”，“首行縮進(jìn)2字符”，“1.2倍行距”；最后兩段文字“校學(xué)生會(huì)”和日期，設(shè)置“右對(duì)齊”，如圖9所示，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

6）格式化段落①選中文字“XX大學(xué)”，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“段落”組/“居中”按鈕。②選中文字“校學(xué)生會(huì)招聘啟事”的藝術(shù)字文本框，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”滑塊，調(diào)整該行文字居中顯示。③選中正文部分（“為了進(jìn)一步”～“面試時(shí)間待定。”），單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“段落”組/對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡/“對(duì)齊方式”下拉列表中，選擇“兩端對(duì)齊”；在“特殊格式”下拉列表中，選擇“首行縮進(jìn)”；此時(shí)，右邊的“縮進(jìn)值”列表框中會(huì)自動(dòng)顯示“2字符”；在“行距”下拉列表中，選擇“多倍行距”；在“設(shè)置值”列表框中輸入“1.2”，單擊“確定”按鈕。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

6）格式化段落④選中最后兩段文字（“校學(xué)生會(huì)”及日期），單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“段落”組/“右對(duì)齊”按鈕。圖格式化段落2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

7）插入項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)將“招聘職務(wù)”～“報(bào)名地點(diǎn)”等6個(gè)具體事項(xiàng)文字添加“1.2.3.…”樣式的編號(hào)并設(shè)置“加粗”；為“紀(jì)檢部”～“體育部”等7個(gè)部門(mén)名稱(chēng)添加項(xiàng)目符號(hào)。如圖3-20所示，操作步驟如下：①按“Ctrl”鍵選中“招聘職務(wù)”～“報(bào)名地點(diǎn)”等6個(gè)具體事項(xiàng)文字，單擊“加粗”，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“段落”組/“編號(hào)”按鈕，在其下拉列表中選擇“1.2.3.”樣式的編號(hào)。②選中“紀(jì)檢部”～“體育部”等7個(gè)部門(mén)名稱(chēng)文字，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“段落”組/“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕的。圖插入項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）3.2.3總結(jié)與提高第3章Word基本應(yīng)用3.2招聘啟事的制作1.文件保存

保存文件時(shí)，若希望將文件保存到磁盤(pán)的某個(gè)不存在的文件夾下，可以臨時(shí)新建一個(gè)文件夾，操作步驟為：?jiǎn)螕簟傲泶鏋椤睂?duì)話(huà)框中的“新建文件夾”按鈕，輸入文件夾的名稱(chēng)并按“Enter”鍵確認(rèn)，然后雙擊打開(kāi)該文件夾，再單擊“保存”按鈕。2.文檔加密

若希望某些文檔不被其他用戶(hù)打開(kāi)或修改，可對(duì)文檔進(jìn)行加密。操作步驟為：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡/“信息”組/“保護(hù)文檔”按鈕的“用密碼進(jìn)行加密”命令，打開(kāi)“加密文檔”對(duì)話(huà)框，輸入相應(yīng)的密碼，密碼可以使字母、數(shù)字、空格和符號(hào)的任意組合。3.字間距及位置調(diào)整

在給字體進(jìn)行格式化設(shè)置時(shí)，有時(shí)需要加寬或緊縮字符間距、提升或降低字符的位置，操作步驟如下：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡/“字體”組/對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中可以看到，字符的間距和位置的默認(rèn)狀態(tài)是“標(biāo)準(zhǔn)”，可在其下拉列表中選擇調(diào)整的具體方式，并在右邊的“磅值”列表框中輸入一定的磅值，最后單擊“確定”按鈕即可。圖設(shè)置字符位置4.段落縮進(jìn)類(lèi)型

左縮進(jìn)和右縮進(jìn)表示段落中的所有行都向左或向右進(jìn)行縮進(jìn)。首行縮進(jìn)表示只有段落的第一行向右縮進(jìn)，通常默認(rèn)狀態(tài)下是縮進(jìn)2個(gè)字符。懸掛縮進(jìn)表示除段落第一行以外的各行都向右縮進(jìn)。5.行距類(lèi)型

單倍行距：將行距設(shè)置為該行最大字體的高度加上一小段額外間距，額外間距的大小取決于所用的字體（快捷鍵“Ctrl+1”）。1.5倍行距：為單倍行距的1.5倍（快捷鍵“Ctrl+5”）。2倍行距：為單倍行距的2倍（快捷鍵“Ctrl+2”）。最小值：以該行中最大字體或圖形顯示所需要的行距作為該行的行距，由Word自動(dòng)調(diào)整。固定值：以一個(gè)固定的值作為該行的行間距，Word不進(jìn)行調(diào)整。多倍行距：行距按指定百分比增大或減小，如：設(shè)置行距為1.2將會(huì)在單倍行距的基礎(chǔ)上增加20%。6.清除格式

對(duì)于設(shè)置錯(cuò)誤或不需要的文字格式，可單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“字體”組/“清除所有格式”按鈕，將設(shè)置的格式全部清除，恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)，如圖所示：圖清除字體格式示例7.修改文本格式

除使用前面介紹的“字體”組中的工具欄來(lái)設(shè)置文本格式外，還可以使用“浮動(dòng)字體工具欄”修改文本格式，即選中需要更改格式的文本，Word會(huì)自動(dòng)彈出如圖所示的“浮動(dòng)字體工具欄”，此時(shí)菜單顯示為半透明狀態(tài)，當(dāng)鼠標(biāo)進(jìn)入此區(qū)域時(shí)，將變?yōu)椴煌该?。圖浮動(dòng)字體工具欄感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）3.3.1知識(shí)點(diǎn)解析第3章Word基本應(yīng)用3.3職位申請(qǐng)表的制作在制作報(bào)表、合同文件、宣傳單、工作總結(jié)及其他各類(lèi)文檔時(shí)，經(jīng)常都需要在文檔中插入表格，以清晰的表現(xiàn)各類(lèi)數(shù)據(jù)。Word中創(chuàng)建表格有兩種方式：一種是直接插入幾行幾列的表格；另外一種是手動(dòng)繪制表格。通常會(huì)將兩種方式結(jié)合使用，以繪制不規(guī)則的表格。如要繪制8行4列的表格，可在“插入”選項(xiàng)卡/“表格”組/“表格”按鈕下直接插入“4×8表格”，或單擊“繪制表格”選項(xiàng)，手動(dòng)繪制，如圖所示。1.創(chuàng)建表格

圖創(chuàng)建8行4列的表格2.快速選取表格中的對(duì)象

在編輯表格時(shí)，可以根據(jù)需要選取單個(gè)單元格、整行、整列或整個(gè)表格，然后對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行合并、刪除、設(shè)置底紋等操作。在表格任意位置單擊左鍵，此時(shí)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)

標(biāo)識(shí)，單擊它就可以選中整個(gè)表格。選取整個(gè)表格（1）將鼠標(biāo)指針懸停在某一單元格的左邊框，當(dāng)指針變成形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該單元格。選取單個(gè)單元格（2）在某一單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。選取相鄰的單元格（3）2.快速選取表格中的對(duì)象

選取單個(gè)單元格或行、列后，按住“Ctrl”鍵，再依次選取其他的單元格、行或列，即可選中不連續(xù)的對(duì)象。選取不相鄰的單元格、行及列（4）將鼠標(biāo)指針移到表格某行的左邊空白處，當(dāng)指針變成形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該行。選取整行（5）將鼠標(biāo)指針移到表格某列的上邊線處，當(dāng)指針變成形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該列。選取整列（6）3.單元格合并

Word中直接插入的表格都是行列平均分布的，但在編輯表格時(shí)，經(jīng)常需要錄入內(nèi)容的總分關(guān)系，合并其中的某些相鄰單元格。具體操作如下：拖拽選中要合并的單元格區(qū)域，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)即可?；騿螕簟氨砀窆ぞ摺?“布局”選項(xiàng)卡/“合并”組/“合并單元格”按鈕，如圖所示。圖單元格合并4.調(diào)整列寬與行高

表格框架繪制出來(lái)后，某些行高或列寬可能需要進(jìn)行一些調(diào)整，將鼠標(biāo)指針懸停在要調(diào)整的邊框上，當(dāng)指針變成或形狀后，拖拽鼠標(biāo)就可以調(diào)整所選邊框的位置。此外，若要調(diào)整某個(gè)單元格的列寬，可先選中該單元格，然后將鼠標(biāo)懸停在這一單元格需要調(diào)整的邊框上，當(dāng)指針變成形狀后，拖拽鼠標(biāo)即可調(diào)整該單元格的列寬，如圖所示：（1）手動(dòng)調(diào)整圖手動(dòng)調(diào)整單元格列寬4.調(diào)整列寬與行高

若要將表格中的行或列設(shè)置成統(tǒng)一的行高或列寬，可選擇整個(gè)表格或需要設(shè)置平均分布的行或列，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“平均分布各行”選項(xiàng)或“平均分布各列”選項(xiàng)。（2）行或列的平均分布5.調(diào)整對(duì)齊方式

Word2016為表格中內(nèi)容的顯示提供了很多種對(duì)齊方式，可讓文字兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊或右對(duì)齊等，其中每種對(duì)齊方式又分為靠上對(duì)齊、中部對(duì)齊及靠下對(duì)齊。

6.調(diào)整文字方向默認(rèn)情況下，表格中的文字方向?yàn)闄M向分布，但由于某些特殊的要求，某些文字需要縱向分布，此時(shí)可利用“表格工具”/“布局”選項(xiàng)卡/“對(duì)齊方式”組/“文字方向”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)文字方向的調(diào)整，如圖所示。圖

調(diào)整文字方向

7.設(shè)置邊框和底紋為了增強(qiáng)表格的美觀度，可以對(duì)表格設(shè)置漂亮的邊框和底紋，使得文本的內(nèi)容更加醒目突出。具體設(shè)置在“表格工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡內(nèi)，如圖所示。圖設(shè)置邊框和底紋在Word的表格設(shè)計(jì)中插入智能控件，需要安裝“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，具體步驟為：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡/“選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中選擇“自定義功能區(qū)”按鈕，在右側(cè)勾選“開(kāi)發(fā)工具”復(fù)選框。

8.智能控件的插入目前，很多申請(qǐng)表、調(diào)查問(wèn)卷等都采用網(wǎng)上填報(bào)的方式，在表格中設(shè)計(jì)智能控件可以節(jié)省用戶(hù)的錄表時(shí)間，還可以起到填表說(shuō)明的作用，如設(shè)計(jì)“單選”按鈕控件可以點(diǎn)擊錄入性別；設(shè)計(jì)“下拉列表”按鈕控件可以選擇要輸入的選項(xiàng)等。（1）添加“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡圖添加“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡/“控件”組中，有許多常用的智能控件，如“組合框內(nèi)容控件”、“下拉列表內(nèi)容控件”、“日期選取器內(nèi)容控件”等，可以根據(jù)內(nèi)容的需要，插入不同的控件，如，在一張調(diào)查問(wèn)卷表中，想設(shè)計(jì)“滿(mǎn)意”、“較滿(mǎn)意”、“一般”、“不太滿(mǎn)意”等幾個(gè)選項(xiàng)供用戶(hù)選擇，可在各項(xiàng)內(nèi)容前插入“復(fù)選框內(nèi)容控件”，如圖所示。

8.智能控件的插入（2）添加控件圖添加“復(fù)選框內(nèi)容控件”感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）3.3.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)第3章Word基本應(yīng)用3.3職位申請(qǐng)表的制作1.任務(wù)分析

制作表格文檔，要求：（1）將素材中的表頭及落款信息復(fù)制粘貼到第2頁(yè)開(kāi)始處。（2）光標(biāo)定位到第6行，插入17行1列的表格。（3）利用“繪制表格”工具手動(dòng)繪制豎線。（4）錄入相應(yīng)文字，設(shè)置對(duì)齊方式。（5）將相應(yīng)的單元格設(shè)置底紋“白色，背景1，深色25%”，并設(shè)置外邊框?yàn)椤皢螌?shí)線，黑色，1.5磅”，內(nèi)邊框?yàn)椤疤摼€，橙色，個(gè)性色2，深色50%，0.5磅”。（6）在“申請(qǐng)職位”右邊單元格內(nèi)的7個(gè)部門(mén)名稱(chēng)前插入7個(gè)“復(fù)選框內(nèi)容控件”，并將復(fù)選框的選中方式改為“√”。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

將素材中的表頭及落款信息復(fù)制粘貼到第2頁(yè)開(kāi)始處，如圖所示，操作步驟如下：①打開(kāi)“招聘啟事（素材）.docx”，將“表頭及落款信息”的內(nèi)容選中，復(fù)制。②將光標(biāo)定位到正在編輯的文檔的第2頁(yè)開(kāi)始處分頁(yè)符前，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“剪貼板”組/“粘貼”按鈕的“保留源格式”，如圖所示。1）表頭及落款信息的插入2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

將素材中的表頭及落款信息復(fù)制粘貼到第2頁(yè)開(kāi)始處，如圖所示，操作步驟如下：③將光標(biāo)定位到文字“3．應(yīng)聘資料將嚴(yán)格保密，恕不退還?！焙螅磧纱巍癊nter”鍵，產(chǎn)生兩個(gè)新的段落，如圖所示。1）表頭及落款信息的插入2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

操作步驟如下：①單擊“插入”選項(xiàng)卡/“表格”組/“表格”按鈕的“插入表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框。②在“列數(shù)”列表框內(nèi)輸入“1”，在“行數(shù)”列表框內(nèi)輸入“17”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。2）插入17行1列的表格2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

設(shè)計(jì)如圖3-1所示的不規(guī)則表格，操作步驟如下：①將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格的下框線上，當(dāng)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到合適位置，擴(kuò)大表格范圍，如圖所示。②通過(guò)單擊表格左上角的按鈕，選中整個(gè)表格，在“表格工具”/“布局”選項(xiàng)卡/“單元格大小”組，單擊“分布行”按鈕，如圖所示。3）調(diào)整表格大小并利用“繪制表格”工具手動(dòng)繪制豎線2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

③在“表格工具”/“布局”選項(xiàng)卡/“繪圖”組，單擊“繪制表格”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)將變成形狀，按住鼠標(biāo)左鍵在垂直方向上拖動(dòng)，繪制出相應(yīng)的豎線，如圖所示。④再次單擊“繪制表格”按鈕，取消繪制。3）調(diào)整表格大小并利用“繪制表格”工具手動(dòng)繪制豎線2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

將第2行中的第2～4列合并成一個(gè)單元格，操作步驟如下：①選中第2行中的第2～4列。②單擊“表格工具”/“布局”選項(xiàng)卡/“合并”組/“合并單元格”按鈕，如圖所示。4）合并單元格2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

將“招聘啟事（素材）.docx”中“表格內(nèi)容”的素材復(fù)制粘貼到相應(yīng)的單元格中，將文字對(duì)齊方式設(shè)置為水平居中，操作步驟如下：①分部分選中素材中的表格內(nèi)容，再選中表格中的相應(yīng)單元格，依次粘貼各單元格內(nèi)容。②選取整個(gè)表格。③單擊“表格工具”/“布局”選項(xiàng)卡/“對(duì)齊方式”組/“水平居中”按鈕。④光標(biāo)定位到倒數(shù)第二行的單元格，將其對(duì)齊方式改為“左對(duì)齊”，操作步驟同③。5）內(nèi)容錄入及對(duì)齊方式調(diào)整2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

⑤調(diào)整單元格列寬，避免單元格內(nèi)文本換行，如圖所示。5）內(nèi)容錄入及對(duì)齊方式調(diào)整2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

將錄有文字的部分單元格選中，設(shè)置底紋“白色，背景1，深色25%”，并設(shè)置外邊框?yàn)椤皢螌?shí)線，自動(dòng)顏色，1.5磅”，內(nèi)邊框?yàn)椤疤摼€，‘橙色，個(gè)性色2，深色50%’，0.5磅”，操作步驟如下：①利用“Ctrl”鍵選取需要設(shè)置底紋的單元格，在“表格工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“表格樣式”組，單擊“底紋”按鈕的“白色，背景1，深色25%”（第1列第4行。②選中整個(gè)表格，在“表格工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“表格樣式”組，單擊“邊框”按鈕的“邊框和底紋…”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框。6）設(shè)置底紋及邊框2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

④在“樣式”列表框中選擇“虛線”（第3種樣式），在“顏色”對(duì)話(huà)框中選擇“橙色，個(gè)性色2，深色50%”（第6列第6行），在“寬度”列表框中選擇“0.5磅”，在“預(yù)覽”區(qū)域中單擊內(nèi)框線。⑤在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“表格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖所示。6）設(shè)置底紋及邊框2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

①光標(biāo)定位到“紀(jì)檢部”前面，單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡/“控件”組/“復(fù)選框內(nèi)容控件”②單擊“控件”組/“屬性”按鈕，打開(kāi)“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話(huà)框。③在“復(fù)選框?qū)傩浴敝械摹斑x中標(biāo)記”右側(cè)單擊“更改…”按鈕，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框。7）插入“復(fù)選框內(nèi)容控件”在“申請(qǐng)職位”右邊單元格內(nèi)的7個(gè)部門(mén)名稱(chēng)前插入7個(gè)“復(fù)選框內(nèi)容控件”，并將復(fù)選框的選中方式改為“√”，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

④在“數(shù)學(xué)運(yùn)算符”子集中，找到“√”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。⑤利用復(fù)制粘貼，將此復(fù)選框內(nèi)容控件粘貼到其余6個(gè)部門(mén)名稱(chēng)前。7）插入“復(fù)選框內(nèi)容控件”感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）3.3.3總結(jié)與提高第3章Word基本應(yīng)用3.3職位申請(qǐng)表的制作1.利用擦除合并單元格

單元格的合并除可利用前面講到的“合并單元格”按鈕，還可通過(guò)“表格工具”/“布局”選項(xiàng)卡/“繪圖”組/“橡皮擦”按鈕更加方便快捷的合并單元格。2拆分單元格

在Word中編輯表格時(shí)，經(jīng)常需要將某個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格，如圖所示，具體操作如下：將光標(biāo)定位到要拆分的單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項(xiàng)，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話(huà)框，輸入相應(yīng)的“列數(shù)”和“行數(shù)”，單擊“確定”按鈕。選中整個(gè)表格，單擊右鍵，選擇“刪除表格”。3.表格對(duì)象的增減

編輯表格時(shí)，對(duì)于不需要的表格有時(shí)可能需要?jiǎng)h除，重新設(shè)計(jì)，或者為已有的表格增加或刪減行或列，可單擊如圖所示的功能按鈕實(shí)現(xiàn)，具體操作如下：（1）刪除表格①選中要增加的行或列，在“表格工具”/“布局”選項(xiàng)卡/“行和列”組中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的插入方向按鈕；或直接將光標(biāo)定位到要增加行的表格右邊，按下“Enter”鍵，Word將自動(dòng)在該行下方插入一個(gè)空行。②若要?jiǎng)h除行或列，則選中要?jiǎng)h除的行或列，單擊右鍵，選擇“刪除行”或“刪除列”。（2）為已有表格增加或刪除行或列4.文本轉(zhuǎn)換為表格

例如，某班學(xué)生考勤記錄如圖所示，要將其文本轉(zhuǎn)換成表格，具體操作如下：對(duì)于行和列分布比較有規(guī)律的表格，可以預(yù)先輸入表格的文字內(nèi)容。這些文字內(nèi)容之間要使用統(tǒng)一的分隔符隔開(kāi)，如逗號(hào)、空格、分號(hào)等，該分隔符用以指示將文本分成列的位置，并且使用段落標(biāo)記來(lái)指示將文本分成行的位置。4.文本轉(zhuǎn)換為表格

①選中5行文本，不包含最后一個(gè)段落標(biāo)記符，單擊“插入”選項(xiàng)卡/“表格”組/“表格”按鈕的“文本轉(zhuǎn)換成表格…”命令，如圖所示。4.文本轉(zhuǎn)換為表格

②打開(kāi)將“文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話(huà)框，在“文字分隔位置”處，選擇“空格”，單擊“確定”按鈕，最終轉(zhuǎn)換的效果如圖所示。5.表格的樣式

Word2016為表格提供了很多現(xiàn)成樣式供選擇，如果不想自己設(shè)計(jì)樣式的話(huà)，選中表格后，可在“表格工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“表格樣式”組中選擇合適的樣式，如圖所示。6.智能控件

除前面講到的“復(fù)選框內(nèi)容控件”外，更多控件在“舊式工具”按鈕的下拉區(qū)域中，如圖所示，需要注意的是有些舊式控件添加后會(huì)自動(dòng)進(jìn)行“設(shè)計(jì)模式”，需要退出“設(shè)計(jì)模式”才能進(jìn)行編輯控件以外的其他控件，單擊“設(shè)計(jì)模式”按鈕可在“設(shè)計(jì)模式”和非設(shè)計(jì)模式之間進(jìn)行切換。6.智能控件

還有很多具有實(shí)際用途的控件，如“選項(xiàng)按鈕”控件，即可用于設(shè)計(jì)性別的內(nèi)容輸入；“下拉列表內(nèi)容控件”，可用于設(shè)計(jì)固定幾種選項(xiàng)的內(nèi)容輸入，如，若表格中需要輸入“政治面貌”，則可以設(shè)計(jì)如圖所示的“下拉列表內(nèi)容控件”讓用戶(hù)選擇。還有“時(shí)間選取器內(nèi)容控件”可以讓用戶(hù)直接選取要填寫(xiě)的時(shí)間等。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）3.4.1知識(shí)點(diǎn)解析第3章Word基本應(yīng)用3.4崗位宣傳頁(yè)的制作1.SmartArt圖形

在編輯工作報(bào)告、各種書(shū)刊雜志以及宣傳海報(bào)等文稿時(shí)，經(jīng)常需要在文中插入生產(chǎn)流程、公司組織結(jié)構(gòu)以及其他表明相互關(guān)系的流程圖，在Word2016中，可以通過(guò)插入SmartArt圖形來(lái)實(shí)現(xiàn)此類(lèi)圖形的繪制。Word2016中的SmartArt提供有8個(gè)基本關(guān)系圖形列表流程循環(huán)層次結(jié)構(gòu)關(guān)系矩陣?yán)忮F圖圖片利用這些關(guān)系圖形，可以很方便的傳達(dá)各種信息

例如，想通過(guò)清晰美觀的順序結(jié)構(gòu)向用戶(hù)展示本章制作招聘啟事的具體過(guò)程，最終效果如圖所示，操作步驟如下：①單擊“插入”選項(xiàng)卡/“插圖”組/“SmartArt”按鈕，打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話(huà)框。②在“流程”組中，選擇“交替流”。③選中第3個(gè)形狀塊中的扁矩形，單擊右鍵，選擇“添加形狀”/“在后面添加形狀”。④單擊各個(gè)形狀中“[文本]”字樣，可直接輸入相應(yīng)的文字，對(duì)于新添加的形狀，可選中該形狀，單擊右鍵，選擇“編輯文字”1.SmartArt圖形

例如，想通過(guò)清晰美觀的順序結(jié)構(gòu)向用戶(hù)展示本章制作招聘啟事的具體過(guò)程，最終效果如圖所示，操作步驟如下：⑤選中整個(gè)圖形，可更改所有的字體格式。⑥在“SmartArt工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“SmartArt樣式”組中，單擊“更改顏色”按鈕的“彩色輪廓-個(gè)性色2”（第4行第1個(gè)），然后，在“SmartArt樣式”中選擇“中等效果”。1.SmartArt圖形需要注意的是，添加形狀時(shí)，在其后面添加的形狀，與該形狀塊屬于同一級(jí)別；在其下方添加的形狀，隸屬于上個(gè)形狀塊。2.插入圖片

圖片在文檔編輯中起著非常大的作用，不僅可以直觀的說(shuō)明文字內(nèi)容，還可以起到美化布局的作用，有了圖片的插入，才可以制作出內(nèi)容豐富，圖文并茂的Word作品。常用插入圖片的方法為：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡/“插圖”組/“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框，到相應(yīng)的路徑下找到要插入的圖片，單擊“確定”即可。通常，插入的圖片都是“嵌入式”的，也就是說(shuō)，像一個(gè)大字符一樣，無(wú)法隨意移動(dòng)，若想改變圖片的大小及位置，需設(shè)置圖片的“環(huán)繞文字”屬性，比如，想將圖片設(shè)置成充滿(mǎn)整個(gè)頁(yè)面的背景圖片，就需要將圖片的“環(huán)繞文字”屬性設(shè)置為“襯于文字下方”；若想將圖片插入到一段文字中間，形成圖片混排的效果，則需要將圖片的“環(huán)繞文字”屬性設(shè)置為“四周型”等。同時(shí)，圖片還可以設(shè)置“圖片樣式”和“藝術(shù)效果”，用來(lái)美化圖片。3.插入題注

編輯文檔時(shí)，若需要在文檔中插入多個(gè)表格或圖片，為方便閱讀，通常都會(huì)根據(jù)表格或圖片在章節(jié)中出現(xiàn)的次序進(jìn)行編號(hào)并對(duì)其進(jìn)行文字性說(shuō)明，如表1-1、表1-2、圖2-1、圖2-2等，若表格或圖片數(shù)目不是很多，直接手動(dòng)錄入編號(hào)即可，但如果表格或圖片數(shù)目龐大，可借助Word提供的題注功能，讓W(xué)ord自動(dòng)為插入的表格或圖片進(jìn)行編號(hào)。通過(guò)題注進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)后，若有新插入表格或圖片，或者刪除任意表格或圖片后，只要選擇更新題注，其他表格或圖片的編號(hào)就會(huì)自動(dòng)變化。3.插入題注

①選中第1個(gè)表格，單擊右鍵，選擇“插入題注”命令，打開(kāi)“題注”對(duì)話(huà)框。例如，為如圖所示兩個(gè)表格添加題注“表1-1各級(jí)標(biāo)題樣式”、“表1-2各級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式”，操作步驟如下：3.插入題注

②單擊“新建標(biāo)簽”，打開(kāi)“新建標(biāo)簽”對(duì)話(huà)框，在“標(biāo)簽”文本框中錄入“表1-”，單擊“確定”按鈕。③此時(shí)，在“題注”文本框內(nèi)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“表1-1”，在其后錄入題注信息“各級(jí)標(biāo)題樣式”，并選擇“位置”為“所選項(xiàng)目上方”，單擊“確定”按鈕。3.插入題注

④參照第1個(gè)表格插入題注的方法，為第2個(gè)表格插入題注，“題注”文本框內(nèi)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“表1-2”。4.形狀、文本框

Word2016提供了大量的形狀供繪圖使用，可以根據(jù)需要選擇線條、矩形、基本形狀、箭頭、標(biāo)注等形狀豐富文檔版面設(shè)計(jì)。文本框作為分隔內(nèi)容的容器非常實(shí)用，在文檔排版時(shí)，經(jīng)常需要將不同的內(nèi)容放在不同的位置，這時(shí)通過(guò)插入文本框就可實(shí)現(xiàn)文字內(nèi)容隨意移動(dòng)，使排版更加方便快捷，如圖所示。5.分欄

對(duì)于簡(jiǎn)單的分欄，在選中要分欄的文字后，可直接單擊”布局”選項(xiàng)卡/“頁(yè)面設(shè)置”組/“分欄”按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的分欄數(shù)即可；若需要4欄甚至更多，或者需要進(jìn)一步設(shè)置分欄的參數(shù)，則需單擊“更多分欄…”命令。在彈出的“分欄”對(duì)話(huà)框中，“寬度和間距”組的“寬度”指每欄文字寬度；“間距”指兩欄之間的距離。如對(duì)一段文字設(shè)置3欄顯示，有分隔線，步驟及效果如圖所示。根據(jù)文檔的版式設(shè)計(jì)要求，有時(shí)需要將文檔分成多欄顯示。6.首字下沉

具體操作為：將光標(biāo)定位到需要設(shè)置首字下沉的段落中，單擊“插入”選項(xiàng)卡/“文本”組/“首字下沉”按鈕，若要對(duì)首字做進(jìn)一步的設(shè)置，如設(shè)置下沉行數(shù)，更改字體等，則需單擊“首字下沉選項(xiàng)…”命令，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。Word排版中為了讓文字更加美觀個(gè)性化，可以使用Word中的“首字下沉”功能來(lái)讓某段的首個(gè)文字放大或者更換字體，增加文檔的美感。首字下沉用途非常廣，常見(jiàn)于報(bào)紙、書(shū)籍、雜志。感謝聆聽(tīng)！大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）3.4.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)第3章Word基本應(yīng)用3.4崗位宣傳頁(yè)的制作1.任務(wù)分析

（1）在第1張宣傳頁(yè)中，將素材中的“學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介”的內(nèi)容復(fù)制過(guò)來(lái)，設(shè)置標(biāo)題“學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介”為方正姚體，小初，加粗，文本效果和版式為：漸變填充-灰色。（2）將簡(jiǎn)介文字部分（“學(xué)生會(huì)是在”～“校園文化氛圍”）設(shè)置為仿宋，四號(hào)，單倍行距，首行縮進(jìn)2字符。（3）插入SmartArt圖形，布局類(lèi)型為“表層次結(jié)構(gòu)”，“更改顏色”為“彩色范圍-個(gè)性色3至4”，“SmartArt樣式”為“細(xì)微效果”。（4）通過(guò)“添加形狀”，增加圖形。（5）在圖形中的相應(yīng)位置輸入組織架構(gòu)文字信息，并設(shè)置字體為“宋體”，文本效果和版式為：發(fā)光─發(fā)光變體─橙色，5pt發(fā)光，個(gè)性色2。（6）在圖形下面輸入題注信息“學(xué)生會(huì)組織架構(gòu)圖”，宋體，五號(hào)，加粗。制作如圖3-52所示的三張宣傳頁(yè)，要求：1.任務(wù)分析

（7）添加“楓葉”背景圖片，設(shè)置顏色為“色溫：11200K”，藝術(shù)效果為“紋理化”。（8）在第2張宣傳頁(yè)中，將素材中的“學(xué)生會(huì)各部門(mén)職能簡(jiǎn)介”的內(nèi)容復(fù)制過(guò)來(lái)，設(shè)置字體為“華文中宋”，7個(gè)部門(mén)的名稱(chēng)設(shè)置加粗，并分3欄顯示，將第1段文字設(shè)置“首字下沉”。（9）插入形狀“橫卷形”，設(shè)置形狀填充為“紋理”─“新聞紙”。（10）在形狀中輸入文字“學(xué)生會(huì)各部門(mén)職能簡(jiǎn)介”，設(shè)置字體為“華文行楷”，小初，加粗，文本效果和版式為：填充-橙色，著色2，輪廓-著色2，映像：緊密映像，接觸。（11）在簡(jiǎn)介下方插入豎排文本框，將素材中“我們的口號(hào)”內(nèi)容復(fù)制過(guò)來(lái)，設(shè)置標(biāo)題“我們的口號(hào)”字體為“華文琥珀”，三號(hào)，加粗，居中對(duì)齊，文本效果和版式為：填充-白色，輪廓-著色2，清晰陰影-著色2。口號(hào)內(nèi)容（“我們是學(xué)生會(huì)”～“加油！”）設(shè)置為楷體，五號(hào)，白色，背景1。（12）將文本框的形狀更改為“圓角矩形”，彩色輪廓-藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)顏色1，形狀填充為“橙色，個(gè)性色2，淡色40%”。（14）在第3張宣傳頁(yè)中插入SmartArt圖形，布局類(lèi)型為“垂直圖片列表”，調(diào)整大小，“SmartArt樣式”為“嵌入”，“更改顏色”為“彩色-個(gè)性色”。1.任務(wù)分析

（15）在左側(cè)的圖片框中，依次插入“籃球賽.jpg”、“辯論賽.jpg”、“運(yùn)動(dòng)會(huì).jpg”、“主持人大賽.jpg”、“宿舍文化節(jié).jpg”、“風(fēng)采之星大賽.jpg”、“書(shū)法大賽.jpg”、“十佳歌手大賽.jpg”8張圖片，并將素材中相應(yīng)的描述性文字復(fù)制到右邊的文本框中，設(shè)置標(biāo)題字體為“隸書(shū)、18號(hào)、加粗、白色，背景1”，設(shè)置內(nèi)容字體為“楷體、14號(hào)、白色，背景1”。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

完成第1張宣傳頁(yè)的文字錄入。操作步驟如下：①打開(kāi)“招聘啟事（素材）.docx”，將其中“學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介”部分的素材內(nèi)容復(fù)制到第3頁(yè)開(kāi)始處分頁(yè)符前，設(shè)置標(biāo)題“學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介”為方正姚體，小初，加粗，文本效果和版式為：漸變填充-灰色。②將光標(biāo)定位到該段開(kāi)頭，按“Enter”鍵，將標(biāo)題下移一行。③將簡(jiǎn)介文字部分（“學(xué)生會(huì)是在”～“校園文化氛圍”）設(shè)置為仿宋，四號(hào)，單倍行距，首行縮進(jìn)2字符，段前2行。1）文字錄入（1）第1張宣傳頁(yè)的制作2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

在簡(jiǎn)介下方插入“學(xué)生會(huì)組織架構(gòu)圖”，最終效果如圖所示，操作步驟如下：2）插入SmartArt圖形2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

①在“插入”選項(xiàng)卡/“插圖”組，單擊“SmartArt”按鈕，打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話(huà)框。②在“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)中，選擇“表層次結(jié)構(gòu)”，如上圖所示。③在“SmartArt工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“SmartArt樣式”中單擊“更改顏色”按鈕的“彩色范圍-個(gè)性色3至4”（第2行第3個(gè)），在“SmartArt樣式”中選擇“細(xì)微效果”（第1行第3個(gè)），如下圖所示。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

④選中SmartArt圖形中第2行第1個(gè)文本框，單擊右鍵，選擇“添加形狀”/“在后面添加形狀”選項(xiàng)，再選擇新添加的形狀框，單擊右鍵，選擇“添加形狀”/“在下方添加形狀”選項(xiàng)，如圖所示。⑤利用同樣的方法，在第3行添加形狀。⑥在有“[文本]”字樣的地方單擊鼠標(biāo)左鍵輸入相應(yīng)的組織架構(gòu)名稱(chēng)，對(duì)于新添加的形狀，則單擊右鍵，選擇“編輯文字”。⑦利用“Ctrl”鍵，選中各個(gè)圖形框，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“字體”組/“文本效果和版式”按鈕/“發(fā)光”選項(xiàng)/“發(fā)光變體”組中的“橙色，5pt發(fā)光，個(gè)性色2”。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

為“學(xué)生會(huì)組織架構(gòu)圖”SmartArt圖形插入題注信息，操作步驟如下：3）插入“學(xué)生會(huì)組織架構(gòu)圖”題注①將光標(biāo)定位到SmartArt圖形下一行分頁(yè)符前，單擊“引用”選項(xiàng)卡/“題注”組/“插入題注”按鈕，打開(kāi)“題注”對(duì)話(huà)框。②在“題注”文本框內(nèi)默認(rèn)標(biāo)簽后錄入“學(xué)生會(huì)組織架構(gòu)圖”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。③在文檔中刪除默認(rèn)標(biāo)簽及編號(hào)，并將該題注居中顯示。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

為該宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)背景圖片，操作步驟如下：4）插入“楓葉”背景圖片①光標(biāo)定位到文檔開(kāi)始處，單擊“插入”選項(xiàng)卡/“插圖”組/“圖片”按鈕，在打開(kāi)的“插入圖片”對(duì)話(huà)框中，選擇“圖片素材”文件夾下的圖片“楓葉.jpg”。②在“圖片工具”/“格式”選項(xiàng)卡/“排列”組中，單擊“環(huán)繞文字”按鈕的“襯于文字下方”，如圖所示。③調(diào)整圖片大小，使其充滿(mǎn)整個(gè)頁(yè)面。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

為該宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)背景圖片，操作步驟如下：4）插入“楓葉”背景圖片④在“圖片工具”/“格式”選項(xiàng)卡/“調(diào)整”組中，單擊“顏色”按鈕的“色調(diào)”/“色溫：11200K”（第2行第7列），如圖所示。⑤單擊“藝術(shù)效果”按鈕的“紋理化”（第4行第2列），如圖所示。將素材中的“學(xué)生會(huì)各部門(mén)職能簡(jiǎn)介”部分文字內(nèi)容分3欄顯示，并設(shè)置首字下沉及字體格式，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

1）文字分欄（2）第2張宣傳頁(yè)的制作①打開(kāi)“招聘啟事（素材）.docx”，將“學(xué)生會(huì)各部門(mén)職能簡(jiǎn)介”部分文字內(nèi)容復(fù)制到第4頁(yè)開(kāi)始處分頁(yè)符前，選中該段文字（最后一個(gè)段落標(biāo)記符不要選中），單擊”布局”選項(xiàng)卡/“頁(yè)面設(shè)置”組/“分欄”按鈕的“三欄”，如圖所示。將素材中的“學(xué)生會(huì)各部門(mén)職能簡(jiǎn)介”部分文字內(nèi)容分3欄顯示，并設(shè)置首字下沉及字體格式，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

1）文字分欄②將整段文字選中，設(shè)置字體為“華文中宋”，并利用“Ctrl”鍵選中10個(gè)部門(mén)的部門(mén)名稱(chēng)，設(shè)置加粗。③將光標(biāo)定位到第1段，單擊“插入”選項(xiàng)卡/“文本”組/“首字下沉”按鈕的“下沉”，如圖所示。在簡(jiǎn)介中間插入“橫卷形”的形狀，在其中輸入標(biāo)題文字，并設(shè)置形狀輪廓及形狀填充，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

2）插入形狀①將光標(biāo)定位到簡(jiǎn)介中間任意位置處，單擊“插入”選項(xiàng)卡/“插圖”組/“形狀”按鈕的“星與旗幟”/“橫卷形”，如圖所示。在簡(jiǎn)介中間插入“橫卷形”的形狀，在其中輸入標(biāo)題文字，并設(shè)置形狀輪廓及形狀填充，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

2）插入形狀②按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，繪制出一個(gè)“橫卷形”，單擊“繪圖工具”/“格式”選項(xiàng)卡/“排列”組/“環(huán)繞文字”按鈕的“四周型”。③選中“橫卷形”，單擊“繪圖工具”/“格式”選項(xiàng)卡/“形狀樣式”組/“形狀填充”按鈕的“紋理”命令/“新聞紙”（第4行第1列），如圖所示。在簡(jiǎn)介中間插入“橫卷形”的形狀，在其中輸入標(biāo)題文字，并設(shè)置形狀輪廓及形狀填充，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

2）插入形狀④選中“橫卷形”，單擊右鍵，選擇“添加文字”，如圖所示，輸入“學(xué)生會(huì)各部門(mén)職能簡(jiǎn)介”字樣，設(shè)置字體為“華文行楷”，小初，文本效果和版式為“填充-橙色，著色2，輪廓-著色2”（第1行第3列），映像為“映像變體/緊密映像，接觸”。在簡(jiǎn)介文本下方插入豎排文本框，將素材中的相應(yīng)內(nèi)容復(fù)制過(guò)來(lái)并設(shè)置格式，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

3）插入豎排文本框①將光標(biāo)定位到文本下方的新段落標(biāo)記處，單擊“插入”選項(xiàng)卡/“文本”組/“文本框”按鈕的“繪制豎排文本框”命令。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，繪制大小適中的豎排文本框，如圖所示。②選中文本框，單擊“繪圖工具”/“格式”選項(xiàng)卡/“插入形狀”組/“編輯形狀”按鈕/“更改形狀”命令的“矩形”組/“圓角矩形”（第1行第2個(gè)），如圖所示。在簡(jiǎn)介文本下方插入豎排文本框，將素材中的相應(yīng)內(nèi)容復(fù)制過(guò)來(lái)并設(shè)置格式，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

3）插入豎排文本框③單擊“繪圖工具”/“格式”選項(xiàng)卡/“形狀樣式”組的“彩色輪廓-藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)顏色1”（第1行第2列）；然后，單擊“形狀填充”按鈕/“主題顏色”為“橙色，個(gè)性色2，淡色40%”（第4行第6列），如圖所示。④打開(kāi)“招聘啟事（素材）.docx”，將“我們的口號(hào)”部分文字內(nèi)容復(fù)制到文本框中，設(shè)置標(biāo)題“我們的口號(hào)”字體為“華文琥珀”，三號(hào)，加粗，居中對(duì)齊，文本效果和版式為“填充-白色，輪廓-著色2，清晰陰影-著色2”（第3行第4列）?？谔?hào)內(nèi)容（“我們是學(xué)生會(huì)”～“加油！”）設(shè)置為楷體，五號(hào)，白色，背景1。在文本框右側(cè)插入圖片，并設(shè)置圖片樣式，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

4）插入圖片①單擊“插入”選項(xiàng)卡/“插圖”組/“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框，如圖所示。在文本框右側(cè)插入圖片，并設(shè)置圖片樣式，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

4）插入圖片②將“圖片素材”文件夾中的圖片“奔放.jpg”插入到文檔中，設(shè)置其“環(huán)繞文字”為“浮于文字上方”。③調(diào)整圖片大小及位置，并在“圖片工具”/“格式”選項(xiàng)卡/“圖片樣式”組中選擇“柔化邊緣橢圓”，如圖所示。將“角框.jpg”和“邊花.jpg”兩幅圖片插入第2張宣傳頁(yè)，設(shè)置相應(yīng)效果，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

5）插