大學計算機基礎 課件 5.3.2 任務實現(xiàn)

大學計算機基礎——基于計算思維（Windows10+Office2016）5.3.2任務實現(xiàn)第5章Excel基本應用5.3課堂考勤成績計算1.任務分析

完成課堂考勤成績計算，要求：（1）將所有學生名單復制到“課堂考勤成績”工作表中，并不得改變工作表的格式。（2）編排學生學號，起始學生的學號為“01301001”，學號自動加1遞增。（3）出勤區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入只允許為遲到、請假或曠課，并將考勤數(shù)據(jù)復制到工作表中。（4）計算學生的缺勤次數(shù)。（5）計算學生的出勤成績。計算出勤成績=100-缺勤次數(shù)×10。（6）計算學生的實際出勤成績。如果學生缺勤達到5次以上（不含5次），實際出勤成績計為0分，否則實際出勤成績等于計算出勤成績。（7）將80分（不含80）以下的實際出勤成績用“淺紅填充色深紅色文本”特別標注出來。（8）隱藏工作表的網(wǎng)格線，設置出勤表打印在一頁A4紙上，并水平和垂直居中。將“相關素材.XLSX”中的學生名單復制到“課堂考勤成績”工作表中。操作步驟如下：2.實現(xiàn)過程

1）復制學生名單①打開“相關素材.XLSX”工作簿，選擇“學生名單”工作表的A2:A37單元格區(qū)域，按下Ctrl+C，對選擇的單元格區(qū)域進行復制。②切換到“大學計算機成績.XLSX”工作簿的“課堂考勤成績”工作表，定位到單元格B5，按下Ctrl+V，將姓名粘貼到“課堂考勤成績”工作表中。③單擊粘貼區(qū)域的粘貼選項按鈕

，選擇粘貼值按鈕

，則在未改變工作表的現(xiàn)有格式的前提下，實現(xiàn)了學生名單的復制。

①由于學號數(shù)據(jù)為文本類型，因此，在A5單元格中首先需要輸入英文單引號“’”，然后輸入學號01301001。②選擇A5單元格，移動鼠標，當鼠標變?yōu)楹谑謺r，按住鼠標左鍵向下拖動填充柄，拖動過程中填充柄的右下方出現(xiàn)填充的數(shù)據(jù)，拖至目標單元格（A40）時釋放鼠標。③單擊如圖所示的“自動填充選項”，擴展開選項菜單，選擇“不帶格式填充”，這樣，就即實現(xiàn)了學號的自動填充，也沒有破壞其原來表格樣式。2.實現(xiàn)過程2）編排學號起始學生學號“01301001”，學號自動加1遞增進行編排。操作步驟如下：

選擇C5:L40單元格區(qū)域。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡/“數(shù)據(jù)驗證”組的數(shù)據(jù)驗證按鈕，彈出如圖所示的對話框。2.實現(xiàn)過程3）設置出勤數(shù)據(jù)驗證出勤區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入只允許為遲到、請假或曠課，可以通過設置數(shù)據(jù)有效性來實現(xiàn)。操作步驟如下：

③在“設置”選項卡中，允許選擇序列，來源中輸入“遲到,請假,曠課”，注意分隔符為英文逗號。④單擊確定按鈕。這樣，對C5:L40單元格區(qū)域，就只允許選擇性輸入遲到、請假或曠課了。⑤將“相關素材.XLSX”中的考勤數(shù)據(jù)復制到“課堂考勤成績”工作表中，并不改變工作表的格式。2.實現(xiàn)過程3）設置出勤數(shù)據(jù)驗證由于學生如果有缺勤的情況，就會在對應的單元格標記上“遲到”、“請假”或“曠課”，因此，可以通過COUNTA函數(shù)來統(tǒng)計學生所對應的缺勤區(qū)域中非空值的單元格個數(shù)，從而得到學生的缺勤次數(shù)。操作步驟如下：

2.實現(xiàn)過程4）計算缺勤次數(shù)①選擇M5單元格,單擊M5單元格編輯欄區(qū)域的“插入函數(shù)”按鈕，彈出如圖所示的“插入函數(shù)”對話框，選擇“統(tǒng)計”類別及COUNTA函數(shù)，單擊確定按鈕。

2.實現(xiàn)過程4）計算缺勤次數(shù)②在圖所示“函數(shù)參數(shù)”對話框中，將光標定位到Value1區(qū)域，用鼠標左鍵選擇C5:L5單元格區(qū)域，Value1區(qū)域中顯示“C5:L5”，單擊確定按鈕。這時，M5單元格的值為3，M5編輯區(qū)的內容為“=COUNTA(C5:L5)”。③選擇M5單元格，鼠標指針指向M5單元格的填充柄，雙擊鼠標左鍵，完成自動復制填充。④單擊“自動填充選項”，擴展開選項菜單，選擇“不帶格式填充”。由于學生的計算出勤成績=100-缺勤次數(shù)×10，因此可以用公式來實現(xiàn)。操作步驟如下：

2.實現(xiàn)過程5）計算出勤成績①選擇N5單元格，輸入“=100-M5*10”，輸入回車確認。這時，N5單元格的值為70，N5單元格編輯欄的內容為“=100-M5*10”。②選擇N5單元格，鼠標指針指向N5單元格的填充柄，雙擊鼠標左鍵，完成自動復制填充。③單擊“自動填充選項”，擴展開選項菜單，選擇“不帶格式填充”，完成公式復制。由于學生的實際出勤成績與缺勤次數(shù)有關，如果學生缺勤達到5次以上（不含5次），實際出勤成績計為0分，否則實際出勤成績等于計算出勤成績。因此可以用IF函數(shù)進行判斷實現(xiàn)。操作步驟如下：

2.實現(xiàn)過程6）計算實際出勤成績①選擇O5單元格,單擊O5單元格編輯欄區(qū)域的“插入函數(shù)”按鈕，彈出如圖所示的“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”區(qū)域輸入“IF”，單擊轉到按鈕，選擇“IF”函數(shù)，單擊確定按鈕。②在如圖所示的“函數(shù)參數(shù)”對話框的Logical_test輸入處，用鼠標左鍵單擊N5，這時，Logical_test顯示N5，從鍵盤輸入>=50，在value_if_true中輸入N5，在value_if_false輸入處，輸入0，單擊確定按鈕。這時，O5單元格的值為70，O5單元格編輯欄的內容為“=IF(N5>=50,N5,0)”。

2.實現(xiàn)過程6）計算實際出勤成績③選擇O5單元格，鼠標指針指向O5單元格的填充柄，雙擊鼠標左鍵，完成自動復制填充。④單擊“自動填充選項”，擴展開選項菜單，選擇“不帶格式填充”。

2.實現(xiàn)過程7）實際出勤成績特別標注由于需要將80分（不含80）以下的實際出勤成績用“淺紅填充色深紅色文本”特別標注出來，可以通過條件格式來實現(xiàn)。操作步驟如下：①選擇實際出勤成績單元格區(qū)域O5:O40，單擊“開始”選項卡/“樣式”組/“條件格式”按鈕/“突出顯示單元格規(guī)則”按鈕/“小于”按鈕。②在彈出的如圖所示的“小于”對話框中，第1個輸入框輸入80，設置為“淺紅填充色深紅色文本”，單擊確定按鈕?？梢钥吹?，實際出勤成績小于80的單元格用“淺紅填充色深紅色文本”特別標注出來。

2.實現(xiàn)過程8）打印設置要設置出勤表打印在一頁A4紙上，并水平和垂直居中。可以通過“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組來實現(xiàn)。操作步驟如下：①單擊“頁面布局”選項卡/“頁面設置”組/“紙張大小”按鈕，選擇“A4”。②單擊“頁面布局”選項卡/“頁面設置”組/“頁邊距”按鈕，選擇“自定義邊距”，在彈出的“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡中，設置上、下頁邊距為3cm，左、右頁邊距為2cm，勾選“水平”和“垂直”居中方式。如圖所示。

2.實現(xiàn)過程8）打印設置③單擊上圖中的“打印預覽”按鈕，可以看到工作表在兩頁上顯示，如圖所示。單擊“無縮放”按鈕，在彈出的選項中選擇“將工作表調整為一頁”，就可以看到工作表在一頁上顯示了。為了隱藏工作表的網(wǎng)格線，可以通過設置Excel的“選項”來實現(xiàn)。操作步驟如下：

2.實現(xiàn)過程9）隱藏網(wǎng)格線①選擇“文件