大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 7.2.2 任務(wù)實(shí)現(xiàn)_第1頁(yè)
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大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維(Windows10+Office2016)7.2.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)第7章PowerPoint應(yīng)用7.2創(chuàng)建演示文稿大綱1.任務(wù)分析

創(chuàng)建演示文稿的大綱如圖所示,要求:(1)新建演示文稿并保存為“義工.pptx”文件。(2)將“文本素材.docx”文件中的大綱批量導(dǎo)入到當(dāng)前演示文稿中。(3)刪除2張空白幻燈片。(4)將第3張幻燈片(標(biāo)題:義工的起源)移到第2張。(5)將第7張幻燈片(標(biāo)題:弱勢(shì)群體關(guān)注)的標(biāo)題降級(jí),和第6張幻燈片合為一張幻燈片。(6)將新的第7張幻燈片(標(biāo)題:義工的價(jià)值)中的二級(jí)文本“對(duì)義工而言”升級(jí)為一級(jí)文本。(7)將所有幻燈片的占位符的大小、位置和格式重設(shè),恢復(fù)成PowerPoint2016中的默認(rèn)格式。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

新建1個(gè)PowerPoint演示文稿,并將其保存到自己的工作目錄,文件名為“義工.pptx”。操作步驟如下:①啟動(dòng)PowerPoint:?jiǎn)螕簟伴_始”→“所有程序”→“PowerPoint2016”命令。一般啟動(dòng)后,PowerPoint會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿,默認(rèn)名字為“演示文稿1”,包含一張空白幻燈片。②單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕,在“另存為”選項(xiàng)中,單擊“瀏覽”命令,然后在彈出的“另存為”對(duì)話框中,選擇演示文稿的保存位置,并輸入文件名“義工”,文件類型采用默認(rèn)的“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”,最后單擊“保存”按鈕,將當(dāng)前演示文稿保存為“義工.pptx”。1)新建并保存演示文稿2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

趙雅雅在Word中整理提煉出了本演示文稿要用的文本素材,將要直接導(dǎo)入的重點(diǎn)文本設(shè)置成各級(jí)“標(biāo)題”樣式,其他文本設(shè)置成“正文”樣式,并將其存成文件“文本素材.docx”,放在素材文件夾中,下面就導(dǎo)入該文件自動(dòng)生成批量幻燈片。操作步驟如下:2)導(dǎo)入演示文稿大綱①在“開始”選項(xiàng)卡/“幻燈片”組中,單擊“新建幻燈片”的下拉按鈕,選擇“幻燈片(從大綱)”,如圖所示。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

2)導(dǎo)入演示文稿大綱②在彈出的“插入大綱”對(duì)話框中,瀏覽查找到“文本素材.docx”文件,單擊“插入”按鈕。③單擊“視圖”選項(xiàng)卡,在“演示文稿視圖”組中單擊“大綱視圖”命令。④在左側(cè)的“大綱窗格”中任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中,單擊“折疊”菜單項(xiàng)中的“全部折疊”命令,則只顯示所有幻燈片的標(biāo)題文字。⑤在第7張幻燈片標(biāo)題文字中單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中,單擊“展開”菜單項(xiàng)/“展開”命令。⑥同樣操作展開第8張和第9張的大綱,最后顯示的大綱如圖所示。在Word中整理文字素材時(shí),可能由于考慮不周,造成導(dǎo)入的大綱有空白幻燈片、幻燈片的順序不對(duì)、大綱級(jí)別錯(cuò)誤等,下面就將圖左圖所示的大綱整理成圖右圖所示的大綱。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

3)整理大綱①在“大綱窗格”中,右鍵單擊第1張空白幻燈片的空標(biāo)題處,在彈出的快捷菜單中單擊“刪除幻燈片”命令,刪除第1張空白幻燈片。②單擊新的第9張空白幻燈片,按“Del”鍵,刪除第9張空白幻燈片。③單擊并向上拖動(dòng)第3張幻燈片(標(biāo)題:義工的起源)左側(cè)的縮略小圖標(biāo),當(dāng)出現(xiàn)的橫線移動(dòng)到第1張幻燈片下面時(shí)松手,則第3張幻燈片成為第2張幻燈片。④單擊第7張幻燈片(標(biāo)題:弱勢(shì)群體關(guān)注)的標(biāo)題文字,按“Tab”鍵將該標(biāo)題降為一級(jí)文本,則第7張幻燈片和第6張幻燈片合為1張幻燈片。⑤在新的第7張幻燈片(標(biāo)題:義工的價(jià)值)中的二級(jí)文本“對(duì)義工而言”處,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中單擊“升級(jí)”命令,則該文本升為一級(jí)文本。2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程

操作步驟如下從其它文件導(dǎo)入新建的幻燈片可能帶有其它原文件的格式(例如:上面通過(guò)導(dǎo)入word中的大綱生成的幻燈片的標(biāo)題顏色是紅色的),這樣可能會(huì)影響演示文稿以后的格式統(tǒng)一,對(duì)此,可采用“重置”幻燈片的功能,將所有幻燈片的占位符的大小、位置和格式重設(shè),恢復(fù)成PowerPoint2016中的默認(rèn)格式。操作步驟如下:4)重置幻燈片

操作步驟如下①在“大綱窗格”中,按

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