行政審批服務(wù)中心檔案管理制度模版（2篇）

行政審批服務(wù)中心檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范行政審批服務(wù)中心的檔案管理工作，促進(jìn)檔案的規(guī)范化管理與有效利用，提升行政審批工作的效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于行政審批服務(wù)中心在檔案管理工作的組織、管理、建設(shè)和利用等方面。第三條行政審批服務(wù)中心的檔案管理工作應(yīng)貫徹“誰建檔誰負(fù)責(zé)，誰管理檔誰負(fù)責(zé)”的原則，實行全員參與和全程監(jiān)督的管理模式。第四條行政審批服務(wù)中心的檔案管理工作需要重視思想政治建設(shè)，提升工作人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平，確保檔案工作的正確性和廉潔性。第二章檔案建設(shè)第五條行政審批服務(wù)中心檔案建設(shè)的目標(biāo)是建立健全的檔案管理體系，保障行政審批活動的規(guī)范化和合法化。第六條行政審批服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點和實際需求，制定檔案建設(shè)規(guī)劃和工作方案，明確責(zé)任部門和相關(guān)人員。第七條行政審批服務(wù)中心應(yīng)配置專職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、歸檔和保管等工作。第八條行政審批服務(wù)中心檔案必須按照規(guī)定分類、編號、裝訂，并建立電子檔案管理系統(tǒng)，以提高檔案管理效率和安全性。第九條行政審批服務(wù)中心應(yīng)定期進(jìn)行檔案整理和修復(fù)工作，保障檔案的完整性和可讀性。第十條行政審批服務(wù)中心應(yīng)制定檔案借閱管理辦法，規(guī)范檔案的借閱流程和安全控制措施，防止檔案丟失、損壞和泄露。第三章檔案管理第十一條行政審批服務(wù)中心檔案管理工作要堅持原則性、科學(xué)性和規(guī)范性，依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)政策進(jìn)行。第十二條行政審批服務(wù)中心檔案管理工作要遵循檔案的安全原則，確保檔案的完整、真實、準(zhǔn)確和可靠。第十三條行政審批服務(wù)中心檔案應(yīng)編制目錄和索引，便于檔案的檢索和利用。第十四條行政審批服務(wù)中心檔案應(yīng)按照一定的時限進(jìn)行歸檔，確保及時收集、整理和歸檔新的檔案資料。第十五條行政審批服務(wù)中心檔案應(yīng)定期進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保檔案的質(zhì)量和安全。第十六條行政審批服務(wù)中心檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份和存檔，確保檔案的安全性和可持續(xù)利用性。第四章檔案利用第十七條行政審批服務(wù)中心檔案管理工作要注重檔案的利用價值，促進(jìn)檔案的開放共享和創(chuàng)新利用。第十八條行政審批服務(wù)中心應(yīng)建立檔案利用制度和檔案服務(wù)機(jī)制，提供便捷的檔案查詢、復(fù)制和提供服務(wù)。第十九條行政審批服務(wù)中心檔案利用應(yīng)公開透明，遵循規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，防止濫用和泄露。第二十條行政審批服務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)檔案的管理和保護(hù)，防止檔案被非法復(fù)制、篡改和銷毀。第二十一條行政審批服務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平和服務(wù)效能。第五章監(jiān)督檢查第二十二條行政審批服務(wù)中心應(yīng)定期組織檔案管理工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，提高檔案管理的規(guī)范性和效果。第二十三條行政審批服務(wù)中心檔案管理工作要接受上級機(jī)關(guān)的監(jiān)督，按照要求提供相關(guān)檔案和資料。第二十四條行政審批服務(wù)中心應(yīng)接受群眾監(jiān)督，及時受理群眾的投訴和建議，保護(hù)群眾的合法權(quán)益。第六章附則第二十五條本制度由行政審批服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十六條本制度自公布之日起施行。行政審批服務(wù)中心檔案管理制度模版（二）一、目的與法律依據(jù)制定行政審批服務(wù)中心檔案管理制度的目標(biāo)在于標(biāo)準(zhǔn)化行政審批服務(wù)中心檔案的管理流程，確保檔案的安全性、準(zhǔn)確性與完整性，以支持行政審批服務(wù)工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性。該制度遵循《中華人民共和國檔案法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定而設(shè)立。二、應(yīng)用界限本管理制度明文適用于行政審批服務(wù)中心的所有檔案管理工作。三、檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置1.行政審批服務(wù)中心必須建立一個專門的檔案管理部門，專門負(fù)責(zé)中心的檔案管理工作。2.該檔案管理部門應(yīng)配備訓(xùn)練有素的檔案管理人員，只有在經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)并且合格后，方可負(fù)責(zé)相關(guān)工作。四、檔案歸檔程序1.行政審批服務(wù)中心需對不同類型的檔案執(zhí)行分類、整理以及編目工作，并為其分配對應(yīng)的檔案編號。2.檔案管理人員有責(zé)任依照既定程序和標(biāo)準(zhǔn)對整理完畢的檔案進(jìn)行歸檔，保障檔案的完整性與可追溯性。3.歸檔后的檔案應(yīng)按照時間順序排列，并明確標(biāo)注歸檔日期以及歸檔人員的簽名。五、檔案借閱與歸還規(guī)定1.除行政審批服務(wù)中心內(nèi)部工作人員外，其他機(jī)構(gòu)或個人如需借閱檔案，需向檔案管理部門提交書面申請，清楚說明借閱目的、預(yù)計借閱時間等相關(guān)信息。2.檔案管理部門有權(quán)根據(jù)實際情況審批或拒絕借閱申請，并在檔案借閱登記簿中記錄所有相關(guān)信息。3.檔案借閱的最長期限為____個工作日，若需續(xù)借，應(yīng)提前提交續(xù)借申請，并等待檔案管理部門的再次批準(zhǔn)。4.檔案借閱人在借閱期限結(jié)束時必須按時歸還檔案，并需得到檔案管理部門的核驗確認(rèn)。六、檔案的儲存與銷毀1.行政審批服務(wù)中心需采取恰當(dāng)?shù)臋n案儲存措施，保障檔案的安全與可靠性。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案處于良好狀態(tài)。3.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，定期對已歸檔的檔案進(jìn)行清理和銷毀，避免檔案冗余和節(jié)省存儲空間。4.所有銷毀檔案的行為都需得到檔案管理部門的批準(zhǔn)，并且必須依照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行，同時做好銷毀記錄以便存檔