大型商場人事行政部工作職責

大型商場人事行政部工作職責一、部門概述人事行政部在大型商場中扮演著至關(guān)重要的角色，負責商場內(nèi)部人力資源的管理與行政事務(wù)的協(xié)調(diào)。該部門的主要目標是通過有效的人力資源管理和行政支持，提升商場的整體運營效率，確保各項工作順利進行。二、招聘與選拔人事行政部負責商場各崗位的招聘與選拔工作。根據(jù)商場的用人需求，制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，評估候選人，確保選拔出符合崗位要求的人才。該過程需要與各部門密切溝通，了解崗位需求，確保招聘的有效性和針對性。三、員工培訓與發(fā)展人事行政部需制定員工培訓計劃，組織新員工入職培訓和在職培訓，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。通過定期的培訓和發(fā)展活動，幫助員工實現(xiàn)職業(yè)成長，增強員工的歸屬感和忠誠度。此外，部門還需評估培訓效果，確保培訓內(nèi)容與商場發(fā)展戰(zhàn)略相一致。四、績效管理人事行政部負責制定和實施績效管理體系，定期對員工的工作表現(xiàn)進行評估。通過設(shè)定明確的績效指標，收集反饋信息，進行績效評估，幫助員工明確工作目標，提升工作效率。績效管理的結(jié)果將直接影響員工的薪酬、晉升和發(fā)展機會，因此需確保評估過程的公正性和透明度。五、薪酬與福利管理人事行政部需負責商場員工的薪酬和福利管理，制定合理的薪酬結(jié)構(gòu)，確保薪酬水平具有市場競爭力。部門需定期進行薪酬調(diào)查，分析市場薪酬水平，調(diào)整商場的薪酬政策。同時，負責員工福利的設(shè)計與實施，包括社會保險、商業(yè)保險、員工活動等，提升員工的滿意度和忠誠度。六、員工關(guān)系管理人事行政部需維護良好的員工關(guān)系，處理員工的投訴和建議，及時解決員工在工作中遇到的問題。通過定期的員工溝通會議、滿意度調(diào)查等方式，了解員工的需求和期望，促進良好的溝通與合作氛圍。此外，部門還需組織員工活動，增強團隊凝聚力，提升員工的工作積極性。七、勞動合同管理人事行政部負責員工勞動合同的簽署、變更和解除，確保合同的合法性和合規(guī)性。部門需建立完善的勞動合同管理制度，定期審核合同內(nèi)容，確保與國家法律法規(guī)相符。同時，需妥善處理合同糾紛，維護商場的合法權(quán)益。八、檔案管理人事行政部需建立員工檔案管理制度，負責員工個人信息的收集、整理和存檔。確保檔案信息的準確性和保密性，定期更新員工信息，確保檔案的完整性和可追溯性。此外，部門需遵循相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理員工的個人信息，保護員工的隱私權(quán)。九、行政事務(wù)管理人事行政部還需負責商場的行政事務(wù)管理，包括辦公環(huán)境的維護、辦公設(shè)備的管理、行政費用的控制等。確保商場的日常運營順暢，提升工作效率。部門需制定行政管理制度，明確各項行政工作的流程和標準，確保行政事務(wù)的高效運作。十、合規(guī)與風險管理人事行政部需關(guān)注人力資源管理的合規(guī)性，確保各項人事政策和流程符合國家法律法規(guī)。定期進行合規(guī)審查，識別潛在的法律風險，制定相應(yīng)的風險控制措施，確保商場在用人方面的合法性和合規(guī)性。十一、文化建設(shè)人事行政部需積極推動商場企業(yè)文化的建設(shè)，制定文化宣傳方案，組織文化活動，增強員工對商場文化的認同感。通過文化建設(shè)，提升員工的歸屬感和團隊凝聚力，營造積極向上的工作氛圍。十二、數(shù)據(jù)分析與報告人事行政部需定期收集和分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，編制各類人事報告，為管理層提供決策支持。通過數(shù)據(jù)分析，識別人力資源管理中的問題和機會，提出改進建議，推動