邀請(qǐng)招標(biāo)流程

邀請(qǐng)招標(biāo)流程一、制定目的及范圍為確保招標(biāo)工作的規(guī)范化、透明化，提高項(xiàng)目實(shí)施的效率，特制定本邀請(qǐng)招標(biāo)流程。本流程適用于公司所有需要通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行的項(xiàng)目，包括工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)及服務(wù)外包等。二、招標(biāo)原則招標(biāo)工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保各參與方在同等條件下競(jìng)爭(zhēng)。招標(biāo)文件的編制應(yīng)明確項(xiàng)目需求，確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解并響應(yīng)。同時(shí)，招標(biāo)過(guò)程中的信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給所有潛在投標(biāo)人。三、邀請(qǐng)招標(biāo)流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，提出招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)，明確項(xiàng)目的基本情況、預(yù)算及預(yù)期目標(biāo)。立項(xiàng)申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)部門(mén)主管審核，并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。2.編制招標(biāo)文件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需根據(jù)項(xiàng)目需求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、投標(biāo)人資格條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及投標(biāo)須知等內(nèi)容。招標(biāo)文件的編制應(yīng)確保信息的完整性和準(zhǔn)確性，以便投標(biāo)人能夠充分理解項(xiàng)目要求。3.確定邀請(qǐng)對(duì)象根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和要求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需確定合適的潛在投標(biāo)人。邀請(qǐng)對(duì)象應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足項(xiàng)目的需求。邀請(qǐng)名單需經(jīng)過(guò)部門(mén)主管審核，并記錄在案。4.發(fā)布招標(biāo)公告在確定邀請(qǐng)對(duì)象后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需通過(guò)公司官網(wǎng)或其他適當(dāng)渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、投標(biāo)截止時(shí)間及聯(lián)系方式等。公告的發(fā)布應(yīng)確保信息的廣泛傳播，以吸引更多合格的投標(biāo)人參與。5.組織投標(biāo)人答疑在投標(biāo)期間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織一次投標(biāo)人答疑會(huì)，解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn)。答疑會(huì)應(yīng)記錄在案，并在公司官網(wǎng)上發(fā)布答疑記錄，以確保所有投標(biāo)人獲得相同的信息。6.接收投標(biāo)文件投標(biāo)截止日期前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需設(shè)定專(zhuān)門(mén)的接收地點(diǎn)，確保投標(biāo)文件的安全和保密。投標(biāo)文件的接收應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并做好登記，記錄每份投標(biāo)文件的接收時(shí)間和投標(biāo)人信息。7.開(kāi)標(biāo)在投標(biāo)截止后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)相關(guān)人員及投標(biāo)人代表參加。開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行公開(kāi)拆封，并逐一宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)及主要內(nèi)容。開(kāi)標(biāo)結(jié)果應(yīng)記錄在案，并及時(shí)通知所有投標(biāo)人。8.評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)遵循公正、公平的原則，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的客觀性。評(píng)標(biāo)小組需形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，詳細(xì)記錄評(píng)審過(guò)程及結(jié)果。9.確定中標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提出中標(biāo)人推薦意見(jiàn)，并報(bào)公司管理層審批。中標(biāo)人確定后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知中標(biāo)人及未中標(biāo)人，并對(duì)未中標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行妥善處理。10.簽訂合同中標(biāo)人確認(rèn)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需與中標(biāo)人簽訂正式合同。合同應(yīng)明確項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容、時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及付款方式等條款。合同簽訂后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需將合同文本存檔，以備后續(xù)查閱。11.項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督合同簽訂后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，確保項(xiàng)目按照合同約定的內(nèi)容和時(shí)間推進(jìn)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與中標(biāo)人溝通，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。12.項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)。四、備案所有招標(biāo)過(guò)程中的文件，包括立項(xiàng)申請(qǐng)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、