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文檔簡介
社交媒體使用與推廣管理制度第一節(jié)總則第一條為了規(guī)范公司員工在社交媒體上的行為,提升公司品牌形象,加強(qiáng)對市場的推廣,特訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工,無論是在公司內(nèi)部還是外部使用社交媒體平臺。第三條社交媒體包含但不限于微博、微信、Facebook、Twitter、LinkedIn等重要社交媒體平臺。第二節(jié)社交媒體使用準(zhǔn)則第四條在使用社交媒體時,員工須遵守以下準(zhǔn)則:1.敬重法律法規(guī):員工在社交媒體上的行為必需符合國家法律法規(guī),不得發(fā)布、傳播違法、有害信息。2.遵從道德規(guī)范:員工應(yīng)遵守社會公德,敬重他人隱私,不得發(fā)布、傳播不正當(dāng)、不合適的言論和內(nèi)容。3.維護(hù)公司聲譽(yù):員工在社交媒體上發(fā)表的言論必需符合公司價值觀和形象定位,不得損害公司信譽(yù)和利益。4.保護(hù)客戶利益:員工不得在社交媒體上泄露客戶信息,不得從私人角度評價客戶,不得對客戶進(jìn)行貶低、損害行為。5.遵守保密規(guī)定:員工應(yīng)嚴(yán)守公司保密規(guī)定,不得在社交媒體上泄露公司商業(yè)機(jī)密及其他敏感信息。6.正確引用信息:員工在社交媒體上引用和共享他人信息時,應(yīng)注明來源,并遵守相關(guān)版權(quán)法和規(guī)定。第五條員工在使用社交媒體時,應(yīng)謹(jǐn)慎選擇好友、關(guān)注的對象,注意對本身及公司形象有不良影響的賬號進(jìn)行屏蔽。第六條為了確保信息準(zhǔn)確性和真實性,員工在社交媒體上發(fā)布與公司相關(guān)信息時,應(yīng)事先經(jīng)過相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人的審核和批準(zhǔn)。第七條員工應(yīng)當(dāng)保持社交媒體賬號和密碼的安全,不得將賬號密碼泄露給他人或授權(quán)他人替換發(fā)布言論。第八條員工不得使用公司名義發(fā)布與工作無關(guān)的言論和內(nèi)容,也不得使用公司資源進(jìn)行個人謀利的活動。第三節(jié)社交媒體推廣管理第九條公司可以委托員工利用社交媒體平臺進(jìn)行品牌和產(chǎn)品的推廣活動,但需符合以下規(guī)定:1.只能在公司指定的社交媒體賬號下進(jìn)行推廣活動,不得自行開設(shè)賬號進(jìn)行推廣。2.推廣內(nèi)容必需真實準(zhǔn)確,不得夸大宣傳,不得發(fā)布虛假信息。3.推廣活動應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān),不得涉及政治、宗教等敏感話題。4.推廣活動需事先經(jīng)過相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人的審核和批準(zhǔn),確保符合公司品牌形象和推廣策略。第十條公司鼓舞員工樂觀參加社交媒體互動,回應(yīng)客戶問題和建議,傳遞正面信息。第十一條員工在社交媒體上獲得的客戶反饋和看法應(yīng)及時向相關(guān)部門反饋,以便為公司的服務(wù)和產(chǎn)品改進(jìn)供應(yīng)參考。第四節(jié)違反規(guī)定的處理方法第十二條違反本制度的員工,將依據(jù)違反的具體情況和后果,予以相應(yīng)的懲罰,包含但不限于:1.口頭警告:對于細(xì)小違規(guī)行為予以口頭警告,并進(jìn)行相關(guān)引導(dǎo)和教育。2.書面警告:對于較重違規(guī)行為予以書面警告,并要求員工進(jìn)行書面反思和保證。3.約談?wù)勗挘簩τ趪?yán)重違規(guī)行為或多次違規(guī)者,進(jìn)行約談?wù)勗?,指出問題并警告其必需改正,并留存相關(guān)記錄。4.績效考核扣分:違反規(guī)定且影響嚴(yán)重的員工將在績效考核中扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。5.辭退處理:對于嚴(yán)重違反規(guī)定、造成巨大經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失的員工,公司將依照勞動法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十三條本制度所涉及的處理方法細(xì)則另行訂立,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。第五節(jié)附則第十四條本制度自頒布之日起施行,對于在社交媒體上的行為和推廣活動一律適用。第十五條本制度解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部,如有需要修改或增補(bǔ),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。第十六條本
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