離職與退休費(fèi)用管理制度

離職與退休費(fèi)用管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理公司內(nèi)部離職與退休費(fèi)用的核算、支出和管理流程，確保合理、公平、透亮地處理離職員工和退休員工的費(fèi)用問題。本制度適用于公司內(nèi)全部離職員工和退休員工。2.離職費(fèi)用管理2.1離職費(fèi)用范圍離職費(fèi)用包含但不限于以下內(nèi)容：未休年假及加班費(fèi)；一次性離職彌補(bǔ)金；未交納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用；未結(jié)清的工資；補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等其他應(yīng)發(fā)款項(xiàng)。2.2離職費(fèi)用核算與支出流程2.2.1離職申請(qǐng)離職員工應(yīng)提前30天向直接上級(jí)提出離職申請(qǐng)，并填寫《離職申請(qǐng)表》。申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審核后，提交給人力資源部門備案。2.2.2離職費(fèi)用核算人力資源部門依據(jù)離職員工的工齡、職位、工資等信息，核算離職費(fèi)用，包含相應(yīng)的未休年假及加班費(fèi)、離職彌補(bǔ)金等。2.2.3離職費(fèi)用審批離職費(fèi)用核算完成后，需經(jīng)過部門主管審批，并報(bào)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人最終審批。2.2.4離職費(fèi)用支出離職費(fèi)用支出由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。離職員工供應(yīng)正確的銀行賬戶信息，財(cái)務(wù)部門依照公司相關(guān)政策和流程進(jìn)行支出。2.3離職費(fèi)用管理2.3.1離職手續(xù)辦理離職員工需要依照公司要求完成離職手續(xù)辦理，包含交還公司資產(chǎn)、交接工作等。2.3.2離職檔案管理人力資源部門對(duì)離職員工的相關(guān)檔案進(jìn)行歸檔和管理，確保其安全保密。2.3.3離職信息統(tǒng)計(jì)與分析人力資源部門定期對(duì)離職員工的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為公司供應(yīng)人才流動(dòng)和員工離職原因的參考。3.退休費(fèi)用管理3.1退休費(fèi)用范圍退休費(fèi)用包含但不限于以下內(nèi)容：養(yǎng)老保險(xiǎn)金；退休金；獎(jiǎng)金、津貼及其他應(yīng)發(fā)款項(xiàng)。3.2退休費(fèi)用核算與支出流程3.2.1退休申請(qǐng)員工實(shí)現(xiàn)法定退休年齡后，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請(qǐng)，填寫《退休申請(qǐng)表》。3.2.2退休費(fèi)用核算人力資源部門依據(jù)退休員工的工齡、職位、工資等信息，核算退休費(fèi)用，包含養(yǎng)老保險(xiǎn)金、退休金等。3.2.3退休費(fèi)用審批退休費(fèi)用核算完成后，需經(jīng)過部門主管審批，并報(bào)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人最終審批。3.2.4退休費(fèi)用支出退休費(fèi)用支出由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。退休員工供應(yīng)正確的銀行賬戶信息，財(cái)務(wù)部門依照公司相關(guān)政策和流程進(jìn)行支出。3.3退休費(fèi)用管理3.3.1退休檔案管理人力資源部門對(duì)退休員工的相關(guān)檔案進(jìn)行歸檔和管理，確保其安全保密。3.3.2退休信息統(tǒng)計(jì)與分析人力資源部門定期對(duì)退休員工的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為公司供應(yīng)人才流動(dòng)和員工退休原因的參考。4.違規(guī)處理與責(zé)任追究公司要求各部門嚴(yán)格依照本制度的流程執(zhí)行離職與退休費(fèi)用管理工作。任何個(gè)人或部門違反本制度的規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追究責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和紀(jì)律責(zé)任。5.監(jiān)督與改進(jìn)公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，對(duì)離職與退休費(fèi)用管理工作實(shí)施監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)看法。公司定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)生產(chǎn)管理實(shí)際需要。6.附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要進(jìn)行修改或增補(bǔ)，須經(jīng)公