2024年度學術研討會承辦合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度學術研討會承辦合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會主題2.3研討會時間2.4研討會地點2.5研討會組織者3.承辦方義務3.1場地布置與維護3.2會議設備與設施提供3.3會議資料與宣傳3.4參會人員接待與安排3.5會議安全與秩序維護4.承辦方權利4.1使用研討會議場4.2獲取研討會議題相關資料4.3舉辦研討會相關活動5.參會者權益5.1參會資格5.2會議資料獲取5.3會議交流與互動5.4會議期間食宿安排6.會費與費用6.1會費標準6.2會費繳納方式6.3其他費用7.會議宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容與形式7.2宣傳時間與范圍7.3宣傳費用8.會議籌備與組織8.1會議籌備時間節(jié)點8.2會議組織機構與職責8.3會議籌備工作流程9.會議變更與終止9.1會議變更條件9.2會議終止條件9.3變更與終止的處理流程10.1會議成果形式10.3會議成果發(fā)布與推廣11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3保密責任12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任承擔12.3違約賠償標準13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構13.3爭議解決程序14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除與終止程序第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1承辦方：[承辦方全稱]1.1.2舉辦方：[舉辦方全稱]1.2雙方地址1.2.1承辦方地址：[承辦方詳細地址]1.2.2舉辦方地址：[舉辦方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1承辦方聯(lián)系方式：[承辦方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[電子郵箱]1.3.2舉辦方聯(lián)系方式：[舉辦方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[電子郵箱]2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.1.1全稱：[研討會全稱]2.1.2簡稱：[研討會簡稱]2.2研討會主題2.2.1主題：[研討會主題內(nèi)容]2.3研討會時間2.3.1開始時間：[具體日期和時間]2.3.2結束時間：[具體日期和時間]2.4研討會地點2.4.1地址：[研討會具體地址]2.5研討會組織者2.5.1組織者：[組織者名稱]3.承辦方義務3.1場地布置與維護3.1.1場地布置要求：[具體布置要求]3.1.2場地維護責任：[維護責任說明]3.2會議設備與設施提供3.2.1設備清單：[設備清單及數(shù)量]3.2.2設備維護與故障處理：[維護及故障處理規(guī)定]3.3會議資料與宣傳3.3.1資料內(nèi)容：[資料具體內(nèi)容]3.3.2宣傳方式：[宣傳方式及內(nèi)容]3.4參會人員接待與安排3.4.1接待流程：[接待具體流程]3.4.2參會人員安排：[安排內(nèi)容]3.5會議安全與秩序維護3.5.1安全措施：[安全措施內(nèi)容]3.5.2秩序維護：[秩序維護規(guī)定]4.承辦方權利4.1使用研討會議場4.1.1使用時間：[使用具體時間]4.1.2使用范圍：[使用范圍說明]4.2獲取研討會議題相關資料4.2.1資料內(nèi)容：[資料具體內(nèi)容]4.2.2資料獲取方式：[獲取方式說明]4.3舉辦研討會相關活動4.3.1活動內(nèi)容：[活動具體內(nèi)容]4.3.2活動舉辦時間：[活動具體時間]5.參會者權益5.1參會資格5.1.1資格要求：[參會資格具體要求]5.2會議資料獲取5.2.1資料內(nèi)容：[資料具體內(nèi)容]5.2.2獲取方式：[獲取方式說明]5.3會議交流與互動5.3.1交流形式：[交流形式說明]5.3.2互動內(nèi)容：[互動內(nèi)容說明]5.4會議期間食宿安排5.4.1食宿標準：[食宿標準說明]5.4.2安排方式：[安排方式說明]8.會議籌備與組織8.1會議籌備時間節(jié)點8.1.1籌備開始時間：[籌備開始具體日期]8.1.2邀請專家時間：[邀請專家具體日期]8.1.3資料收集截止時間：[資料收集截止具體日期]8.1.4場地預訂時間：[場地預訂具體日期]8.1.5設備采購時間：[設備采購具體日期]8.2會議組織機構與職責8.2.1組織委員會：[組織委員會成員及職責]8.2.2執(zhí)行委員會：[執(zhí)行委員會成員及職責]8.2.3工作小組：[各工作小組成員及職責]8.3會議籌備工作流程8.3.1籌備啟動會議：[啟動會議時間、地點及內(nèi)容]8.3.2邀請函發(fā)送：[邀請函發(fā)送時間、對象及方式]8.3.3資料收集與整理：[資料收集時間、方式及整理要求]8.3.4場地預訂與布置：[場地預訂時間、地點及布置要求]8.3.5設備采購與安裝：[設備采購時間、型號及安裝要求]9.會議變更與終止9.1會議變更條件9.1.1變更原因：[可能引起變更的原因]9.1.2變更流程：[變更申請、審批及通知流程]9.2會議終止條件9.2.1不可抗力因素：[不可抗力因素的具體定義]9.2.2嚴重違約：[嚴重違約的具體情形]9.3變更與終止的處理流程9.3.1變更申請：[變更申請的提交方式及要求]9.3.2審批程序：[變更審批的流程及時間]9.3.3通知與會者：[變更或終止通知的方式及時間]10.1會議成果形式10.1.1文獻匯編：[匯編內(nèi)容、形式及發(fā)布方式]10.1.2會議報告：[報告內(nèi)容、形式及發(fā)布方式]10.3會議成果發(fā)布與推廣10.3.1發(fā)布平臺：[成果發(fā)布的具體平臺]10.3.2推廣方式：[成果推廣的具體方式]11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1技術秘密：[技術秘密的具體內(nèi)容]11.1.2商業(yè)秘密：[商業(yè)秘密的具體內(nèi)容]11.2保密期限11.2.1保密期限：[保密期限的具體時長]11.3保密責任11.3.1違約責任：[違反保密義務的責任承擔]11.3.2責任追究：[責任追究的具體方式]12.違約責任12.1違約情形12.1.1承辦方違約：[承辦方違約的具體情形]12.1.2舉辦方違約：[舉辦方違約的具體情形]12.2違約責任承擔12.2.1違約賠償：[違約賠償?shù)木唧w標準和計算方法]12.3違約賠償標準12.3.1直接損失賠償：[直接損失賠償?shù)木唧w標準]12.3.2間接損失賠償：[間接損失賠償?shù)木唧w標準]13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1協(xié)商解決：[協(xié)商解決的具體流程]13.1.2調(diào)解解決：[調(diào)解解決的具體流程]13.2爭議解決機構13.2.1調(diào)解機構：[調(diào)解機構的具體名稱和地址]13.3爭議解決程序13.3.1申請調(diào)解：[申請調(diào)解的具體程序]13.3.2調(diào)解過程：[調(diào)解過程的具體步驟和時間安排]14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.1.1簽署日期：[合同簽署的具體日期]14.2合同終止條件14.2.1合同期滿：[合同期滿的日期]14.2.2合同解除：[合同解除的條件和程序]14.3合同解除與終止程序14.3.1解除通知：[解除合同的通知方式及時間要求]14.3.2終止手續(xù)：[合同終止的具體手續(xù)和程序]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指本合同簽訂后，因特定業(yè)務需求或特殊情況，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意介入合同履行過程中的獨立第三方。15.1.2第三方不包括但不限于中介方、咨詢服務方、技術支持方、資金提供方等。15.2第三方介入情形15.2.1在合同履行過程中，如需第三方提供專業(yè)服務或資源支持，甲乙雙方應協(xié)商確定第三方介入。15.2.2第三方介入需符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同的約定。16.第三方責任限額16.1第三方責任16.1.1第三方在合同履行過程中，應按照合同約定和行業(yè)標準履行其職責。16.1.2第三方對因其自身原因導致的合同履行瑕疵或損失，應承擔相應的法律責任。16.2責任限額16.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。16.2.2責任限額包括但不限于直接損失、間接損失、違約金等。17.第三方責權利17.1第三方權利17.1.1第三方有權根據(jù)合同約定和行業(yè)標準，獨立行使職責，包括但不限于提供服務、提供資源等。17.1.2第三方有權在合同履行過程中，向甲乙雙方提出合理化建議。17.2第三方義務17.2.1第三方應遵守合同約定，履行合同義務。17.2.2第三方應確保其提供的服務或資源符合合同要求，并承擔因自身原因導致的損失。17.3第三方與其他各方的關系17.3.1第三方與甲乙雙方的關系是獨立的，第三方不應影響甲乙雙方的合法權益。17.3.2第三方在合同履行過程中，應尊重甲乙雙方的合法權益，不得損害甲乙雙方的利益。18.第三方介入?yún)f(xié)議18.1協(xié)議簽訂18.1.1甲乙雙方應與第三方簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確第三方介入的具體內(nèi)容、權利義務等。18.1.2第三方介入?yún)f(xié)議應與本合同內(nèi)容相一致，并作為本合同不可分割的一部分。18.2協(xié)議內(nèi)容a.第三方的基本信息；b.第三方介入的具體內(nèi)容、范圍和期限；c.第三方的權利義務；d.第三方的責任限額；e.第三方介入的費用及支付方式；f.合同解除和終止的條件及程序；g.爭議解決方式。19.第三方介入的額外條款及說明a.第三方介入的審批程序：甲乙雙方應共同審查第三方的資質和信譽，并經(jīng)雙方同意后方可介入。b.第三方介入的監(jiān)督機制：甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方的履行情況，確保其履行合同義務。c.第三方介入的變更程序：如第三方介入情況發(fā)生變化，甲乙雙方應及時協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。a.第三方介入不影響甲乙雙方的權利和義務；b.第三方介入不改變本合同的基本條款和主要內(nèi)容；c.第三方介入不增加甲乙雙方的責任和風險。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：研討會邀請函要求：邀請函應包含研討會的名稱、時間、地點、主題、組織者信息、參會資格及報名方式等詳細信息。說明：邀請函用于邀請參會者參加研討會，確保參會者了解相關會議信息。2.附件二：研討會日程安排表要求：日程安排表應詳細列出研討會的每個環(huán)節(jié)，包括時間、地點、主題、主講人等。說明：日程安排表幫助參會者了解研討會的整體安排，合理安排參會時間。3.附件三：研討會參會人員名單要求：參會人員名單應包含參會者的姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等信息。說明：參會人員名單用于確認參會者身份，方便會務組進行接待和服務。4.附件四：研討會場地布置圖要求：場地布置圖應清晰展示研討會的場地布局，包括座位安排、演講臺、投影儀等設備位置。說明：場地布置圖有助于確保研討會現(xiàn)場布置符合要求。5.附件五：研討會資料匯編要求：資料匯編應收集整理研討會的相關資料，包括論文、報告、演講稿等。說明：資料匯編為參會者提供深入了解研討會內(nèi)容的途徑。7.附件七：第三方介入?yún)f(xié)議要求：協(xié)議應詳細規(guī)定第三方的介入內(nèi)容、權利義務、責任限額等。說明：第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方在合同履行過程中的地位和責任。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：承辦方未按時完成場地布置責任認定標準：按照合同約定，承辦方應在研討會開始前完成場地布置。示例：若場地布置未在約定時間內(nèi)完成，承辦方應承擔違約責任，如賠償舉辦方因延期而產(chǎn)生的額外費用。2.違約行為：舉辦方未按時支付會費責任認定標準：按照合同約定，舉辦方應在合同簽訂后的一定期限內(nèi)支付會費。示例：若舉辦方未按時支付會費，舉辦方應承擔違約責任，如支付違約金或解除合同。3.違約行為：第三方未按時提供專業(yè)服務責任認定標準：按照第三方介入?yún)f(xié)議，第三方應在約定時間內(nèi)提供專業(yè)服務。示例：若第三方未按時提供專業(yè)服務，第三方應承擔違約責任，如賠償因服務延誤造成的損失。4.違約行為：參會者未按時參加研討會責任認定標準：按照合同約定，參會者應在約定時間內(nèi)參加研討會。示例：若參會者未按時參加研討會，參會者應承擔違約責任，如支付違約金。5.違約行為：參會者違反會議紀律責任認定標準：參會者應遵守會議紀律，不得擾亂會議秩序。示例：若參會者違反會議紀律，參會者應承擔違約責任，如被取消參會資格。全文完。2024年度學術研討會承辦合同1本合同目錄一覽1.1研討會基本信息1.1.1研討會名稱1.1.2研討會主題1.1.3研討會時間1.1.4研討會地點1.1.5研討會主辦方1.1.6研討會承辦方1.2研討會組織架構1.2.1組織委員會1.2.2實施小組1.2.3學術委員會1.3研討會籌備工作1.3.1研討會籌備時間安排1.3.2研討會籌備經(jīng)費預算1.3.3研討會宣傳方案1.3.4研討會現(xiàn)場布置方案1.4研討會參會人員1.4.1參會人員資格1.4.2參會人員費用1.4.3參會人員住宿安排1.4.4參會人員交通安排1.5研討會日程安排1.5.1開幕式1.5.2專題報告1.5.3分會場討論1.5.4閉幕式1.6研討會論文征集1.6.1論文征集時間1.6.2論文征集要求1.6.3論文評審標準1.6.4論文錄用通知1.7研討會經(jīng)費管理1.7.1經(jīng)費來源1.7.2經(jīng)費使用1.7.3經(jīng)費監(jiān)督1.8研討會成果展示1.8.1成果展示形式1.8.2成果展示時間1.8.3成果展示地點1.9研討會評估1.9.1評估內(nèi)容1.9.2評估方法1.9.3評估結果1.10研討會后續(xù)工作1.10.1研討會論文匯編1.10.2研討會報告匯編1.10.3研討會成果轉化1.11合同簽訂與生效1.11.1合同簽訂1.11.2合同生效1.12違約責任1.12.1承辦方違約責任1.12.2主辦方違約責任1.13爭議解決1.13.1爭議解決方式1.13.2爭議解決機構1.13.3爭議解決程序1.14合同終止1.14.1合同終止條件1.14.2合同終止程序1.14.3合同終止后的處理第一部分：合同如下：1.1研討會基本信息1.1.1研討會名稱：2024年度學術研討會1.1.2研討會主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.1.3研討會時間：2024年5月15日至17日1.1.4研討會地點：北京市大酒店1.1.5研討會主辦方：科技研究院1.1.6研討會承辦方：會議策劃有限公司1.2研討會組織架構1.2.1組織委員會1.2.1.1主席：科技研究院院長1.2.1.2副主席：科技研究院副院長、會議策劃有限公司總經(jīng)理1.2.1.3成員：科技研究院各部門負責人、會議策劃有限公司各部門負責人1.2.2實施小組1.2.2.1組長：會議策劃有限公司項目經(jīng)理1.2.2.2成員：項目助理、現(xiàn)場執(zhí)行、宣傳策劃、財務審計等1.2.3學術委員會1.2.3.1主任：科技研究院首席科學家1.2.3.2副主任：科技研究院資深研究員1.2.3.3成員：各領域知名專家、學者1.3研討會籌備工作1.3.1研討會籌備時間安排1.3.1.12024年1月至2月：成立籌備小組，制定籌備方案1.3.1.22024年3月至4月：確定研討會主題、邀請嘉賓、征集論文1.3.1.32024年5月：研討會現(xiàn)場布置、接待安排1.3.2研討會籌備經(jīng)費預算1.3.2.1宣傳費用：10萬元1.3.2.2場地租賃費用：5萬元1.3.2.3餐飲費用：10萬元1.3.2.4交通費用：5萬元1.3.2.5其他費用：5萬元1.3.3研討會宣傳方案1.3.3.1制作研討會海報、邀請函1.3.3.2在官方網(wǎng)站、社交媒體發(fā)布研討會信息1.3.3.3與相關媒體合作，進行新聞報道1.3.4研討會現(xiàn)場布置方案1.3.4.1設立簽到區(qū)、演講區(qū)、休息區(qū)、展覽區(qū)1.3.4.2演講區(qū)配備投影儀、音響設備1.3.4.3展覽區(qū)展示參會單位及論文成果1.4研討會參會人員1.4.1參會人員資格1.4.1.1科技企業(yè)代表1.4.1.2高校、科研機構研究人員1.4.1.3政府部門相關人員1.4.2參會人員費用1.4.2.1參會費：每人1000元1.4.2.2住宿費：根據(jù)酒店標準1.4.2.3交通費：自理1.4.3參會人員住宿安排1.4.3.1提供酒店預訂服務，協(xié)助參會人員預訂房間1.4.3.2酒店房間標準：雙人標準間1.4.4參會人員交通安排1.4.4.1提供研討會現(xiàn)場至酒店之間的免費接送服務1.4.4.2協(xié)助參會人員預訂往返交通票務1.5研討會日程安排1.5.1開幕式1.5.1.1主持人介紹研討會基本情況1.5.1.2主辦方致辭1.5.1.3承辦方致辭1.5.1.4頒發(fā)榮譽證書1.5.2專題報告1.5.2.1邀請國內(nèi)外知名專家進行專題報告1.5.2.2報告主題涵蓋科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等多個領域1.5.3分會場討論1.5.3.1設立多個分會場，邀請參會人員進行分組討論1.5.3.2討論主題與專題報告內(nèi)容相關1.5.4閉幕式1.5.4.1宣讀獲獎論文名單1.5.4.2頒發(fā)優(yōu)秀論文獎1.5.4.3閉幕詞及合影留念1.6研討會論文征集1.6.1論文征集時間1.6.1.1征集啟動：2024年2月1日1.6.1.2征集截止：2024年3月31日1.6.1.3論文評審：2024年4月1日至10日1.6.2論文征集要求1.6.2.1論文應圍繞研討會主題，具有創(chuàng)新性和實用性1.6.2.2論文格式應符合學術規(guī)范，包括、摘要、關鍵詞、等1.6.2.3論文作者應為具有一定學術背景的專家學者或企業(yè)技術人員1.6.3論文評審標準1.6.3.1學術價值：論點的創(chuàng)新性、研究的深度和廣度1.6.3.2實用性：對實際工作的指導意義和推廣價值1.6.3.3格式規(guī)范：論文結構的完整性和符合學術規(guī)范1.6.4論文錄用通知1.6.4.1錄用論文將在研討會前一個月內(nèi)通知作者1.6.4.2錄用論文將匯編成冊，并在研討會上進行交流1.7研討會經(jīng)費管理1.7.1經(jīng)費來源1.7.1.1主辦方資助1.7.1.2承辦方自籌1.7.1.3企業(yè)贊助1.7.1.4參會注冊費1.7.2經(jīng)費使用1.7.2.1研討會籌備費用1.7.2.2場地租賃費用1.7.2.3餐飲費用1.7.2.4交通費用1.7.2.5論文匯編費用1.7.2.6獎勵費用1.7.3經(jīng)費監(jiān)督1.7.3.1設立經(jīng)費監(jiān)督小組，負責經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理1.7.3.2經(jīng)費使用情況定期向主辦方和承辦方匯報1.8研討會成果展示1.8.1成果展示形式1.8.1.1紙質論文匯編1.8.1.2電子版論文匯編1.8.1.3展示墻報1.8.2成果展示時間1.8.2.1研討會期間全天開放1.8.3成果展示地點1.8.3.1研討會現(xiàn)場展覽區(qū)1.9研討會評估1.9.1評估內(nèi)容1.9.1.1研討會組織管理1.9.1.2研討會學術水平1.9.1.3參會人員滿意度1.9.1.4研討會成果轉化1.9.2評估方法1.9.2.1線上問卷調(diào)查1.9.2.2紙質問卷調(diào)查1.9.2.3現(xiàn)場訪談1.9.3評估結果1.9.3.1評估結果將形成書面報告，提交給主辦方和承辦方1.9.3.2根據(jù)評估結果，對研討會進行改進和優(yōu)化1.10研討會后續(xù)工作1.10.1研討會論文匯編1.10.1.1錄用論文匯編成冊，并在研討會上發(fā)放1.10.1.2電子版論文匯編在官方網(wǎng)站和社交媒體上發(fā)布1.10.2研討會報告匯編1.10.2.1將研討會上的報告整理匯編，形成報告集1.10.2.2報告集在研討會上發(fā)放1.10.3研討會成果轉化1.10.3.1促進科技創(chuàng)新成果的轉化和應用1.10.3.2推動產(chǎn)學研合作，促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.11合同簽訂與生效1.11.1合同簽訂1.11.1.1雙方代表在合同上簽字蓋章1.11.1.2合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份1.11.2合同生效1.11.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效1.12違約責任1.12.1承辦方違約責任1.12.1.1未按時完成籌備工作，導致研討會延期或取消1.12.1.2質量不符合合同約定，造成研討會效果不佳1.12.1.3未按規(guī)定使用經(jīng)費，造成經(jīng)濟損失1.12.2主辦方違約責任1.12.2.1未按時支付承辦方費用1.12.2.2未提供必要支持，導致研討會無法順利進行1.13爭議解決1.13.1爭議解決方式1.13.1.1通過友好協(xié)商解決1.13.1.2若協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁1.13.2爭議解決機構1.13.2.1市仲裁委員會1.13.3爭議解決程序1.13.3.1雙方提交仲裁申請1.13.3.2仲裁委員會受理并組織仲裁1.13.3.3仲裁委員會作出裁決，雙方應予以執(zhí)行1.14合同終止1.14.1合同終止條件1.14.1.1合同到期自然終止1.14.1.2雙方協(xié)商一致終止1.14.1.3因不可抗力導致合同無法履行1.14.2合同終止程序1.14.2.1雙方書面通知對方合同終止1.14.2.2協(xié)商確定合同終止后的善后事宜1.14.3合同終止后的處理1.14.3.1雙方結算已發(fā)生的費用第二部分：第三方介入后的修正2.1第三方介入的基本原則2.1.1第三方介入的定義2.1.2第三方介入的必要性2.1.3第三方介入的合法性2.2第三方介入的條件2.2.1第三方介入的申請2.2.2第三方介入的資格2.2.3第三方介入的批準2.3第三方介入的職責2.3.1第三方介入的監(jiān)督職責2.3.2第三方介入的管理職責2.3.3第三方介入的協(xié)調(diào)職責2.4第三方介入的權利2.4.1第三方介入的知情權2.4.2第三方介入的參與權2.4.3第三方介入的決策權2.5第三方介入的程序2.5.1第三方介入的啟動程序2.5.2第三方介入的介入程序2.5.3第三方介入的退出程序2.6第三方介入的責任限額2.6.1第三方介入的責任范圍2.6.2第三方介入的責任承擔2.6.3第三方介入的責任限額2.7第三方介入的費用2.7.1第三方介入的費用預算2.7.2第三方介入的費用支付2.7.3第三方介入的費用結算2.8第三方介入的爭議解決2.8.1第三方介入的爭議處理方式2.8.2第三方介入的爭議解決機構2.8.3第三方介入的爭議解決程序2.9第三方介入的后續(xù)工作2.9.1第三方介入的成果報告2.9.3第三方介入的資料歸檔2.10第三方介入與其他各方的劃分說明2.10.1第三方介入與甲乙雙方的劃分2.10.2第三方介入與參會人員的劃分2.10.3第三方介入與研討會組織者的劃分2.11第三方介入的特別約定2.11.1第三方介入的特殊情況處理2.11.2第三方介入的保密條款2.11.3第三方介入的其他特別約定2.12第三方介入的合同終止2.12.1第三方介入的合同終止條件2.12.2第三方介入的合同終止程序2.12.3第三方介入的合同終止后的處理第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.研討會籌備方案詳細要求：包括時間安排、經(jīng)費預算、人員安排、宣傳方案等。說明：用于指導研討會籌備工作的具體實施。2.研討會邀請函詳細要求：包括研討會基本信息、參會人員資格、報名方式等。說明：用于邀請參會人員參加研討會。3.研討會日程安排表詳細要求：包括開幕式、專題報告、分會場討論、閉幕式等時間安排。說明：用于明確研討會的具體日程。4.論文征集通知詳細要求：包括論文征集時間、要求、評審標準等。說明：用于征集參會人員的論文稿件。5.論文評審結果通知詳細要求：包括錄用論文名單、未錄用論文原因等。說明：用于通知作者論文評審結果。6.研討會現(xiàn)場布置圖詳細要求：包括簽到區(qū)、演講區(qū)、休息區(qū)、展覽區(qū)等布局。說明：用于指導現(xiàn)場布置工作。7.參會人員名單詳細要求：包括參會人員姓名、單位、職務等。說明：用于確認參會人員信息。8.研討會經(jīng)費使用明細詳細要求：包括各項費用支出、使用時間、用途等。說明：用于監(jiān)督經(jīng)費使用情況。9.研討會成果匯編詳細要求：包括論文匯編、報告匯編等。說明：用于整理和發(fā)布研討會成果。10.研討會評估報告詳細要求：包括評估內(nèi)容、方法、結果等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：承辦方未按時完成籌備工作，導致研討會延期或取消。承辦方未按規(guī)定使用經(jīng)費，造成經(jīng)濟損失。主辦方未按時支付承辦方費用。主辦方未提供必要支持，導致研討會無法順利進行。2.責任認定標準：違約行為的性質、程度、影響范圍。違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。違約行為對研討會整體效果的影響。3.違約責任認定示例：承辦方未按時完成籌備工作，導致研討會延期一天。根據(jù)合同約定，承辦方需支付1000元違約金。承辦方違規(guī)使用經(jīng)費，造成5000元經(jīng)濟損失。根據(jù)合同約定，承辦方需賠償5000元經(jīng)濟損失。主辦方未按時支付承辦方費用，造成承辦方經(jīng)濟損失。根據(jù)合同約定，主辦方需支付違約金，并賠償經(jīng)濟損失。全文完。2024年度學術研討會承辦合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人或授權代表姓名及職務1.3雙方聯(lián)系方式及地址2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會主題2.3研討會時間2.4研討會地點2.5研討會規(guī)模3.承辦方責任3.1研討會籌備工作3.2研討會現(xiàn)場組織與管理3.3參會人員接待3.4會議資料準備與分發(fā)3.5會議設施與場地準備4.贊助方責任4.1贊助金額及支付方式4.2贊助內(nèi)容與權益4.3贊助物品提供與展示5.會議費用預算與結算5.1費用預算明細5.2費用結算方式5.3費用報銷流程6.參會人員安排6.1參會人員名單及身份6.2參會人員交通、住宿安排6.3參會人員餐飲安排7.會議日程安排7.1會議議程7.2專題報告與研討安排7.3互動環(huán)節(jié)安排8.研討會宣傳與推廣8.1宣傳材料制作與分發(fā)8.2媒體報道安排8.3網(wǎng)絡宣傳渠道9.研討會知識產(chǎn)權9.1研討會論文及成果的知識產(chǎn)權歸屬9.2研討會錄音、錄像資料的使用權限10.合同變更與解除10.1合同變更流程10.2合同解除條件10.3合同解除后的處理11.違約責任11.1違約行為定義11.2違約責任承擔11.3違約賠償計算方法12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同生效與期限13.1合同生效條件13.2合同期限13.3合同終止條件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱承辦方：學術研討會組委會贊助方：科技有限公司1.2雙方法定代表人或授權代表姓名及職務承辦方：，組委會主任贊助方：，市場總監(jiān)1.3雙方聯(lián)系方式及地址承辦方：電話：138xxxx5678，地址：市區(qū)路號贊助方：電話：139xxxx8765，地址：市區(qū)路號2.研討會基本信息2.1研討會名稱2024年度學術研討會2.2研討會主題創(chuàng)新與發(fā)展：科技與產(chǎn)業(yè)的未來趨勢2.3研討會時間2024年5月20日至22日2.4研討會地點市國際會議中心2.5研討會規(guī)模預計參會人數(shù)300人3.承辦方責任3.1研討會籌備工作3.1.1制定研討會日程安排3.1.2確定會議場地及相關設施3.1.3聯(lián)系并邀請專家學者參會3.1.4準備會議資料及宣傳材料3.2研討會現(xiàn)場組織與管理3.2.1現(xiàn)場簽到、接待與引導3.2.2會場布置及設備調(diào)試3.2.3確保會議安全有序進行3.2.4會議期間的后勤保障3.3參會人員接待3.3.1提供參會人員住宿安排3.3.2提供參會人員餐飲服務3.3.3協(xié)助解決參會人員的問題3.4會議資料準備與分發(fā)3.4.1準備會議資料袋3.4.2分發(fā)會議資料及論文集3.4.3提供現(xiàn)場資料查詢服務3.5會議設施與場地準備3.5.1確保會議室音響、投影等設備齊全3.5.2提供足夠的會議座位及展示區(qū)域4.贊助方責任4.1贊助金額及支付方式贊助金額：人民幣100萬元整支付方式：分兩次支付，合同簽訂后支付50%，研討會結束后支付剩余50%4.2贊助內(nèi)容與權益4.2.1贊助方名稱及l(fā)ogo在會議資料、宣傳材料及現(xiàn)場展示4.2.2贊助方代表在開幕式上發(fā)言4.2.3贊助方產(chǎn)品在會場及參會人員休息區(qū)展示4.3贊助物品提供與展示4.3.1提供贊助方指定數(shù)量的產(chǎn)品樣品4.3.2安排贊助方產(chǎn)品在會場及參會人員休息區(qū)展示5.會議費用預算與結算5.1費用預算明細5.1.1場地租賃費用5.1.2設備租賃費用5.1.3餐飲費用5.1.4住宿費用5.1.5宣傳費用5.1.6其他費用5.2費用結算方式費用結算采用銀行轉賬方式，根據(jù)實際發(fā)生費用進行結算5.3費用報銷流程5.3.1承辦方提供費用發(fā)票及明細5.3.2贊助方審核費用報銷申請5.3.3贊助方支付費用6.參會人員安排6.1參會人員名單及身份參會人員名單由承辦方提供，包括姓名、單位、職務等信息6.2參會人員交通、住宿安排6.2.1提供參會人員的交通票務服務6.2.2提供參會人員的住宿預訂服務6.3參會人員餐飲安排6.3.1提供參會人員的會議餐食服務6.3.2提供參會人員的茶歇服務8.研討會宣傳與推廣8.1宣傳材料制作與分發(fā)8.1.1設計制作研討會宣傳海報、邀請函等材料8.1.2制作研討會網(wǎng)站及社交媒體頁面8.1.3制作研討會電子邀請函并發(fā)送給目標參會者8.2媒體報道安排8.2.1向相關媒體發(fā)送新聞稿8.2.2安排媒體采訪研討會組織者及專家8.2.3確保研討會相關報道在重要媒體上發(fā)布8.3網(wǎng)絡宣傳渠道8.3.1利用社交媒體平臺進行宣傳8.3.2在專業(yè)論壇和行業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布研討會信息8.3.3與相關網(wǎng)站合作進行宣傳推廣9.研討會知識產(chǎn)權9.1研討會論文及成果的知識產(chǎn)權歸屬9.1.1參會者提交的論文及成果的知識產(chǎn)權歸作者所有9.1.2承辦方有權在研討會及相關活動中使用這些論文及成果9.2研討會錄音、錄像資料的使用權限9.2.1承辦方有權在研討會網(wǎng)站上播放研討會錄音、錄像資料9.2.2承辦方有權將研討會錄音、錄像資料用于后續(xù)的宣傳活動10.合同變更與解除10.1合同變更流程10.1.1雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議10.1.2變更協(xié)議作為合同附件，與本合同具有同等法律效力10.2合同解除條件10.2.1雙方協(xié)商一致，決定解除合同10.2.2一方嚴重違約，另一方有權解除合同10.2.3因不可抗力導致合同無法履行，雙方協(xié)商解除合同10.3合同解除后的處理10.3.1雙方應盡快進行財務結算10.3.2雙方應妥善處理剩余的籌備工作及研討會事務11.違約責任11.1違約行為定義11.1.1未按時支付費用11.1.2未按約定提供贊助或支持11.1.3未按約定完成籌備工作11.1.4違反知識產(chǎn)權相關規(guī)定11.2違約責任承擔11.2.1違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金11.2.2受害方有權要求違約方承擔損害賠償責任11.3違約賠償計算方法11.3.1違約金按合同金額的一定比例計算11.3.2損害賠償按實際損失計算12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方協(xié)商解決12.1.2仲裁12.1.3訴訟12.2爭議解決機構12.2.1雙方協(xié)商確定的仲裁機構12.2.2法院12.3爭議解決程序12.3.1雙方應在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提出爭議解決請求12.3.2爭議解決機構應按程序進行審理并作出裁決13.合同生效與期限13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2支付首期費用13.2合同期限合同期限自簽訂之日起至研討會結束后30日止13.3合同終止條件13.3.1合同期限屆滿13.3.2雙方協(xié)商一致解除合同13.3.3合同因違約或其他原因終止14.其他約定事項14.1保密條款雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露14.2法律適用與爭議解決本合同適用中華人民共和國法律爭議解決方式參照第十二條約定14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方的定義第三方是指在合同履行過程中，因特定目的或服務需要，經(jīng)甲乙雙方同意介入合同關系中的獨立第三方。1.2第三方介入的原因第三方介入的原因包括但不限于提供專業(yè)服務、保障合同履行、提高效率等。2.第三方介入的條件2.1第三方介入的同意第三方介入需得到甲乙雙方的書面同意，并在合同中明確第三方的權利、義務和責任。2.2第三方的資質要求第三方應具備相應的資質和經(jīng)驗，能夠獨立承擔其介入合同關系中的責任。3.第三方介入的審批程序3.1第三方介入的申請第三方需向甲乙雙方提交介入申請，包括第三方的基本信息、服務內(nèi)容、預期效果等。3.2第三方介入的審批甲乙雙方在收到第三方介入申請后，應在合理期限內(nèi)進行審批。4.第三方的責任限額4.1第三方的責任范圍第三方的責任范圍應在合同中明確界定，包括但不限于其提供的服務內(nèi)容和可能產(chǎn)生的風險。4.2第三方的責任限額第三方的責任限額應根據(jù)其服務內(nèi)容和風險程度進行約定，并在合同中明確。5.第三方與其他方的權利義務關系5.1第三方與甲方的權利義務第三方應按照合同約定，履行對甲方的服務義務，并承擔相應的責任。5.2第三方與乙方的權利義務第三方應按照合同約定，履行對乙方的服務義務，并承擔相應的責任。5.3第三方與甲乙雙方的權利義務第三方應尊重甲乙雙方的權利，并遵守合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權益。6.第三方介入的合同條款6.1第三方介入的合同a)第三方的基本信息b)第三方的服務內(nèi)容c)第三方的責任范圍和責任限額d)第三方的權利和義務e)第三方介入的期限和條件f)第三方介入的費用和支付方式g)第三方介入的終止條件6.2第三方介入合同的效力第三方介入合同作為本合同的一部分，具有同等法律效力。7.第三方介入的變更和解除7.1第三方介入合同的變更第三方介入合同在履行過程中，如需變更，應經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。7.2