換熱機組招標答疑會安排

換熱機組招標答疑會安排合同目錄第一章：總則1.1合同簽訂依據(jù)1.2合同當事人1.3合同宗旨第二章：換熱機組招標答疑會時間安排2.1答疑會日期2.2答疑會時間2.3答疑會地點第三章：參會人員3.1招標方參會人員3.2投標方參會人員3.3監(jiān)考方參會人員第四章：答疑會議程4.1招標方介紹4.2投標方提問及回答4.3監(jiān)考方發(fā)言4.4其他事項討論第五章：答疑方式5.1提問及回答方式5.2答疑資料提交5.3答疑結(jié)果公布第六章：答疑會紀律要求6.1會議守則6.2手機及通訊設備管理6.3提問及回答規(guī)范第七章：答疑會現(xiàn)場布置7.1會場布置要求7.2參會人員位置安排7.3答疑資料展示區(qū)第八章：答疑會攝影及錄音8.1攝影及錄音規(guī)定8.2攝影及錄音資料使用及保管第九章：答疑會結(jié)束后工作9.2答疑問題整理及反饋9.3后續(xù)工作對接第十章：合同的生效、變更和解除10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同解除第十一章：違約責任11.1違約行為11.2違約責任認定及賠償?shù)谑拢籂幾h解決12.1爭議解決方式12.2仲裁機構(gòu)12.3法律適用第十三章：其他約定13.1保密條款13.2知識產(chǎn)權(quán)保護13.3合同附件第十四章：合同的簽署、生效和終止14.1簽署時間14.2簽署地點14.3合同終止條件合同編號：HTZB2023001第一章：總則1.1合同簽訂依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，甲乙雙方簽訂本合同。1.2合同當事人甲方：（招標方名稱），地址：（招標方地址），法定代表人：（招標方法定代表人），聯(lián)系方式：（招標方聯(lián)系方式）。乙方：（投標方名稱），地址：（投標方地址），法定代表人：（投標方法定代表人），聯(lián)系方式：（投標方聯(lián)系方式）。1.3合同宗旨本合同旨在明確換熱機組招標答疑會的時間、地點、參會人員、會議議程、紀律要求等內(nèi)容，確保答疑會的順利進行，保障甲乙雙方的合法權(quán)益。第二章：換熱機組招標答疑會時間安排2.1答疑會日期答疑會日期為____年__月__日。2.2答疑會時間答疑會時間為上午__時__分至下午__時__分。2.3答疑會地點答疑會地點為：（具體地址）。第三章：參會人員3.1招標方參會人員招標方參會人員包括：（列出參會人員姓名、職務）。3.2投標方參會人員投標方參會人員包括：（列出參會人員姓名、職務）。3.3監(jiān)考方參會人員監(jiān)考方參會人員包括：（列出參會人員姓名、職務）。第四章：答疑會議程4.1招標方介紹招標方介紹換熱機組項目的基本情況、招標要求等內(nèi)容。4.2投標方提問及回答投標方就換熱機組項目的技術(shù)參數(shù)、報價、交貨期等方面提出問題，并由招標方進行解答。4.3監(jiān)考方發(fā)言監(jiān)考方對答疑會的組織、紀律等方面進行監(jiān)督，并發(fā)表意見。4.4其他事項討論雙方就換熱機組項目其他相關(guān)事項進行討論。第五章：答疑方式5.1提問及回答方式提問及回答采用口頭形式進行，必要時可附帶書面材料。5.2答疑資料提交投標方應在答疑會前提交相關(guān)答疑資料，包括：（列出資料名稱）。5.3答疑結(jié)果公布答疑結(jié)果將在答疑會結(jié)束后__個工作日內(nèi)公布。第六章：答疑會紀律要求6.1會議守則參會人員應遵守會議守則，保持會場秩序，不大聲喧嘩，不隨意離場。6.2手機及通訊設備管理參會人員應將手機及通訊設備調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話。6.3提問及回答規(guī)范提問及回答應圍繞換熱機組項目相關(guān)內(nèi)容，不得涉及無關(guān)話題。第七章：答疑會現(xiàn)場布置7.1會場布置要求會場應設置主席臺、提問區(qū)、回答區(qū)、觀摩區(qū)等，并保證音響、投影等設備正常運行。7.2參會人員位置安排招標方、投標方、監(jiān)考方分別安排在提問區(qū)、回答區(qū)、觀摩區(qū)。7.3答疑資料展示區(qū)設置答疑資料展示區(qū)，供參會人員查閱相關(guān)資料。第八章：答疑會攝影及錄音8.1攝影及錄音規(guī)定攝影及錄音僅限于用于本次答疑會的記錄和回顧，不得用于其他用途；攝影及錄音資料不得對外公開傳播；攝影及錄音設備不得影響會議的正常進行。8.2攝影及錄音資料使用及保管攝影及錄音資料的使用和保管按照甲乙雙方商定的方式進行，未經(jīng)允許，不得向第三方提供或公開。第九章：答疑會結(jié)束后工作9.2答疑問題整理及反饋甲乙雙方應對提問及回答內(nèi)容進行整理，并在答疑會結(jié)束后__個工作日內(nèi)將整理后的答疑問題及答案反饋給雙方。9.3后續(xù)工作對接答疑會結(jié)束后，甲乙雙方應按照約定時間進行后續(xù)工作對接，確保項目順利進行。第十章：合同的生效、變更和解除10.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更合同的變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認。10.3合同解除合同解除的條件和程序按照《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一章：違約責任11.1違約行為違約行為包括不履行合同義務或履行合同義務不符合約定的情況。11.2違約責任認定及賠償違約責任的具體認定及賠償按照《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二章：爭議解決12.1爭議解決方式合同爭議通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。12.2仲裁機構(gòu)雙方同意提交至__________仲裁委員會進行仲裁。12.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十三章：其他約定13.1保密條款雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。13.2知識產(chǎn)權(quán)保護雙方同意，本合同涉及的任何知識產(chǎn)權(quán)均按照相關(guān)法律法規(guī)和雙方達成的協(xié)議進行保護。13.3合同附件本合同附件包括：換熱機組招標文件、答疑會紀要等。第十四章：合同的簽署、生效和終止14.1簽署時間本合同于____年__月__日簽署。14.2簽署地點本合同于____（地點）簽署。14.3合同終止條件合同終止的條件按照《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。甲方：（招標方名稱）乙方：（投標方名稱）簽訂日期：____年__月__日簽字：（招標方代表簽字）（投標方代表簽字）多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.甲方有權(quán)根據(jù)項目實際情況調(diào)整答疑會的時間、地點和議程。說明：甲方應提前通知乙方及監(jiān)考方，并在可能的情況下給予乙方足夠的準備時間。2.甲方有權(quán)對投標方的提問進行篩選，僅接受與換熱機組項目直接相關(guān)的提問。說明：甲方應公正、公平地篩選提問，確保答疑會的效率和效果。3.甲方應確保答疑會的公開透明，允許乙方向第三方透露答疑會的內(nèi)容，但需遵守保密協(xié)議。說明：甲方旨在促進信息的流通，同時保護商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。4.甲方在答疑會中有權(quán)提供補充說明和澄清，以確保乙方的理解和正確響應。說明：甲方應確保乙方對換熱機組項目的理解準確無誤，以便于乙方制定合理的投標策略。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款1.乙方應按照甲方的要求準備答疑會的相關(guān)資料，并保證資料的準確性和完整性。說明：乙方需要對甲方的提問進行充分準備，確保能夠提供準確的信息和解答。2.乙方在答疑會中有權(quán)提出合理的技術(shù)和商業(yè)要求，以優(yōu)化換熱機組項目的實施。說明：乙方應積極表達自身的意見和建議，以便于項目更好地滿足乙方的需求。3.乙方應遵守答疑會的紀律要求，不得干擾會議的正常進行或其他參會人員的行為。說明：乙方應尊重會議規(guī)則，確保答疑會的順利進行。4.乙方在答疑會后有權(quán)要求甲方提供答疑問題的詳細記錄和答案的書面版。附加條款三：第三方中介為主導時的特殊條款1.第三方中介應保持中立立場，公正地協(xié)調(diào)甲方和乙方的答疑會過程。說明：第三方中介的職責是確保答疑會的公平性和效率，不應偏袒任何一方。2.第三方中介有權(quán)對答疑會的流程和紀律進行監(jiān)督，并及時制止違規(guī)行為。說明：第三方中介需要確保答疑會的秩序，以便于所有參會人員能夠公平地參與。3.第三方中介應負責答疑會現(xiàn)場的布置和設施保障，確保會議順利進行。說明：第三方中介應確保答疑會的現(xiàn)場設施滿足甲乙雙方的需求，包括音響、投影等設備的正常運行。4.第三方中介在答疑會結(jié)束后應提供詳細的會議紀要，并經(jīng)甲乙雙方確認。附件及其他補充說明一、附件列表：1.換熱機組招標文件2.答疑會紀要3.換熱機組技術(shù)參數(shù)說明書4.投標方商業(yè)計劃書5.監(jiān)考方監(jiān)督報告6.答疑問題及答案匯總7.合同履行證明文件8.違約行為及相關(guān)證據(jù)二、違約行為及認定：1.不履行合同義務或履行合同義務不符合約定的情況。2.違反合同中的保密條款，未經(jīng)允許向第三方披露合同信息。3.違反合同中的知識產(chǎn)權(quán)保護條款，未經(jīng)允許使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。4.違反合同中的爭議解決條款，不按約定方式解決合同爭議。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。2.違約行為：違反合同約定，不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。3.違約責任：違約方因違約行為而應當承擔的民事責任。4.爭議解決：解決合同爭議的過程和方法，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.答疑會時間、地點變更：提前通知所有參會方，并盡量安排在雙方都方便的時間和地點。2.答疑問題涉及商業(yè)秘密：要求提問方簽署保密協(xié)議，確保信息不被泄露。