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會展策劃與實務(wù)第一篇會展與會展策劃概述第一章會展行業(yè)概述教學(xué)目標(biāo)1.會展的概念2.會展的功能3.國內(nèi)外會展行業(yè)概況4.會展行業(yè)所需的基礎(chǔ)設(shè)施與目標(biāo)國際會議專業(yè)組織者協(xié)會(IAPCO,theInternationalAssociationofProfessionalCongressOrganizers)出版的會議產(chǎn)業(yè)百科詞典中,對會展相關(guān)名詞做如下定義:Meeting(會議):通常指許多人聚焦在一起,從事傳遞與信息交流的社會活動。
Conference(大會):指一些專門設(shè)計用以討論、查明事件真相、解決問題或咨詢的特別會議。第一節(jié)會展業(yè)簡介一、什么是會展會議常見的幾種名稱Meeting(會面、會議)指幾個人或多個人在某個地點、某個時間的任何一種聚合在一起的形式。這種聚會可大可小,可長可短。Assembly(集會、會議)指通常有多人參加的計劃好的會議,目的是為了獲得消息或作出集體決定。Conference(討論會、協(xié)商會)指兩個人或多人對某個問題交換意見的會議。Convention(會議)強調(diào)政黨、宗教等召開的年會。由一個組織派遣一定數(shù)目的人參加,處理該組織的有關(guān)事宜。Council(委員會、議會)強調(diào)推舉出來的一部分擔(dān)任顧問或咨詢者的人聚集在一起的會議。Congress(大會)指社會團體或國家代表參加的正式會議,目的是交流信息或交換意見。典型的會議類型
解決問題
problem-solving做決策
decision-making計劃
planning前饋、控制
feedforward(statusreportingandnewinformationpresentations)反饋
feedback(reactingandevaluating)綜合型
combinationmeetingsIncentive(獎勵旅游):指特別的集會事件,用以表彰那些較好業(yè)績的參與者的項目。(Meetingeventaspartofaprogrammewhichisofferedtoitsparticipantstorewardapreviousperformance.)Exhibition(展覽業(yè)):產(chǎn)品與服務(wù)展示的事件。(Eventsatwhichproductsandservicesaredisplayed.)展覽的幾種形式交易會(Fair)
isagatheringofpeopletodisplayortradeproduceorothergoods,toparadeordisplayanimalsandoftentoenjoyassociatedcarnivalorfunfairentertainment.Activitiesatfairsvarywidely.展覽會(Exhibition),thatwhichisexhibited,heldforth,ordisplayed;also,anypublicshow;adisplayofworksofart,oroffeatsofskill,oroforatoricalordramaticability.世博會(Expo,shortfor"exposition",andalsoknownasWorldFairandWorld'sFair)isthenamegiventovariouslargepublicexhibitionsheldsincethemid-19thcentury.Theyarethethirdlargesteventintheworldintermsofeconomicandculturalimpact,aftertheFIFAWorldCupandtheOlympicGames.
由Meeting,IncentiveTour,Conference\Convention,Exhibition構(gòu)成的會展業(yè)又被稱為“MICEMarket”。近年來,上述產(chǎn)業(yè)也被統(tǒng)稱為會議產(chǎn)業(yè)“MeetingsIndustry”。本書中,會展指MICE;會議指Meeting,Conference,Convention;展覽指Exhibition。二、會展的功能會展功能商務(wù)洽談功能可觀的經(jīng)濟效益巨大的社會效益促進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提高城市知名度吸引投資功能第二節(jié)國際、國內(nèi)會展行業(yè)現(xiàn)狀會議業(yè)每年為全球經(jīng)濟貢獻2800億美元,占世界生產(chǎn)總值的1%。美國是世界上最大的會議目的地國家,每年收益達1200億美元(2007年中國國內(nèi)旅游、入境旅游、出境旅游三大市場均創(chuàng)歷史新高,國際國內(nèi)旅游業(yè)總收入達1500億美元)。維也納是頂尖的會議城市,每年會議的訪客人數(shù)占當(dāng)?shù)剡^夜旅客總?cè)藬?shù)的12%,會議業(yè)的收入占旅游總收入的73%。一、國際會議旅游發(fā)展現(xiàn)狀美國占10%
法國占7.5%
德國占5%巴黎占4%
維也納占3.6%
新加坡占3.4%2002年以來亞太地區(qū)大約有4000萬游客參加MICE,到2015年將達到1億人次。二、中國會展市場就舉辦次數(shù)而言,中國以153次在世界排名第14位,亞太地區(qū)第3,僅次于澳大利亞和日本。就與會人數(shù)而言,中國接待了18.4萬人次,在世界排名第7,亞太地區(qū)排名第1。國內(nèi)會議旅游發(fā)展現(xiàn)狀國內(nèi)目前尚未建立國家級的會議局掌管會議業(yè),而官方統(tǒng)計把會議納入中國國際貿(mào)易促進委員會監(jiān)管的展覽業(yè)中。據(jù)該部門統(tǒng)計,2006年中國舉辦3800個會展活動,收入達140億。從國家旅游局數(shù)據(jù)來看,2006年接待2200萬國外游客中,25%的到訪目的是商務(wù)或參加會議。中國會展產(chǎn)業(yè)帶分布情況2005年北京主辦過65場符合國際會議協(xié)會定義的國際會議,在世界排名13,在亞太排名第3。國內(nèi)會議旅游發(fā)展現(xiàn)狀2005年上海主辦過39場符合國際會議協(xié)會定義的國際會議,在世界排名31,在亞太排名第9。
兩個城市的旅游局均
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