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采購(gòu)合同會(huì)審制度的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)合同目錄第一章總則第一條款合同簽訂依據(jù)第二條款合同適用范圍第二章采購(gòu)合同會(huì)審組織結(jié)構(gòu)第一條款會(huì)審組織架構(gòu)第二條款會(huì)審成員職責(zé)第三章采購(gòu)合同會(huì)審流程第一條款初步審查階段第二條款詳細(xì)審查階段第三條款會(huì)審會(huì)議組織第四條款會(huì)審決議執(zhí)行第四章采購(gòu)合同內(nèi)容審查第一條款合同合法性審查第二條款合同真實(shí)性審查第三條款合同可行性審查第五章采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估第一條款風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析第二條款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與應(yīng)對(duì)措施第六章會(huì)審意見(jiàn)反饋與整改第一條款會(huì)審意見(jiàn)收集第二條款整改措施落實(shí)第七章采購(gòu)合同會(huì)審文檔管理第一條款文檔歸檔要求第二條款文檔查閱與保管第八章采購(gòu)合同會(huì)審培訓(xùn)與宣傳第一條款培訓(xùn)內(nèi)容與方式第二條款宣傳推廣措施第九章采購(gòu)合同會(huì)審績(jī)效考核第一條款績(jī)效考核指標(biāo)第二條款考核結(jié)果應(yīng)用第十章合同會(huì)審異議處理第一條款異議提出與受理第二條款異議處理程序第十一章合同會(huì)審保密制度第一條款保密內(nèi)容界定第二條款保密措施落實(shí)第十二章合同會(huì)審法律糾紛解決第一條款糾紛解決方式第二條款法律訴訟程序第十三章合同會(huì)審交流合作第一條款交流合作平臺(tái)建設(shè)第二條款交流與合作成果分享第十四章合同會(huì)審制度改進(jìn)與發(fā)展第一條款制度改進(jìn)建議第二條款制度完善與優(yōu)化措施合同編號(hào):_________第一章總則第一條款合同簽訂依據(jù)第二條款合同適用范圍第二章采購(gòu)合同會(huì)審組織結(jié)構(gòu)第一條款會(huì)審組織架構(gòu)第二條款會(huì)審成員職責(zé)第三章采購(gòu)合同會(huì)審流程第一條款初步審查階段第二條款詳細(xì)審查階段第三條款會(huì)審會(huì)議組織第四條款會(huì)審決議執(zhí)行第四章采購(gòu)合同內(nèi)容審查第一條款合同合法性審查第二條款合同真實(shí)性審查第三條款合同可行性審查第五章采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估第一條款風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析第二條款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與應(yīng)對(duì)措施第六章會(huì)審意見(jiàn)反饋與整改第一條款會(huì)審意見(jiàn)收集第二條款整改措施落實(shí)第七章采購(gòu)合同會(huì)審文檔管理第一條款文檔歸檔要求第二條款文檔查閱與保管第八章采購(gòu)合同會(huì)審培訓(xùn)與宣傳第一條款培訓(xùn)內(nèi)容與方式第二條款宣傳推廣措施第九章采購(gòu)合同會(huì)審績(jī)效考核第一條款績(jī)效考核指標(biāo)第二條款考核結(jié)果應(yīng)用第十章合同會(huì)審異議處理第一條款異議提出與受理第二條款異議處理程序第十一章合同會(huì)審保密制度第一條款保密內(nèi)容界定第二條款保密措施落實(shí)第十二章合同會(huì)審法律糾紛解決第一條款糾紛解決方式第二條款法律訴訟程序第十三章合同會(huì)審交流合作第一條款交流合作平臺(tái)建設(shè)第二條款交流與合作成果分享第十四章合同會(huì)審制度改進(jìn)與發(fā)展第一條款制度改進(jìn)建議第二條款制度完善與優(yōu)化措施甲方簽字:______________________日期:______________________乙方簽字:______________________日期:______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一:優(yōu)先采購(gòu)權(quán)第一條款:甲方在同等條件下,享有優(yōu)先采購(gòu)權(quán)。若乙方在合同執(zhí)行期間,提供給其他客戶的價(jià)格低于甲方,甲方有權(quán)要求乙方按照較低的價(jià)格提供商品或服務(wù)。附加條款二:質(zhì)量保證第一條款:乙方提供的商品或服務(wù)必須符合甲方的質(zhì)量要求。若乙方提供的商品或服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題,甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改或更換。附加條款三:交貨期限第一條款:乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間交付商品或提供服務(wù)。若乙方延遲交貨,甲方有權(quán)要求乙方支付延遲交貨的違約金,具體金額雙方協(xié)商確定。附加條款四:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第一條款:乙方保證提供的商品或服務(wù)不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若因乙方提供的商品或服務(wù)侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)而導(dǎo)致甲方遭受損失,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一:價(jià)格調(diào)整第一條款:合同執(zhí)行期間,若市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生重大變化,乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況調(diào)整價(jià)格,但需提前通知甲方。甲方對(duì)價(jià)格調(diào)整有異議的,雙方可協(xié)商解決。附加條款二:服務(wù)范圍第一條款:乙方提供的服務(wù)范圍包括但不限于售后服務(wù)、技術(shù)支持等。若甲方有特殊需求,乙方應(yīng)在合同執(zhí)行期間提供相應(yīng)的服務(wù)。附加條款三:技術(shù)培訓(xùn)第一條款:乙方應(yīng)在合同執(zhí)行期間為甲方提供免費(fèi)的技術(shù)培訓(xùn),確保甲方能正確使用商品。培訓(xùn)內(nèi)容包括操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)等。附加條款四:合同終止與解除第一條款:合同執(zhí)行過(guò)程中,若乙方違反合同約定,甲方有權(quán)終止或解除合同。合同終止或解除后,乙方應(yīng)按照甲方要求退還已支付的款項(xiàng),并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。3、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一:中介費(fèi)用第一條款:第三方中介在合同簽訂過(guò)程中提供服務(wù),甲方應(yīng)支付約定的中介費(fèi)用。中介費(fèi)用支付后,甲方有權(quán)要求第三方中介提供相應(yīng)的服務(wù)。附加條款二:中介責(zé)任第一條款:第三方中介在合同簽訂過(guò)程中應(yīng)確保合同雙方的合法權(quán)益,若因中介原因?qū)е潞贤m紛,甲方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附加條款三:保密義務(wù)第一條款:第三方中介應(yīng)對(duì)合同雙方的商業(yè)秘密保密,不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。若第三方中介違反保密義務(wù),甲方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。附加條款四:爭(zhēng)議解決第一條款:合同執(zhí)行過(guò)程中,若出現(xiàn)爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.采購(gòu)商品或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)2.乙方提供的產(chǎn)品樣本或服務(wù)介紹3.合同會(huì)審記錄4.合同會(huì)審培訓(xùn)材料5.合同執(zhí)行過(guò)程中的溝通記錄6.質(zhì)量保證協(xié)議7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明8.保密協(xié)議9.第三方中介的服務(wù)協(xié)議10.合同續(xù)約條款11.合同終止與解除協(xié)議12.爭(zhēng)議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)2.乙方未按約定時(shí)間交付商品或提供服務(wù)3.乙方提供的商品或服務(wù)不符合質(zhì)量要求4.乙方未經(jīng)甲方同意,將合同信息泄露給第三方5.乙方未履行保密義務(wù)6.乙方侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.第三方中介未按約定提供服務(wù)8.第三方中介泄露甲方或乙方商業(yè)秘密三、法律名詞及解釋:1.采購(gòu)合同:雙方約定購(gòu)買商品或服務(wù)的法律文件。2.會(huì)審制度:對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行多方面審查的制度。3.違約金:違約方因違約行為需支付給守約方的賠償金。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán):權(quán)利人對(duì)其創(chuàng)作的智力勞動(dòng)成果所享有的專有權(quán)利。5.保密義務(wù):合同各方對(duì)合同內(nèi)容保密的義務(wù)。6.爭(zhēng)議解決:通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭(zhēng)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.商品或服務(wù)延遲交付:與乙方溝通,要求按時(shí)交付,必要時(shí)依法要求賠償。2.質(zhì)量問(wèn)題:要求乙方整改或更換,嚴(yán)重時(shí)可終止合同。3.價(jià)格變動(dòng):合同中應(yīng)明確價(jià)格調(diào)整機(jī)制,必要時(shí)協(xié)商解決。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán):搜集證據(jù),依法維權(quán)。5.保密義務(wù)違反:要求違約方承擔(dān)違約責(zé)
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