總承包工程項(xiàng)目資料歸檔規(guī)定

總承包工程項(xiàng)目資料歸檔規(guī)定1目的為統(tǒng)一總承包項(xiàng)目資料歸檔，加強(qiáng)科技檔案管理，提高總承包項(xiàng)目資料管理水平，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定?？偝邪?xiàng)目歸檔的資料必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、系統(tǒng)，其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。能夠滿足客戶生產(chǎn)(使用)管理、維護(hù)、改造和擴(kuò)建的需求，為我公司后續(xù)工程設(shè)計(jì)和總承包施工提供有益的參考。2參考標(biāo)準(zhǔn)2.1《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法》，國(guó)當(dāng)發(fā)(1992)8號(hào)，2.2《建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范》，GB/GB/T50328—20012.3《科學(xué)技術(shù)檔案組成的一般要求》，GB/T1822—20083定義本規(guī)定所稱總承包工程是指我公司新建、改建、擴(kuò)建的所有土木工程、建筑工程、管道及設(shè)備安裝工程。4范圍本規(guī)定所指的總承包項(xiàng)目資料包括項(xiàng)目施工準(zhǔn)備文件、施工過(guò)程文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、項(xiàng)目管理文件及其他文件(總承包項(xiàng)目資料歸檔范圍見(jiàn)附件A)。根據(jù)相關(guān)要求，增加了采用新技術(shù)、新工藝、新材料的項(xiàng)目。5總承包項(xiàng)目備案材料要求5.1工程項(xiàng)目資料歸檔的內(nèi)容和深度必須符合國(guó)家有關(guān)部門(mén)的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。內(nèi)容必須真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程和項(xiàng)目完成后的實(shí)際情況，不得隨意涂改。5.2資料應(yīng)字跡清楚，圖紙清晰，圖表工整，簽字蓋章手續(xù)齊全。材料應(yīng)使用耐用的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑色墨水，但不易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。5.3資料中中文資料的幅面尺寸應(yīng)為A4幅面(297mm*210mm)，使用化學(xué)糊裱貼。整理成保管單元后，必須大小一致，整齊美觀。圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖紙。5.4材料應(yīng)由具有高韌性和耐久性并能長(zhǎng)期保存的紙制成。圖紙一般采用藍(lán)色藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)為新藍(lán)圖。5.5所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，并完整簽字。5.6利用施工圖變更竣工圖，必須注明變更和修改的依據(jù)；施工圖的結(jié)構(gòu)、工藝、布局有重大改變，或改變的部分超過(guò)圖紙的1/3時(shí)，應(yīng)重新繪制竣工圖。5.7不同格式的工程圖紙應(yīng)按照《技術(shù)圖紙復(fù)制件折疊方法》(GB/10609.3-89)折疊成A4格式(297mm*210mm)，并露出圖標(biāo)欄。6總承包項(xiàng)目歸檔資料的分類凡在工程總承包施工過(guò)程中直接形成的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料，具有查閱和保存價(jià)值的，應(yīng)分類歸檔保存?？偝邪?xiàng)目的歸檔資料應(yīng)分為三類:①項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的文件；(2)施工階段的工藝文件；③竣工驗(yàn)收階段文件。6.1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的文件。包括具體項(xiàng)目文件、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件、批準(zhǔn)文件、招標(biāo)文件、圖紙和合同。6.2施工階段的工藝文件。包括:施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測(cè)量資料、施工記錄、施工試驗(yàn)資料和質(zhì)量評(píng)定資料。6.2.1施工管理資料包括:開(kāi)工報(bào)告、施工進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目大事記、施工日志、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、項(xiàng)目竣工報(bào)告等。6.2.2施工技術(shù)資料包括:施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工安全措施、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程變更通知單、工程變更洽商單、技術(shù)核定單、工程材料出廠質(zhì)量證明書(shū)和進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告(鋼筋(材)、焊條(絲)和焊劑、水泥、磚和砌塊、防水材料、砂石)6.2.3施工測(cè)量資料包括:工程定位測(cè)量記錄、施工放樣報(bào)驗(yàn)單、施工測(cè)量成果報(bào)告單、建筑物外形尺寸、隱蔽部位、各種孔洞、豎井、主要部位的竣工測(cè)量資料(坐標(biāo)表、平面、剖面圖)、竣工地形圖或立面圖、復(fù)核記錄及成果、測(cè)量技術(shù)總結(jié)報(bào)告等。6.2.4施工記錄包括:一般施工記錄、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行記錄、隱蔽工程檢查記錄、中間檢查交接記錄、地基處理記錄、樁基施工記錄、基坑支護(hù)變形監(jiān)測(cè)記錄、構(gòu)件吊裝記錄、預(yù)應(yīng)力工程施工試驗(yàn)記錄、混凝土工程施工記錄等。6.2.5施工試驗(yàn)資料包括:砂漿、混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告、巖石試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告、錨桿檢驗(yàn)記錄及報(bào)告、地基承載力檢驗(yàn)記錄及報(bào)告、樁身完整性檢驗(yàn)報(bào)告、壓實(shí)度檢驗(yàn)記錄及報(bào)告、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告、彎沉值檢驗(yàn)記錄及報(bào)告、篩分試驗(yàn)報(bào)告、碾壓試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)材料見(jiàn)證取樣登記表等。6.2.6質(zhì)量評(píng)定資料包括:工序施工質(zhì)量評(píng)定表、分部工程質(zhì)量評(píng)定表、工程施工質(zhì)量評(píng)定表、外觀質(zhì)量評(píng)定表、分部/分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、基礎(chǔ)/主體工程驗(yàn)收記錄、單位工程驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收記錄、竣工(竣工)驗(yàn)收記錄、竣工報(bào)告等。6.3竣工驗(yàn)收階段的文件。包括具體的竣工資料、竣工圖和設(shè)備隨機(jī)資料。6.3.1竣工資料可按A卷施工技術(shù)管理資料；b.工程質(zhì)量保證資料卷；c.工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料卷編為三冊(cè)(三冊(cè)詳見(jiàn)施工階段工藝文件)?？⒐D。包括總平面、給排水、暖通、熱力、電氣、儀表、燃?xì)?、建筑、結(jié)構(gòu)等專業(yè)竣工圖。設(shè)備隨機(jī)數(shù)據(jù)。包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書(shū)、出廠檢驗(yàn)合格證、操作(維修)手冊(cè)、操作手冊(cè)等。(包括光盤(pán)和電子文檔)隨設(shè)備一起提供。在設(shè)備到貨階段，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)管理人員在接收和開(kāi)箱驗(yàn)收的同時(shí)，收集和整理設(shè)備隨機(jī)資料。向運(yùn)營(yíng)單位交付設(shè)備隨機(jī)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)有詳細(xì)的交接清單。如果條件允許，資料可以裝訂成冊(cè)。7總承包項(xiàng)目材料歸檔的方法和要求7.1備案的原則和方法7.1.1歸檔應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。歸檔文件的質(zhì)量符合GB/T11322-89《科學(xué)技術(shù)檔案組成的一般要求》。7.1.2當(dāng)一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，竣工資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行編制。7.1.3歸檔過(guò)程中應(yīng)遵循以下要求:a)銼刀不能太厚，一般不超過(guò)40毫米。b)檔案中不應(yīng)有重復(fù)的檔案，不同載體的檔案一般應(yīng)單獨(dú)分組。7.2卷內(nèi)文件的排列7.2.1書(shū)面材料按事項(xiàng)和專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示和批復(fù)，同一文件的印本和定稿，正文和附件不能分開(kāi)，要按照批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，印本在前，定稿在后，正文在前，附件在后的順序排列。7.2.2圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同一專業(yè)的圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。7.2.3既有文字資料又有圖紙的文件，文字資料在前，圖紙?jiān)诤蟆?.3文件編目7.3.1卷內(nèi)文件的頁(yè)數(shù)應(yīng)符合下列要求:a)卷內(nèi)文件按有文字內(nèi)容的頁(yè)碼進(jìn)行編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)碼從“1”開(kāi)始。b)頁(yè)碼書(shū)寫(xiě)位置:單面書(shū)寫(xiě)的文檔在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊的圖紙都在下角。c)如果一套完整的圖紙或印刷的科技文獻(xiàn)資料形成一個(gè)卷，原目錄可以代替卷內(nèi)目錄，不必重寫(xiě)頁(yè)碼。d)案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)參考表未注明頁(yè)碼。7.3.2案卷封面的制作應(yīng)符合下列要求:a)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:案卷號(hào)、案卷標(biāo)題、編制單位、編制日期、總卷數(shù)和卷數(shù)。(封面應(yīng)按照武漢城市環(huán)保工程技術(shù)有限公司科技檔案館編制的統(tǒng)一封面樣式打印)b)案卷號(hào)應(yīng)填寫(xiě)科技發(fā)展部檔案室給出的案卷號(hào)。c)案卷的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地表明卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷標(biāo)題應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、專業(yè)名稱和卷內(nèi)文件內(nèi)容。d)編檔單位應(yīng)在案卷中填寫(xiě)案卷的形成單位或主要負(fù)責(zé)人。e)編制日期應(yīng)填寫(xiě)整個(gè)案卷的最終編制日期。7.4文件裝訂7.4.1文件可以是綁定的，也可以是非綁定的。材料必須裝訂。有文字材料和圖紙的檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)。應(yīng)采用線繩左側(cè)三孔的裝訂方式，整齊、牢固，便于保管和使用。只有圖紙文件不應(yīng)裝訂。7.4.2捆綁過(guò)程中必須去除金屬物體。8總承包項(xiàng)目歸檔資料的現(xiàn)場(chǎng)管理、驗(yàn)收和移交8.1總承包項(xiàng)目資料管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目部專(兼)職檔案員(資料員)，或項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目秘書(shū)負(fù)責(zé)資料管理。8.2科技發(fā)展部檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目資料的準(zhǔn)備和移交，對(duì)移交給公司的項(xiàng)目文件進(jìn)行驗(yàn)收，做好項(xiàng)目文件資料的接收和管理工作。8.3歸檔的竣工資料必須分類整理，形成符合要求的檔案。8.4工程正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向業(yè)主移交檔案。工程分為階段或者單位的，應(yīng)當(dāng)在每個(gè)階段或者單位正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后移交檔案；工程竣工后六個(gè)月內(nèi)，竣工資料必須按相關(guān)要求移交給公司技術(shù)開(kāi)發(fā)部檔案室。8.5向業(yè)主移交工程資料的程序應(yīng)按照業(yè)主的規(guī)定或要求進(jìn)行，移交的文件內(nèi)容、文件數(shù)量、圖紙必須明確，必須完成清點(diǎn)、簽字等完整的移交手續(xù)；移交公司檔案室時(shí)，移交方應(yīng)填寫(xiě)“工程竣工資料歸檔移交表”一式兩份，并將歸檔文件交科技發(fā)展部檔案室驗(yàn)收歸檔。9份相關(guān)文件技術(shù)文件控制程序QB/CCEPC0204-200910記錄序列號(hào)數(shù)字名字保存部門(mén)保存期限一個(gè)QR/0204-03竣工技術(shù)文件歸檔移交單科技發(fā)展司長(zhǎng)期的附錄A總承包項(xiàng)目資料歸檔范圍和保管期限一覽表序列號(hào)存檔文檔保存期工程準(zhǔn)備階段文件一個(gè)項(xiàng)目文件一個(gè)項(xiàng)目建議書(shū)永久的2可行性研究報(bào)告及附件永久的二勘測(cè)、測(cè)繪和設(shè)計(jì)文件一個(gè)工程地質(zhì)勘察報(bào)告長(zhǎng)期的2水文地質(zhì)調(diào)查報(bào)告、自然條件和地震調(diào)查長(zhǎng)期的三初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明永久的四技術(shù)圖紙和說(shuō)明永久的五施工圖方案及其說(shuō)明永久的六設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)永久的三同意一個(gè)城鄉(xiāng)建設(shè)用地申請(qǐng)報(bào)告和縣級(jí)以上人民政府的批準(zhǔn)函。長(zhǎng)期的2相關(guān)行政部門(mén)的批準(zhǔn)文件或相關(guān)協(xié)議長(zhǎng)期的三政府相關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)長(zhǎng)期的四招標(biāo)文件、圖紙和合同長(zhǎng)期的一個(gè)招標(biāo)文件和附圖永久的2總承包合同及其附件永久的三分包合同及其附件永久的四或設(shè)備等采購(gòu)合同及其附件。永久的施工過(guò)程文件一個(gè)建筑項(xiàng)目一個(gè)準(zhǔn)備文件①開(kāi)工報(bào)告長(zhǎng)期的②施工管理計(jì)劃長(zhǎng)期的③技術(shù)交底長(zhǎng)期的④圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期的2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備①控制網(wǎng)的設(shè)置數(shù)據(jù)長(zhǎng)期的②工程定位測(cè)量數(shù)據(jù)長(zhǎng)期的③基槽開(kāi)挖線測(cè)量數(shù)據(jù)長(zhǎng)期的④施工安全措施短期的⑤施工環(huán)境保護(hù)措施短期的三地基處理記錄地面鉆探記錄和鉆探平面布置圖長(zhǎng)期的驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄長(zhǎng)期的樁基施工記錄長(zhǎng)期的試樁記錄長(zhǎng)期的四工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期的設(shè)計(jì)變更記錄長(zhǎng)期的工程談判記錄長(zhǎng)期的五預(yù)制建筑材料的質(zhì)量證明文件和復(fù)試報(bào)告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱防腐材料。材料和輕骨料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期的②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱防腐材料。材料、輕骨料出廠合格證長(zhǎng)期的③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、排水管綠色復(fù)試測(cè)試報(bào)告長(zhǎng)期的④預(yù)制構(gòu)件(鋼和混凝土)的出廠合格證和試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期的⑤工程材料樣品選擇表短期的⑥來(lái)料批次匯總短期的⑦工程材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)表短期的六施工測(cè)試記錄土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期的土壤(素土、灰土)壓實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期的砂漿配合比通知單長(zhǎng)期的砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期的混凝土配合比通知單長(zhǎng)期的混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告(試塊)長(zhǎng)期的混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期的混凝土出廠合格證和復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期的鋼接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期的防水工程的試水檢驗(yàn)記錄長(zhǎng)期的地面和屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期的土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接和混凝土抗?jié)B性試驗(yàn)報(bào)告觀察記錄表長(zhǎng)期的七隱蔽工程檢查記錄和主體結(jié)構(gòu)的加固工程。長(zhǎng)期的鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期的防水工程長(zhǎng)期的高程控制長(zhǎng)期的八施工記錄①工程定位測(cè)量檢查記錄長(zhǎng)期的②預(yù)檢項(xiàng)目檢查記錄短期的③冬季混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期的④混凝土冬季養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期的⑤煙道和垃圾道檢查記錄短期的⑥沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期的⑦結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期的⑧現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期的⑨項(xiàng)目完成調(diào)查長(zhǎng)期的⑩建筑工人日記短期的九工程質(zhì)量事故處理記錄長(zhǎng)期的10工程質(zhì)量檢查記錄①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期的②分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期的③基礎(chǔ)和主體工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期的④幕墻工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期的⑤分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期的11新建筑技術(shù)長(zhǎng)期的二電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化能源和電梯工程一個(gè)一般施工記錄①施工管理計(jì)劃長(zhǎng)期的②技術(shù)交底短期的③建筑工人日記短期的2圖紙變更記錄①圖紙會(huì)審長(zhǎng)期的②設(shè)計(jì)變更長(zhǎng)期的③工程談判長(zhǎng)期的三設(shè)備和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)及安裝記錄①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量證明、質(zhì)量保證書(shū)長(zhǎng)期的②設(shè)備裝箱單、商檢證書(shū)和規(guī)格、開(kāi)箱報(bào)告長(zhǎng)期的③設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期的④設(shè)備調(diào)試記錄長(zhǎng)期的⑤設(shè)備清單長(zhǎng)期的四預(yù)覽記錄短期的五隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期的六施工測(cè)試記錄①電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視終端測(cè)試等。記錄長(zhǎng)期的②樓宇自動(dòng)化、監(jiān)控、安裝、視聽(tīng)、電話系統(tǒng)調(diào)試記錄。長(zhǎng)期的③配電設(shè)備安裝、檢查、通電和滿負(fù)荷試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期的④給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿览喂?、?yán)密。性、灌水、供水、吹掃、漏氣、試壓、通球、閥門(mén)等試驗(yàn)。記錄長(zhǎng)期的⑤照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃燒燃?xì)庀到y(tǒng)試運(yùn)行及試運(yùn)行記錄等。長(zhǎng)期的⑥電梯接地電阻和絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半負(fù)載、滿載和過(guò)載試運(yùn)行記錄、平衡、速度和噪音調(diào)整測(cè)試報(bào)告長(zhǎng)期的七質(zhì)量事故處理記錄長(zhǎng)期的八工程質(zhì)量檢查記錄①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期的②分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期的③分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期的三戶外工程一個(gè)室外安裝(供水、雨水、污水、供熱、燃?xì)?、電信、電力、照明、電視、消防等?施工文件長(zhǎng)期的2室外建筑環(huán)境建設(shè)(建筑小品、水景、道路、園林綠化等。)文件長(zhǎng)期的記錄圖紙一個(gè)總圖、給排水、暖通、熱力、電氣、儀表、建筑、