中學學生社團活動經(jīng)費管理執(zhí)行制度

中學學生社團活動經(jīng)費管理執(zhí)行制度《中學學生社團活動經(jīng)費管理執(zhí)行制度》一、目的與需求為規(guī)范中學學生社團活動經(jīng)費的管理，確保經(jīng)費使用合理、透明、高效，保障學生社團活動的順利開展，培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本校所有注冊登記的學生社團在組織和開展各類社團活動過程中的經(jīng)費管理。三、經(jīng)費來源1.學校撥款：學校根據(jù)社團發(fā)展規(guī)劃和實際需求，每年從教育經(jīng)費中劃出一定比例的專項資金用于支持學生社團活動。2.社團自籌：社團通過舉辦各類活動（如義賣、義演等）、接受社會捐贈等合法途徑籌集的資金。四、經(jīng)費管理原則1.預算管理原則：社團應根據(jù)活動計劃制定詳細的經(jīng)費預算，經(jīng)費使用嚴格按照預算執(zhí)行，超預算支出需提前申請并經(jīng)批準。2.專款專用原則：經(jīng)費必須用于社團組織的各項活動，不得挪作他用，確保經(jīng)費使用與社團活動目標相一致。3.公開透明原則：經(jīng)費的收支情況應定期公開，接受學校相關(guān)部門、社團成員和全體學生的監(jiān)督。五、經(jīng)費預算編制1.預算制定時間：社團應在每學期初或開展大型活動前至少提前[X]周制定經(jīng)費預算。2.預算內(nèi)容：包括活動名稱、活動時間、活動地點、參與人數(shù)、經(jīng)費項目（如場地租賃、設(shè)備購置、宣傳費用、獎品費用等）、預計金額及經(jīng)費來源等詳細信息。3.預算審批流程社團負責人組織社團干部討論并制定初步預算方案。將初步預算方案提交至社團指導教師審核，指導教師根據(jù)活動實際需求和合理性提出修改意見。經(jīng)指導教師審核通過后的預算方案報送學校學生社團管理部門（如團委、學生會等）審批，審批通過后作為經(jīng)費使用的依據(jù)。六、經(jīng)費使用審批1.日常小額支出（單次支出金額在[X]元以下）由社團負責人簽字確認后即可報銷，但需保留相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等有效憑證。定期（每月或每季度）將小額支出憑證匯總整理后提交給社團指導教師和學校社團管理部門備案。2.較大金額支出（單次支出金額在[X]元[X]元之間）需提前填寫《社團活動經(jīng)費支出申請表》，詳細說明支出項目、金額、用途等信息。經(jīng)社團指導教師簽字同意后，報學校社團管理部門負責人審批。審批通過后方可支出，報銷時需提供相關(guān)發(fā)票、合同等有效憑證。3.重大金額支出（單次支出金額在[X]元以上）除按照較大金額支出的審批流程進行申請外，還需提交學校分管領(lǐng)導審批。必要時，需組織相關(guān)部門和專家進行論證和評估，確保經(jīng)費使用的合理性和效益性。七、經(jīng)費報銷流程1.報銷憑證要求所有報銷憑證必須真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。發(fā)票應注明開票日期、單位名稱、貨物名稱或服務內(nèi)容、金額等信息，且必須加蓋發(fā)票專用章。對于購買實物的報銷，還需提供購物清單、驗收報告等相關(guān)證明材料。2.報銷流程社團成員整理報銷憑證，填寫《社團活動經(jīng)費報銷單》，注明報銷項目、金額、日期等信息，并附上相關(guān)證明材料。由社團負責人審核簽字后，提交給社團指導教師審核。經(jīng)指導教師審核無誤后，報送學校社團管理部門審批。審批通過后，按照學校財務管理制度的規(guī)定進行報銷。八、經(jīng)費監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督學校社團管理部門應定期對社團經(jīng)費的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。社團應建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期公布經(jīng)費收支情況，接受社團成員的監(jiān)督。2.審計監(jiān)督學校財務部門每年對學生社團活動經(jīng)費進行專項審計，審計結(jié)果向全校師生公布。對于違反本制度規(guī)定的行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、通報批評、追回違規(guī)經(jīng)費、撤銷社團負責人職務等。九、制度的內(nèi)部評審、法律審核和反饋修改1.內(nèi)部評審本制度制定后，將組織學校相關(guān)部門（如財務部門、學生管理部門、社團管理部門等）和部分社團代表進行內(nèi)部評審。評審人員根據(jù)學校實際情況、相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，對制度的合理性、可行性和操作性進行評估，并提出修改意見和建議。2.法律審核學校將邀請法律顧問對本制度進行法律審核，確保制度內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，避免出現(xiàn)法律風險。根據(jù)法律顧問的審核意見，對制度進行相應的修改和完善。3.相關(guān)部門反饋在制度實施過程中，學校各相關(guān)部門和社團應及時反饋制度執(zhí)行過程中存在的問題和困難，提出改進意見和建議。學校社團管理部門應定期收集和整理反饋意見，對制度進行修訂和完善，確保制度的適應性和有效性。十、實施計劃1.宣傳與培訓階段（[具體時間區(qū)間1]）制定宣傳方案，通過學校官網(wǎng)、公眾號、校內(nèi)廣播、海報等多種渠道廣泛宣傳本制度，確保全體師生知曉制度內(nèi)容。組織社團負責人和財務管理人員參加培訓，詳細講解制度的各項規(guī)定和操作流程，提高相關(guān)人員的業(yè)務水平和責任意識。2.制度執(zhí)行階段（[具體時間區(qū)間2]）各社團按照本制度的要求，認真組織開展社團活動，嚴格執(zhí)行經(jīng)費預算、使用審批和報銷等規(guī)定。學校社團管理部門和財務部門加強對社團經(jīng)費使用情況的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.總結(jié)與評估階段（[具體時間區(qū)間3]）每學期末，學校社團管理部門對社團活動經(jīng)費管理情況進行總結(jié)和評估，分析經(jīng)費使用效益和存在的問題。根據(jù)總結(jié)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的社團進行表彰和獎勵，對存在問題的社團進行督促整改，為下一階段的工作提供經(jīng)驗和參考。十一、培訓方案1.培訓目標使社團負責人和財務管理人員熟悉本制度的內(nèi)容和要求，掌握經(jīng)費預算編制、使用審批、報銷等業(yè)務流程。提高社團成員的財務管理意識和責任意識，確保社團活動經(jīng)費的合理使用和安全管理。2.培訓對象全體社團負責人、社團財務管理人員及部分社團骨干成員。3.培訓內(nèi)容本制度的詳細解讀，包括經(jīng)費來源、管理原則、預算編制、使用審批、報銷流程、監(jiān)督審計等方面的內(nèi)容。財務基礎(chǔ)知識培訓，如發(fā)票管理、報銷憑證要求、財務報表編制等。實際案例分析，通過分析典型案例，加深對制度的理解和應用。4.培訓方式集中培訓：邀請學校財務部門專業(yè)人員和社團管理部門負責人進行集中授課，講解制度內(nèi)容和相關(guān)業(yè)務知識?，F(xiàn)場指導：在社團活動經(jīng)費預算編制、報銷等實際操作過程中，安排專業(yè)人員進行現(xiàn)場