檔案館安全隱患排查及整改措施

檔案館安全隱患排查及整改措施一、目的

檔案館安全隱患排查及整改措施的制定，旨在確保檔案館的日常運營安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生，提高檔案館的安全管理水平。通過建立健全的安全隱患排查和整改機制，保障檔案資料的安全、完整和有效利用，為檔案館的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

二、適用范圍

1.本制度適用于我國各級各類檔案館的安全隱患排查及整改工作。

2.本制度規(guī)定了檔案館安全隱患排查的組織架構(gòu)、排查范圍、排查方法、整改措施、長假期間安全檢查、隱患排查分級、隱患排查管理、事故隱患排查報告和隱患建檔監(jiān)控等方面的內(nèi)容。

3.本制度適用于檔案館內(nèi)部所有員工，包括管理人員、技術(shù)人員、檔案保管人員等。

4.本制度還適用于與檔案館有業(yè)務(wù)往來的外部單位，如協(xié)作單位、施工單位等。

三、職責(zé)

1.檔案館主要負責(zé)人：

（1）負責(zé)檔案館安全隱患排查及整改工作的總體部署和組織實施。

（2）定期組織召開安全隱患排查專題會議，研究解決安全隱患問題。

（3）對檔案館安全隱患排查及整改工作進行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.安全管理部門：

（1）負責(zé)檔案館安全隱患排查工作的具體實施，制定排查計劃，組織排查活動。

（2）對排查發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行分類、登記，提出整改措施，并跟蹤整改落實情況。

（3）建立健全檔案館安全隱患檔案，定期匯總分析安全隱患排查數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。

3.各部門負責(zé)人：

（1）負責(zé)本部門安全隱患排查工作的具體落實，確保本部門安全無隱患。

（2）定期組織本部門員工進行安全隱患排查培訓(xùn)，提高員工的安全意識。

（3）對排查發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改，并向安全管理部門報告。

4.檔案館全體員工：

（1）積極參與安全隱患排查工作，主動發(fā)現(xiàn)并報告安全隱患。

（2）嚴格按照安全操作規(guī)程進行工作，確保自身安全。

（3）對排查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，按照整改措施進行整改，確保整改效果。

四、隱患排查范圍

檔案館隱患排查范圍主要包括以下幾個方面：

1.檔案館建筑安全：

-建筑結(jié)構(gòu)安全：排查檔案館建筑主體結(jié)構(gòu)是否存在安全隱患，如裂縫、沉降等。

-消防設(shè)施安全：檢查消防設(shè)施是否齊全、有效，包括消防通道、消防泵房、滅火器、消防報警系統(tǒng)等。

-電氣線路安全：檢查電氣線路的敷設(shè)是否符合規(guī)范，是否存在老化、破損、短路等安全隱患。

-防水防潮安全：檢查檔案館的防水防潮措施是否到位，避免檔案受潮霉變。

2.檔案保管安全：

-檔案庫房安全：檢查檔案庫房的防盜、防潮、防蟲、防霉、防火等安全措施是否到位。

-檔案裝具安全：檢查檔案柜、檔案架等裝具的牢固性和安全性。

-檔案搬運安全：檢查檔案搬運過程中的安全措施，確保檔案在搬運過程中不受損壞。

3.信息安全：

-系統(tǒng)安全：檢查檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護措施，包括數(shù)據(jù)備份、病毒防護、入侵檢測等。

-網(wǎng)絡(luò)安全：檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全配置，防止非法訪問和數(shù)據(jù)泄露。

4.人員安全：

-員工安全意識：檢查檔案館員工的安全意識，包括對安全規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案的掌握程度。

-員工培訓(xùn)：檢查員工安全培訓(xùn)情況，確保員工具備處理突發(fā)事件的能力。

5.環(huán)境安全：

-檢查檔案館周邊環(huán)境是否存在安全隱患，如易燃易爆物品、污染源等。

-檢查檔案館內(nèi)部環(huán)境，如通風(fēng)、照明、溫度濕度控制等是否滿足檔案保管要求。

6.應(yīng)急管理：

-檢查檔案館應(yīng)急預(yù)案的制定和執(zhí)行情況，包括火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害和事故的應(yīng)急響應(yīng)措施。

-檢查檔案館的應(yīng)急物資和設(shè)備是否齊全、有效。

7.其他安全：

-檢查檔案館的安全標識設(shè)置是否合理，如緊急出口、安全通道、禁止標志等。

-檢查檔案館的安全保衛(wèi)措施，包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等是否正常運行。

五、隱患排查的方法

（一）綜合檢查

1.定期組織綜合檢查，全面排查檔案館的安全隱患。

2.檢查內(nèi)容應(yīng)包括檔案館的建筑、設(shè)備、環(huán)境、人員、信息等各個方面。

3.綜合檢查應(yīng)由檔案館主要負責(zé)人牽頭，安全管理部門具體組織實施，各部門負責(zé)人及專業(yè)人員參與。

4.檢查結(jié)果應(yīng)形成詳細報告，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行分類、評估，并提出整改建議。

（二）專業(yè)檢查

1.根據(jù)檔案館的特定需求，邀請專業(yè)機構(gòu)進行專業(yè)檢查。

2.專業(yè)檢查主要包括消防、電氣、建筑結(jié)構(gòu)、信息安全等專業(yè)領(lǐng)域。

3.專業(yè)檢查應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行，確保檢查的專業(yè)性和權(quán)威性。

4.專業(yè)檢查的頻率根據(jù)實際情況確定，但至少每年進行一次。

5.檢查結(jié)果應(yīng)由專業(yè)機構(gòu)出具正式報告，檔案館應(yīng)根據(jù)報告提出的建議進行整改。

（三）季節(jié)性檢查

1.根據(jù)不同季節(jié)的氣候特點，進行針對性的季節(jié)性檢查。

2.春季重點檢查建筑物的防雷設(shè)施、排水系統(tǒng)等；夏季重點檢查防暑降溫、防潮防霉措施；秋季重點檢查消防設(shè)施、電氣線路；冬季重點檢查供暖設(shè)備、防寒措施。

3.季節(jié)性檢查應(yīng)由安全管理部門組織，相關(guān)責(zé)任部門配合執(zhí)行。

4.檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。

（四）節(jié)假日檢查

1.在重大節(jié)假日前后，對檔案館進行安全檢查，確保節(jié)假日期間的安全。

2.節(jié)假日檢查重點包括檔案館的保衛(wèi)措施、消防設(shè)施、緊急疏散通道等。

3.檢查應(yīng)由安全管理部門負責(zé)，必要時可安排值班人員進行夜間巡查。

4.檢查結(jié)果應(yīng)及時上報，確保節(jié)假日檔案館的安全。

（五）日常檢查和定期檢查

1.日常檢查是指檔案館員工在日常工作中對各自工作區(qū)域進行的安全檢查。

2.定期檢查是指檔案館安全管理部門按照既定計劃進行的周期性檢查。

3.日常檢查應(yīng)每日進行，定期檢查應(yīng)根據(jù)實際情況至少每月進行一次。

4.日常檢查和定期檢查應(yīng)記錄在案，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時上報并整改。

5.檢查結(jié)果應(yīng)作為檔案館安全工作考核的重要內(nèi)容。

六、長假期間安全檢查

（一）工業(yè)安全

1.長假前，應(yīng)對檔案館內(nèi)的工業(yè)設(shè)備進行全面的檢查和維護，確保設(shè)備在長假期間處于良好的工作狀態(tài)。

2.檢查工業(yè)設(shè)備的運行記錄，確保設(shè)備在長假前沒有異常運行情況。

3.對工業(yè)設(shè)備的電氣系統(tǒng)進行安全檢測，包括絕緣電阻測試、漏電保護器試驗等，確保電氣安全。

4.檢查工業(yè)設(shè)備的傳動帶、鏈條等運動部件的安全防護裝置是否齊全，避免人員誤操作造成傷害。

5.對工業(yè)設(shè)備的通風(fēng)、散熱系統(tǒng)進行檢查，確保長假期間設(shè)備運行時的溫度控制。

6.檢查工業(yè)設(shè)備的緊急停機裝置是否有效，確保在緊急情況下能夠迅速停機。

7.對工業(yè)設(shè)備的消防設(shè)施進行檢查，包括滅火器的有效性、消防水系統(tǒng)的暢通等。

8.檢查工業(yè)設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄，確保長假期間的維護保養(yǎng)工作得到妥善安排。

9.長假期間，應(yīng)安排專業(yè)人員值班，對工業(yè)設(shè)備進行必要的巡查和監(jiān)控，確保設(shè)備安全運行。

10.長假結(jié)束后，應(yīng)對工業(yè)設(shè)備進行再次檢查，確認設(shè)備在長假期間沒有發(fā)生異常情況，確?；謴?fù)正常運行。

（二）交通安全

1.長假前，對檔案館周邊道路進行交通安全檢查，確保道路狀況良好，無安全隱患。

2.檢查檔案館的停車設(shè)施，包括停車位、停車場的照明、指示標志和安全防護設(shè)施。

3.對檔案館員工進行交通安全教育，提高員工的交通安全意識，特別是在長假期間，提醒員工注意出行安全。

4.檢查檔案館內(nèi)部交通工具，如電瓶車、摩托車等，確保車輛性能良好，安全設(shè)備齊全。

5.確保檔案館周邊的交通標志、信號燈等交通設(shè)施正常運行，無損壞或遮擋情況。

6.對檔案館周邊的交通安全設(shè)施進行維護，如減速帶、反光鏡、行人橫道等。

7.在長假期間，根據(jù)檔案館的實際情況，制定并執(zhí)行交通疏導(dǎo)和管理措施，避免交通擁堵和事故發(fā)生。

8.安排專門的交通安全管理人員，在長假期間對檔案館周邊交通進行監(jiān)控和指揮。

9.長假結(jié)束后，對檔案館周邊交通情況進行總結(jié)分析，評估交通安全措施的效果，為今后的交通安全管理提供改進依據(jù)。

10.建立交通安全檔案，記錄長假期間交通安全檢查和管理的相關(guān)信息，以便于跟蹤和改進。

（三）環(huán)境保護安全

1.長假前，對檔案館的環(huán)境保護設(shè)施進行全面檢查，包括廢氣、廢水處理系統(tǒng)，確保其正常運行，符合環(huán)保標準。

2.檢查檔案館的垃圾分類和回收處理情況，確保垃圾分類合理，回收處理流程規(guī)范。

3.對檔案館的綠化區(qū)域進行檢查，確保無枯萎植物，綠化帶整潔，不影響環(huán)境美觀和空氣質(zhì)量。

4.檢查檔案館內(nèi)部空氣質(zhì)量，確保通風(fēng)系統(tǒng)有效運行，無異味和有害氣體積聚。

5.長假期間，確保檔案館的環(huán)境保護設(shè)施繼續(xù)運行，避免因停用造成環(huán)境污染。

6.安排專業(yè)人員對檔案館的環(huán)境保護設(shè)施進行定期維護，確保長假期間設(shè)施的正常運行。

7.對檔案館周邊環(huán)境進行檢查，確保無垃圾堆積、水體污染等環(huán)境問題。

8.在長假期間，加強對檔案館環(huán)境保護工作的宣傳，提高員工的環(huán)境保護意識。

9.長假結(jié)束后，對檔案館的環(huán)境保護工作進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。

10.建立環(huán)境保護檔案，記錄長假期間環(huán)境保護設(shè)施的運行情況、檢查和維護情況，為今后的環(huán)境保護工作提供參考。

七、隱患排查分級

1.隱患排查分為四級，分別為重大隱患、較大隱患、一般隱患和輕微隱患。

2.重大隱患：可能導(dǎo)致重大人員傷亡、財產(chǎn)損失或嚴重環(huán)境污染的安全隱患。

-重大隱患的判定標準包括但不限于：建筑結(jié)構(gòu)嚴重損壞、消防設(shè)施故障、重大信息安全漏洞等。

-對重大隱患，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取緊急措施，并及時報告上級部門和相關(guān)部門。

3.較大隱患：可能導(dǎo)致較大人員傷亡、財產(chǎn)損失或環(huán)境污染的安全隱患。

-較大隱患的判定標準包括但不限于：局部建筑結(jié)構(gòu)損壞、消防設(shè)施部分故障、信息安全漏洞等。

-對較大隱患，應(yīng)在24小時內(nèi)制定整改措施，并及時報告安全管理部門。

4.一般隱患：可能導(dǎo)致一般人員傷亡、財產(chǎn)損失或環(huán)境污染的安全隱患。

-一般隱患的判定標準包括但不限于：設(shè)備磨損、電氣線路老化、局部環(huán)境污染等。

-對一般隱患，應(yīng)在7天內(nèi)完成整改，并記錄在案。

5.輕微隱患：對人員傷亡、財產(chǎn)損失或環(huán)境污染影響較小的安全隱患。

-輕微隱患的判定標準包括但不限于：設(shè)備小故障、工作環(huán)境不整潔等。

-對輕微隱患，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)完成整改，并記錄在案。

八、隱患排查管理

1.建立檔案館隱患排查管理制度，明確隱患排查的流程、責(zé)任和整改要求。

2.安全管理部門應(yīng)定期組織隱患排查培訓(xùn)，提高員工對安全隱患的識別和應(yīng)對能力。

3.實施隱患排查責(zé)任制，明確各部門、各崗位的隱患排查責(zé)任。

4.對排查出的安全隱患，按照隱患級別進行分類管理，制定整改措施和期限。

5.對重大隱患和較大隱患，應(yīng)制定詳細的整改方案，明確整改目標、措施、責(zé)任人和完成時間。

6.整改完成后，應(yīng)進行效果評估，確保隱患得到有效解決。

7.建立隱患排查檔案，記錄隱患排查過程、整改措施和效果評估。

8.定期對隱患排查工作進行總結(jié)，分析隱患產(chǎn)生的原因，提出預(yù)防措施，防止隱患再次發(fā)生。

9.對未按期完成整改的隱患，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取必要的管理措施。

10.鼓勵員工積極參與隱患排查工作，對發(fā)現(xiàn)并及時上報隱患的員工給予獎勵。

九、事故隱患排查報告和隱患建檔監(jiān)控

1.事故隱患排查報告：

-檔案館應(yīng)建立事故隱患排查報告制度，確保隱患信息能夠及時、準確地上報。

-員工在發(fā)現(xiàn)安全隱患后，應(yīng)立即向本部門負責(zé)人報告，部門負責(zé)人應(yīng)在第一時間內(nèi)向安全管理部門報告。

-報告應(yīng)包含隱患的具體位置、描述、可能造成的后果、已采取的臨時措施等信息。

-安全管理部門應(yīng)對報告的安全隱患進行初步評估，并根據(jù)隱患級別及時采取相應(yīng)措施。

-對于重大隱患，安全管理部門應(yīng)立即上報檔案館主要負責(zé)人，并啟動應(yīng)急預(yù)案。

2.隱患建檔監(jiān)控：

-安全管理部門應(yīng)建立安全隱患檔案，對排查出的所有隱患進行詳細記錄。

-隱患檔案應(yīng)包括隱患的發(fā)現(xiàn)時間、描述、級別、整改措施、整改期限、整改責(zé)任人等信息。

-隱患整改過程中，安全管理部門應(yīng)進行跟蹤監(jiān)控，確保整改措施得到有效執(zhí)行。

-整改完成后，安全管理部門應(yīng)對隱患進行復(fù)查，確認隱患是否已被徹底解決。

-隱患檔案應(yīng)定期更新，記錄隱患整改的進展和結(jié)果。

-安全管理部門應(yīng)定期分析隱患檔案，總結(jié)隱患排查和整改的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。

-隱患檔案應(yīng)作為檔案館安全管理和決策的重要依據(jù)，同時為員工提供學(xué)習(xí)和參考的資源。

-在法律法規(guī)要求或檔案館內(nèi)部管理需要的情況下，應(yīng)對隱患檔案進行保密處理，確保信息安全。

十、考核

1.檔案館應(yīng)建立安全隱患排查及整改工作的考核制度，以確保各項安全措施得到有效執(zhí)行。

2.考核內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下幾點：

-安全隱患排查的及時性和全面性。

-隱患整改措施的實施情況和整改效果。

-安全管理部門和各部門的安全管理職責(zé)履行情況。

-員工的安全意識和安全知識掌握程度。

-安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練的開展情況。

3.考核周期：

-定期考核：每年至少進行一次全面的考核，評估檔案館安全隱患排查及整改工作的整體效果。

-不定期考核：根據(jù)實際情況，安全管理部門可隨時對特定安全隱患整改情況進行抽查。

4.考核流程：

-安全管理部門制定考核方案，明確考核標準、考核流程和考核時間表。

-考核應(yīng)由安全管理部門組織實施，邀請相關(guān)部門參與，確?？己说墓院涂陀^性。

-考核結(jié)果應(yīng)形成書面報告，對