檔案室安全隱患排查表

檔案室安全隱患排查表一、目的

本檔案室安全隱患排查表的目的是為了貫徹落實國家及地方關(guān)于安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，確保檔案室的人身安全和檔案資料安全，預防和減少安全事故的發(fā)生。通過建立健全的隱患排查治理制度，提高檔案室安全管理水平，為我國檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造安全穩(wěn)定的環(huán)境。

二、適用范圍

1.本制度適用于我國各級各類檔案室的安全隱患排查治理工作。

2.本制度規(guī)定了檔案室安全隱患排查的范圍、方法、分級、管理、報告和考核等內(nèi)容。

3.檔案室工作人員應嚴格按照本制度執(zhí)行，確保安全隱患排查工作的順利進行。

三、職責

1.檔案室主任：負責檔案室安全隱患排查工作的總體部署，組織制定和實施安全隱患排查治理方案，對檔案室安全工作負總責。

2.安全管理員：具體負責檔案室安全隱患排查工作的組織實施，對安全隱患進行排查、整改、驗收，確保檔案室安全。

3.檔案室工作人員：積極參與安全隱患排查工作，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時報告，按照整改要求進行整改。

4.各部門負責人：協(xié)助檔案室主任和安全管理員開展安全隱患排查工作，對所屬部門的安全隱患負責。

5.全體員工：提高安全意識，積極參與安全隱患排查工作，嚴格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保自身和他人的安全。

6.外部協(xié)作單位：按照合同約定，承擔檔案室安全隱患排查治理的相關(guān)工作，確保協(xié)作過程中安全無隱患。

7.各級政府及有關(guān)部門：對檔案室安全隱患排查工作進行指導和監(jiān)督，確保安全隱患得到及時發(fā)現(xiàn)和整改。

四、隱患排查范圍

1.檔案室建筑結(jié)構(gòu)安全：包括檔案室建筑物的主體結(jié)構(gòu)、墻體、屋頂、地面、門窗等是否存在裂縫、沉降、傾斜等安全隱患。

2.消防安全：檢查消防設(shè)施是否齊全有效，包括滅火器、消防栓、疏散指示標志、煙霧報警器等，以及消防通道是否暢通，消防應急預案的制定和演練情況。

3.電氣安全：包括電線、插座、開關(guān)、燈具、配電箱等電氣設(shè)備的安裝是否符合規(guī)范，是否存在老化、破損、短路等安全隱患。

4.檔案保管安全：檢查檔案柜、密集架等保管設(shè)施的安全性能，確保檔案資料的存放安全，防止資料丟失、損壞或被盜。

5.環(huán)境安全：檢查檔案室內(nèi)部環(huán)境是否適宜檔案保管，包括溫度、濕度控制，防蟲、防霉措施，以及室內(nèi)空氣質(zhì)量。

6.計算機網(wǎng)絡(luò)安全：評估檔案室計算機網(wǎng)絡(luò)的防護能力，包括防火墻、病毒防護軟件的部署情況，以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全備份和恢復措施。

7.人員出入管理：檢查檔案室人員出入管理制度是否完善，包括門禁系統(tǒng)的使用情況，外來人員登記和陪同制度。

8.防盜安全：評估檔案室防盜系統(tǒng)的有效性，包括監(jiān)控攝像頭、報警系統(tǒng)等。

9.應急預案和演練：檢查檔案室是否制定應急預案，包括火災、水災、地震等突發(fā)事件的應對措施，以及應急預案的演練情況。

10.其他潛在風險：包括但不限于檔案室周邊環(huán)境的安全風險，如地勢低洼可能導致的洪水風險，附近施工可能帶來的安全隱患等。

五、隱患排查的方法

（一）綜合檢查

1.定期組織綜合檢查，全面評估檔案室的安全狀況，包括建筑結(jié)構(gòu)、消防安全、電氣安全、檔案保管、環(huán)境安全、計算機網(wǎng)絡(luò)安全、人員出入管理、防盜安全等方面。

2.綜合檢查應由檔案室主任牽頭，組織安全管理員、各部門負責人及必要時的外部專家共同參與。

3.檢查結(jié)果應形成詳細報告，對發(fā)現(xiàn)的問題進行分類整理，制定整改措施和期限。

（二）專業(yè)檢查

1.針對特定安全領(lǐng)域，如消防、電氣、網(wǎng)絡(luò)安全等，邀請專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜疫M行深入檢查。

2.專業(yè)檢查應至少每年進行一次，或根據(jù)實際情況增加檢查頻率。

3.專業(yè)檢查報告應作為檔案室安全管理的重要參考，對檢查出的隱患進行及時整改。

（三）季節(jié)性檢查

1.根據(jù)不同季節(jié)的特點，進行針對性的安全檢查，如夏季防雷電、防水災，冬季防凍保暖等。

2.季節(jié)性檢查應結(jié)合當?shù)氐臍夂蛱攸c和歷史安全事件，提前制定檢查計劃。

3.檢查結(jié)果應記錄在案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施，確保檔案室安全。

（四）節(jié)假日檢查

1.節(jié)假日期間，檔案室人員流動較大，應加強安全檢查，確保檔案室安全無虞。

2.節(jié)假日前夕應進行一次全面的安全檢查，節(jié)假日結(jié)束后再次進行確認。

3.檢查重點包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、防盜系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，確保節(jié)假日期間的安全。

（五）日常檢查和定期檢查

1.日常檢查由檔案室工作人員負責，每天對檔案室的安全狀況進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并報告異常情況。

2.定期檢查由安全管理員負責，按照既定的檢查計劃，定期對檔案室進行全面檢查。

3.日常檢查和定期檢查應記錄在案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并跟蹤整改進展。

要

六、長假期間安全檢查

（一）工業(yè)安全

1.長假前，應對檔案室內(nèi)的工業(yè)設(shè)備進行全面的檢查和維護，包括但不限于空調(diào)、加濕器、除濕器、復印機等，確保其正常運作，無安全隱患。

2.檢查電氣系統(tǒng)，包括電線、插座、開關(guān)和配電箱，確保無過載、短路、漏電等風險，必要時更換老化的電線和部件。

3.對檔案室內(nèi)的消防設(shè)施進行重點檢查，包括滅火器、消防栓、煙霧報警器和疏散指示標志，確保其在緊急情況下能夠正常使用。

4.檢查檔案室的安全出口和疏散通道，確保通道暢通無阻，安全出口標識明顯，應急照明系統(tǒng)可靠。

5.對檔案室的建筑結(jié)構(gòu)進行檢查，特別是屋頂、墻體和地面，確保無裂縫、滲水或其他結(jié)構(gòu)問題，防止長假期間因天氣變化引發(fā)的安全問題。

6.驗證檔案室的安全監(jiān)控系統(tǒng)，包括監(jiān)控攝像頭、報警系統(tǒng)等，確保其能夠?qū)崟r監(jiān)控檔案室內(nèi)部和周邊環(huán)境，及時響應安全事件。

7.檢查檔案室的防盜設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、鎖具等，確保檔案資料在長假期間不受非法侵入和盜竊的威脅。

8.對檔案室內(nèi)的應急物資進行檢查，包括急救包、手電筒、防毒面具等，確保其齊全并處于可用狀態(tài)。

9.制定長假期間的安全值班計劃，確保有專人負責檔案室的安全巡查和緊急響應。

10.對長假期間可能發(fā)生的各種應急預案進行復習和演練，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，保障檔案室的安全。

（二）交通安全

1.長假期間，對檔案室周邊的交通狀況進行評估，特別是針對外來訪客和工作人員的車輛行駛安全。

2.確保檔案室附近的道路標示清晰，包括交通指示牌、警示標志和地面標記，以指導車輛安全行駛。

3.檢查檔案室周邊的停車場和車輛通道，確保無障礙物，通道寬敞，照明充足，保障車輛和行人的安全。

4.對停車場內(nèi)的安全設(shè)施進行檢查，包括照明系統(tǒng)、監(jiān)控攝像頭、緊急呼叫系統(tǒng)等，確保在緊急情況下能夠迅速響應。

5.若檔案室位于交通繁忙區(qū)域，應與當?shù)亟煌ü芾聿块T協(xié)調(diào)，制定長假期間的交通疏導方案，減少交通擁堵和事故風險。

6.對于檔案室內(nèi)部使用的車輛，應進行徹底的安全檢查，包括制動系統(tǒng)、輪胎、燈光、油液等，確保車輛處于良好的行駛狀態(tài)。

7.對檔案室工作人員進行交通安全教育，強調(diào)遵守交通規(guī)則的重要性，并提供必要的交通安全培訓。

8.制定長假期間車輛使用和管理的規(guī)章制度，包括車輛調(diào)度、駕駛?cè)藛T安排和車輛維護保養(yǎng)計劃。

9.在長假期間，若遇惡劣天氣或特殊情況，應及時調(diào)整車輛出行計劃，確保出行安全。

10.建立交通安全事故應急預案，明確事故處理流程和責任人，確保在發(fā)生交通事故時能夠迅速有效地處理。

（三）環(huán)境保護安全

1.長假期間，應加強對檔案室周邊環(huán)境的保護，防止因假期期間的無人監(jiān)管而導致的環(huán)境污染或損害。

2.確保檔案室內(nèi)部及周圍無亂丟垃圾現(xiàn)象，設(shè)置足夠的垃圾桶，并在顯眼位置張貼環(huán)保宣傳標語，提高工作人員和訪客的環(huán)保意識。

3.對檔案室內(nèi)部的環(huán)境保護設(shè)施進行檢查，包括廢氣排放系統(tǒng)、廢水處理設(shè)施、噪音控制設(shè)備等，確保其正常運作，不造成環(huán)境污染。

4.檢查檔案室內(nèi)部空氣質(zhì)量，確保通風系統(tǒng)有效運作，避免因長時間關(guān)閉門窗導致的空氣質(zhì)量惡化。

5.對檔案室周邊的自然環(huán)境進行檢查，特別是排水系統(tǒng)，防止長假期間降雨導致的水體污染和洪澇災害。

6.若檔案室使用化學試劑或危險品，必須確保其妥善存放，防止泄露、溢出等事故發(fā)生，同時制定緊急處理方案。

7.加強對檔案室周邊綠色植被的保護，防止因人為破壞或自然災害導致的植被損失。

8.在長假期間，若發(fā)現(xiàn)環(huán)境異常情況，如異味、噪音等，應及時調(diào)查原因并采取措施予以解決。

9.對檔案室內(nèi)部的環(huán)境保護措施進行宣傳教育，提高工作人員對環(huán)保重要性的認識，鼓勵節(jié)約資源和減少廢棄物產(chǎn)生。

10.建立長假期間的環(huán)境保護巡查制度，指定專人負責監(jiān)督和檢查檔案室及其周邊環(huán)境的安全，確保環(huán)境保護措施得到有效執(zhí)行。

七、隱患排查分級

1.隱患排查分為四級，分別為一般隱患、較大隱患、重大隱患和特別重大隱患。

2.一般隱患：指對檔案室安全影響較小，不影響正常工作，易于整改的隱患。

-例如：輕微的電線破損、檔案柜小幅度傾斜等。

3.較大隱患：指對檔案室安全有一定影響，可能導致工作受限，需及時整改的隱患。

-例如：部分電氣設(shè)備老化、檔案柜鎖具損壞等。

4.重大隱患：指對檔案室安全有嚴重影響，可能導致安全事故發(fā)生，需立即整改的隱患。

-例如：電線短路、消防設(shè)施故障、檔案柜嚴重損壞等。

5.特別重大隱患：指可能導致嚴重安全事故，對檔案室安全構(gòu)成嚴重威脅的隱患。

-例如：建筑結(jié)構(gòu)安全隱患、大規(guī)模火災隱患等。

八、隱患排查管理

1.隱患排查工作應按照隱患排查分級進行，確保各類隱患得到及時發(fā)現(xiàn)和整改。

2.隱患排查應由專業(yè)人員負責，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行評估，確定隱患等級，并制定整改措施。

3.對一般隱患，應在發(fā)現(xiàn)后3個工作日內(nèi)完成整改；對較大隱患，應在發(fā)現(xiàn)后5個工作日內(nèi)完成整改；對重大隱患，應在發(fā)現(xiàn)后7個工作日內(nèi)完成整改；對特別重大隱患，應立即啟動應急預案，并盡快完成整改。

4.整改完成后，應對隱患進行復查，確保整改措施得到有效執(zhí)行，隱患得到消除。

5.隱患排查結(jié)果和整改情況應記錄在案，作為檔案室安全管理的重要依據(jù)。

6.定期對隱患排查工作進行總結(jié)，分析隱患產(chǎn)生的原因，不斷提高隱患排查和整改的效果。

7.加強隱患排查的宣傳和培訓，提高全體工作人員的安全意識，形成全員參與的安全管理氛圍。

8.對在隱患排查工作中表現(xiàn)突出的個人或團隊給予表彰和獎勵，激發(fā)工作人員的積極性和主動性。

九、事故隱患排查報告和隱患建檔監(jiān)控

1.事故隱患排查報告

（1）每次隱患排查工作完成后，應及時撰寫事故隱患排查報告，報告應包括排查時間、排查范圍、排查人員、發(fā)現(xiàn)隱患的描述、隱患等級、整改措施和建議等內(nèi)容。

（2）報告應由安全管理員負責撰寫，并提交給檔案室主任審閱。

（3）對于重大和特別重大隱患，應立即編寫緊急報告，并上報至檔案室主任及上級管理部門。

（4）排查報告應定期歸檔，并作為安全管理的重要參考資料。

2.隱患建檔監(jiān)控

（1）對于發(fā)現(xiàn)的每一個隱患，都應建立詳細的檔案，包括隱患的發(fā)現(xiàn)、評估、整改、復查等全過程的信息。

（2）隱患檔案應包括隱患描述、隱患等級、整改措施、整改責任人、整改期限、整改結(jié)果、復查情況等要素。

（3）檔案室應設(shè)立專門的隱患檔案管理系統(tǒng)，確保隱患檔案的實時更新和監(jiān)控。

（4）對整改完成的隱患，應進行定期復查，確保整改效果，并將復查結(jié)果記錄在檔案中。

（5）隱患檔案應方便查詢和統(tǒng)計，為制定安全管理策略和決策提供數(shù)據(jù)支持。

（6）對于反復出現(xiàn)的隱患，應進行深入分析，找出問題的根本原因，制定長期解決方案。

（7）確保隱患檔案的安全，防止信息泄露，對檔案的訪問和修改進行權(quán)限控制。

十、考核

1.考核目的：通過考核評估檔案室安全隱患排查治理制度的執(zhí)行效果，確保各項安全措施得到有效實施，提高檔案室安全管理水平。

2.考核對象：檔案室全體工作人員，包括檔案室主任、安全管理員、各部門負責人及普通員工。

3.考核內(nèi)容：

（1）安全隱患排查的及時性和全面性。

（2）隱患整改措施的執(zhí)行情況和整改效果。

（3）隱患檔案的管理和更新情況。

（4）應急預案的制定和演練情況。

（5）安全管理制度的遵守情況。

（6）安全知識和技能的掌握程度。

4.考核方式：

（1）定期考核：每季度進行一次安全隱患排查工作的全面考核，評估安全隱患排查治理的整體效果。

（2）不定期抽查：安全管理員或上級部門可隨時對檔案室的安全狀況進行抽查，以檢驗安全隱患排查工作的日常執(zhí)行情況。

（3）年度綜合考核：每年對檔案室的安全管理工作進行一次綜合考核，評估年度內(nèi)安