學院總務管理制度行政樓管理辦法范文（2篇）

學院總務管理制度行政樓管理辦法范文第一章概述第一條為規(guī)范學院行政樓的管理，確保行政辦公活動的有序進行，提升辦公效率，特制定本規(guī)定。第二條管理范疇涵蓋行政辦公區(qū)、會議室、走廊、電梯等公共區(qū)域。第三條行政樓的管理工作由學院行政部門全權負責執(zhí)行。第四條管理活動應遵循公開透明、公平公正的基本原則，保障所有員工的合法權益。第五條行政樓的環(huán)境應體現(xiàn)科學性、高效性與文明性，以創(chuàng)建優(yōu)質的辦公環(huán)境。第六條管理中應秉持節(jié)約資源、環(huán)?？沙掷m(xù)的觀念，倡導文明辦公行為。第二章行政辦公區(qū)管理第七條行政辦公區(qū)指各科室、辦公室及部門的工作場所。第八條辦公區(qū)域需保持干凈整潔，辦公設備如桌椅、文件柜、書架等應有序擺放。第九條辦公用品的使用需合理規(guī)劃，不得超出規(guī)定標準。第十條用電安全須得到保障，禁止私拉亂接電線，嚴禁使用非標準大功率電器。第十一條應確保辦公區(qū)域的通風和采光，防止塵積和霉菌滋生。第十二條保持安靜的工作氛圍，避免大聲喧嘩，以免干擾他人工作。第三章會議室管理第十三條會議室專供學院內部重要會議和活動使用。第十四條會議室的使用需提前預約，以確保會議的順利進行。第十五條會議結束后，應立即清理，保持會議室的整潔。第十六條使用前應檢查會議室設備，確保其正常運行。第四章走廊與電梯管理第十七條走廊作為行政樓的內部通道，電梯作為內部的運輸工具。第十八條禁止在走廊內亂丟垃圾、大聲喧嘩或擅自占用公共空間。第十九條電梯內應保持文明行為，禁止吐痰、亂扔物品、大聲喧嘩，不得私自操作電梯。第二十條如發(fā)現(xiàn)走廊和電梯設施損壞或故障，應及時報告維修，以保障安全暢通。第五章其他第二十一條學院行政部門對本管理辦法擁有最終解釋權。第二十二條對于違反本管理辦法的行為，行政部門有權采取相應處罰措施。第二十三條本辦法自公布之日起生效，學院行政部門有權對其進行解釋和修改。第二十四條本管理辦法的解釋權歸學院行政部門所有。以上即為學院行政樓管理規(guī)定的基本框架，旨在有效規(guī)范行政樓的管理，提高學院的行政辦公效率。學院總務管理制度行政樓管理辦法范文（二）一、簡介為強化學院行政樓的管控，提升工作效率與服務水平，特制定本規(guī)定。二、行政樓管理范疇行政樓管理涵蓋內部設施設備管理、安全保障、衛(wèi)生保潔、會議室管理、資源配置等方面。三、設施設備管理1.行政樓的設施設備采購、配置及更新工作由總務部門統(tǒng)一負責。2.總務部需按預定計劃進行設施設備的維護保養(yǎng)，并建立設備使用檔案。3.設備報廢或更換需經總務部批準，遵循既定程序辦理。4.總務部負責設施設備的使用管理，對異常使用情況進行及時處理并記錄。四、安全保障1.行政樓的安全管理工作由安保部門執(zhí)行，確保安全防護措施完備，定期進行演練與自檢。2.設置門禁系統(tǒng)和監(jiān)控設備于出入口，對進出人員實施管理與監(jiān)控。3.明確標識安全設施，如入口、電梯口、疏散通道及滅火器等，確保緊急情況下通道暢通。4.定期進行安全風險排查與整改，確保安全隱患得到及時解決。五、衛(wèi)生清潔1.衛(wèi)生部門負責行政樓的清潔工作，保潔人員按指定時間、區(qū)域進行清掃，保持環(huán)境整潔。2.衛(wèi)生部門需定期進行衛(wèi)生檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。3.公共區(qū)域和辦公區(qū)域應設置垃圾分類容器，倡導環(huán)保意識。六、會議室管理1.會議室由行政辦公室統(tǒng)一管理與調度。2.會議室預約由會議辦公室負責，遵循先到先得原則，提前預約并報備，按時使用。3.會議結束后，參會人員應立即清理并保持會議室整潔安靜。七、資源調配1.行政辦公室負責行政樓的資源調配，根據各部門需求公平分配資源。2.硬件設備使用需統(tǒng)一調度與預約，確保資源有效利用。3.資源調配應兼顧公平與各部門實際需求，避免偏頗。八、違規(guī)處理1.對違反行政樓管理規(guī)定的行為，由紀檢部門進行調查與處理。2.對故意損壞設施設備或造成浪費的行為，將追究相應責任。3.對嚴重影響行政樓安全、衛(wèi)生等行為，