物資采購(gòu)供應(yīng)商管理制度

物資采購(gòu)供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)商的選拔、合作、評(píng)價(jià)和維護(hù)工作，提高企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈的效率和穩(wěn)定性。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)，遵從誠(chéng)實(shí)守信、公平競(jìng)爭(zhēng)、實(shí)事求是的原則。第二條適用范圍本制度適用于公司采購(gòu)部門及相關(guān)人員，以及與公司有合作關(guān)系的物資采購(gòu)供應(yīng)商。第三條定義物資采購(gòu)供應(yīng)商：指公司與其簽署合同或建立合作關(guān)系的供應(yīng)商，用于向公司供應(yīng)各類物資產(chǎn)品、設(shè)備的供應(yīng)商。采購(gòu)負(fù)責(zé)人：指由公司內(nèi)部委派的負(fù)責(zé)管理物資采購(gòu)過(guò)程和與供應(yīng)商溝通合作的專責(zé)人員。品質(zhì)管理部門：指公司內(nèi)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的部門。第二章供應(yīng)商選擇與審核第四條供應(yīng)商準(zhǔn)入條件注冊(cè)合法：供應(yīng)商須具備合法的注冊(cè)資質(zhì)，包含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)。良好信譽(yù)：供應(yīng)商在過(guò)去三年內(nèi)沒(méi)有嚴(yán)重違法行為記錄，包含欺詐、虛假宣傳、惡意退貨等行為。財(cái)務(wù)穩(wěn)定：供應(yīng)商應(yīng)具備良好的財(cái)務(wù)情形，沒(méi)有重點(diǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。生產(chǎn)本領(lǐng)：供應(yīng)商應(yīng)具備滿足公司需求的物資生產(chǎn)本領(lǐng)，包含設(shè)備、技術(shù)和人員儲(chǔ)備等方面。品質(zhì)保證：供應(yīng)商應(yīng)具備有效的品質(zhì)管理體系，包含質(zhì)量掌控、檢測(cè)手段和質(zhì)量保證措施等。第五條供應(yīng)商審核程序采購(gòu)負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際采購(gòu)需求，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)搜尋、合作伙伴介紹等方式，確定潛在的供應(yīng)商，并依據(jù)第四條規(guī)定的準(zhǔn)入條件進(jìn)行初步篩選。采購(gòu)負(fù)責(zé)人將初步篩選的供應(yīng)商名單提交品質(zhì)管理部門進(jìn)行審核，品質(zhì)管理部門依據(jù)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量等要素進(jìn)行評(píng)估，以決議是否進(jìn)一步考察該供應(yīng)商。對(duì)于入圍的供應(yīng)商，采購(gòu)負(fù)責(zé)人依據(jù)公司采購(gòu)流程，開(kāi)展實(shí)地考察、產(chǎn)品樣品檢測(cè)等工作，綜合評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)、價(jià)格合理性等方面，最終確定是否與供應(yīng)商建立合作關(guān)系。第六條供應(yīng)商合同管理與供應(yīng)商合作前，采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)與供應(yīng)商簽署正式的采購(gòu)合同，并明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限、價(jià)格及結(jié)算方式等內(nèi)容。采購(gòu)合同應(yīng)由公司法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，并及時(shí)歸檔備案。采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行合同履行情況的跟蹤和檢查，如有違反合同商定的行為，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。第三章供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估第七條績(jī)效評(píng)估指標(biāo)供貨及時(shí)性：供應(yīng)商交貨的按時(shí)率和交貨周期等。產(chǎn)品質(zhì)量：供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)格合理性：供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格相對(duì)市場(chǎng)水平是合理的。售后服務(wù)：供應(yīng)商在產(chǎn)品售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面的表現(xiàn)。公司投訴：公司內(nèi)部對(duì)供應(yīng)商的投訴情況。第八條績(jī)效評(píng)估流程品質(zhì)管理部門依據(jù)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，訂立具體的評(píng)估方法和流程，手記評(píng)估數(shù)據(jù)。采購(gòu)負(fù)責(zé)人依據(jù)評(píng)估數(shù)據(jù)和實(shí)際情況，評(píng)估供應(yīng)商在各項(xiàng)指標(biāo)上的表現(xiàn)，并給出相應(yīng)的評(píng)價(jià)得分?？?jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)以定期報(bào)告的形式向公司高層匯報(bào)，審核評(píng)估結(jié)果并確定供應(yīng)商的等級(jí)分類。依據(jù)供應(yīng)商的等級(jí)分類，采購(gòu)負(fù)責(zé)人可調(diào)整與供應(yīng)商的合作方式、采購(gòu)數(shù)量等。第九條績(jī)效獎(jiǎng)懲機(jī)制對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商，公司可供應(yīng)嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)，如優(yōu)先采購(gòu)、長(zhǎng)期合作、合同延期等。對(duì)于績(jī)效不佳或存在重點(diǎn)違約行為的供應(yīng)商，公司可采取相應(yīng)的懲罰措施，如限制采購(gòu)、解除合同、追究法律責(zé)任等。第四章供應(yīng)商信息管理第十條供應(yīng)商信息手記采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收集和整理供應(yīng)商的相關(guān)信息，包含企業(yè)簡(jiǎn)介、注冊(cè)資質(zhì)、生產(chǎn)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量信息等。供應(yīng)商信息應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。第十一條供應(yīng)商信息保密公司內(nèi)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，不得將供應(yīng)商信息泄露給外部人員。在合作停止時(shí)，應(yīng)將供應(yīng)商信息進(jìn)行歸檔和銷毀，防止信息泄露。第五章附則第十二條違反制度的處理對(duì)于違反本制度的行為，依據(jù)嚴(yán)重程度和情節(jié)輕重，