2024年度涂料行業(yè)展會(huì)策劃與組織合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度涂料行業(yè)展會(huì)策劃與組織合同本合同目錄一覽1.1展會(huì)基本信息1.2展會(huì)目標(biāo)與定位1.3展會(huì)主題與口號(hào)2.1展會(huì)組織架構(gòu)2.2組織單位職責(zé)2.3合作伙伴關(guān)系3.1展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)3.2展會(huì)規(guī)模與面積3.3展位分配原則4.1展會(huì)宣傳推廣4.2宣傳渠道與方式4.3宣傳預(yù)算與效果評(píng)估5.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理5.2展臺(tái)搭建與維護(hù)5.3展會(huì)安全與保衛(wèi)6.1展會(huì)配套活動(dòng)6.2活動(dòng)策劃與執(zhí)行6.3活動(dòng)預(yù)算與收益7.1參展商服務(wù)7.2參展商報(bào)名與審核7.3參展商權(quán)益保障8.1觀眾服務(wù)8.2觀眾組織與引導(dǎo)8.3觀眾滿意度調(diào)查9.1展會(huì)收入與支出9.2展會(huì)預(yù)算編制與執(zhí)行9.3展會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)10.1合同簽訂與生效10.2合同變更與解除10.3合同爭(zhēng)議解決11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.2展會(huì)標(biāo)識(shí)與品牌11.3展會(huì)宣傳資料版權(quán)12.1保密條款12.2保密義務(wù)與責(zé)任12.3保密期限13.1違約責(zé)任13.2賠償范圍與標(biāo)準(zhǔn)13.3爭(zhēng)議解決方式14.1合同解除與終止14.2合同終止后責(zé)任14.3合同附件與補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：1.1展會(huì)基本信息1.1.1展會(huì)名稱(chēng)：2024年度涂料行業(yè)展會(huì)1.1.2展會(huì)時(shí)間：2024年3月1日至3月3日1.1.3展會(huì)地點(diǎn)：國(guó)際展覽中心1.1.4展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量100家，觀眾數(shù)量5000人次1.2展會(huì)目標(biāo)與定位1.2.1目標(biāo)：打造國(guó)內(nèi)最具影響力的涂料行業(yè)盛會(huì)1.2.2定位：以技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)融合、市場(chǎng)拓展為主題，聚焦涂料行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)1.3展會(huì)主題與口號(hào)1.3.1主題：創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，綠色未來(lái)1.3.2口號(hào)：涂料行業(yè)新動(dòng)力，共筑綠色家園夢(mèng)2.1展會(huì)組織架構(gòu)2.1.1主辦單位：涂料行業(yè)協(xié)會(huì)2.1.2承辦單位：展覽有限公司2.1.3協(xié)辦單位：涂料企業(yè)、相關(guān)機(jī)構(gòu)2.2組織單位職責(zé)2.2.1主辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)整體策劃、組織與實(shí)施2.2.2承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、展臺(tái)搭建與維護(hù)2.2.3協(xié)辦單位負(fù)責(zé)提供行業(yè)支持、宣傳推廣與資源整合2.3合作伙伴關(guān)系2.3.1合作伙伴包括但不限于：贊助商、展商、媒體等2.3.2合作伙伴享有相應(yīng)權(quán)益，包括但不限于：展位贊助、宣傳報(bào)道、活動(dòng)參與等3.1展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)3.1.1展會(huì)時(shí)間：2024年3月1日至3月3日3.1.2展會(huì)地點(diǎn)：國(guó)際展覽中心3.1.3展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量100家，觀眾數(shù)量5000人次3.2展會(huì)規(guī)模與面積3.2.1展會(huì)規(guī)模：室內(nèi)外總面積約10,000平方米3.2.2展位面積：標(biāo)準(zhǔn)展位面積9平方米，特裝展位面積自定3.3展位分配原則3.3.1按照?qǐng)?bào)名順序進(jìn)行展位分配3.3.2優(yōu)先考慮行業(yè)龍頭企業(yè)、知名企業(yè)3.3.3特殊需求展位，可協(xié)商調(diào)整4.1展會(huì)宣傳推廣4.1.1宣傳渠道：線上（官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等）、線下（行業(yè)會(huì)議、展會(huì)宣傳資料等）4.1.2宣傳方式：新聞稿、軟文、海報(bào)、視頻、直播等4.1.3宣傳預(yù)算：人民幣萬(wàn)元4.2宣傳渠道與方式4.2.1線上宣傳：官方網(wǎng)站、公眾號(hào)、微博、抖音等4.2.2線下宣傳：行業(yè)會(huì)議、行業(yè)雜志、展會(huì)宣傳資料等4.2.3合作媒體：行業(yè)媒體、地方媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等4.3宣傳預(yù)算與效果評(píng)估4.3.1宣傳預(yù)算：人民幣萬(wàn)元4.3.2效果評(píng)估：根據(jù)展會(huì)期間觀眾數(shù)量、媒體報(bào)道、行業(yè)反饋等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估5.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理5.1.1展臺(tái)搭建：按照展商要求進(jìn)行展臺(tái)搭建，確保展臺(tái)安全、整潔、美觀5.1.2展臺(tái)維護(hù)：展商負(fù)責(zé)展臺(tái)日常維護(hù)，確保展臺(tái)正常運(yùn)行5.1.3現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)：展會(huì)期間，由主辦方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作5.2展臺(tái)搭建與維護(hù)5.2.1展臺(tái)搭建：展商需提前提交展臺(tái)搭建方案，經(jīng)主辦方審核通過(guò)后方可搭建5.2.2展臺(tái)維護(hù)：展商需確保展臺(tái)在展會(huì)期間正常運(yùn)行，如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系主辦方5.3展會(huì)安全與保衛(wèi)5.3.1展會(huì)期間，主辦方將安排安保人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作，確保展會(huì)安全5.3.2展商需遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)安全規(guī)定，確保自身及他人安全6.1展會(huì)配套活動(dòng)6.1.1配套活動(dòng)：包括開(kāi)幕式、論壇、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等6.1.2活動(dòng)策劃：由主辦方負(fù)責(zé)策劃，邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)代表參與6.1.3活動(dòng)執(zhí)行：由主辦方與展商共同執(zhí)行6.2活動(dòng)策劃與執(zhí)行6.2.1活動(dòng)策劃：提前一個(gè)月提交活動(dòng)策劃方案，經(jīng)主辦方審核通過(guò)后方可執(zhí)行6.2.2活動(dòng)執(zhí)行：按照策劃方案執(zhí)行，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行6.3活動(dòng)預(yù)算與收益6.3.1活動(dòng)預(yù)算：人民幣萬(wàn)元6.3.2活動(dòng)收益：包括門(mén)票收入、贊助收入、廣告收入等8.1參展商服務(wù)8.1.1報(bào)名流程：參展商需填寫(xiě)報(bào)名表格，提交公司信息、展品信息、展臺(tái)需求等8.1.2審核流程：主辦方收到報(bào)名信息后，進(jìn)行資格審核，審核通過(guò)后通知參展商8.1.3展位確認(rèn)：審核通過(guò)后，參展商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付展位費(fèi)用，以確認(rèn)展位8.2參展商報(bào)名與審核8.2.1報(bào)名方式：線上報(bào)名系統(tǒng)或線下報(bào)名表格8.2.2報(bào)名截止日期：2023年12月31日8.2.3審核標(biāo)準(zhǔn)：按照展位分配原則和行業(yè)地位進(jìn)行審核8.3參展商權(quán)益保障8.3.1展位權(quán)益：參展商享有展位使用權(quán)益，包括展臺(tái)搭建、展品展示等8.3.2宣傳權(quán)益：參展商享有展會(huì)宣傳資料中提及的展商宣傳權(quán)益8.3.3服務(wù)權(quán)益：參展商享有主辦方提供的各項(xiàng)參展服務(wù)8.4觀眾服務(wù)8.4.1觀眾組織：通過(guò)線上、線下渠道進(jìn)行觀眾組織，包括行業(yè)媒體、合作伙伴等8.4.2觀眾引導(dǎo)：展會(huì)期間，由主辦方負(fù)責(zé)觀眾引導(dǎo)工作，確保觀眾有序參觀8.4.3觀眾滿意度調(diào)查：展會(huì)結(jié)束后，主辦方將進(jìn)行觀眾滿意度調(diào)查，以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量8.5觀眾組織與引導(dǎo)8.5.1觀眾組織：提前一個(gè)月啟動(dòng)觀眾組織工作，通過(guò)多渠道邀請(qǐng)目標(biāo)觀眾8.5.2觀眾引導(dǎo)：設(shè)置明顯的指示牌和志愿者引導(dǎo)，確保觀眾順利參觀8.5.3觀眾滿意度調(diào)查：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集觀眾反饋8.6觀眾滿意度調(diào)查8.6.1調(diào)查方式：線上問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、數(shù)據(jù)分析等8.6.2調(diào)查內(nèi)容：展會(huì)組織、展商展品、服務(wù)質(zhì)量、活動(dòng)效果等方面8.6.3調(diào)查結(jié)果運(yùn)用：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，改進(jìn)展會(huì)組織和服務(wù)質(zhì)量9.1展會(huì)收入與支出9.1.1收入來(lái)源：展位費(fèi)、贊助費(fèi)、廣告費(fèi)、門(mén)票收入等9.1.2支出項(xiàng)目：展館租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)、安保費(fèi)、人員工資等9.2展會(huì)預(yù)算編制與執(zhí)行9.2.1預(yù)算編制：根據(jù)展會(huì)規(guī)模、預(yù)期收入和支出，編制詳細(xì)預(yù)算9.2.2預(yù)算執(zhí)行：嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)9.3展會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)9.3.1審計(jì)機(jī)構(gòu)：選擇具有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)9.3.2審計(jì)內(nèi)容：展會(huì)收入、支出、預(yù)算執(zhí)行情況等9.3.3審計(jì)報(bào)告：審計(jì)結(jié)束后，出具審計(jì)報(bào)告，確保財(cái)務(wù)透明10.1合同簽訂與生效10.1.1合同簽訂：雙方簽署正式合同，明確各自權(quán)利和義務(wù)10.1.2合同生效：合同簽署后，雙方按照合同約定履行義務(wù)，合同生效10.2合同變更與解除10.2.1變更條件：因不可抗力或其他合理原因，需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更10.2.2解除條件：一方違約，另一方有權(quán)解除合同10.3合同爭(zhēng)議解決10.3.1協(xié)商解決：雙方友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議10.3.2仲裁或訴訟：協(xié)商不成，提交仲裁或向人民法院提起訴訟11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1.1展會(huì)標(biāo)識(shí)：展會(huì)名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)、口號(hào)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸主辦方所有11.1.2展商標(biāo)識(shí)：展商的展臺(tái)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品名稱(chēng)、品牌標(biāo)識(shí)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸展商所有11.2展會(huì)標(biāo)識(shí)與品牌11.2.1展會(huì)標(biāo)識(shí)：由主辦方統(tǒng)一設(shè)計(jì)，用于展會(huì)宣傳和品牌建設(shè)11.2.2品牌建設(shè)：通過(guò)展會(huì)活動(dòng)，提升展會(huì)品牌知名度和影響力11.3展會(huì)宣傳資料版權(quán)11.3.1宣傳資料：包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子資料等，版權(quán)歸主辦方所有11.3.2使用權(quán)限：展商和合作伙伴可在展會(huì)宣傳中使用，不得用于商業(yè)目的12.1保密條款12.1.1保密內(nèi)容：展會(huì)策劃、組織、運(yùn)營(yíng)等商業(yè)秘密12.1.2保密義務(wù)：雙方對(duì)保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露12.2保密義務(wù)與責(zé)任12.2.1保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后3年12.2.2違約責(zé)任：違反保密義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任12.3保密期限12.3.1保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后3年13.1違約責(zé)任13.1.1違約行為：一方未履行合同義務(wù)，或違反合同約定13.1.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失13.2賠償范圍與標(biāo)準(zhǔn)13.2.1賠償范圍：包括直接損失、間接損失、機(jī)會(huì)成本等13.2.2賠償標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)損失情況，按照合同約定或法律規(guī)定確定賠償標(biāo)準(zhǔn)13.3爭(zhēng)議解決方式13.3.1協(xié)商解決：雙方友好協(xié)商解決爭(zhēng)議13.3.2仲裁或訴訟：協(xié)商不成，提交仲裁或向人民法院提起訴訟14.1合同解除與終止14.1.1解除條件：因不可抗力或其他合理原因，需解除合同14.1.2終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止合同14.2合同終止后責(zé)任14.2.1合同終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務(wù)14.2.2合同終止后，雙方應(yīng)相互退還已支付的費(fèi)用14.3合同附件與補(bǔ)充協(xié)議14.3.1合同附件：包括但不限于展會(huì)場(chǎng)地租賃協(xié)議、參展商展位確認(rèn)書(shū)等14.3.2補(bǔ)充協(xié)議：根據(jù)實(shí)際情況，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為合同附件第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1第三方：指在合同履行過(guò)程中，由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或選擇的，為合同履行提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或協(xié)助的其他獨(dú)立法人或自然人。15.2第三方介入方式15.2.1.1提供策劃與咨詢(xún)服務(wù)；15.2.1.2提供技術(shù)支持與解決方案；15.2.1.3提供展臺(tái)搭建與現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)；15.2.1.4提供宣傳推廣與媒體合作服務(wù)；15.2.1.5提供財(cái)務(wù)審計(jì)與咨詢(xún)服務(wù)。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)，并對(duì)自身提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.4第三方責(zé)任限額15.4.1第三方責(zé)任限額：甲方和乙方應(yīng)明確約定第三方在合同履行過(guò)程中可能產(chǎn)生的最大責(zé)任限額，該限額應(yīng)在合同中明確列出。15.5第三方責(zé)任界定15.5.1第三方責(zé)任界定：15.5.1.1第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或履行不到位，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；15.5.1.2第三方在履行合同過(guò)程中，因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，可根據(jù)實(shí)際情況部分或全部免除責(zé)任；15.5.1.3第三方在履行合同過(guò)程中，違反保密義務(wù)，泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.6第三方與其他各方的劃分說(shuō)明15.6.1第三方與甲方的關(guān)系：15.6.1.1第三方應(yīng)接受甲方監(jiān)督，確保合同履行質(zhì)量；15.6.1.2甲方有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；15.6.1.3甲方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)服務(wù)報(bào)告和成果。15.6.2第三方與乙方的關(guān)系：15.6.2.1第三方應(yīng)接受乙方監(jiān)督，確保合同履行質(zhì)量；15.6.2.2乙方有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；15.6.2.3乙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)服務(wù)報(bào)告和成果。15.7第三方介入時(shí)的額外條款15.7.1甲方和乙方在合同中應(yīng)明確約定第三方介入的具體條款，包括但不限于：15.7.1.1第三方介入的必要性；15.7.1.2第三方介入的時(shí)間；15.7.1.3第三方介入的費(fèi)用；15.7.1.4第三方介入的成果交付；15.7.1.5第三方介入的爭(zhēng)議解決方式。15.8第三方介入時(shí)的說(shuō)明15.8.1.1第三方介入的合法性；15.8.1.2第三方介入的獨(dú)立性；15.8.1.3第三方介入的保密義務(wù)；15.8.1.4第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。15.9第三方介入后的合同修訂15.9.1當(dāng)?shù)谌浇槿霑r(shí)，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行修訂，以適應(yīng)第三方介入后的新情況，包括但不限于：15.9.1.1明確第三方的權(quán)利和義務(wù)；15.9.1.2調(diào)整合同履行期限和方式；15.9.1.3修改合同費(fèi)用和支付方式；15.9.1.4補(bǔ)充合同爭(zhēng)議解決條款。15.10第三方介入后的合同履行15.10.1.1第三方介入后的合同履行監(jiān)督；15.10.1.2第三方介入后的合同履行評(píng)價(jià)；15.10.1.3第三方介入后的合同履行責(zé)任承擔(dān)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.展會(huì)場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：明確場(chǎng)地租賃面積、租賃期限、租金支付方式、場(chǎng)地使用規(guī)則等。說(shuō)明：用于規(guī)范甲方與展館之間的場(chǎng)地租賃關(guān)系。2.參展商展位確認(rèn)書(shū)詳細(xì)要求：確認(rèn)展位位置、展位面積、展位搭建要求、展位費(fèi)用等。說(shuō)明：用于明確參展商與主辦方之間的展位分配和費(fèi)用確認(rèn)。3.展會(huì)宣傳資料詳細(xì)要求：包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子資料等，需包含展會(huì)信息、參展商信息、活動(dòng)安排等。說(shuō)明：用于宣傳推廣展會(huì)，吸引觀眾和參展商。4.展會(huì)策劃方案詳細(xì)要求：包括展會(huì)主題、目標(biāo)、活動(dòng)安排、預(yù)算等。說(shuō)明：用于指導(dǎo)展會(huì)的整體策劃和組織。5.展臺(tái)搭建方案詳細(xì)要求：包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建材料、搭建時(shí)間等。說(shuō)明：用于規(guī)范展臺(tái)的搭建過(guò)程，確保展臺(tái)安全、美觀。6.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理方案詳細(xì)要求：包括安全保衛(wèi)、人員安排、設(shè)備維護(hù)等。說(shuō)明：用于確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和有序。7.展會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告詳細(xì)要求：包括收入、支出、預(yù)算執(zhí)行情況等。說(shuō)明：用于審計(jì)展會(huì)財(cái)務(wù)狀況，確保財(cái)務(wù)透明。8.參觀者登記表詳細(xì)要求：包括參觀者信息、參觀時(shí)間、參觀目的等。說(shuō)明：用于記錄參觀者信息，方便后續(xù)分析。9.展會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)詳細(xì)要求：包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。說(shuō)明：用于指導(dǎo)展會(huì)配套活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。10.展商參展協(xié)議詳細(xì)要求：包括展商信息、參展內(nèi)容、參展費(fèi)用、參展規(guī)則等。說(shuō)明：用于規(guī)范展商的參展行為，確保展會(huì)順利進(jìn)行。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.展會(huì)主辦方違約行為：違約行為：未按照合同約定時(shí)間舉辦展會(huì)；未按照合同約定提供展會(huì)服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)損失情況，向參展商支付違約金或賠償金。示例說(shuō)明：若主辦方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)舉辦展會(huì)，需向參展商支付合同金額10%的違約金。2.參展商違約行為：違約行為：未按時(shí)支付展位費(fèi)用；未按照合同約定搭建展臺(tái)；未按時(shí)提供展品。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)違約程度，扣除展位費(fèi)用或要求參展商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說(shuō)明：若參展商未按時(shí)支付展位費(fèi)用，主辦方有權(quán)扣除展位費(fèi)用，并要求參展商支付滯納金。3.第三方違約行為：違約行為：未按照合同約定提供服務(wù)質(zhì)量；泄露商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)違約程度，要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或賠償損失。示例說(shuō)明：若第三方泄露商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，并向甲乙雙方支付賠償金。4.觀眾違約行為：違約行為：破壞展臺(tái)或展品；違反展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)破壞程度，要求觀眾承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或賠償損失。示例說(shuō)明：若觀眾破壞展臺(tái)，需向主辦方支付賠償金。全文完。2024年度涂料行業(yè)展會(huì)策劃與組織合同1本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2舉辦展會(huì)的基本信息1.3展會(huì)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)2.1展會(huì)目標(biāo)與定位2.2展會(huì)規(guī)模與范圍2.3展會(huì)特色與亮點(diǎn)3.1展會(huì)策劃與組織原則3.2策劃團(tuán)隊(duì)組成與分工3.3策劃工作流程與方法4.1展會(huì)招商與招展4.2招商策略與招展計(jì)劃4.3招商招展效果評(píng)估5.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置與展臺(tái)搭建5.2現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)5.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全保障6.1展會(huì)宣傳與推廣6.2宣傳推廣策略與計(jì)劃6.3宣傳推廣效果評(píng)估7.1展會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)7.2會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)7.3會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用及結(jié)算8.1展會(huì)贊助與合作伙伴8.2贊助策略與合作伙伴招募8.3贊助協(xié)議與權(quán)益保障9.1展會(huì)參展商服務(wù)9.2參展商服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)9.3參展商服務(wù)費(fèi)用及結(jié)算10.1展會(huì)觀眾組織與服務(wù)10.2觀眾組織策略與服務(wù)內(nèi)容10.3觀眾服務(wù)費(fèi)用及結(jié)算11.1展會(huì)財(cái)務(wù)與結(jié)算11.2財(cái)務(wù)管理原則與流程11.3費(fèi)用結(jié)算方式與時(shí)間12.1展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施12.3違約責(zé)任與糾紛解決13.1合同簽訂與生效13.2合同變更與解除13.3合同履行與違約責(zé)任14.1合同附件與補(bǔ)充條款14.2合同附件清單14.3補(bǔ)充條款及解釋第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息1.1.1甲方（涂料行業(yè)展會(huì)主辦單位）：1.1.1.1甲方名稱(chēng)：1.1.1.2甲方地址：1.1.1.3甲方聯(lián)系人：1.1.1.4甲方聯(lián)系電話：1.1.2乙方（涂料行業(yè)展會(huì)策劃與組織單位）：1.1.2.1乙方名稱(chēng)：1.1.2.2乙方地址：1.1.2.3乙方聯(lián)系人：1.1.2.4乙方聯(lián)系電話：1.2舉辦展會(huì)的基本信息1.2.1展會(huì)名稱(chēng)：1.2.2展會(huì)主題：1.2.3展會(huì)類(lèi)別：1.2.4展會(huì)行業(yè)：1.2.5展會(huì)目標(biāo)：1.2.6展會(huì)規(guī)模：1.2.7展會(huì)時(shí)間：1.2.8展會(huì)地點(diǎn)：1.3展會(huì)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)1.3.1展會(huì)舉辦時(shí)間：1.3.1.1布展時(shí)間：1.3.1.2開(kāi)幕時(shí)間：1.3.1.3展覽時(shí)間：1.3.1.4撤展時(shí)間：1.3.2展會(huì)地點(diǎn)：1.3.2.1展館名稱(chēng)：1.3.2.2展館地址：第二部分：合同如下：2.1展會(huì)目標(biāo)與定位2.1.1展會(huì)目標(biāo)：2.1.1.1提升我國(guó)涂料行業(yè)品牌影響力2.1.1.2促進(jìn)涂料行業(yè)技術(shù)交流與合作2.1.1.3搭建涂料行業(yè)供需對(duì)接平臺(tái)2.1.2展會(huì)定位：2.1.2.1國(guó)內(nèi)外知名涂料行業(yè)盛會(huì)2.1.2.2行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)展示窗口2.1.2.3行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)品展示平臺(tái)2.2展會(huì)規(guī)模與范圍2.2.1展會(huì)規(guī)模：2.2.1.1展覽面積：平方米2.2.1.2參展商數(shù)量：家2.2.1.3觀眾數(shù)量：人次2.2.2展會(huì)范圍：2.2.2.1涂料原材料2.2.2.2涂料產(chǎn)品2.2.2.3涂料設(shè)備與儀器2.2.2.4涂料技術(shù)與服務(wù)2.3展會(huì)特色與亮點(diǎn)2.3.1特色活動(dòng)：2.3.1.1行業(yè)高峰論壇2.3.1.2技術(shù)研討會(huì)2.3.1.3產(chǎn)品展示與評(píng)選2.3.2亮點(diǎn)：2.3.2.1國(guó)際化程度高2.3.2.2行業(yè)影響力大2.3.2.3展示效果突出第三部分：合同如下：3.1展會(huì)策劃與組織原則3.1.1策劃原則：3.1.1.1以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向3.1.1.2注重創(chuàng)新與實(shí)效3.1.1.3確保展會(huì)品質(zhì)與效果3.1.2組織原則：3.1.2.1高效、嚴(yán)謹(jǐn)、有序3.1.2.2團(tuán)隊(duì)協(xié)作、資源共享3.1.2.3全程監(jiān)控、及時(shí)調(diào)整3.2策劃團(tuán)隊(duì)組成與分工3.2.1策劃團(tuán)隊(duì)組成：3.2.1.1項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)整體策劃與組織3.2.1.2市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、招商、宣傳3.2.1.3展務(wù)部：負(fù)責(zé)展臺(tái)搭建、現(xiàn)場(chǎng)管理3.2.1.4客服部：負(fù)責(zé)觀眾組織、服務(wù)3.2.2分工：3.2.2.1項(xiàng)目經(jīng)理：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部工作3.2.2.2市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣、招商工作3.2.2.3展務(wù)部：負(fù)責(zé)展臺(tái)搭建、現(xiàn)場(chǎng)管理3.2.2.4客服部：負(fù)責(zé)觀眾組織、服務(wù)保障3.3策劃工作流程與方法3.3.1工作流程：3.3.1.1前期調(diào)研3.3.1.2策劃方案制定3.3.1.3招商招展3.3.1.4展前籌備3.3.1.5展會(huì)舉辦3.3.2方法：3.3.2.1市場(chǎng)調(diào)研：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式了解市場(chǎng)需求3.3.2.2策劃方案：根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定詳細(xì)的策劃方案3.3.2.3招商招展：通過(guò)多種渠道進(jìn)行招商招展，確保展會(huì)規(guī)模3.3.2.4展前籌備：做好展前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保展會(huì)順利舉辦8.1展會(huì)招商與招展8.1.1招商策略8.1.1.1針對(duì)國(guó)內(nèi)外涂料行業(yè)企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)招商8.1.1.2提供多樣化的參展方式，包括標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位等8.1.1.3設(shè)立企業(yè)報(bào)名綠色通道，簡(jiǎn)化報(bào)名流程8.1.2招展計(jì)劃8.1.2.1招展時(shí)間：提前12個(gè)月開(kāi)始，分階段進(jìn)行8.1.2.2招展目標(biāo)：確保參展商數(shù)量達(dá)到預(yù)定規(guī)模8.1.2.3招展區(qū)域：全球范圍內(nèi)進(jìn)行招商8.1.3招商招展效果評(píng)估8.1.3.1定期統(tǒng)計(jì)參展商報(bào)名數(shù)據(jù)，分析招商效果8.1.3.2通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式收集參展商反饋，優(yōu)化招商策略8.2招商策略與招展計(jì)劃8.2.1招商策略8.2.1.1利用行業(yè)媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道發(fā)布招商信息8.2.1.2邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)代表參加招商推介會(huì)8.2.1.3對(duì)重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行一對(duì)一拜訪，提供專(zhuān)屬服務(wù)8.2.2招展計(jì)劃8.2.2.1第一階段：發(fā)布招商信息，收集意向參展企業(yè)信息8.2.2.2第二階段：組織招商推介會(huì)，邀請(qǐng)潛在參展企業(yè)參加8.2.2.3第三階段：簽訂參展合同，確認(rèn)參展企業(yè)名單8.3招商招展效果評(píng)估8.3.1評(píng)估指標(biāo)8.3.1.1參展商數(shù)量8.3.1.2參展商質(zhì)量8.3.1.3參展商滿意度8.3.2評(píng)估方法8.3.2.2對(duì)參展商進(jìn)行滿意度調(diào)查，收集反饋意見(jiàn)8.3.2.3與行業(yè)專(zhuān)家、行業(yè)協(xié)會(huì)溝通，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)9.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置與展臺(tái)搭建9.1.1布置原則9.1.1.1符合展會(huì)主題和行業(yè)特點(diǎn)9.1.1.2確保展位布局合理，便于參觀9.1.1.3體現(xiàn)企業(yè)品牌形象9.1.2搭建要求9.1.2.1搭建材料符合安全標(biāo)準(zhǔn)9.1.2.2搭建施工符合展會(huì)規(guī)定9.1.2.3搭建周期符合展會(huì)時(shí)間安排9.2現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)9.2.1管理內(nèi)容9.2.1.1展位分配與管理9.2.1.2展品運(yùn)輸與保管9.2.1.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)9.2.2服務(wù)內(nèi)容9.2.2.1提供展位搭建服務(wù)9.2.2.2提供展品運(yùn)輸服務(wù)9.2.2.3提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)與引導(dǎo)服務(wù)9.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全保障9.3.1安全措施9.3.1.1制定展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理方案9.3.1.2設(shè)置安全通道和緊急疏散路線9.3.1.3加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡邏和監(jiān)控9.3.2應(yīng)急預(yù)案9.3.2.1針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案9.3.2.2定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)能力10.1展會(huì)宣傳與推廣10.1.1宣傳策略10.1.1.1利用行業(yè)媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等進(jìn)行廣泛宣傳10.1.1.2邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)代表參與宣傳報(bào)道10.1.1.3通過(guò)線上線下活動(dòng)提升展會(huì)知名度10.1.2推廣計(jì)劃10.1.2.1提前6個(gè)月開(kāi)始，分階段進(jìn)行宣傳推廣10.1.2.2設(shè)立宣傳預(yù)算，確保宣傳效果10.1.2.3跟蹤宣傳效果，及時(shí)調(diào)整宣傳策略10.2宣傳推廣策略與計(jì)劃10.2.1宣傳策略10.2.1.1線上宣傳：利用官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)10.2.1.2線下宣傳：舉辦新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)論壇等10.2.1.3合作宣傳：與行業(yè)媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)合作10.2.2推廣計(jì)劃10.2.2.1提前12個(gè)月開(kāi)始，制定詳細(xì)的推廣計(jì)劃10.2.2.2每個(gè)月進(jìn)行一次宣傳推廣活動(dòng)10.2.2.3定期評(píng)估宣傳效果，調(diào)整推廣策略10.3宣傳推廣效果評(píng)估10.3.1評(píng)估指標(biāo)10.3.1.1網(wǎng)絡(luò)量10.3.1.2媒體報(bào)道量10.3.1.3參展商報(bào)名數(shù)10.3.2評(píng)估方法10.3.2.1定期收集宣傳數(shù)據(jù)，分析效果10.3.2.2通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、電話回訪等方式收集反饋意見(jiàn)10.3.2.3與行業(yè)專(zhuān)家、行業(yè)協(xié)會(huì)溝通，了解市場(chǎng)反饋11.1展會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)11.1.1服務(wù)內(nèi)容11.1.1.1會(huì)議組織：包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、資料發(fā)放等11.1.1.2會(huì)務(wù)接待：包括嘉賓接待、住宿安排、餐飲服務(wù)等11.1.1.3會(huì)議安保：確保會(huì)議順利進(jìn)行11.1.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)11.1.2.1嚴(yán)格按照會(huì)議議程執(zhí)行11.1.2.2提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足參會(huì)人員需求11.1.2.3確保會(huì)議安全、有序進(jìn)行11.2會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)11.2.1內(nèi)容11.2.1.1提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備11.2.1.2安排會(huì)議餐飲、住宿11.2.1.3提供會(huì)議資料、禮品11.2.2標(biāo)準(zhǔn)11.2.2.1會(huì)議場(chǎng)地符合參會(huì)人數(shù)需求11.2.2.2會(huì)議設(shè)備齊全、功能正常11.2.2.3餐飲、住宿條件舒適、便利11.3會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用及結(jié)算11.3.1費(fèi)用11.3.1.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)11.3.1.2會(huì)議設(shè)備使用費(fèi)11.3.1.3餐飲、住宿費(fèi)11.3.1.4會(huì)議資料、禮品制作費(fèi)11.3.2結(jié)算11.3.2.1雙方協(xié)商確定結(jié)算時(shí)間11.3.2.2提供詳細(xì)費(fèi)用清單11.3.2.3雙方確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行結(jié)算12.1展會(huì)贊助與合作伙伴12.1.1贊助策略12.1.1.1設(shè)計(jì)多樣化的贊助方案，滿足不同贊助商需求12.1.1.2提供贊助商品牌展示和宣傳機(jī)會(huì)12.1.1.3設(shè)立贊助商服務(wù)團(tuán)隊(duì)，提供專(zhuān)屬服務(wù)12.1.2合作伙伴招募12.1.2.1針對(duì)行業(yè)內(nèi)有影響力的企業(yè)進(jìn)行招募12.1.2.2提供合作伙伴權(quán)益保障，確保合作效果12.2贊助協(xié)議與權(quán)益保障12.2.1協(xié)議內(nèi)容12.2.1.1贊助金額、支付方式12.2.1.2贊助權(quán)益12.2.1.3違約責(zé)任12.2.2權(quán)益保障12.2.2.1提供贊助商品牌展示位12.2.2.2提供贊助商宣傳資料12.2.2.3提供贊助商服務(wù)支持12.3違約責(zé)任與糾紛解決12.3.1違約責(zé)任12.3.1.1任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任12.3.1.2違約方應(yīng)支付違約金12.3.2糾紛解決12.3.2.1雙方協(xié)商解決12.3.2.2協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟13.1合同簽訂與生效13.1.1簽訂方式13.1.1.1雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面合同13.1.1.2合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份13.1.2生效條件13.1.2.1雙方簽字蓋章后生效13.1.2.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)13.2合同變更與解除13.2.1變更條件13.2.1.1雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容13.2.1.2變更內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)13.2.2解除條件13.2.2.1雙方協(xié)商一致，可以解除合同13.2.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，可解除合同13.3合同履行與違約責(zé)任13.3.1履行13.3.1.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)13.3.1.2任何一方未履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任13.3.2違約責(zé)任13.3.2.1違約方應(yīng)支付違約金13.3.2.2因違約給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任14.1合同附件與補(bǔ)充條款14.1.1附件14.1.1.1雙方認(rèn)為需要作為合同附件的文件14.1.2補(bǔ)充條款14.1.2.1雙方認(rèn)為需要在合同中明確的特殊條款14.1.2.2任何一方提出的補(bǔ)充條款，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)作為合同的一部分第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的概念與范圍15.1.1第三方的定義15.1.1.1第三方是指在甲乙雙方合同關(guān)系中，不屬于甲乙雙方的第三方主體，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、服務(wù)商、技術(shù)提供方等。15.1.2第三方介入的范圍15.1.2.1第三方介入可能涉及招商招展、展會(huì)策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、宣傳推廣、會(huì)務(wù)服務(wù)、贊助合作等多個(gè)環(huán)節(jié)。16.2第三方的責(zé)權(quán)利16.2.1第三方的責(zé)任16.2.1.1第三方應(yīng)按照合同約定或委托協(xié)議履行其職責(zé)，保證服務(wù)質(zhì)量。16.2.1.2第三方對(duì)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任，如因第三方原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2.2第三方的權(quán)利16.2.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或委托協(xié)議獲得報(bào)酬。16.2.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保其履行職責(zé)。16.2.3第三方的義務(wù)16.2.3.1第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。16.2.3.2第三方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露甲乙雙方和展會(huì)相關(guān)的敏感信息。17.3第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.3.1與甲方的劃分17.3.1.1第三方與甲方的關(guān)系基于委托協(xié)議或合同，甲方對(duì)第三方的行為承擔(dān)責(zé)任。17.3.1.2第三方應(yīng)向甲方報(bào)告工作進(jìn)展和問(wèn)題，甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作。17.3.2與乙方的劃分17.3.2.1第三方與乙方的關(guān)系基于合同或合作協(xié)議，乙方對(duì)第三方的行為承擔(dān)責(zé)任。17.3.2.2第三方應(yīng)向乙方報(bào)告工作進(jìn)展和問(wèn)題，乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作。17.3.3與展會(huì)其他參與方的劃分17.3.3.1第三方與其他展會(huì)參與方（如參展商、觀眾）的關(guān)系基于展會(huì)活動(dòng)的組織和服務(wù)。17.3.3.2第三方應(yīng)確保其行為不影響其他展會(huì)參與方的合法權(quán)益。18.4第三方責(zé)任限額18.4.1責(zé)任限額的設(shè)定18.4.1.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等因素綜合考慮。18.4.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在委托協(xié)議或合同中明確約定。18.4.2責(zé)任限額的執(zhí)行18.4.2.1當(dāng)?shù)谌揭蜃陨碓驅(qū)е聯(lián)p失時(shí)，應(yīng)在其責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。18.4.2.2超過(guò)責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方根據(jù)合同約定分擔(dān)。19.5第三方介入時(shí)的額外條款19.5.1通知義務(wù)19.5.1.1當(dāng)甲乙雙方?jīng)Q定引入第三方時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并告知第三方的職責(zé)和責(zé)任范圍。19.5.2合作與協(xié)調(diào)19.5.3費(fèi)用承擔(dān)19.5.3.1第三方的費(fèi)用應(yīng)在合同中明確約定，并由甲乙雙方根據(jù)協(xié)議分擔(dān)。19.5.4保密條款19.5.4.1第三方應(yīng)遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方和展會(huì)相關(guān)的敏感信息。20.6第三方介入的合同變更20.6.1變更程序20.6.1.1當(dāng)引入第三方時(shí)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并在合同中增加相關(guān)條款。20.6.1.2變更后的合同應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。20.6.2變更后的責(zé)任劃分20.6.2.1第三方介入后的責(zé)任劃分應(yīng)根據(jù)合同變更后的條款執(zhí)行。20.6.2.2任何一方違反變更后的合同條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：合同雙方基本信息表1.1要求：提供甲乙雙方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息。1.2說(shuō)明：用于確認(rèn)合同雙方的身份和聯(lián)系方式。2.附件二：展會(huì)策劃方案2.1要求：詳細(xì)列出展會(huì)的目標(biāo)、規(guī)模、范圍、特色、亮點(diǎn)等。2.2說(shuō)明：用于指導(dǎo)展會(huì)的整體策劃工作。3.附件三：招商招展方案3.1要求：詳細(xì)列出招商招展的策略、計(jì)劃、效果評(píng)估方法等。3.2說(shuō)明：用于指導(dǎo)展會(huì)的招商招展工作。4.附件四：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案4.1要求：詳細(xì)列出展位布局、搭建要求、安全管理措施等。4.2說(shuō)明：用于指導(dǎo)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置和管理工作。5.附件五：宣傳推廣方案5.1要求：詳細(xì)列出宣傳推廣的策略、計(jì)劃、效果評(píng)估方法等。5.2說(shuō)明：用于指導(dǎo)展會(huì)的宣傳推廣工作。6.附件六：會(huì)務(wù)服務(wù)方案6.1要求：詳細(xì)列出會(huì)務(wù)服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。6.2說(shuō)明：用于指導(dǎo)展會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作。7.附件七：贊助協(xié)議7.1要求：詳細(xì)列出贊助金額、權(quán)益、違約責(zé)任等。7.2說(shuō)明：用于規(guī)范贊助商的合作關(guān)系。8.附件八：參展商服務(wù)協(xié)議8.1要求：詳細(xì)列出參展商服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。8.2說(shuō)明：用于規(guī)范參展商的服務(wù)保障。9.附件九：觀眾服務(wù)協(xié)議9.1要求：詳細(xì)列出觀眾服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。9.2說(shuō)明：用于規(guī)范觀眾的服務(wù)保障。10.附件十：合同變更協(xié)議10.1要求：詳細(xì)列出合同變更的內(nèi)容、原因、生效時(shí)間等。10.2說(shuō)明：用于記錄合同變更的詳細(xì)情況。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約：1.1.1未按時(shí)支付費(fèi)用；1.1.2未履行合同約定的義務(wù)；1.1.3違反合同約定的保密條款。1.2乙方違約：1.2.1未按時(shí)完成工作；1.2.2提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定；1.2.3違反合同約定的保密條款。1.3第三方違約：1.3.1未按時(shí)完成工作；1.3.2提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定；1.3.3違反合同約定的保密條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定：2.1.1未按時(shí)支付費(fèi)用：應(yīng)向乙方支付滯納金；2.1.2未履行合同約定的義務(wù)：應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失；2.1.3違反合同約定的保密條款：應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定：2.2.1未按時(shí)完成工作：應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失；2.2.2提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定：應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失；2.2.3違反合同約定的保密條款：應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.3第三方違約責(zé)任認(rèn)定：2.3.1未按時(shí)完成工作：應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失；2.3.2提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定：應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失；2.3.3違反合同約定的保密條款：應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：3.1甲方未按時(shí)支付展會(huì)策劃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并承擔(dān)因甲方違約導(dǎo)致的工作延誤和額外支出。3.2乙方提供的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法按時(shí)開(kāi)幕，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此遭受的損失。3.3第三方違反保密條款，泄露展會(huì)相關(guān)信息，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此遭受的損失。全文完。2024年度涂料行業(yè)展會(huì)策劃與組織合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)1.2雙方地址1.3雙方法定代表人或授權(quán)代表2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱(chēng)2.2展會(huì)時(shí)間2.3展會(huì)地點(diǎn)2.4展會(huì)規(guī)模3.展會(huì)策劃內(nèi)容3.1展會(huì)主題3.2展會(huì)目標(biāo)3.3展會(huì)宣傳推廣方案3.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案4.展會(huì)組織安排4.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置4.2工作人員安排4.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理5.展位租賃與服務(wù)5.1展位租賃價(jià)格5.2展位租賃流程5.3展位租賃期限5.4展位服務(wù)內(nèi)容6.展商服務(wù)與支持6.1展商參展手續(xù)辦理6.2展商參展咨詢(xún)與解答6.3展商參展培訓(xùn)與指導(dǎo)7.展會(huì)宣傳與推廣7.1媒體宣傳方案7.2網(wǎng)絡(luò)宣傳方案7.3社交媒體宣傳方案7.4合作媒體推廣8.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃8.1開(kāi)幕式活動(dòng)8.2主題論壇8.3技術(shù)交流與研討會(huì)8.4產(chǎn)品展示與演示9.展會(huì)安全與保障9.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理9.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)消防安全9.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療服務(wù)9.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)治安保衛(wèi)10.展會(huì)費(fèi)用及支付方式10.1展會(huì)策劃費(fèi)用10.2展會(huì)組織費(fèi)用10.3展位租賃費(fèi)用10.4展會(huì)其他費(fèi)用10.5費(fèi)用支付方式11.展會(huì)違約責(zé)任11.1展會(huì)策劃方違約責(zé)任11.2展會(huì)組織方違約責(zé)任11.3展商違約責(zé)任12.展會(huì)爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序13.展會(huì)合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序14.合同生效及終止14.1合同生效時(shí)間14.2合同終止時(shí)間第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)（1）甲方：涂料行業(yè)展會(huì)主辦單位（2）乙方：涂料行業(yè)展會(huì)策劃與組織機(jī)構(gòu)1.2雙方地址（1）甲方地址：X市X區(qū)X路X號(hào)（2）乙方地址：X市X區(qū)X路X號(hào)1.3雙方法定代表人或授權(quán)代表（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱(chēng)2024年度涂料行業(yè)展覽會(huì)2.2展會(huì)時(shí)間2024年6月1日至2024年6月5日2.3展會(huì)地點(diǎn)X市國(guó)際會(huì)展中心2.4展會(huì)規(guī)模預(yù)計(jì)參展企業(yè)200家，觀眾數(shù)量達(dá)到5000人3.展會(huì)策劃內(nèi)容3.1展會(huì)主題“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，綠色發(fā)展——涂料行業(yè)新趨勢(shì)”3.2展會(huì)目標(biāo)促進(jìn)涂料行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，加強(qiáng)行業(yè)交流與合作3.3展會(huì)宣傳推廣方案（1）通過(guò)行業(yè)媒體、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳（2）制作展會(huì)宣傳冊(cè)、海報(bào)等物料（3）邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、知名企業(yè)參展和演講3.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案（1）搭建標(biāo)準(zhǔn)展位，確保展位質(zhì)量和美觀（2）設(shè)置主舞臺(tái)、演講區(qū)、洽談區(qū)等功能區(qū)域（3）布置展臺(tái)背景板、宣傳展板等4.展會(huì)組織安排4.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置（1）成立展會(huì)組委會(huì)（2）設(shè)立策劃部、宣傳部、現(xiàn)場(chǎng)管理部、后勤保障部等部門(mén)4.2工作人員安排（1）招聘專(zhuān)職工作人員（2）邀請(qǐng)志愿者參與展會(huì)服務(wù)4.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理（1）制定展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理制度（2）加強(qiáng)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作（3）確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然5.展位租賃與服務(wù)5.1展位租賃價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)展位：人民幣10,000元/個(gè)特裝展位：人民幣15,000元/個(gè)5.2展位租賃流程（1）展商提交展位租賃申請(qǐng)（2）組委會(huì)審核展位申請(qǐng)（3）簽訂展位租賃合同（4）展商繳納展位租金5.3展位租賃期限展位租賃期限自2024年4月1日至2024年6月5日5.4展位服務(wù)內(nèi)容（1）提供展位搭建、撤展服務(wù)（2）提供展位清潔、安保服務(wù)（3）提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)6.展商服務(wù)與支持6.1展商參展手續(xù)辦理（1）提供參展指南和流程說(shuō)明（2）協(xié)助展商辦理參展手續(xù)6.2展商參展咨詢(xún)與解答（1）設(shè)立展商咨詢(xún)服務(wù)臺(tái)（2）提供展會(huì)相關(guān)信息咨詢(xún)6.3展商參展培訓(xùn)與指導(dǎo)（1）舉辦展商培訓(xùn)會(huì)（2）提供展商參展策略指導(dǎo)7.展會(huì)宣傳與推廣7.1媒體宣傳方案（1）與行業(yè)媒體合作，發(fā)布展會(huì)新聞7.2網(wǎng)絡(luò)宣傳方案（1）在官方網(wǎng)站、社交媒體發(fā)布展會(huì)信息（2）與相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站合作，推廣展會(huì)7.3社交媒體宣傳方案（1）建立展會(huì)官方公眾號(hào)、微博等平臺(tái)（2）開(kāi)展線上互動(dòng)活動(dòng)，提高關(guān)注度7.4合作媒體推廣（1）與知名行業(yè)媒體合作，開(kāi)展聯(lián)合推廣（2）邀請(qǐng)行業(yè)媒體參與展會(huì)報(bào)道8.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃8.1開(kāi)幕式活動(dòng)（1）時(shí)間：2024年6月1日上午9:00（2）地點(diǎn)：展會(huì)主舞臺(tái)（3）內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、行業(yè)表彰、文藝表演、產(chǎn)品展示8.2主題論壇（1）時(shí)間：2024年6月2日至6月3日（2）地點(diǎn)：展會(huì)論壇區(qū)（3）內(nèi)容：邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)代表就涂料行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)創(chuàng)新等進(jìn)行研討8.3技術(shù)交流與研討會(huì)（1）時(shí)間：2024年6月4日至6月5日（2）地點(diǎn)：展會(huì)不同分區(qū)（3）內(nèi)容：舉辦多場(chǎng)技術(shù)交流研討會(huì)，邀請(qǐng)專(zhuān)家分享技術(shù)成果和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)8.4產(chǎn)品展示與演示（1）時(shí)間：展會(huì)期間全天（2）地點(diǎn)：各參展企業(yè)展位（3）內(nèi)容：參展企業(yè)展示最新產(chǎn)品，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示和互動(dòng)體驗(yàn)9.展會(huì)安全與保障9.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理（1）制定安全應(yīng)急預(yù)案（2）配備專(zhuān)業(yè)安保人員（3）設(shè)立安全檢查站，加強(qiáng)入場(chǎng)安檢9.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)消防安全（1）確保展館消防設(shè)施完好（2）定期進(jìn)行消防演練（3）提供消防培訓(xùn)和指導(dǎo)9.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療服務(wù)（1）設(shè)立醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)（2）配備專(zhuān)業(yè)醫(yī)護(hù)人員（3）準(zhǔn)備常用藥品和醫(yī)療器械9.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)治安保衛(wèi)（1）與當(dāng)?shù)鼐胶献?，加?qiáng)治安巡邏（2）設(shè)立報(bào)警求助點(diǎn)（3）確保展會(huì)期間治安穩(wěn)定10.展會(huì)費(fèi)用及支付方式10.1展會(huì)策劃費(fèi)用（1）策劃費(fèi)用總額：人民幣100,000元（2）支付方式：甲方在合同簽訂后30日內(nèi)支付50%，剩余50%在展會(huì)前15日支付10.2展會(huì)組織費(fèi)用（1）組織費(fèi)用總額：人民幣200,000元（2）支付方式：甲方在合同簽訂后60日內(nèi)支付50%，剩余50%在展會(huì)前30日支付10.3展位租賃費(fèi)用（1）展位租賃費(fèi)用總額：根據(jù)實(shí)際租賃展位數(shù)計(jì)算（2）支付方式：展商在簽訂租賃合同后支付50%，剩余50%在展會(huì)前30日支付10.4展會(huì)其他費(fèi)用（1）其他費(fèi)用包括：宣傳費(fèi)用、物料費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等（2）支付方式：根據(jù)實(shí)際情況和費(fèi)用明細(xì)支付10.5費(fèi)用支付方式（1）人民幣轉(zhuǎn)賬（2）現(xiàn)金支付（僅限于小額支付）11.展會(huì)違約責(zé)任11.1展會(huì)策劃方違約責(zé)任（1）未按時(shí)完成策劃工作，導(dǎo)致展會(huì)延期或無(wú)法舉行，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償（2）策劃內(nèi)容不符合合同約定，甲方有權(quán)要求重新策劃并賠償損失11.2展會(huì)組織方違約責(zé)任（1）未按時(shí)完成組織工作，導(dǎo)致展會(huì)延期或無(wú)法舉行，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償（2）組織內(nèi)容不符合合同約定，甲方有權(quán)要求重新組織并賠償損失11.3展商違約責(zé)任（1）未按時(shí)支付展位租金，甲方有權(quán)解除租賃合同并要求賠償（2）參展行為違反展會(huì)規(guī)定，甲方有權(quán)取消其參展資格并要求賠償12.展會(huì)爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式（1）雙方協(xié)商解決（2）提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁（3）向人民法院提起訴訟12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（2）當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ?2.3爭(zhēng)議解決程序（1）雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后30日內(nèi)提出爭(zhēng)議解決請(qǐng)求（2）仲裁機(jī)構(gòu)或法院按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行審理13.展會(huì)合同解除13.1合同解除條件（1）一方違約，另一方提出解除合同（2）發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無(wú)法履行13.2合同解除程序（1）違約方或不可抗力發(fā)生后，另一方應(yīng)在15日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方（2）雙方協(xié)商確定解除合同的具體事宜（3）解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜14.合同生效及終止14.1合同生效時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同終止時(shí)間展會(huì)結(jié)束后，本合同自然終止第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念1.1本合同所稱(chēng)第三方，是指除甲方和乙方之外的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、顧問(wèn)公司、服務(wù)提供商等。2.第三方介入的適用范圍（1）展會(huì)策劃與組織過(guò)程中需要的專(zhuān)業(yè)服務(wù)（2）展位租賃與服務(wù)的協(xié)調(diào)（3）展會(huì)宣傳與推廣的需求（4）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃與執(zhí)行（5）展會(huì)安全與保障的需求3.第三方介入的流程