2024年標準會議策劃服務協(xié)議樣式版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年標準會議策劃服務協(xié)議樣式版B版本合同目錄一覽第一條：定義與術語解釋1.1甲方：指合同一方，即會議的發(fā)起方和主辦方。1.2乙方：指合同另一方，即提供會議策劃服務的一方。1.3會議：指甲方舉辦的各類會議活動，包括但不限于研討會、論壇、展覽、講座等。第二條：服務內(nèi)容2.1乙方負責為甲方提供會議策劃服務，包括會議主題設定、議程安排、場地選擇、活動宣傳、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、設備租賃等。第三條：服務時間3.1乙方向甲方提供服務的起始時間為合同簽訂之日起。3.2服務期限為會議舉辦之日的前一天至會議結束當天。第四條：服務費用4.1乙方根據(jù)甲方提供的會議詳情和規(guī)模，提供詳細的費用報價。4.2甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付乙方服務費用。第五條：甲方權利與義務5.1甲方應向乙方提供會議的詳細信息，包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人數(shù)等。5.2甲方應協(xié)助乙方進行會議的宣傳和推廣工作。5.3甲方應對乙方提供的服務表示滿意，如有不滿意之處，應及時向乙方提出合理化建議和改進要求。第六條：乙方權利與義務6.1乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)的會議策劃服務。6.2乙方應在會議舉辦前向甲方提供會議的各項準備工作進展報告。6.3乙方應對甲方提供的會議信息保密，不得向第三方透露。第七條：違約責任7.1如甲方未按照約定時間支付服務費用，乙方有權終止合同，并要求甲方支付違約金。7.2如乙方未按照約定時間提供服務，甲方有權要求乙方支付違約金。第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條：合同的變更與解除9.1雙方同意，合同的變更或解除應書面簽署，并經(jīng)雙方確認。第十條：合同的生效、終止與解除10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2在合同約定的服務期限結束后，本合同自行終止。10.3如雙方同意提前解除合同，應書面簽署，并經(jīng)雙方確認。第十一條：保密條款11.1雙方在合同履行過程中，可能涉及到對方的商業(yè)秘密和機密信息。11.2雙方同意，在合同履行期間和合同終止后，均應對對方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方透露。第十二條：法律適用與爭議解決12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十三條：其他約定13.1雙方在合同履行過程中，如遇到不可抗力因素，致使合同無法履行，雙方應協(xié)商解決。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條：合同附件14.1會議策劃服務詳細方案。14.2會議策劃服務費用報價表。14.3其他與會議策劃服務相關的文件和資料。第一部分：合同如下：第一條：定義與術語解釋1.1甲方：指合同一方，即會議的發(fā)起方和主辦方。1.2乙方：指合同另一方，即提供會議策劃服務的一方。1.3會議：指甲方舉辦的各類會議活動，包括但不限于研討會、論壇、展覽、講座等。1.4會議策劃服務：指乙方為甲方提供的會議整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施等服務，包括但不限于會議主題設定、議程安排、場地選擇、活動宣傳、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、設備租賃等。1.5服務費用：指乙方為提供會議策劃服務所收取的費用，包括策劃費、組織費、協(xié)調(diào)費、實施費等。第二條：服務內(nèi)容2.1乙方負責為甲方提供專業(yè)的會議策劃服務，根據(jù)甲方的需求和要求，制定會議的整體策劃方案。2.2乙方負責會議的議程安排，包括會議主題設定、sessions安排、嘉賓邀請等。2.3乙方負責會議場地的選擇和預訂，確保會議場地的設施和條件符合甲方的要求。2.4乙方負責會議的宣傳和推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告、發(fā)送邀請函等。2.5乙方負責會議嘉賓的邀請和接待工作，確保嘉賓的出行和住宿等需求得到滿足。2.6乙方負責會議現(xiàn)場的布置和設備租賃，包括舞臺布置、燈光音響設備、投影設備等。2.7乙方負責會議的實施和協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進行。第三條：服務時間3.1乙方向甲方提供服務的起始時間為合同簽訂之日起。3.2服務期限為會議舉辦之日的前一天至會議結束當天。3.3如果甲方需要乙方在會議舉辦之前提供相關的準備工作，乙方應根據(jù)甲方的要求，提前完成并提交。第四條：服務費用4.1乙方根據(jù)甲方提供的會議詳情和規(guī)模，提供詳細的費用報價。4.2甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付乙方服務費用。4.3如果甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)支付服務費用，乙方有權終止合同，并有權要求甲方支付違約金。第五條：甲方權利與義務5.1甲方應向乙方提供會議的詳細信息，包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人數(shù)等。5.2甲方應協(xié)助乙方進行會議的宣傳和推廣工作。5.3甲方應對乙方提供的服務表示滿意，如有不滿意之處，應及時向乙方提出合理化建議和改進要求。第六條：乙方權利與義務6.1乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)的會議策劃服務。6.2乙方應在會議舉辦前向甲方提供會議的各項準備工作進展報告。6.3乙方應對甲方提供的會議信息保密，不得向第三方透露。6.4乙方應按照約定時間提供服務，如因特殊情況導致無法按時提供服務，應提前通知甲方，并采取措施盡快解決。6.5乙方應按照約定質(zhì)量提供服務，如因服務質(zhì)量問題導致會議受到影響，應承擔相應的責任。第七條：違約責任7.1如甲方未按照約定時間支付服務費用，乙方有權終止合同，并要求甲方支付違約金。7.2如乙方未按照約定時間提供服務，甲方有權要求乙方支付違約金。7.3如甲方未按照約定提供會議信息，導致乙方無法提供服務，甲方應承擔相應的責任。7.4如乙方未按照約定提供服務，導致會議受到影響，乙方應承擔相應的責任。第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條：合同的變更與解除9.1雙方同意，合同的變更或解除應書面簽署，并經(jīng)雙方確認。9.2合同的變更或解除不得影響甲方已支付的服務費用。9.3合同的變更或解除不得影響乙方已進行的準備工作和工作成果。第十條：合同的生效、終止與解除10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2在合同約定的服務期限結束后，本合同自行終止。10.3如雙方同意提前解除合同，應書面簽署，并經(jīng)雙方確認。第十一條：保密條款11.1雙方在合同履行過程中，可能涉及到對方的商業(yè)秘密和機密信息。11.2雙方同意，在合同履行期間和合同終止后，均應對對方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方透露。第十二條：法律適用與爭議解決12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十三條：其他約定13.1雙方在合同履行過程中，如遇到不可抗力因素，致使合同無法履行，雙方應協(xié)商解決。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.3雙方可以通過補充協(xié)議的形式，對合同的某些條款進行修改或補充。第十四條：合同附件14.1會議策劃服務詳細方案。14.2會議策劃服務費用報價表。14.3會議場地、設備、嘉賓等相關詳細信息。14.4其他與會議策劃服務相關的文件和資料。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃服務詳細方案附件2：會議策劃服務費用報價表附件3：會議場地、設備、嘉賓等相關詳細信息附件4：其他與會議策劃服務相關的文件和資料附件1的詳細要求：會議主題設定會議議程安排參會人員名單會議場地布置要求會議設備租賃清單嘉賓邀請函及接待方案會議宣傳推廣方案附件2的詳細要求：服務費用明細表費用支付時間表費用不包括的項目列表額外費用計算方式附件3的詳細要求：會議場地選擇標準場地預訂確認函場地設施清單場地布置要求附件4的詳細要求：會議設備租賃合同設備清單及規(guī)格說明設備調(diào)試和驗收標準設備損壞或故障的賠償標準說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用。2.乙方未按約定時間提供服務或提供的服務不符合約定質(zhì)量。3.甲方未按約定提供會議信息，導致乙方無法提供服務。4.乙方未按約定保密甲方提供的商業(yè)秘密和機密信息。違約責任認定標準：1.違約金：違約方應向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額根據(jù)合同金額和違約程度確定。2.賠償損失：因違約行為導致對方遭受的直接經(jīng)濟損失，違約方應予以賠償。3.合同終止：嚴重違約行為可能導致合同終止，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商處理。示例說明：如果甲方未能在約定時間內(nèi)支付服務費用，乙方有權終止合同，并要求甲方支付違約金。如果乙方未能在約定時間提供服務或提供的服務不符合約定質(zhì)量，甲方有權要求乙方支付違約金，并有權要求乙方賠償因服務不符導致的直接經(jīng)濟損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指合同一方，即會議的發(fā)起方和主辦方。2.乙方：指合同另一方，即提供會議策劃服務的一方。3.會議：指甲方舉辦的各類會議活動，包括但不限于研討會、論壇、展覽、講座等。4.會議策劃服務：指乙方為甲方提供的會議整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施等服務，包括但不限于會議主題設定、議程安排、場地選擇、活動宣傳、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、設備租賃等。5.服務費用：