公司辦公會議管理制度范文（2篇）

公司辦公會議管理制度范文第一章總則為強化公司內部會議的管控，提升會議效率，保障會議的有序進行，特制定本《公司會議管理規(guī)定》。第二章會議的組織與召開1.會議召集人1.1會議召集人應根據實際需求確定，以確保會議的順利召開。1.2召集人需提前確定會議時間、地點和議題，并及時通知參會人員。2.會議的組織與籌備2.1會議的組織與籌備工作由召集人負責，可委托相關部門或人員協(xié)助完成。2.2籌備工作包括但不限于：制定會議議程、準備會議資料、安排會議場所等。2.3會議資料應提前分發(fā)給參會人員，以便充分準備。3.會議議程3.1會議議程由召集人或相關部門預先制定，并在會議開始前通知參會人員。3.2議程應包含會議開始時間、各議題時間分配及預計結束時間。4.會議參與人員4.1參加公司辦公會議的人員應根據議程確定，并通知相關部門或人員。4.2未在議程中列出的人員，需由召集人或相關人員在會議開始后邀請參加。5.會議的記錄與歸檔5.1會議應由專人記錄會議內容，及時編制會議紀要。5.2會議紀要應包含主要議題、討論及決議結果，由召集人審閱并保存。第三章會議的進行與管理1.會議準備工作1.1召集人應提前到達會議地點，確保會議室設施的正常運行。1.2參會人員應準時參會，如有特殊情況需提前通知召集人或相關部門。2.會議的主持2.1召集人應準時主持會議，宣布會議開始。2.2主持人應按照議程和時間安排，引導討論、提問和決策過程。3.會議的討論與決策3.1會議討論應鼓勵與會人員積極參與，提出意見和建議。3.2根據討論結果，形成會議決議，由主持人宣布。4.會議時間控制4.1會議時間應根據議程合理安排，不得超過預定時間。4.2如議程未完成，主持人應根據實際情況調整，確保會議順利進行。第四章會議的后續(xù)工作1.會議紀要的處理與傳閱1.1記錄員需及時整理會議紀要，經召集人審核后分發(fā)給參會人員。1.2紀要應簡潔明了，突出關鍵內容，便于參會人員回顧和提醒。2.會議決議的執(zhí)行與跟進2.1會議決議應迅速傳達給相關部門或人員，確保執(zhí)行工作的順利進行。2.2負責執(zhí)行的部門或人員應跟進決議的執(zhí)行情況，并在規(guī)定時間內完成。3.會議效果的評估與改進3.1召集人應定期評估會議效果，并根據評估結果進行相應改進。3.2參會人員的評估與改進建議也應被認真考慮。第五章附則1.本規(guī)定由公司擁有最終解釋權，如有修訂或補充，需經相關部門批準后執(zhí)行。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于公司所有會議的組織和管理。3.違反本規(guī)定者，公司將依據相關規(guī)定進行處理。4.本規(guī)定的具體操作流程和細節(jié)應根據實際情況進行調整和完善。5.如對本規(guī)定有疑問或爭議，可向公司法務部門咨詢，其擁有最終解釋權。公司辦公會議管理制度范文（二）一、總則為規(guī)范企業(yè)內部會議的組織與管理，提升會議效率與質量，特制定本會議管理制度。二、會議目標與分類1.會議目標：公司會議旨在強化內部溝通與協(xié)調，確保工作流程的順暢，解決難題，進行決策，以促進企業(yè)發(fā)展。2.會議分類：依據會議內容與目標，公司會議劃分為工作研討會、培訓會、評審會等不同類別。三、會議召集與召開1.會議召集：（1）應提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議題等信息。（2）召集人應根據會議目標和議題確定參會人員，并發(fā)送會議邀請。（3）召集人有權根據實際情況調整會議時間、地點和議程，并及時通知參會人員。2.會議召開：（1）會議應按時舉行，參會人員需準時到達會議現場。（2）會議現場應提供必要的設施和工具，以確保參會人員的參與和溝通無阻。四、會議議程與記錄1.會議議程：（1）召集人應提前制定會議議程，并在會議開始前向參會人員公布。（2）議程應包括會議時間、地點、參會人員、議題及討論順序等。2.會議記錄：（1）應指定專人記錄會議過程和決策結果。（2）會議記錄應真實、準確地反映會議討論和決策情況。五、會議主持與參與1.會議主持：（1）主持人負責會議的整體流程和秩序，確保會議順利進行。（2）主持人應確保每位參會人員有發(fā)言和表達意見的機會，避免片面決策。2.會議參與：（1）參會人員應積極參與，按照議程進行討論和發(fā)言。（2）參會人員應對會議議題做好充分準備，并提出明確、建設性的意見。六、會議決策與執(zhí)行1.會議決策：（1）議題討論需充分協(xié)商，以達成共識。（2）會議決策以多數原則進行，并在會議記錄中體現。2.會議執(zhí)行：（1）決策結果應明確責任人和執(zhí)行期限，確保決策的執(zhí)行效果。（2）參會人員應按時完成決策執(zhí)行，并及時報告執(zhí)行進度。七、會議評估與改進1.會議評估：（1）召集人或主持人應定期評估會議效果，收集參會人員的反饋和建議。（2）評估可通過問卷、討論或個別訪談等方式進行。2.會議改進：（1）根據評估結果，召集人或主持人應及時調整和優(yōu)化會議流程和管理方式。（2）改進措施應根據會議實際情況進行調整并執(zhí)行。八、會議保密與知識產權1.會議保密：（1）涉及公司機密或商業(yè)秘密的會議內容，應采取保密措施，不得泄露。（2）參會人員有義務保護會議的機密信息，不得用于非授權用途。2.會議知識產權：（1）參會人員在會議中提供的知識和創(chuàng)意，屬于公司的知識產權。（2）未經許可，不得將會議涉及的知識產權用于其他目的。九、違規(guī)處理對于違反本制度的人員，公司將依據