建設(shè)工程資料管理的職責(zé) 責(zé)任單位里沒有政府- 通常參與工程資料管理的單位有 建設(shè)單位 勘察設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 施工單位 城建檔案館62課件講解

1Itroduction

建設(shè)工程資料管理的職責(zé)

通常，參與工程資料管理的單位有：建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理單位；施工單位；城建檔案館。責(zé)任單位里沒有政府城建檔案館為適應(yīng)現(xiàn)代化城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的需要，由市政府主管建設(shè)的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，集中保管本城市建設(shè)檔案的檔案館。事業(yè)單位編制城建檔案館其基本任務(wù)①接收本城市重要的需永久和長(zhǎng)期保管的城市建設(shè)檔案；②對(duì)接收進(jìn)館的檔案和資料進(jìn)行整理、分類、排架等管理工作；③提供檔案和資料為城市各項(xiàng)工作服務(wù)，開展編研工作；④對(duì)城市各建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城建檔案館移交的檔案進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，并參加建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收；⑤在做好城建檔案工作的同時(shí)，積極收集城市建設(shè)方面的資料，使城建檔案館成為城建檔案和資料的貯存、咨詢中心，開展城建信息交流。常識(shí)補(bǔ)充，請(qǐng)同學(xué)們筆記永久--是指工程檔案需要永久保存。長(zhǎng)期--是指該工程的保存期限等于該工程的使用壽命。短期--是指工程檔案保存20年以下。6

1.2、工程資料管理職責(zé)

1．通用職責(zé)

（1）工程資料的形成符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程合同和設(shè)計(jì)文件等的規(guī)定。例如原材料復(fù)驗(yàn)不合格，卻在檢驗(yàn)批文件上簽署合格意見的。例如施工日志寫回憶錄的例如建設(shè)單位未提供足夠數(shù)量圖紙的9

（2）工程參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。

建設(shè)單位行政內(nèi)業(yè)勘察設(shè)計(jì)單位行政內(nèi)業(yè)監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師與監(jiān)理員施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人與資料員10（3）工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷、并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交

每一層主體結(jié)構(gòu)完成后鋼筋原材料合格證鋼筋原材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告鋼筋工藝試驗(yàn)混凝土試驗(yàn)報(bào)告澆灌許可證。。。。。。11

（4）工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織各自單位的資料管理的過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

12

（5）工程各參建單位應(yīng)確保各自所形成的資料真實(shí)、有效、完整和齊全。工程中時(shí)有發(fā)生的仿簽132.建設(shè)單位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)本單位工程資料管理工作，并設(shè)人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。（2）在與參建各方簽訂合同，應(yīng)該對(duì)工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。（3）向勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等參建各方提出所需的工程資料，并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

第九條建設(shè)單位必須向有關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。

原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

--《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向施工單位提供施工現(xiàn)場(chǎng)及毗鄰區(qū)域內(nèi)供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料，氣象和水文觀測(cè)資料，相鄰建筑物和構(gòu)筑物、地下工程的有關(guān)資料，并保證資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。--《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》但究竟要提供哪些原始資料呢（4）本單位自行采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)有效。

由以下問題需要注意有的材料是施工單位自己定品牌，自己購(gòu)買有的材料是建設(shè)單位定品牌，施工單位按照品牌去采購(gòu)有的材料是建設(shè)單位自己定品牌，建設(shè)單位自己提供。但無論是甲供還是乙供，施工單位都有義務(wù)要審核原始資料，并進(jìn)行材料復(fù)驗(yàn)。（5）監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。。建設(shè)單位有權(quán)利查閱施工資料、監(jiān)理資料等。例如：審查施工組織設(shè)計(jì)的編寫，查閱施工日志，查閱監(jiān)理日志，查看材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬，查看檢測(cè)報(bào)告進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬。在大多數(shù)情況下，建設(shè)單位將督促施工單位資料形成的任務(wù)交予監(jiān)理人員17

（6）對(duì)需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見。

會(huì)議紀(jì)要施工方案設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)交底收方記錄簽證記錄(7）及時(shí)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。有的資料建設(shè)單位務(wù)必要及時(shí)收集！例如材料進(jìn)場(chǎng)資料，建設(shè)單位應(yīng)該督促監(jiān)理單位及時(shí)收集，玄機(jī)在于每月材料價(jià)格不一樣，施工單位如果在簽字時(shí)間上做文章的話……(8）組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿?，也可委托設(shè)計(jì)單位、施工單位來完成。(9）工程開工前，與城建檔案館簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)任書》，工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。末取得《建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。(10）在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館辦理好移交手續(xù)。202.勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé)（1）按照合同和規(guī)范的要求及時(shí)提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。先有勘察文件才能開始設(shè)計(jì)（2）對(duì)需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。（3）在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對(duì)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收意見。223.監(jiān)理單位職責(zé)（1）應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)來負(fù)責(zé)監(jiān)理的收集、整理、歸檔等方面的管理工作?？偙O(jiān)理工程師職責(zé)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-20133.2.1條專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-20133.2.3條監(jiān)理單位為什么也要管資料？建設(shè)工程監(jiān)理的術(shù)語(yǔ)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-20132.0.2條“對(duì)合同、信息進(jìn)行管理……”，信息即工程資料的主要組成部分（2）依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對(duì)施工資料形成的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。這一條要看監(jiān)理單位與建設(shè)單位簽訂的監(jiān)理合同來確定，是否有勘察設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理任務(wù)，這是2014年03月01日以后才有的新內(nèi)容。（3）負(fù)責(zé)對(duì)施工報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字。（4）對(duì)列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)移交給建設(shè)單位。264.施工單位職責(zé)

(1）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。

項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)(一般約定成俗)(2）總包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對(duì)其提供資料的真實(shí)性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。

《GF-2003-0213建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同示范文本》23.1條通用條款規(guī)定

(3）在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。

(4）按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時(shí)移交建設(shè)單位。295.城建檔案館職責(zé)

(1）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

(2）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

(3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)國(guó)家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)