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文檔簡介
業(yè)主大會議事規(guī)則(范本6篇)業(yè)主大會議事規(guī)則
業(yè)主大會議事規(guī)則(一):
業(yè)主大會議事規(guī)則
第一章:總則
第一條:為了維護業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》、住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》和《xx省物業(yè)管理條例》等有關(guān)規(guī)定,制定本議事規(guī)則。
第二條:本業(yè)主大會的全稱為:**業(yè)主大會;
物業(yè)類型:住宅區(qū);建筑物總面積:60873。48平方米;
第三條:業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。
第四條:本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生,依法維護全體業(yè)主的合法權(quán)利。
第五條:業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當自覺理解房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居委會的指導和監(jiān)督,用心配合相關(guān)行政管理部門,依法履行自治管理職責,規(guī)范運作。
第六條:業(yè)主大會和業(yè)主委員會,對業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求停止侵害、賠償損失。
第二章:業(yè)主大會
第七條:業(yè)主大會決定以下事項:
制定和修改;
制定和修改管理規(guī)約;
制定物業(yè)服務(wù)資料、標準以及物業(yè)服務(wù)收費方案;
選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;
籌集和使用專項維修資金;
選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
利用共有部分進行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用;
改變共有部分的用途;
改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項。
第八條:業(yè)主身份的認定,一般以房屋產(chǎn)權(quán)證記載的所有權(quán)人為準。依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,應(yīng)當認定為業(yè)主?;诜课葙I賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,能夠認定為業(yè)主。
第九條業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。
業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)根據(jù)住宅套數(shù)等因素確定。住宅區(qū)以一套房屋為一票。但建設(shè)單位尚未出售和已出售但未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算。
第十條:業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議應(yīng)每年由業(yè)主委員會組織召開一次,召開時間為2個月。業(yè)主委員會應(yīng)當于會議召開十五日前將業(yè)主大會會議時間、地點、議題和議程告知業(yè)主和物業(yè)所在地居民委員會。
有下列狀況之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議;
發(fā)生重大事故或緊急事件需及時處理的;
業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一;
法律法規(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第十一條:業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式。業(yè)主大會會議應(yīng)當有占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加,參會業(yè)主以書面意見表送達的業(yè)主計算。
第十二條:采用群眾討論形式議事的,本業(yè)主大會選取以下第2種方式:
由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議;由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。
以業(yè)主代表參加的方式召開業(yè)主大會會議的,到會業(yè)主代表應(yīng)當能夠代表過半數(shù)的業(yè)主。
第十三條:采用書面征求意見形式的,書面意見表可用以下方式發(fā)放與收集:
設(shè)立投票箱;上門發(fā)放、收集業(yè)主意見表;郵寄:以掛號或者特快專遞方式發(fā)放、收集業(yè)主意見表。
業(yè)主書面意見表回收時限屆滿后,如參會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未到達業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的,可由業(yè)主委員會公告全體業(yè)主延長投票時間,并組織人員催收業(yè)主意見表。
鑒于本物業(yè)的實際狀況,屬下列情形之一的,均視為書面意見表已送達業(yè)主:
1、當面領(lǐng)取或送達,由業(yè)主本人或同住的的親屬或者被授權(quán)主體簽收的。
2、按照業(yè)主帶給的聯(lián)系地址以掛號信或者特快專遞的方式郵寄。被送達人簽收后即視為送達,未簽收的,以投遞回執(zhí)日第5天視為己送達。
3、與業(yè)主電話確認,投入該戶業(yè)主在本物業(yè)的信報箱或者房屋內(nèi)。采用此方式的,經(jīng)兩個以上的其他業(yè)主或者居民委員會工作人員見證后即視為已送達。
業(yè)主書面意見表回收結(jié)束后,由業(yè)主委員會組織公開唱票、計票,對業(yè)主意見進行統(tǒng)計匯總,并公告表決結(jié)果。公告表決結(jié)果時一并公告書面意見表的送達狀況。
第十四條:業(yè)主大會表決規(guī)則
業(yè)主大會決定籌集和使用專項維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定本規(guī)則第七條規(guī)定的其他共有和共同管理權(quán)利事項的,應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
一個專有部分有兩個以上所有權(quán)人的,應(yīng)當推選一人行使表決權(quán),但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。
業(yè)主為無民事行為潛力人或者限制民事行為潛力人的,由其法定監(jiān)護人行使投票權(quán)。
有表決權(quán)的業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托他人參加。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議應(yīng)貼合下列規(guī)定:
1、業(yè)主是自然人的,能夠書面委托其他業(yè)主或者親人參加,但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)的10%。
2、業(yè)主是單位法人或其它組織的,能夠書面委托代理人參加業(yè)主大會會議,但應(yīng)出具法人或單位蓋章、法定代表人或負責人簽字的授權(quán)委托書。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托所代表的業(yè)主中的一人參加,具體委托事項、期限、權(quán)限等應(yīng)當在委托書中載明。
已送達的業(yè)主書面意見表,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的,其投票權(quán)數(shù)計入已表決的多數(shù)票。
業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在6個月內(nèi)不得以同一資料再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。
第十五條:業(yè)主大會會議應(yīng)當作出書面記錄并存檔。業(yè)主大會的決定應(yīng)當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。
第三章:業(yè)主委員會
第十七條:業(yè)主委員會委員應(yīng)當是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并貼合下列條件:
具有完全民事行為潛力;
遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時繳納物業(yè)管理服務(wù)費;
具有必須的組織和協(xié)調(diào)溝通潛力;
熱心公益事業(yè),職責心強,公正廉潔;
具備必要的工作時間。
第十八條:業(yè)主委員會委員、主任、副主任的產(chǎn)生:
推薦初步候選人。業(yè)主大會籌備組在物業(yè)管理區(qū)域發(fā)布公告,由業(yè)主大會籌備組推薦或業(yè)主推薦、自薦業(yè)主委員會委員初步候選人。
確定業(yè)委會委員侯選人。業(yè)主大會籌備組應(yīng)當核查參選人的資格,確定業(yè)主委員會委員候選人名單。在業(yè)主大會召開15日前張榜公示業(yè)主委員會委員侯選人名單及基本狀況。
召開業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員,實行等額選舉。
實行等額選舉的,候選人經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主贊同的當選。
業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起7日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任和副主任。
第十九條:業(yè)主委員會履行以下職責:
執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;
及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和推薦,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理實施狀況;
監(jiān)督管理規(guī)約的實施;
督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用;
組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用;
調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;
業(yè)委會根據(jù)需要可聘請一個專職秘書。
業(yè)委會的審批權(quán)限:一千元以內(nèi)由主任審批、一萬元以內(nèi)由業(yè)委會審批、五萬元以內(nèi)由全體業(yè)委會成員一致透過,五萬元以上由全體業(yè)主雙半原則透過。
業(yè)主大會賦予的其他職責。
第二十條:業(yè)主委員會應(yīng)當向業(yè)主公布下列狀況和資料:
管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定;
物業(yè)服務(wù)合同;
物業(yè)共有部分的使用和收益狀況;
專項維修資金的籌集、使用狀況;
占用業(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位的處分狀況;
業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支狀況;
第二十一條:業(yè)主委員會會議應(yīng)當按下列規(guī)則召開:
業(yè)主委員會每三個月召開一次例會。
有下列情形之一的,應(yīng)當在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議:
1、三分之一以上業(yè)主委員會委員提議;
2、業(yè)主委員會主任提議;
3、小區(qū)出現(xiàn)特殊狀況需研究處理的。
會議由主任負責召集和主持;主任因故不能召集,由副主任負責召集。
業(yè)主委員會委員因故不能參加會議的,能夠書面形式發(fā)表意見,不能委托代理人參加會議。
業(yè)主委員會應(yīng)當于會議召開7日前,將通知及有關(guān)材料送達每位委員。
業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會會議應(yīng)有過半數(shù)委員出席,作出的決定須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意,且不得違反法律、法規(guī)、管理規(guī)約及物業(yè)服務(wù)合同的約定。
業(yè)主委員會會議應(yīng)當制作書面記錄并存檔,會議作出的決定,應(yīng)當有參會委員的簽字確認,并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第二十二條:有下列狀況之一的,業(yè)主委員會委員資格自行終止:
因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
喪失民事行為潛力的;
依法被限制人身自由的;
法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會委員有下列狀況之一的,由三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,業(yè)主大會或者業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會,能夠決定是否終止其委員資格:
以書面方式提出辭職請求的;
拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
利用委員資格謀取私利的;
不履行委員職責的;
侵害他人合法權(quán)益的;
因其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。
第二十三條:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以樓梯為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該梯的全體業(yè)主組成。業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會作出的決定相抵觸。
第二十四條:業(yè)主委員會應(yīng)當建立健全印章管理規(guī)定,并按印章管理規(guī)定使用。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章應(yīng)指定專人負責管理,印章使用簽字審批人和印章管理人不能為同一人。業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的簽字審批人為業(yè)主委員會主任。
經(jīng)業(yè)主大會會議或業(yè)主委員會會議決定的事項方可使用業(yè)主委員會印章。
違反印章管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由印章管理人承擔相應(yīng)法律職責。
第二十五條:業(yè)主委員會應(yīng)當建立檔案資料管理制度,指定專人保管檔案資料。工作檔案包括以下主要資料:
業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄;
業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;
業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同;
業(yè)主委員會選舉及備案資料;
專項維修資金籌集及使用賬目;
業(yè)主及業(yè)主代表的名冊;
業(yè)主的意見和推薦。
第二十六條:業(yè)主委員會委員應(yīng)當加強相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識的學習,用心參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高依法履職的潛力。
第二十七條:業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費能夠由業(yè)主分攤、業(yè)主和社會捐資、物業(yè)共有部分經(jīng)營所得等。工作經(jīng)費的收支狀況,應(yīng)當每半年以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布,并理解業(yè)主的監(jiān)督。
第二十八條:業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總?cè)藬?shù)的二分之一時,應(yīng)當在6個月內(nèi)召開業(yè)主大會臨時會議重新選舉業(yè)主委員會。
第二十九條:業(yè)主委員會換屆
業(yè)主委員會任期屆滿6個月前,由業(yè)主委員會或業(yè)主聯(lián)名向房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府書面申請換屆選舉并組建換屆籌備組。
換屆籌備組由業(yè)主代表、業(yè)主委員會代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表11人組成,組成名單要及時向業(yè)主公告。
籌備組應(yīng)當根據(jù)相關(guān)法規(guī)做好各項籌備工作,并在業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式公告并征詢業(yè)主意見。
換屆籌備組應(yīng)當在任期屆滿前2個月,在物業(yè)管理行政主管部門和鎮(zhèn)人民政府及社區(qū)居民委員會的指導下,組織召開業(yè)主大會會議,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會,新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會繼續(xù)履行其職責。
原業(yè)主委員會應(yīng)當在任期屆滿10日內(nèi)將其保管的有關(guān)文件資料、印章及其他屬全體業(yè)主所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會,并做好其他交接工作。
第四章:附則
第三十條:制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則,按規(guī)定報物業(yè)房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。
第三十一條:本規(guī)則已在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示,經(jīng)業(yè)主大會透過之日起生效。
第三十二條本規(guī)則由業(yè)主大會負責解釋。本規(guī)則與現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的條款,則該條款無效,但不影響其他條款的效力。:本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會另作補充。
業(yè)主大會議事規(guī)則(二):
業(yè)主大會議事規(guī)則
第一章:總則
第一條:為維護本物業(yè)小區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的議事活動,根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》等有關(guān)規(guī)定,制定本物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則。
第二條:業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成的議事機構(gòu),依法管理、決策小區(qū)內(nèi)共有事權(quán)。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。
第三條:本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會透過,對全體業(yè)主具有約束力。
第四條:本議事規(guī)則經(jīng)年月日業(yè)主大會透過,本業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議召開之日起成立。
第二章:業(yè)主大會召開程序
第五條:發(fā)布公告。業(yè)主大會召開會議前15日,業(yè)主委員會或召集人應(yīng)當將召開會議的資料以書面形式向物業(yè)小區(qū)內(nèi)業(yè)主公告。物業(yè)小區(qū)的業(yè)主大會會議,應(yīng)當同時告知所在鄉(xiāng)人民政府、街道辦事處和縣、區(qū)房管局。
第六條:征詢意見。業(yè)主委員會或召集人發(fā)放征詢意見表,將業(yè)主大會議事資料書面征詢物業(yè)小區(qū)內(nèi)業(yè)主意見。業(yè)主自己或者委托代理人填寫征詢意見表,并簽名有效。
第七條:回收統(tǒng)計意見。業(yè)主委員會或召集人可透過設(shè)立投票箱、上門或寄掛號信等形式回收物業(yè)小區(qū)內(nèi)業(yè)主意見,并邀請所在街道、居委會指導、監(jiān)督,或請公證處公證。業(yè)主委員會或召集人發(fā)放和回收征詢意見表可分步驟進行。
第八條:通報大會議事決定。業(yè)主大會會議應(yīng)當由業(yè)主委員會或召集人作書面記錄并存檔。業(yè)主委員會或召集人務(wù)必在公告欄通報業(yè)主大會議事決定的時間,通報征詢意見結(jié)果,理解物業(yè)小區(qū)內(nèi)業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會或召集人將業(yè)主大會的議事決定自會議結(jié)束后3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公告,并將有關(guān)材料送所在鄉(xiāng)人民政府、街道辦事處和縣、區(qū)房管局備案。
第三章:議事資料
第九條:業(yè)主大會的議事資料:
制定、修改業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約;
制定物業(yè)小區(qū)內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的管理規(guī)定;
選舉、更換業(yè)主委員會成員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
決定物業(yè)服務(wù)方式,選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他物業(yè)服務(wù)人;
決定專項維修資金的使用、續(xù)籌方案;
聽取和審查業(yè)主委員會的工作報告;
審議、批準業(yè)主委員會年度財務(wù)預算方案、決算方案,決定業(yè)主委員會成員報酬;
制定物業(yè)小區(qū)內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、經(jīng)營方案;
改變或撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定;
決定物業(yè)小區(qū)內(nèi)的其他重大事項。
第十條:業(yè)主委員會的議事資料:
組織召集業(yè)主大會會議,向業(yè)主大會報告工作;
為業(yè)主大會選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好相關(guān)準備工作,經(jīng)業(yè)主大會決定和授權(quán),代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂、解除物業(yè)服務(wù)合同;
組織業(yè)主委員會的換屆選舉,組織修訂管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守管理規(guī)約、按時足額交納物業(yè)服務(wù)費用;
及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和推薦,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,協(xié)調(diào)處理物業(yè)服務(wù)中的有關(guān)問題;
提出維修資金續(xù)籌方案,督促維修資金交納職責人按照規(guī)定交納維修資金,組織業(yè)主討論維修資金的使用;
公告業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主大會決議等資料;
對違反管理規(guī)約及損害他人合法權(quán)益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求行為人停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失;
按業(yè)主大會授權(quán)決定共有物權(quán)的經(jīng)營方案,簽訂經(jīng)營合同,管理經(jīng)營收入,定期公布帳目;
法律法規(guī)規(guī)定的其他事項。
第四章:投票規(guī)則
第十一條:業(yè)主的投票權(quán)采用產(chǎn)權(quán)制。業(yè)主自取得物業(yè)產(chǎn)權(quán)時自然取得投票權(quán)。業(yè)主大會作出決定,須經(jīng)專有部分占建筑物總面積1/2以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)1/2以上業(yè)主同意;業(yè)主大會作出專項維修資金使用、續(xù)籌方案的決定和決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的,須經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上業(yè)主同意。
第十二條:持有房產(chǎn)證或經(jīng)房管局備案的預售合同為投票權(quán)人。業(yè)主的投票權(quán)可書面委托使用人、承租人或其他業(yè)主行使,但使用人及承租人不具有業(yè)主代表和業(yè)主委員會委員的被選舉權(quán)。
第十三條:業(yè)主應(yīng)主動在指定地點領(lǐng)取投票表格,沒有領(lǐng)取投票表格,業(yè)主委員會應(yīng)派人逐戶派送,送達物業(yè)使用人的,視為送達業(yè)主本人。投票人務(wù)必按要求在投票表格上填寫有關(guān)狀況并簽名。
第十四條:同一物業(yè)業(yè)主超過一人的,由其中一名共有人簽名確認的意思表示,視為全部物業(yè)共有人的意思表示。
第五章:議事方式
第十五條:業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議,定期會議每人民政府、街道辦事處和縣、區(qū)房管局。
1/3以上業(yè)主委員會委員提議的;
20%以上業(yè)主提議的;
發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第十六條:業(yè)主大會會議能夠采用群眾討論或書面征求意見或兩者相結(jié)合的形式,但應(yīng)當有物業(yè)小區(qū)內(nèi)專有部分占建筑物總面積1/2以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)1/2以上業(yè)主參加。
書面征求意見形式。業(yè)主以答復調(diào)查問卷或提出書面意見表達個人意愿,并簽名確認。經(jīng)收集匯總表決結(jié)果,構(gòu)成業(yè)主大會的決定。
群眾討論形式。群眾討論形式可分為兩種形式,業(yè)主可任選一種:
1.全體業(yè)主會議制。物業(yè)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主直接參加業(yè)主大會,討論重大事項,進行投票表決。
2.業(yè)主代表大會制。物業(yè)小區(qū)業(yè)主超過戶的,能夠?qū)嵭袠I(yè)主代表大會制,以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會,業(yè)主代表須經(jīng)所代表的專有部分占建筑物總面積1/2以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)1/2以上業(yè)主同意,業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會的,其所代表的業(yè)主能夠另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主大會議事規(guī)則(三):
業(yè)主大會議事規(guī)則
使用說明
1、本規(guī)則為示范文本,適用于本市住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會和業(yè)主委員會的組建、運作和換屆改選。業(yè)主應(yīng)當仔細閱讀本示范文本的資料,對規(guī)則條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向市、區(qū)(縣)房屋行政管理部門和所在地街道辦事處(鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府)咨詢。
2、本示范文本中相關(guān)條款中留有空白處,供業(yè)主大會自行約定或補充約定。業(yè)主大會能夠根據(jù)實際狀況對文本條款的資料進行選取、修改、增補或刪減,并以業(yè)主大會選取、修改、增補或刪減的資料為準。
3、根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定,業(yè)主行使權(quán)利不得危及建筑物的安全、不得侵害其他業(yè)主合法權(quán)益。業(yè)主對建筑物專有部分以外的共有部分,享有權(quán)利、義務(wù),不得以放棄權(quán)利不履行義務(wù)。業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成與成員任期等事項依法作出約定。制定業(yè)主大會議事規(guī)則,不得侵害業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。
4、本文本中的示范條款由上海市住房保障和房屋管理局負責解釋。
業(yè)主大會議事規(guī)則
第一部分:總則
第一條:(規(guī)則制定的目的和依據(jù))
為了規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運作,保障物權(quán)權(quán)益的規(guī)范行使,維護業(yè)主的合法權(quán)益和公共利益,促進社區(qū)建設(shè)和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》及《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本住宅小區(qū)業(yè)主自我管理的實際狀況,制定本小區(qū)業(yè)主大會(以下簡稱業(yè)主大會)議事規(guī)則。
第二條:(業(yè)主大會和業(yè)主委員會的設(shè)立)
業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,業(yè)主委員會負責執(zhí)行業(yè)主大會依法作出的決定,依法履行業(yè)主大會賦予的職責。
第三條:(業(yè)主大會宗旨)
業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,建立管理有序、環(huán)境整潔、安全舒適、禮貌和諧的居住社區(qū)。
第四條:(議事規(guī)則性質(zhì))
本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運作機制、活動方式、成員的權(quán)利義務(wù)等資料進行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會運作的基本準則和依據(jù)。
本規(guī)則就業(yè)主大會的議事方式、表決程序,業(yè)主委員會的組成和成員任期等事項作出約定。業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當依法履行職責,不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。
第五條:(業(yè)主大會與相關(guān)單位的關(guān)系)
業(yè)主大會、業(yè)主委員會理解街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(縣)房屋行政管理部門、居(村)民委員會和相關(guān)行政管理部門的指導,依法履行職責,規(guī)范運作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會用心配合公安機關(guān),與居(村)民委員會相互協(xié)作,共同做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會用心配合居(村)民委員會依法履行自治管理職責,支持居(村)民委員會開展工作,并理解其指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,及時告知居(村)民委員會,并認真聽取居(村)民委員會的推薦。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會在日常運作中的矛盾糾紛,能夠提交居(村)民委員會設(shè)立的人民調(diào)解委員會協(xié)調(diào)解決。
第六條:(物業(yè)管理區(qū)域基本狀況)
一、業(yè)主大會名稱:
二、業(yè)主委員會辦公地址:
三、物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至或附圖):
東至;西至;南至;北至(上述范圍不包括)。
四、物業(yè)類型:(住宅/辦公樓/商業(yè)用房/其他類型物業(yè))。
五、物業(yè)管理區(qū)域概況:
房屋總建筑面積:平方米。
房屋面積構(gòu)成:
(一)住宅平方米,套。
(二)非住宅平方米,其中:辦公樓平方米、商業(yè)用房
平方米、其他類型物業(yè)平方米。
第二部分:業(yè)主大會
第七條:(業(yè)主大會議事資料)
業(yè)主大會依法履行以下職責:
(一)制定和修改《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和《專項維修資金管理規(guī)約》;
(二)決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員;
(六)審議決定業(yè)主委員會和專業(yè)中介服務(wù)機構(gòu)的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;
(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(九)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護等方面的規(guī)章制度;
(十)改變和撤銷業(yè)主委員會、業(yè)主小組不當決定;
(十一)決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(十二)改變共用部位用途、利用共用部位從事經(jīng)營性活動、處分共用部分;
(十三)審議決定委托專業(yè)中介服務(wù)機構(gòu)的代理事項和代理費用;
(十四)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
前款規(guī)定的事項依法應(yīng)當取得行政許可或者備案的,業(yè)主大會作出的決定自行政機關(guān)作出行政許可或予以備案后方可實施。
第八條:(業(yè)主大會會議形式)
業(yè)主大會會議能夠采用群眾討論的形式,也能夠采用書面征求意見的形式。
業(yè)主大會會議形式由業(yè)主委員會在召開業(yè)主大會會議前確定。業(yè)主大會會議應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半的業(yè)主參加。
第九條:(群眾討論議事的方式)
采用群眾討論形式議事的,本業(yè)主大會會議選取以下第種方式:
(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議;
(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。
推選業(yè)主代表參加會議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:
1.;
2.;
3.。
第十條:(業(yè)主代表的職責)
業(yè)主代表應(yīng)當在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并在業(yè)主大會會議上如實反映。
第十一條:(表決票的送達)
結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際狀況,業(yè)主同意采用下列方式之一的,均作為表決票已送達:
(一)業(yè)主本人當面領(lǐng)取,或?qū)H怂瓦_,交由業(yè)主簽收;
(二)按照業(yè)主最近一次帶給的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送。若業(yè)主未帶給聯(lián)系方式,則投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報箱或者房屋內(nèi),并由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者居民委員會證明,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達狀況。
第十二條:(業(yè)主大會表決形式)
業(yè)主同意業(yè)主大會采用以下第種形式進行表決:
(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(換屆改選小組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。
(二)專人回收意見:由業(yè)主委員會(換屆改選小組)組織有關(guān)人員回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(換屆改選小組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。
(三)。
已送達的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的,按下列第項約定方式處理:
(一)視為同意,但在差額選舉業(yè)主委員會委員或者差額選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及表決事項時,該表決票視為廢票。
(二)視為不同意,但在差額選舉業(yè)主委員會委員或者差額選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及等表決事項時,該表決票視為廢票。
(三)視為同意已表決的多數(shù)票意見。
第十三條:(參加業(yè)主大會會議業(yè)主人數(shù)的確定)
業(yè)主大會會議采用群眾討論形式召開的,與會業(yè)主以實到業(yè)主人數(shù)和理解書面委托參加會議的業(yè)主人數(shù)確定。
業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式召開的,與會業(yè)主以表決票送達的業(yè)主人數(shù)確定。
第十四條:(業(yè)主大會會議召開形式)
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議每年召開次,定期會議召開的時間為。
有下列情形之一的,應(yīng)當召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)經(jīng)20%以上業(yè)主提議;
(二)業(yè)主委員會委員人數(shù)不足二分之一的;
(三);
屬第一項情形的,應(yīng)貼合下列條件:有明確發(fā)起人;提議事項明確,屬于業(yè)主大會議事范圍;隨附提議人房地產(chǎn)權(quán)證和身份證復印件。業(yè)主委員會應(yīng)當在收到提議之日起30日內(nèi)對是否召開業(yè)主大會會議作出決定,認為有必要核實的能夠?qū)灻恼鎸嵭院陀行缘冗M行核實。決定不召開的,應(yīng)說明事實、理由和依據(jù),并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。逾期未作出決定的,視作提議有效。業(yè)主委員會應(yīng)當在作出召開業(yè)主大會會議決定之日起15天內(nèi)(未作出決定的在收到提議之日起45天內(nèi)),召開業(yè)主大會會議,就提議事項征求業(yè)主意見并表決,業(yè)主大會會議討論表決議題應(yīng)與提議議題相一致。
屬第二項情形的,業(yè)主委員會應(yīng)在日內(nèi)召開業(yè)主大會會議,補選缺額委員。業(yè)主委員會委員全體辭職的,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或街道辦事處應(yīng)當會同區(qū)(縣)房屋行政管理部門組建業(yè)主委員會換屆改選小組。業(yè)主委員會換屆改選小組應(yīng)當自成立起90日內(nèi)召開業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。
屬第三項情形的,。
第十五條:(召開業(yè)主大會會議的程序)
業(yè)主大會會議按下列程序召開:
(一)籌備工作:業(yè)主委員會(換屆改選小組)做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制作表決票、核實業(yè)主狀況。
(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會會議召開前15日,由業(yè)主委員會(換屆改選小組)將會議的時間、地點、資料以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主公告,同時邀請房屋行政管理部門和居(村)民委員會派員參加,并認真聽取意見和推薦。
(三)投票表決:采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(換屆改選小組)應(yīng)在投票日期日前發(fā)放表決票(選票),將業(yè)主大會議事資料在(公告欄、門棟、宣傳欄)向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
(四)回收統(tǒng)計意見:業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據(jù)第十一條的約定回收業(yè)主意見,進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。
(五)通報大會議事決定:業(yè)主委員會(換屆改選小組)在(公告欄、門棟、宣傳欄)通報投票統(tǒng)計結(jié)果,理解業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(換屆改選小組)根據(jù)投票統(tǒng)計結(jié)果構(gòu)成業(yè)主大會的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主委員會(換屆改選小組)應(yīng)當做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。
第十六條:(業(yè)主委托代理人的約定事項)
業(yè)主能夠書面委托本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者參加業(yè)主大會會議,代理人應(yīng)當在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求委托人的意見,并在業(yè)主大會會議上如實反映。
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的,應(yīng)貼合下列約定:
(一)業(yè)主是自然人的,能夠書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者xx參加,但同一代理人所代理的份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)的%。
(二)業(yè)主是法人或其他組織的,能夠書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。
第十七條:(同一事項再次提議表決的限制)
業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)依法作出決定的,業(yè)主在月內(nèi)不得以同一資料再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。
第三部分:業(yè)主委員會
第十八條:(業(yè)主委員會職責)
業(yè)主委員會除履行法定職責外,同時履行下列職責:
(一)擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案,報業(yè)主大會決定;
(二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;
(三)擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案,報業(yè)主大會決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;
(六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;
(七)擬訂改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案,報業(yè)主大會決定;
(八)處理違反管理規(guī)約的行為;
(九);
業(yè)主委員會應(yīng)當理解業(yè)主大會和業(yè)主的監(jiān)督。
第十九條:(業(yè)主委員會委員條件)
業(yè)委會委員由模范履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、職責心強并有必須組織潛力的業(yè)主擔任。
有下列情形之一且未改正的,不得擔任業(yè)委會委員:
(一)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)的;
(二)違法搭建建筑物、構(gòu)筑物的;
(三)破壞房屋外貌的;
(四)擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)的;
(五)欠交物業(yè)服務(wù)費的;
(六)欠交或未續(xù)籌專項維修資金;
(七)違反《管理規(guī)約》有關(guān)房屋租賃使用規(guī)定的;
(八)等法律、法規(guī)規(guī)定的其它物業(yè)使用禁止行為。
第二十條:(業(yè)主委員會組成和任期)
業(yè)主委員會設(shè)委員名,其中主任1名,副主任名。主任、副主任由全體業(yè)委會委員推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會每屆任期年,委員能夠連選連任。
第二十一條:(業(yè)主委員會會議)
業(yè)主委員會會議應(yīng)當按下列規(guī)則召開:
(一)業(yè)主委員會每月召開一次例會,經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,應(yīng)當及時召開業(yè)主委員會會議。
(二)會議由主任負責召集,主任因故不能召集的,由副主任負責召集。主任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委員聯(lián)合召集,也能夠由居(村)民委員會指定一名委員召集。
(三)委員因故不能參加會議的,應(yīng)當提前1日向業(yè)主委員會召集人作出說明。
(四)業(yè)委會會議召集人應(yīng)當提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。
(五)會議應(yīng)當有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)過半數(shù)以上同意。
(六)做好會議書面記錄,由出席會議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會做出的決定,應(yīng)當以書面形式向全體業(yè)主公告。
第二十二條:(業(yè)主委員會委員的資格終止)
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自然終止:
(一)已不是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;
(二)被司法部門認定有犯罪行為的;
(三)在為本物業(yè)管理區(qū)域帶給服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;
業(yè)委會委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會會議透過,其委員資格終止:
(一)連續(xù)三次以上無故缺席業(yè)主委員會會議的;
(二)因疾病、經(jīng)常外出等原因難以履行職責的;
(三)欠交物業(yè)服務(wù)費和專項維修資金的;
(四)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌的;
(五)擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、違法出租房屋等情形且未改正的;
(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(七);
部分業(yè)委會委員提出書面辭職的,業(yè)主委員會應(yīng)將委員辭職狀況及時在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并在下一次業(yè)主大會召開時補選委員。
業(yè)主委員會委員人數(shù)不足二分之一的或無法正常運作的,在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前,由居(村)民委員會代為履行職責。
業(yè)主委員會委員全體書面辭職的,在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會繼續(xù)履行職責,由于不履行職責造成損失的,由相關(guān)職責人承擔。原業(yè)委會不履行職責的,由居(村)民委員會代為履行職責。
第二十三條:(業(yè)主委員會主任、副主任不履行職責和資格終止的處理)
業(yè)主委員會主任或者副主任的委員資格終止的,業(yè)主委員會應(yīng)及時召開會議,重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任或者副主任。
業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)當依法履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,因拒不履行決定造成損失的,由職責人承擔。
第二十四條:(業(yè)主小組議事程序)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以(幢/單元/樓層)為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該(幢/單元/樓層)的全體業(yè)主組成。
業(yè)主小組履行下列職責:
(一)討論業(yè)主大會擬討論的事項;
(二)推選本小組的業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議,表達本小組業(yè)主的意愿;
(三)決定本小組范圍內(nèi)涉及的共有部分、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新。
業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產(chǎn)生的業(yè)主代表主持,按照業(yè)主大會表決規(guī)則進行表決,業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會作出的決定相抵觸。業(yè)主小組依法作出的決定應(yīng)當及時告知業(yè)主委員會,業(yè)主委員會和相關(guān)業(yè)主應(yīng)當及時履行。
未經(jīng)業(yè)主小組成員同意,業(yè)主代表不得委托代理人代表本業(yè)主小組參加業(yè)主大會會議。
第二十五條:(印章的使用管理)
業(yè)主委員會應(yīng)當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章分別由,,保管,實行使用登記制度。經(jīng)業(yè)主委員會表決透過后,印章保管人方可蓋章,存檔保管。業(yè)主委員會的所有印章使用,均不得超越業(yè)主委員會的職責范圍。
第二十六條:(信息公告)
下列事項應(yīng)當在日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:
(一)業(yè)主委員會的決定;
(二)業(yè)主大會會議的決定;
(三)業(yè)委會成員資格終止狀況;
(四);
(五)。
第二十七條:(業(yè)主大會檔案資料管理)
業(yè)主委員會應(yīng)當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人保管。
第二十八條:(資料和財物移交)
業(yè)主委員會應(yīng)當自換屆改選小組成立之日起10日內(nèi),將其保管的有關(guān)財務(wù)憑證、業(yè)主清冊、會議紀要等檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交房管辦事處保管。業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法需要使用上述物品的,房管辦事處應(yīng)當及時帶給。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的物品移交給業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會能夠請求街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府督促移交,公安機關(guān)應(yīng)當予以協(xié)助。
第二十九條:(業(yè)務(wù)學習培訓)
業(yè)主委員會委員應(yīng)當加強相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識學習,參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高依法履職的潛力。
第三十條:(業(yè)主委員會活動經(jīng)費)
業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計xx元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,計xx元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計費用xx元/月,具體支付對象如下:
,費用xx;
,費用xx;
,費用xx。
業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采用下列第xx種籌集方式:
(一)共有部分、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營收益的xx%合計xx元;
(二)每戶業(yè)主每月交納xx元;
(三)。
經(jīng)費收支賬目由xx(社會中介機構(gòu)名稱/物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱/其他請列明)代為管理,經(jīng)費收支賬目每xx月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,理解業(yè)主的監(jiān)督。
第四部分:業(yè)主委員會的換屆改選
第三十一條:(換屆改選原則)
全體業(yè)主自覺理解街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(縣)房屋行政管理部門、居(村)民委員會和相關(guān)行政管理部門的指導,依法有序開展業(yè)主委員會換屆改選工作。
第三十二條:(啟動換屆程序)
業(yè)主委員會任期屆滿前兩個月,應(yīng)當書面報告街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,并用心配合做好換屆改選工作。
換屆改選小組由業(yè)主代表,街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府代表,房管辦事處代表,居(村)民委員會代表組成。
第三十三條:(業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生)
業(yè)主委員會委員候選人由換屆改選小組透過召開業(yè)主代表、部分業(yè)主會議,直接聽取業(yè)主意見,或者采用業(yè)主推薦等方式產(chǎn)生,并按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示、公告。
第三十四條:(業(yè)主委員會不能及時換屆改選的處理)
因客觀原因不能及時換屆改選的,在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會繼續(xù)履行其職責。
第五部分::附則
第三十五條:業(yè)主大會議事規(guī)則的修改和補充
本議事規(guī)則由業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的決議進行修改。修改后的規(guī)約自年月日業(yè)主大會會議討論透過之日起生效。
本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會補充。業(yè)主大會透過的有關(guān)本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。
臨時管理規(guī)約
使用說明
1、本規(guī)約為示范文本,適用于本市住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主、使用人有關(guān)物業(yè)使用、維護、管理和物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘等涉及業(yè)主共同利益事項的約定和執(zhí)行。
2、臨時管理規(guī)約是對全體業(yè)主、使用人具有普遍約束力的自律性規(guī)范;是有效調(diào)整業(yè)主之間權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)性文本。
3、本規(guī)約為房屋買賣合同的附件。購房人應(yīng)當仔細閱讀本示范文本的資料,對規(guī)約條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向建設(shè)單位和市、區(qū)(縣)房屋行政管理部門咨詢。
4、本文本中的示范條款由上海市住房保障和房屋管理局負責解釋。
業(yè)主大會議事規(guī)則(四):
第一章總則
第一條(業(yè)主大會名稱及其執(zhí)行機構(gòu)議事活動用房)
業(yè)主大會名稱:(項目名稱)業(yè)主大會
項目地址:武漢市區(qū)街(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))
業(yè)主委員會議事活動用房坐落:
第二條(業(yè)主大會的組成及性質(zhì))
本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,是業(yè)主群眾行使權(quán)利和維護全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中合法權(quán)益的組織。
第三條(與相關(guān)部門和社區(qū)居民委員會的關(guān)系)
業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)自覺理解物業(yè)所在地街道辦事處、(鄉(xiāng))鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會、房屋主管部門和相關(guān)行政管理部門的指導,依法履行職責,規(guī)范運作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)用心配合公安機關(guān),與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)用心配合物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會依法履行自治管理職責,支持社區(qū)居民委員會開展工作,并理解其指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,應(yīng)當及時告知物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會,并聽取社區(qū)居民委員會的推薦。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會在日常運作中遇到矛盾糾紛時,各業(yè)主同意提交物業(yè)所在地街道辦事處、(鄉(xiāng))鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會協(xié)調(diào)解決。
第二章業(yè)主大會
第一節(jié)成立和運作
第四條(業(yè)主大會的成立)
業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決透過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
第五條(業(yè)主大會成立備案)
業(yè)主大會依法成立后30日內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當就業(yè)主大會成立事項向街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和區(qū)房屋主管部門備案,并依法刻制和使用業(yè)主大會(業(yè)主委員會)印章。
業(yè)主大會成立備案后,業(yè)主委員會應(yīng)當將備案狀況以及本屆業(yè)主委員會委員的姓名、聯(lián)系電話和委員分工狀況等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
第六條(業(yè)主大會議事資料)
(一)制定和修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(二)決定選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(三)審議物業(yè)服務(wù)合同;
(四)審議物業(yè)服務(wù)費用的調(diào)整方案;
(五)決定維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;
(六)選舉、更換、罷免業(yè)主委員會委員;
(七)議定業(yè)主委員會的工作職責、權(quán)限和工作經(jīng)費;
(八)審查業(yè)主委員會工作報告,監(jiān)督業(yè)主委員會工作,改變或者撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定;
(九)審定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、經(jīng)營和收益分配等方案;
(十)監(jiān)督物業(yè)共有部分的使用與維護,督促業(yè)主、使用人遵守管理規(guī)約;
(十一)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(十二)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他物業(yè)管理事項。
第七條(業(yè)主大會決定)
業(yè)主大會會議依法透過表決構(gòu)成的決議、作出的決定,業(yè)主、使用人務(wù)必共同遵守;持不同意見的業(yè)主不得抵制業(yè)主大會決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主大會的正常工作。
業(yè)主大會決定籌集和使用維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的事項,應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意。業(yè)主大會決定其他事項的,應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主大會應(yīng)依法履行職責,不得作出違反法律、法規(guī)的決定,不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動,不得從事物業(yè)服務(wù)經(jīng)營活動。
業(yè)主大會應(yīng)尊重物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定,應(yīng)就有關(guān)事項進行事前協(xié)商。
業(yè)主大會構(gòu)成的決議、作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主能夠向物業(yè)所在地區(qū)房屋主管部門或街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府投訴、舉報,由受理單位依法處理;業(yè)主大會構(gòu)成的決議、作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主能夠依法請求人民法院予以撤銷。
第八條(業(yè)主大會會議形式)
業(yè)主大會會議能夠采用群眾討論的形式,也能夠采用書面征求意見的形式。
采用群眾討論方式,按照以下程序進行:
1、業(yè)主委員會就業(yè)主大會會議召開的目的、召集狀況及業(yè)主到會狀況等進行說明;
2、業(yè)主委員會就本次會議需要表決的事項進行說明;
3、參加會議的業(yè)主投票表決;
4、業(yè)主委員會公布投票結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明,宣布表決事項是否透過;
5、業(yè)主委員會就表決事項的執(zhí)行作出說明。
采用書面征求意見方式,應(yīng)當按照以下程序進行:
1、在決定有關(guān)事項15日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告擬表決事項的資料、方法、程序和時間安排;
2、業(yè)主委員會應(yīng)當在表決前將業(yè)主大會會議表決票(全市統(tǒng)一樣式附后)送達業(yè)主;
3、業(yè)主按照規(guī)定的時間、地點、方式投票,并經(jīng)業(yè)主本人簽字;
4、業(yè)主委員會組織業(yè)主監(jiān)督票數(shù)統(tǒng)計活動。由業(yè)主委員會成員負責唱票、計票,非業(yè)主委員會成員的業(yè)主負責監(jiān)票,并對統(tǒng)計結(jié)果簽字確認;
5、在3日內(nèi),由業(yè)主委員會在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布投票結(jié)果。
第九條(業(yè)主代表投票)
業(yè)主能夠幢、單元或者樓層為單位,推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;需要投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。
第十條(表決票的送達)
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域的實際狀況,各業(yè)主同意屬下列情形之一的,均為表決票已送達:
(一)當面領(lǐng)取或送達,并由業(yè)主或與其同住本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分的使用人簽收;
(二)按照業(yè)主帶給的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送;
(三)無法送達的,應(yīng)當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告或者投入業(yè)主位于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的信報箱或者專有部分內(nèi)。
屬前款第(二)、(三)項的,應(yīng)當由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會證明,并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告已送達狀況。
表決票按上述約定送達全體業(yè)主。
第十一條(業(yè)主大會會議表決形式)
本業(yè)主大會會議采用以下第、、、種形式進行表決,經(jīng)業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)在監(jiān)票人的監(jiān)督下統(tǒng)計匯總,并公布表決結(jié)果。(監(jiān)票人能夠是物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、公證機構(gòu)、非業(yè)主委員會成員的業(yè)主)
(一)設(shè)投票箱:在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主或業(yè)主代表自行將業(yè)主意見投入投票箱內(nèi);
(二)專人送達、回收意見:由業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見;
(三)業(yè)主透過帶給給業(yè)主委員會的電子郵箱地址向表決專用電子郵箱發(fā)送電子郵件,表達意愿;
(四)業(yè)主透過業(yè)主委員會帶給的表決專用傳真號發(fā)送傳真件,表達意愿;
(五)已送達的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者意見不明確的,記入多數(shù)票。但是多數(shù)票應(yīng)當超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過1/3的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過1/3的業(yè)主。
第十二條(業(yè)主大會與會業(yè)主的計算)
業(yè)主大會會議采用群眾討論形式召開的,與會業(yè)主數(shù)包含實到業(yè)主和采取委托代理方式的業(yè)主。
業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式召開的,與會業(yè)主數(shù)以表決票送達的業(yè)主為準。
第十三條(業(yè)主投票權(quán)的確定)
業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán),按照國家、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)主身份以及專有部分面積的確定,以不動產(chǎn)登記簿或者其他能夠證明其權(quán)屬的合法有效文件為依據(jù)。
單個業(yè)主擁有多個或者數(shù)人共有一個物業(yè)專有部分的,其業(yè)主投票權(quán)人數(shù)按1人計算。
業(yè)主拒付物業(yè)服務(wù)費用、不交存維修資金的,不享有業(yè)主大會會議上的投票權(quán)。
第十四條(業(yè)主、業(yè)主代表的代理)
業(yè)主能夠委托代理人參加業(yè)主大會會議,代理人應(yīng)當持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托資料進行投票表決。
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的,應(yīng)貼合下列約定:
(一)業(yè)主是自然人的,能夠書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者參加;業(yè)主為無完全民事行為潛力人、限制民事行為潛力人的,由其法定監(jiān)護人參加業(yè)主大會會議,行使投票權(quán);
(二)業(yè)主為法人的,由其法定代表人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會會議;
(三)業(yè)主是其他組織的,由其負責人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會會議。
第十五條(印章的使用管理)
業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按相關(guān)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會工作規(guī)則中的相關(guān)約定使用管理。
第十六條(檔案資料管理)
業(yè)主大會檔案資料由業(yè)主委員會指定專人保管,并按相關(guān)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會工作規(guī)則中的相關(guān)約定管理。
第十七條(業(yè)主大會解散)
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會解散的,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)在物業(yè)所在地的區(qū)房屋主管部門、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導監(jiān)督下,做好業(yè)主共有財產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會解散前,業(yè)主共有財產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主大會注銷、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章注銷等手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當?shù)亟值擂k事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府。
第二節(jié)業(yè)主大會會議
第十八條(業(yè)主大會定期會議)
業(yè)主大會每年召開一次定期會議,召開時間為。
業(yè)主委員會在業(yè)主大會定期會議召開60日前,應(yīng)當就有關(guān)物業(yè)管理工作征詢業(yè)主意見,并對業(yè)主提出的意見、推薦等,由業(yè)主委員會會議審議,構(gòu)成議案提交業(yè)主大會會議決定。
業(yè)主大會定期會議由業(yè)主委員會負責召集,并應(yīng)當在會議召開15日前,將會議的時間、地點、資料等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
業(yè)主大會定期會議就業(yè)主委員會提交的議案征求全體業(yè)主意見并表決透過,作出業(yè)主大會決定。
業(yè)主大會定期會議表決議題應(yīng)與業(yè)主委員會提交議案相一致。
第十九條(業(yè)主大會臨時會議)
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的(以下簡稱雙20%);
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件,需要及時處理的;
(三)業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)50%的,或者業(yè)主委員會主任、副主任全部辭職、離任;
(四)___________________________。
屬本條第一款第一項情形的,應(yīng)貼合下列條件:1、有明確發(fā)起人;2、提議事項明確,屬于業(yè)主大會議事范圍;3、提議人有不動產(chǎn)權(quán)屬證書復印件。業(yè)主委員會應(yīng)當在收到業(yè)主提議之日起7日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議,討論決定是否召開業(yè)主大會臨時會議;決定不召開的,應(yīng)說明事實、理由和依據(jù),并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。
屬本條第一款第二項情形的,業(yè)主委員會應(yīng)當在事件發(fā)生之日起日內(nèi)召開業(yè)主大會臨時會議,就重大事故或緊急事件的處理方案征求全體業(yè)主意見并表決透過,作出業(yè)主大會決定。
屬本條第一款第三項情形的,業(yè)主委員會應(yīng)當在委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%或者業(yè)主委員會主任、副主任全部辭職、離任之日起日內(nèi)召開業(yè)主大會臨時會議,就業(yè)主委員會委員、主任、副主任的缺額補選事項征求全體業(yè)主意見并表決透過,作出業(yè)主大會決定。
屬第一款第四項情形的,_________________。
第二十條(業(yè)主大會會議召開程序)
業(yè)主大會會議按下列程序召開:
(一)會議籌備工作(審議議案)
業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議、意見、推薦,經(jīng)業(yè)主委員會會議審議后,草擬議案、制定征詢意見表或表決票、核實業(yè)主狀況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主大會會議召開前15日,由業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)將會議的時間、地點、資料等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。發(fā)生重大事故或緊急事件等,需要及時處理的,也要及時通知和公告,并同時告知街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會。
公告包括以下資料:1.會議形式;2.會議日期、地點;3.提交會議審議的事項;4.會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;5.其他需公告的事項。
(三)投票表決或征詢意見(決定事項)
采用群眾討論形式?jīng)Q定事項的,由參加會議的業(yè)主就業(yè)主大會會議需要決議的事項逐一進行投票表決。
采用書面征求意見形式?jīng)Q定事項的,由業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)發(fā)放征詢意見表或表決票,將業(yè)主大會議事資料書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見或由業(yè)主投票表決。
(四)回收統(tǒng)計意見(構(gòu)成決議、作出決定)
業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)根據(jù)本規(guī)則第十一條的約定回收業(yè)主意見,進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計,構(gòu)成業(yè)主大會會議決議。
回收業(yè)主意見,并在投票結(jié)束后,業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)應(yīng)采取公開驗票方式,由唱票、計票人員在監(jiān)票人員或物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、公證機構(gòu)的監(jiān)督下,認真核對、計算票數(shù),當場公布投票統(tǒng)計結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性以及決議的執(zhí)行和處理等作出說明。
業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果構(gòu)成業(yè)主大會會議決議、作出業(yè)主大會決定。
構(gòu)成決議、作出決定由唱票、計票和監(jiān)票人作出記錄。
(五)通報業(yè)主大會議事決定
業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)應(yīng)當在業(yè)主大會的決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主大會決定,理解業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)應(yīng)當做好業(yè)主大會會議書面記錄;業(yè)主大會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。
召開業(yè)主大會會議時,涉及業(yè)主共同利益重大事項的,能夠邀請物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會的人員列席。
業(yè)主委員會不按本議事規(guī)則召開業(yè)主大會會議的,業(yè)主可請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會會議。
第二十一條(提議再次召開業(yè)主大會會議的限制)
業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的一年內(nèi),業(yè)主不得以同一資料再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。
第三節(jié)業(yè)主大會主要議案
第二十二條(物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘)
召開業(yè)主大會會議之前,業(yè)主委員會應(yīng)透過征詢意見表等方式聽取業(yè)主對物業(yè)服務(wù)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘的意見和要求,并結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模、實施物業(yè)服務(wù)的客觀需要等制定具體選聘方案和草擬物業(yè)服務(wù)合同。選聘方案和物業(yè)服務(wù)合同中涉及的物業(yè)服務(wù)事項、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量及費用標準、合同期限、違約職責等主要資料應(yīng)當在召開業(yè)主大會會議15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第二十三條(物業(yè)服務(wù)合同簽訂)
業(yè)主委員會應(yīng)當在業(yè)主大會依法、依管理規(guī)約和本規(guī)則約定選聘了物業(yè)服務(wù)企業(yè)之日起30日內(nèi),代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,并加蓋業(yè)主大會印章。
物業(yè)服務(wù)合同簽訂后,業(yè)主委員會應(yīng)當將物業(yè)服務(wù)合同主要資料(物業(yè)服務(wù)事項、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量及費用標準、合同期限、違約職責等)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,理解業(yè)主的監(jiān)督、查詢。
物業(yè)服務(wù)合同效力不隨物業(yè)所有權(quán)的變化而喪失。
物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿前60日,業(yè)主委員會應(yīng)當按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,就是否另行簽訂物業(yè)服務(wù)合同等事項提交業(yè)主大會決定。
第二十四條
利用物業(yè)共有部分進行經(jīng)營的,應(yīng)當貼合法律、法規(guī)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約的約定,并經(jīng)業(yè)主大會和相關(guān)業(yè)主共同決定后,由業(yè)主委員會或其委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照業(yè)主大會和相關(guān)業(yè)主的決定,代表業(yè)主與經(jīng)營單位簽訂有關(guān)協(xié)議。
共有部分經(jīng)營所得收益按照本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約的有關(guān)約定進行使用、分配。共有部分經(jīng)營所得收益的財務(wù)管理由本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會工作規(guī)則依法約定。
第二十五條(維修資金的使用、續(xù)籌)
維修資金的使用、續(xù)籌方案由業(yè)主大會依法決定。
第三章業(yè)主委員會
第二十六條(業(yè)主委員會組成與任期)
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會負責并報告工作,受業(yè)主、業(yè)主大會監(jiān)督。
業(yè)主委員會設(shè)委員名,其中主任1名,副主任名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會每屆任期年(最多不得超過5年),委員能夠連選連任。
業(yè)主委員會的每名委員具有同等表決權(quán)。
業(yè)主委員會及其委員的職責、業(yè)主委員會的工作事項、業(yè)主委員會的決定等,由業(yè)主委員會工作規(guī)則依法約定。
第二十七條(業(yè)主委員會委員條件)
業(yè)主委員會委員應(yīng)當是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)自然人業(yè)主或者法人業(yè)主授權(quán)的自然人代表,并貼合下列條件:
(一)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
(二)具有完全民事行為潛力;
(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約,按時繳納物業(yè)服務(wù)費及專項維修資金;
(四)熱心公益事業(yè),職責心強,公正廉潔,具有較強的社會公信力;
(五)具有必須的組織潛力和溝通協(xié)調(diào)潛力;
(六)身體健康,能保證必要的工作時間;
(七)本人未在為本物業(yè)管理區(qū)域帶給物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中任職,其近親屬在其任職的應(yīng)當公示;
(八)____________________________________。
第二十八條(業(yè)主委員會委員的的缺額補選和群眾辭職)
業(yè)主委員會任期內(nèi),委員職務(wù)終止出現(xiàn)空缺時,設(shè)有候補委員的,應(yīng)當先由候補委員及時補足;未設(shè)候補委員或候補委員不夠補足空缺的,業(yè)主委員會應(yīng)當及時召開業(yè)主大會臨時會議,按空缺人數(shù)選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會委員。業(yè)主委員會逾期不組織補選的,業(yè)主可請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會會議,按照規(guī)定補選業(yè)主委員會委員。
業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的50%,或者業(yè)主委員會委員群眾辭職的,業(yè)主委員會職責自行終止,由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府會同社區(qū)居民委員會組織召開業(yè)主大會臨時會議,重新選舉業(yè)主委員會。
第二十九條(業(yè)主委員會委員變更)
經(jīng)業(yè)主委員會或者雙20%以上業(yè)主提議的,業(yè)主委員會應(yīng)當召開業(yè)主大會會議作出決定,并以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主委員會不依法召開業(yè)主大會會議變更業(yè)主委員會委員的,業(yè)主可請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會會議,按照規(guī)定變更業(yè)主委員會委員。
第三十條(業(yè)主委員會委員的資格終止)
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止:
(一)不再是該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
(二)喪失民事行為潛力,不能履行委員職責;
(三)被依法限制人身自由半年以上;
(四)以書面方式向業(yè)主大會提出辭職請求;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,由業(yè)主大會決定是否終止其委員資格:
(一)拒不履行委員職責;
(二)利用委員資格謀取私利;
(三)業(yè)主委員會半數(shù)以上委員或者雙20%以上業(yè)主提議提議撤銷其委員資格;
(四)拒不履行交納物業(yè)服務(wù)費、交存維修資金等業(yè)主義務(wù)的;
(五)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違章搭建、非法占用共用部位共用部設(shè)施設(shè)備、隨意排放污染物、違反規(guī)定飼養(yǎng)動物等侵害他人合法權(quán)益的;
(六)因其他原因不適合繼續(xù)擔任委員的。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當自終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財物。
第三十一條(業(yè)主委員會換屆選舉)
業(yè)主委員會任期屆滿3個月前,在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導下,由業(yè)主委員會委員、業(yè)主代表組成換屆選舉籌備組,召開業(yè)主大會會議進行換屆選舉,并做好以下?lián)Q屆選舉籌備工作:
(一)起草本屆業(yè)主委員會工作狀況的報告;
(二)確定業(yè)主會會議召開的時間、地點、形式和資料;
(三)確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);
(四)將業(yè)主委員會委員候選人的照片、姓名、性別、學歷以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)出具的交納物業(yè)服務(wù)費用的證明和相關(guān)主管部門出具的交納建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的證明等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;
(五)做好召開業(yè)主大會會議的其他準備工作。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的,業(yè)主能夠請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織業(yè)主推薦產(chǎn)生換屆選舉籌備組,按照上述規(guī)定做好換屆選舉籌備工作,召開業(yè)主大會會議選舉新一屆業(yè)主委員會。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會之日起10日內(nèi),前業(yè)主委員會委員應(yīng)當將其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財物,移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。
第三十二條(業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生)
換屆選舉籌備組應(yīng)當根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模及業(yè)主委員會委員的代表性、廣泛性和專有部分的比例,確定委員和委員候選人的分布和人數(shù)。
業(yè)主委員會委員實行差額選舉,其差額比例不得低于20%;業(yè)主委員會委員候選人采用下列_____、______、______方式產(chǎn)生:
(一)換屆選舉籌備組直接聽取業(yè)主意見,經(jīng)匯總后提出業(yè)主委員會委員候選人名單;
(二)換屆選舉籌備組向業(yè)主發(fā)放推薦表,根據(jù)得票多少,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人;
(三)換屆選舉籌備組書面公告業(yè)主到指定地點領(lǐng)取推薦表推薦,根據(jù)得票多少,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人;
(四)上一屆業(yè)主委員會提名推薦業(yè)主委員會委員候選人;
(五)5%以上的業(yè)主聯(lián)名推薦業(yè)主委員會委員候選人。
第三十三條(業(yè)主委員會工作經(jīng)費)
業(yè)主委員會的工作經(jīng)費原則上由全體業(yè)主承擔,不得向物業(yè)服務(wù)企業(yè)攤派,可采用下列第種籌集方式:
(一)業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納元;
(二)全體業(yè)主物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益的%,合計元;
(三)業(yè)主自愿捐贈;
(四)____________。
業(yè)主委員會的工作經(jīng)費,用于下列開支:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,計元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計費用_______元/月,具體支付對象如下:
1、______,費用_______;
2、______,費用_______;
3、______,費用_______。
業(yè)主委員會工作經(jīng)費歸全體業(yè)主共有,按照本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會工作規(guī)則的相關(guān)約定進行財務(wù)管理,并由______進行年度審計。經(jīng)費收支帳目于每月號在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,理解業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。
第四章附則
第三十四條(規(guī)則的生效)
本規(guī)則自首次業(yè)主大會會議表決透過之日(年月日)起生效。
第三十五條(規(guī)則修改與補充)
業(yè)主大會會議表決透過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議表決透過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。
第三十六條(規(guī)則執(zhí)有和備案)
制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則,業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會留存3份,社區(qū)居民委員會存檔1份,并報送_____區(qū)房屋主管部門和_______街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府備案。
業(yè)主大會(蓋章)
年月日
業(yè)主大會議事規(guī)則(五):
業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則
第一章總則
第一條制定依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的規(guī)范設(shè)立、運作,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主大會議事規(guī)則,并經(jīng)年月日業(yè)主大會討論透過。
第二條業(yè)主大會宗旨
本業(yè)主大會維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、禮貌的環(huán)境。
第三條業(yè)主大會的組成
本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主組成。業(yè)主身份的確認,一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;已訂立房屋買賣合同但尚未取得房屋所有權(quán)證的,房屋竣工并已交付的,按照房屋銷售合同中明確的物業(yè)買受人確定。
房屋已經(jīng)竣工但尚未交給物業(yè)買受人,或者尚未出售的,按建設(shè)單位向房產(chǎn)管理部門現(xiàn)售商品房備案確認。
房屋所有權(quán)屬2人以上共有產(chǎn)的,推選一人參加業(yè)主大會會議。無民事行為潛力或限制民事行為潛力的業(yè)主,由一名法定監(jiān)護人參加業(yè)主大會會議。
單位業(yè)主的,按該單位帶給的書面有效委托證明中明確的人員確定。
第四條業(yè)主大會活動范圍
業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當依法履行職責,不應(yīng)作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不應(yīng)從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應(yīng)根據(jù)杭州市有關(guān)規(guī)定理解社區(qū)黨組織的領(lǐng)導,理解當?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門的指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應(yīng)配合公安機關(guān)等部門,與社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會、物業(yè)管理企業(yè)共同做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)維護社會治安、交通秩序等相關(guān)工作,并支持社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會開展其他各項工作。
第二章業(yè)主大會議事規(guī)則
第五條業(yè)主大會議事資料
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)決定選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
(五)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;
(六)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;
(七)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(八)審議制定和修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序、安全防范和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
(九)改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;
(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
第六條業(yè)主大會召集主體
業(yè)主大會由業(yè)主委員會負責召集。
首屆業(yè)主大會應(yīng)由建設(shè)單位和業(yè)主代表組成的籌備小組在社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會的領(lǐng)導下,在所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門指導下召集?;I備組成員按《關(guān)于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導意見》組成。
業(yè)主委員會換屆召開的業(yè)主大會會議,由本屆業(yè)主委員會在社區(qū)黨組織領(lǐng)導下召集。
本小區(qū)(大廈)逾期未換屆按《關(guān)于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導意見》規(guī)定由所在地社區(qū)督促業(yè)主委員會召開,兩個月后仍不能召開的,由社區(qū)負責成立籌備組開展換屆選舉工作。
第七條業(yè)主大會會議形式
業(yè)主大會能夠選取兩種形式,具體由籌備組或業(yè)主委員會確定。
(一)群眾討論的形式;
采用群眾討論形式議事的,按《關(guān)于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導意見》規(guī)定,100戶以下的召開全體會議,100戶(含100戶)以上的以業(yè)主代表會議的形式議事。
1、召開全體會議(業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會會議,業(yè)主接到會議通知不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,須遵守業(yè)主大會作出的決定);
2、召開業(yè)主代表會議。
業(yè)主推選業(yè)
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