《計算機高級應(yīng)用教程》課件-第3章

第3章PowerPoint2010整體效果的美化3.1編輯幻燈片中的對象3.2幻燈片頁面設(shè)置3.3幻燈片分節(jié)3.4應(yīng)用設(shè)計主題3.5應(yīng)用幻燈片背景樣式3.6應(yīng)用幻燈片母版3.7設(shè)置幻燈片放映效果3.8共享演示文稿課后習題三

【主要內(nèi)容】

(1)編輯幻燈片中的對象；

(2)幻燈片頁面設(shè)置；

(3)對幻燈片進行分節(jié)設(shè)置；

(4)演示文稿主題應(yīng)用；

(5)幻燈片背景設(shè)置；

(6)幻燈片母版設(shè)置及應(yīng)用；

(7)幻燈片放映設(shè)置；

(8)共享演示文稿。

3.1編輯幻燈片中的對象

3.1.1使用形狀1.繪制形狀在幻燈片中繪制形狀常用以下兩種方法：(1)單擊“開始”選項卡，然后單擊“繪圖”區(qū)中的“形狀”命令，在顯示的全部圖形中單擊需要繪制的形狀(如圖3-1所示)，將鼠標移動到幻燈片的編輯區(qū)，長按并拖動鼠標，松開鼠標后便在幻燈片上繪制出相應(yīng)的圖形。圖3-1在幻燈片中繪制形狀的方法一

(2)單擊“插入”選項卡，單擊“形狀”命令，在顯示的全部圖形中單擊需要繪制的形狀(如圖3-2所示)，將鼠標移動到幻燈片的編輯區(qū)，長按并拖動鼠標，松開鼠標后便在幻燈片上繪制出相應(yīng)的圖形。圖3-2在幻燈片中繪制形狀的方法二

2.編輯形狀

1)更改形狀

完成形狀的繪制后，如果發(fā)現(xiàn)形狀不是自己的目標形狀，要如何解決？一個思路是刪除該形狀，然后重新繪制自己需要的形狀，但它的實際操作不是很方便。PowerPoint2010提供了一個更便捷的操作方式——更改形狀。具體操作步驟為：選中形狀，單擊“繪圖工具/格式”選項卡下的“編輯形狀/更改形狀”命令，在顯示的圖形列表框中單擊選取目標形狀(如圖3-3所示)，便完成了形狀的更改。圖3-3更改形狀

2)編輯頂點

與更改形狀不同的是，編輯頂點不需要重新選擇一個形狀，而是使原形狀進入可編輯狀態(tài)，通過調(diào)整頂點來改變其形狀。通常，當現(xiàn)有圖形與目標圖形相差較大時，可利用更改形狀的方法另外選擇一個與目標圖形更接近的圖形以節(jié)省時間。但如果PowerPoint提供的形狀都不符合要求，可選擇一個相近的形狀，利用編輯頂點的方法對它稍加調(diào)整就能滿足要求。具體操作步驟為：選中要編輯頂點的形狀，單擊“繪圖工具/格式”選項卡下的“編輯形狀/編輯頂點”命令，會顯示形狀的可編輯頂點，如圖3-4所示。左邊形狀上的4個黑點就是形狀的頂點。選中該形狀最左邊的一個頂點進行拖動，當出現(xiàn)目標形狀時就松開鼠標，新的形狀繪制便完成了。圖3-4編輯頂點形成新的形狀

3.套用形狀樣式

PowerPoint提供了54種形狀樣式，選中圖形，單擊“繪圖工具/格式”選項卡下“形狀樣式”列表中的目標樣式(如圖3-5所示)，便能快速應(yīng)用該樣式。應(yīng)用“彩色填充-藍色，強調(diào)顏色2”樣式的效果如圖3-6所示。

4.設(shè)置形狀格式

形狀的格式設(shè)置主要包括形狀填充、形狀輪廓(如線型、線條顏色)和形狀效果設(shè)置三個方面。設(shè)置形狀格式一般有以下兩種方法：

(1)選中形狀，分別單擊“繪圖工具/格式”選項卡下的“形狀填充”“形狀輪廓”“形狀效果”命令，在展開的列表中選擇相應(yīng)的設(shè)置，如圖3-7、圖3-8所示。圖3-7形狀填充、形狀輪廓和形狀效果設(shè)置圖3-8形狀填充、形狀輪廓和形狀效果命令展開列表

(2)選中形狀，右擊，選擇“設(shè)置形狀格式”命令，在彈出的“設(shè)置形狀格式”對話框中可進行形狀填充設(shè)置、線條顏色和線型等輪廓設(shè)置及陰影、映像、發(fā)光和柔化邊緣等效果設(shè)置，如圖3-9所示。具體操作可根據(jù)實際需要進行調(diào)整，在此不作展開介紹。圖3-9設(shè)置形狀格式對話框

5.形狀的排列

當一頁幻燈片上存在多個形狀時，為了整齊和美觀，有必要對形狀進行相關(guān)排列設(shè)置，如圖3-10所示。排列設(shè)置主要包括設(shè)置形狀所在層的位置、對齊形狀、組合形狀、旋轉(zhuǎn)形狀等操作。圖3-10對形狀進行排列相關(guān)設(shè)置

具體操作方法如下：

(1)設(shè)置層：選中單個形狀，單擊“繪圖工具/格式”選項卡下排列組區(qū)域中的上移一層、下移一層、選擇窗格等命令可設(shè)置圖形所在層的位置。

當最上層的形狀完全擋住下方的形狀時，要對下方的形狀進行操作，可不必移開上方的形狀，單擊“選擇窗格”，在選擇窗格中單擊上層形狀名稱右側(cè)的眼睛圖標(如圖3-11所示)，將上層形狀隱藏后再對下層形狀進行操作。操作完成后再次單擊該眼睛圖標，被隱藏的形狀將被顯示出來。圖3-11選擇窗格

(2)對齊形狀：選中多個形狀，單擊“對齊”命令，在展開的列表中可以選擇“左對齊”“左居中”“右對齊”“頂端對齊”“上下居中”“底端對齊”等對齊命令實現(xiàn)多個形狀對齊排列。

(3)組合形狀：選中多個形狀，單擊“組合”命令，可將多個形狀捆綁在一起，使它們成為一個整體。

(4)旋轉(zhuǎn)形狀：選中形狀，單擊“旋轉(zhuǎn)”命令，在展開的列表中選擇對應(yīng)的旋轉(zhuǎn)方式，可以實現(xiàn)形狀的精確旋轉(zhuǎn)。除了精確旋轉(zhuǎn)，還可通過選中形狀后拖動形狀上方的綠色控點隨意旋轉(zhuǎn)形狀。

6.在形狀中添加文本

在形狀中添加文本常用下面兩種方法：

(1)選中形狀，直接輸入文本。

(2)右擊形狀，在彈出的快捷菜單中單擊“編輯文字”命令，形狀中將出現(xiàn)光標，輸入文字即可。

添加文本后，還可通過“繪圖工具/格式”選項卡下的“藝術(shù)字樣式”“文本填充”“文本輪廓”“文本效果”等命令對文本的格式進行設(shè)置。

3.1.2使用圖片

1.插入圖片

單擊“插入”選項卡下的“圖片”命令(如圖3-12所示)，在彈出的“插入圖片”對話框中找到圖片文件所在的位置，選中圖片文件，單擊“插入”按鈕，如圖3-13所示。圖3-12插入圖片操作圖3-13“插入圖片”對話框

2.調(diào)整圖片

圖片插入到幻燈片后，通常需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整。選中圖片，單擊“圖片工具/格式”選項卡，在調(diào)整區(qū)可以看到對圖片進行調(diào)整的有關(guān)操作主要包括刪除背景、更正、顏色、藝術(shù)效果、壓縮圖片、更改圖片、重設(shè)圖片等，如圖3-14所示。圖3-14對圖片進行調(diào)整

【例題3-1】刪除圖片(如圖3-15所示)的背景，并對圖片進行柔化25%、亮度+20%、對比度-20%、飽和度66%等處理。圖3-15示例圖片(月亮)

【操作要點】

①選中圖片，單擊“圖片工具/格式”選項卡中調(diào)整區(qū)的“刪除背景”命令，圖片進入刪除背景狀態(tài)，如圖3-16所示。圖3-16圖片進入刪除背景狀態(tài)

②待刪除的部分為紫紅色狀態(tài)，調(diào)整矩形框使其完全覆蓋整個月亮，如圖3-17所示。圖3-17調(diào)整矩形框完全覆蓋整個月亮

③在圖片之外單擊鼠標，完成背景的刪除，刪除背景后的效果如圖3-18所示。圖3-18完成背景刪除

④單擊調(diào)整區(qū)中的“更正”命令(如圖3-19所示)，單擊“柔化：25%”，完成圖片柔化25%的處理，如圖3-19所示。圖3-19對圖片進行柔化25%處理

⑤單擊調(diào)整區(qū)中的“更正”命令，在展開的列表中單擊“亮度：+20%、對比度-20%”，完成圖片亮度+20%、對比度-20%的處理。

⑥單擊調(diào)整區(qū)中的“顏色”命令，在展開的列表中單擊“飽和度：66%”(如圖3-20所示)，完成圖片飽和度處理。最終效果如圖3-21所示。圖3-20對圖片進行飽和度66%處理圖3-21最終效果圖

3.套用圖片樣式

PowerPoint提供了28種圖片樣式。選中圖形，單擊“圖片工具/格式”選項卡下“圖片樣式”列表中的目標樣式(如圖3-22所示)，便能快速應(yīng)用該樣式。如應(yīng)用“棱臺形橢圓，黑色”樣式的效果如圖3-23所示。圖3-22套用圖片樣式圖3-23應(yīng)用“棱臺形橢圓，黑色”樣式效果

4.圖片格式設(shè)置

圖片格式設(shè)置主要包括圖片邊框、圖片效果和圖片版式設(shè)置三個方面。設(shè)置圖片格式一般有以下兩種方法：

(1)選中圖片，分別單擊“圖片工具/格式”選項卡下的“圖片邊框”“圖片效果”“圖片版式”命令(如圖3-24、圖3-25所示)，然后在展開的列表中選擇相應(yīng)的設(shè)置。圖3-24圖片邊框、圖片效果和圖片版式設(shè)置圖3-25圖片邊框、圖片效果和圖片版式命令展開列表

(2)選中圖片，右擊，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對話框中可進行圖片填充、線條顏色和線型等邊框設(shè)置及陰影、映像、發(fā)光和柔化邊緣等效果設(shè)置(如圖3-26所示)。具體操作可根據(jù)實際需要進行調(diào)整，在此不作展開介紹。圖3-26“設(shè)置圖片格式”對話框

5.裁剪圖片

在幻燈片中使用圖片時，為了展示效果需要，經(jīng)常會對圖片進行裁剪。PowerPoint2010提供了自由裁剪、裁剪為特定形狀、按縱橫比例裁剪等多種裁剪方式。具體操作方法如下：

(1)選中要裁剪的圖片，在“圖片工具/格式”選項卡下單擊“裁剪”命令下方的小三角形，展開裁剪功能列表，如圖3-27所示。圖3-27對圖片進行裁剪

(2)如果要自由裁剪，則單擊展開列表中的“裁剪”命令，圖片進入裁剪狀態(tài)，圖片四周出現(xiàn)了裁剪控點(如圖3-28所示)，根據(jù)需要可一次拖動一個裁剪控點裁剪一側(cè)，也可向內(nèi)拖動裁剪角手柄裁剪相鄰兩邊。

圖3-28圖片進入裁剪狀態(tài)

(3)如果要裁剪為特定形狀，則單擊展開列表中的“裁剪為形狀”命令，在顯示的圖形列表中單擊選擇目標形狀，圖片則被裁剪成目標形狀。

(4)如果需要按縱橫比例裁剪，則單擊展開列表中的“縱橫比”命令，在顯示的縱橫比列表中單擊選擇需要的比例，則圖片被按比例裁剪。

3.1.3使用表格

1.插入表格

在幻燈片中插入表格的方法與在Word中插入表格的方法類似，單擊“插入”選項卡下的“表格”命令，在顯示的下拉列表中移動鼠標，此時下拉列表頂部將顯示當前表格的行列數(shù)，在幻燈片中也將同步出現(xiàn)相應(yīng)行列數(shù)的表格，單擊便可完成表格的插入，如圖3-29所示。圖3-29插入5×3表格

另一種常用的方法是在“表格”命令下拉列表中單擊“插入表格”命令，在彈出的“插入表格”對話框中輸入行數(shù)、列數(shù)(如圖3-30所示)，單擊“確定”按鈕，完成表格插入。圖3-30插入指定行數(shù)和列數(shù)的表格

2.表格的編輯

表格插入后，通常需要對表格進行編輯。除設(shè)置文本格式外，對表格的編輯還包括通過鼠標拖動表格控點來調(diào)整表格的大小、行高和列寬以及位置，還可以利用“表格工作/設(shè)計”和“表格工作/布局”兩個選項卡下的命令，完成表格的樣式設(shè)置、插入與刪除行(列)、合并與拆分單元格、對齊方式等操作。

表格的上述編輯操作和在Word中的表格的編輯完全一樣，在此不再贅述。

3.1.4使用圖表

1.插入圖表

在幻燈片中，使用圖表展示數(shù)據(jù)往往比單純地使用文字和數(shù)據(jù)更直觀、更生動。常用的圖表主要有柱形圖、餅圖、折線圖、圓環(huán)圖等。插入圖表的操作為：單擊“插入”選項卡下的“圖表”命令，在彈出的“插入圖表”對話框中選擇需要添加的圖表類型(如圖3-31所示)，單擊“確定”按鈕，即可插入圖表。

圖表插入后，會彈出一個Excel表格，在表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，圖表會同步變化，如圖3-32所示。關(guān)閉Excel表格，對應(yīng)的圖表便生成了。圖3-31“插入圖表”對話框圖3-32圖表的生成

2.圖表的編輯

圖表生成后，選中圖表，在PowerPoint的工作窗口出現(xiàn)了“圖表工具/設(shè)計”“圖表工具/布局”“圖表工具/格式”三個選項卡，可實現(xiàn)對圖表的所有編輯，如圖3-33、圖3-34和圖3-35所示。

3.1.5使用SmartArt圖形

1.插入SmartArt圖形

單擊“插入”選項卡下的“SmartArt”命令，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，如圖3-36所示。在該對話框中選擇要添加的圖形，單擊“確定”按鈕，即可完成SmartArt圖形的插入。圖3-36“選擇SmartArt圖形”對話框

2.編輯SmartArt圖形

選中SmartArt圖形，在PowerPoint工作窗口將增加“SmartArt工具/設(shè)計”和“SmartArt工具/格式”兩個選項卡。

在“SmartArt工具/設(shè)計”選項卡下，單擊“添加形狀”命令，可以添加一個相同的形狀；在“布局”命令組下可以重新選擇一個SmartArt圖形；在“更改顏色”命令下可以修改圖形的顏色；在“SmartArt樣式”功能組下可以選擇樣式進行應(yīng)用，如圖3-37所示。

在“SmartArt工具/格式”選項卡下，可以設(shè)置SmartArt圖形的形狀樣式、藝術(shù)字體、對齊方式等，如圖3-38所示。圖3-38SmartArt工具/格式選項卡系列命令

3.1.6使用音頻和視頻

1.插入音頻文件及相關(guān)設(shè)置

單擊“插入”選項卡下的“音頻”命令，在彈出的“插入音頻”對話框中找到音頻文件所在的路徑，單擊要插入的音頻文件，單擊“插入”按鈕，便可完成音頻文件的插入，如圖3-39所示。圖3-39插入音頻文件

插入音頻文件后，幻燈片上會出現(xiàn)一個喇叭圖形，鼠標指針指向該圖形，下方便會出現(xiàn)一個播放控制器(如圖3-40所示)，單擊“播放”按鈕，即可進行播放。圖3-40播放控制器

通常，需要對幻燈片中插入的音頻文件進行格式和播放設(shè)置。選中喇叭圖形，出現(xiàn)如圖3-41和圖3-42所示的兩個選項卡。其中，格式設(shè)置是針對喇叭圖形的，其設(shè)置方法和圖片的格式設(shè)置方法完全相同。而播放設(shè)置中主要包括播放方式設(shè)置和音頻文件裁剪。播放方式設(shè)置主要包括設(shè)置音頻開始播放的方式(如自動播放、單擊時播放、跨幻燈片播放)以及是否循環(huán)播放等。裁剪音頻文件只需在“裁剪音頻”對話框中設(shè)置開始時間和結(jié)束時間即可，如圖3-43所示。圖3-41音頻文件格式設(shè)置圖3-42音頻文件播放設(shè)置圖3-43裁剪音頻

2.插入視頻文件及相關(guān)設(shè)置

插入視頻文件的方法和插入音頻文件的方法類似。單擊“插入”選項卡下的“視頻”命令，在彈出的“插入視頻”對話框中找到視頻文件所在的路徑，選中要插入的視頻文件，單擊“插入”按鈕，完成視頻文件插入，如圖3-44所示。圖3-44插入視頻文件

插入視頻文件后，幻燈片上出現(xiàn)一個視頻播放器，單擊“播放”按鈕即可進行播放，拖動進度條或單擊快進、后退按鈕可控制視頻播放進度，如圖3-45所示。圖3-45視頻播放器

對幻燈片中插入的視頻文件也可進行格式和播放設(shè)置，其中常用的有播放方式設(shè)置和視頻文件裁剪。播放方式設(shè)置主要包括設(shè)置視頻開始播放的方式(如自動播放或單擊時播放)以及是否全屏播放、循環(huán)播放等。視頻文件的裁剪也很簡單，只需在“裁剪視頻”對話框中設(shè)置開始時間和結(jié)束時間即可，如圖3-46所示。圖3-46裁剪視頻

3.1.7使用藝術(shù)字

1.插入藝術(shù)字

插入藝術(shù)字的具體操作步驟如下：

(1)選中要插入藝術(shù)字的幻燈片。

(2)單擊“插入”選項卡下的“藝術(shù)字”命令，出現(xiàn)藝術(shù)字樣式列表，如圖3-47所示。圖3-47藝術(shù)字樣式列表

(3)在藝術(shù)字樣式列表中選擇一種藝術(shù)字樣式(如“漸變填充-藍色，強調(diào)文字顏色1”)，將出現(xiàn)指定樣式的藝術(shù)字編輯框，其中內(nèi)容為“請在此放置您的文字”，在藝術(shù)字編輯框中刪除原有文本并輸入藝術(shù)字文本(如“我愛你，中國！”)，如圖3-48所示。圖3-48插入藝術(shù)字

2.藝術(shù)字相關(guān)編輯

藝術(shù)字的編輯和形狀的編輯類似。插入藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，在PowerPoint工作窗口中會增加“繪圖工具/格式”選項卡，如圖3-49所示。在該選項卡下可以對藝術(shù)字進行形狀樣式、藝術(shù)字樣式、對齊等各種設(shè)置。圖3-49圖片工具/格式選項卡

下面介紹幾種常用的藝術(shù)字編輯的方法：

(1)改變藝術(shù)字填充：選擇藝術(shù)字，單擊“繪圖工具/格式/文本填充”命令，在出現(xiàn)的下拉列表中可以分別用顏色、紋理、圖片等填充藝術(shù)字。

(2)改變藝術(shù)字輪廓：選擇藝術(shù)字，單擊“繪圖工具/格式/文本輪廓”命令，在出現(xiàn)的下拉列表中可以分別設(shè)置藝術(shù)字輪廓的顏色、粗細、線型等。

(3)改變藝術(shù)字的效果：選中藝術(shù)字，單擊“繪圖工具/格式/文本效果”命令，在出現(xiàn)的下拉列表中可以設(shè)置藝術(shù)字的各種效果(如陰影、發(fā)光、映像、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)換等)。

(4)編輯藝術(shù)字文本：單擊藝術(shù)字，直接編輯修改文字即可。

(5)旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字：選擇藝術(shù)字，拖動綠色控點，可以自由旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字。

3.2幻燈片頁面設(shè)置

有時候，我們會發(fā)現(xiàn)PPT在播放時沒有鋪滿整個屏幕，在左右或上下出現(xiàn)看起來很不協(xié)調(diào)的黑邊，如圖3-50、圖3-51所示。圖3-50幻燈片播放時出現(xiàn)左右黑邊圖3-51幻燈片播放時出現(xiàn)上下黑邊

出現(xiàn)這種情況的原因是幻燈片的大小比例與屏幕的大小比例不一致。實際上，在Office2013之前的版本中，當我們新建一個演示文稿時，幻燈片的默認寬度為25.4厘米，默認高度為19.05厘米，寬高之比為4∶3。而目前流行的顯示屏一般為寬屏，其寬高之比為16∶9。因此，我們需要在新建演示文稿后對幻燈片的大小重新設(shè)置，可通過“頁面設(shè)置”命令來實現(xiàn)。具體操作步驟如下：

(1)打開演示文稿。

(2)單擊“設(shè)計”選項卡下的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖3-52所示。

圖3-52“頁面設(shè)置”對話框

(3)在“頁面設(shè)置”對話框(如圖3-53所示)的“幻燈片大小”列表框中選擇“全屏顯示(16∶9)”，如圖3-54所示。圖3-53在列表框中選擇幻燈片的大小圖3-54選擇寬屏比例

(4)單擊“確定”按鈕，完成頁面設(shè)置操作。

頁面設(shè)置完成后，幻燈片在播放時便能鋪滿整個屏幕，效果如圖3-55所示。圖3-55幻燈片播放時鋪滿整個屏幕

3.3幻燈片分節(jié)

3.3.1分節(jié)與重命名節(jié)1.對幻燈片進行分節(jié)當演示文稿內(nèi)容量很大，幻燈片頁面很多時，為便于管理，我們可以運用分節(jié)的方法把若干張幻燈片劃分為一節(jié)，一節(jié)就相當于一組，這非常類似基礎(chǔ)數(shù)學中的分組和化整為零的思想。對幻燈片進行分節(jié)操作的常用方法有以下兩種：

(1)打開演示文稿，在幻燈片普通視圖下，在需要進行分節(jié)的幻燈片之間右擊或者直接右擊需要分節(jié)的幻燈片，如在第2張幻燈片和第3張幻燈片之間右擊或者直接右擊第3張幻燈片，選擇“新增節(jié)”，如圖3-56所示。之后出現(xiàn)一個“無標題節(jié)”，如圖3-57所示。該節(jié)包含了該幻燈片及其后面所有的幻燈片，該幻燈片之前的所有的幻燈片為“默認節(jié)”，如圖3-58所示。圖3-56右擊，選擇“新增節(jié)”圖3-57出現(xiàn)“無標題節(jié)”圖3-58幻燈片被劃分為兩節(jié)

(2)打開演示文稿，選中需要分節(jié)的幻燈片，如第3張幻燈片，單擊“開始”選項卡下的“節(jié)”命令，選擇“新增節(jié)”(如圖3-59所示)，幻燈片將劃分成“默認節(jié)”和“無標題節(jié)”。圖3-59單擊“節(jié)”命令，選擇“新增節(jié)”

2.節(jié)的重命名

對幻燈片節(jié)進行重命名的操作非常簡單，只需要右擊節(jié)的名字，然后選擇“重命名節(jié)”(如圖3-60所示)，在彈出的“重命名節(jié)”對話框中輸入節(jié)的名字，如“第一節(jié)”，然后單擊“重命名”按鈕便完成了節(jié)的重命名，如圖3-61所示。圖3-60右擊節(jié)的名字，選擇“重命名節(jié)”圖3-61輸入節(jié)的名字后單擊“重命名”按鈕

對節(jié)重命名后，在幻燈片瀏覽視圖下可以非常清晰地看到幻燈片分節(jié)的效果，如圖3-62所示。圖3-62幻燈片瀏覽視圖下分節(jié)效果展示

3.3.2與分節(jié)相關(guān)的基本操作

與分節(jié)相關(guān)的基本操作主要包括刪除節(jié)、刪除所有節(jié)、移動節(jié)、全部折疊、全部展開等操作，下面以刪除節(jié)為例進行講解。

方法一：選中節(jié)，然后右擊，選擇“刪除節(jié)”即可，如圖3-63所示。

方法二：選中節(jié)，然后單擊“開始”選項卡下的“節(jié)”命令，選擇“刪除節(jié)”即可，如圖3-64所示。圖3-63右擊節(jié)，然后選擇“刪除節(jié)”圖3-64單擊“節(jié)”命令，然后選擇“刪除節(jié)”

3.4應(yīng)用設(shè)計主題

3.4.1應(yīng)用內(nèi)置主題Office2010內(nèi)置了一系列主題庫，包括幾十種主題，單擊“設(shè)計”選項卡可以看到所有的主題，如圖3-65所示。圖3-65PowerPoint2010內(nèi)置的主題

選中某張幻燈片，鼠標移動到某個主題上，就可以實時預覽到相應(yīng)的效果。單擊某個主題，就可以將該主題快速應(yīng)用到當前演示文稿中。具體操作方法如下：

(1)在幻燈片普通視圖中選中要應(yīng)用主題的幻燈片。

(2)在設(shè)計選項卡下，右擊要使用的主題，然后選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，如圖3-66所示。圖3-66在演示文稿中使用主題

注意事項：

(1)如果選中一張幻燈片，直接單擊要使用的主題，則默認是“應(yīng)用于相應(yīng)幻燈片”，與選中的幻燈片母版相同的所有幻燈片都將應(yīng)用該主題。

(2)如果選中多張幻燈片，直接單擊要使用的主題，其效果和右擊后選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”的效果一樣。

(3)如果要把主題應(yīng)用到所有幻燈片中，需要右擊選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”。

3.4.2導入外部主題

PowerPoint2010除了可以應(yīng)用豐富的內(nèi)置主題外，還可以導入并應(yīng)用外部主題。何為外部主題？顧名思義，外部主題就是該主題不是一個內(nèi)置主題，它不在內(nèi)置主題庫中，確切地說是指相對某個給定的PPT而言它不是一個內(nèi)置主題。很多情況下，內(nèi)置主題庫中可能沒有我們想要應(yīng)用的主題，甚至對內(nèi)置主題的顏色、字體、效果進行修改后仍然不能達到我們想要的效果，這時便可以考慮應(yīng)用外部主題。那么，外部主題來自哪里？外部主題來自你自己選擇的演示文稿模板。具體操作通常分為如下三個步驟：

(1)確定演示文稿模板。常用下面兩個方法：

方法一：到Office模板和主題官網(wǎng)(/)下載。

訪問Office模板和主題官網(wǎng)，輸入關(guān)鍵字“畢業(yè)答辯”并搜索，然后找到自己想要的主題(如圖3-67所示)，比如圖中畢業(yè)答辯模板頁面中的第四個“匯報答辯通用模板”，單擊該主題便會進入下載頁面。單擊“下載”鏈接，彈出“新建下載任務(wù)”對話框，在該對話框中修改文件名和文件保存的路徑位置，然后單擊“下載”按鈕便可完成下載，如圖3-68所示。圖3-67搜索主題圖3-68下載主題模板

方法二：利用主題創(chuàng)建演示文稿時完成下載。

該方法的本質(zhì)還是到官網(wǎng)下載，只是不需要直接訪問官網(wǎng)，而是利用主題創(chuàng)建演示文稿時完成模板的下載。其具體方法如下：

單擊“文件”選項卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”命令，在右側(cè)“O模板”下面選擇“主題”。然后在出現(xiàn)的“主題”列表中選擇一個主題模板，如“商戰(zhàn)風云設(shè)計模板”，單擊“下載”按鈕，下載完成后便自動創(chuàng)建了一個演示文稿，如圖3-69和圖3-70所示。圖3-69選擇主題模板創(chuàng)建演示文稿圖3-70主題模板下載完成后自動完成演示文稿創(chuàng)建

(2)保存演示文稿模板的主題。其具體方法如下：

打開步驟(1)確定好的演示文稿模板，單擊“設(shè)計”選項卡右下角黑色的小三角形按鈕，然后單擊“保存當前主題”，彈出“保存當前主題”對話框，在該對話框中修改文件名和文件保存的路徑位置，單擊“保存”按鈕便完成了該主題模板的保存，如圖3-71所示。圖3-71保存當前主題

(3)導入并應(yīng)用主題。其具體方法如下：

打開要應(yīng)用主題的演示文稿，單擊“設(shè)計”選項卡右下角黑色的小三角形按鈕，然后單擊“瀏覽主題”，彈出“選擇主題或主題文檔”對話框，選擇步驟(2)保存好的主題，然后單擊“應(yīng)用”便完成了主題的應(yīng)用，如圖3-72所示。圖3-72導入并應(yīng)用主題

3.4.3自定義主題

自定義主題主要是通過對當前主題的顏色、字體、效果等進行個性化設(shè)置以達到主題重構(gòu)的效果。其具體操作方法如下：

單擊“設(shè)計”選項卡右邊的“顏色”“字體”“效果”三個選項，可以分別對當前主題的顏色、字體和效果進行修改，如圖3-73所示。以“流暢”主題為例，自定義修改前后的效果如圖3-74所示。圖3-73分別修改當前主題的顏色、字體和效果圖3-74“流暢”主題并自定義修改前、后效果對比

3.5應(yīng)用幻燈片背景樣式

3.5.1應(yīng)用內(nèi)置的背景樣式PowerPoint2010提供了豐富的內(nèi)置背景樣式，可供用戶快速選擇和應(yīng)用。那么應(yīng)如何應(yīng)用內(nèi)置的背景樣式呢？其具體操作步驟如下：(1)選中幻燈片(如圖3-75所示)，單擊“設(shè)計”選項卡下面的“背景樣式”命令，將顯示所有的內(nèi)置背景樣式，鼠標指向某個樣式即可預覽該樣式效果。圖3-75右擊背景樣式，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的操作

(2)右擊選取背景樣式，如“樣式8”，選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”，則可將該背景樣式應(yīng)用到選中的幻燈片中。

注意事項：

(1)鼠標指向某個樣式后，如果單擊，則默認執(zhí)行的是“應(yīng)用于相應(yīng)幻燈片”命令，即應(yīng)用于和選中幻燈片版式相同的所有幻燈片中。

(2)如果要把背景樣式應(yīng)用到所有的幻燈片中，則需要右擊背景樣式，選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”選項。

3.5.2自定義背景樣式

自定義背景樣式主要是通過“設(shè)置背景格式”對話框來實現(xiàn)的。打開“設(shè)置背景格式”對話框的方法：

方法一：選中幻燈片，單擊“設(shè)計”選項卡下面的“背景樣式”命令，在展開的列表中單擊“設(shè)置背景格式”命令(如圖3-76所示)，便會打開“設(shè)置背景格式”對話框。圖3-76單擊“設(shè)置背景格式”命令

方法二：右擊幻燈片，在彈出的菜單中單擊“設(shè)置背景格式”命令(如圖3-77所示)，便會打開“設(shè)置背景格式”對話框，如圖3-78所示。

在“設(shè)置背景格式”對話框中，選擇左側(cè)的“填充”選項，可以看到有4種填充模式，分別是“純色填充”“漸變填充”“圖片或紋理填充”和“圖案填充”。

1.純色填充

在“設(shè)置背景格式”對話框中選擇“純色填充”模式，單擊下方的“顏色”按鈕，將顯示顏色組(如圖3-79所示)，根據(jù)實際情況單擊選擇需要的顏色，那么該顏色便會填充到選中的幻燈片中。需要注意的是，鼠標指向顏色時，旁邊會提示該顏色的名稱，如“橙色，強調(diào)文字顏色1，淡色40%”。圖3-79純色填充

2.漸變填充

如圖3-80所示，在“設(shè)置背景格式”對話框中選擇“漸變填充”模式，單擊“預設(shè)顏色”按鈕，可根據(jù)需要選取自己想要的顏色，如“雨后初晴”。

在“漸變填充”模式下，還可以根據(jù)需要對漸變的類型、方向、角度、漸變光圈、顏色、亮度、透明度等進行設(shè)置。如預設(shè)顏色為“碧海青天”，類型為“矩形”、方向為“從左上角”、亮度為30%。圖3-80漸變填充

3.圖片或紋理填充

在“設(shè)置背景格式”對話框中，選擇“圖片或紋理填充”模式，若要進行圖片填充，則必須選擇圖片來源。PowerPoint2010提供了三種填充方式，分別是文件填充、剪貼板填充和剪貼畫填充。

(1)文件填充操作方式。在“設(shè)置背景格式”對話框中選擇“圖片或紋理填充”模式，然后單擊“文件…”按鈕(如圖3-81所示)，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇圖片文件(如圖3-82所示)，然后單擊“插入”按鈕便完成了圖片的填充，該圖片將鋪滿整個幻燈片。圖3-81圖片或紋理填充圖3-82“插入圖片”對話框

(2)剪貼板填充操作方式。該方法有一個先決條件，就是需要先將圖片復制或剪貼到剪貼板上，然后在“設(shè)置背景格式”對話框中選擇“圖片或紋理填充”模式，單擊“剪貼板”按鈕，便完成了圖片的填充。需要注意的是，如果事先沒有將圖片復制或剪貼到剪貼板上，則不能使用剪貼板填充圖片。

(3)剪貼畫填充操作方式。在“設(shè)置背景格式”對話框中選擇“圖片或紋理填充”模式，然后單擊“剪貼畫”按鈕，彈出“選擇圖片”對話框，在該對話框中可以按關(guān)鍵字搜索需要的剪貼畫，如圖3-83所示。搜索“汽車”，然后選擇自己想要的剪貼畫，單擊“確定”按鈕，便完成了剪貼畫填充，效果如圖3-84所示。圖3-83“選擇圖片”對話框圖3-84剪貼畫填充效果

4.圖案填充

如圖3-85所示，在“設(shè)置背景格式”對話框中選擇“圖案填充”模式，在下方將顯示可填充的圖案，單擊選取需要的圖案，如“對角磚形”，便完成了圖案的填充。圖3-85選擇“對角磚形”圖案填充及其效果圖

在“設(shè)置背景格式”對話框中，還提供了“圖片更正”“圖片顏色”和“藝術(shù)效果”三種修改美化背景圖片效果的選項，它們主要用于調(diào)整圖片的亮度、對比度，更改顏色飽和度、色調(diào)，重新著色或者實現(xiàn)線條圖、影印、蠟筆平滑等效果，可根據(jù)實際需要來設(shè)置，在此不作一一說明。

3.6應(yīng)用幻燈片母版

3.6.1幻燈片母版概述幻燈片母版是存儲相關(guān)應(yīng)用的設(shè)計模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計和配色方案等。如果要讓每張幻燈片上都顯示同樣的對象，最快的方法就是修改母版，因為母版上的對象會出現(xiàn)在每張幻燈片上相同的位置。這樣不僅便于快速統(tǒng)一幻燈片的風格，還可實現(xiàn)一次編輯永久使用，極大地減少了重復的編輯工作。

3.6.2自定義幻燈片母版

自定義幻燈片母版的操作步驟如下：

(1)進入幻燈片母版編輯模式。單擊“視圖”選項卡下的“幻燈片母版”命令(如圖3-86所示)，打開幻燈片母版視圖，進入幻燈片母版的編輯模式后可以在左側(cè)的預覽中看到PowerPoint2010提供了12種默認的幻燈片母版樣式。其中第一張幻燈片為基礎(chǔ)頁，對基礎(chǔ)頁進行的設(shè)置，對所有頁面有效，會顯示在所有的頁面上，而對其他版式進行的設(shè)置，則只對該版式有效，只會顯示在該版式頁面上。圖3-86單擊“幻燈片母版”命令

(2)在幻燈片母版編輯模式下對母版進行編輯，如插入幻燈片母版、插入版式、插入占位符、主題設(shè)置、背景設(shè)置、頁面設(shè)置等。具體編輯方法與在幻燈片普通視圖下一樣。下面以在非基礎(chǔ)頁中插入占位符為例進行介紹。

如圖3-87所示，在幻燈片母版編輯模式下，選中要插入占位符的非基礎(chǔ)頁，單擊“幻燈片母版”選項卡下的“插入占位符”按鈕，選擇相應(yīng)類型的占位符，并調(diào)整大小移動到合適的位置。此外，還可以對該占位符進行字體、顏色和位置等相關(guān)設(shè)置。圖3-87在非基礎(chǔ)頁插入占位符

3.6.3應(yīng)用多個幻燈片母版

為了使幻燈片風格呈現(xiàn)多種變化，在制作PPT時可能需要對一個幻燈片使用多個幻燈片母版。其具體操作步驟如下：

(1)單擊“視圖”選項卡下的“幻燈片母版”命令，打開幻燈片母版視圖，進入幻燈片母版編輯模式。

(2)選擇左側(cè)最上面的幻燈片母版，對其進行自定義設(shè)置。

(3)單擊“幻燈片母版”選項卡，在“編輯母版”組中單擊“插入幻燈片母版”按鈕，將在左窗格添加新的幻燈片母版，同樣，單擊該母版進行自定義設(shè)置。

(4)按照需要，使用同樣的方法再次插入新的幻燈片母版，然后對其進行自定義設(shè)置。為了便于使用和管理，分別右擊自定義的幻燈片母版，進行重命名，然后關(guān)閉母版視圖。

(5)在編輯幻燈片時，單擊“開始”選項卡，在“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”命令(如圖3-88所示)，可以看到我們之前設(shè)計的幾個幻燈片母版樣式，選擇其中一個母版中的某個版式，該母版就應(yīng)用到當前幻燈片中了。

(6)同樣，我們也可以在其他幻燈片中應(yīng)用其他自定義母版的某個版式，這樣就實現(xiàn)了在一個PPT中應(yīng)用多個幻燈片母版的目的。圖3-88選擇不同母版下的版式新建幻燈片

3.6.4將幻燈片母版保存為模板

幻燈片母版自定義設(shè)置完成后，為便于后續(xù)重復使用，可以將其保存為演示文稿模板。具體操作為：單擊“文件”選項卡，選擇“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框的“保存類型”中選擇“PowerPoint模板(*.potx)”類型，然后輸入文件名，單擊“保存”按鈕完成保存，如圖3-89所示。圖3-89將修改好的幻燈片母版保存為演示文稿模板

3.7設(shè)置幻燈片放映效果

3.7.1放映演示文稿幻燈片的放映也叫幻燈片的播放。播放幻燈片可以從頭(即第一頁幻燈片)開始，也可以從當前幻燈片開始，還可以從指定的幻燈片開始，可以手動播放，也可以自動播放。如圖3-90所示，“幻燈片放映”選項卡提供了多種幻燈片播放方式，能夠滿足不同的放映需求。圖3-90幻燈片放映功能

1.從第一頁幻燈片開始播放

讓幻燈片從頭開始播放有兩種方法：

(1)單擊“幻燈片選項卡”下的“從頭開始”命令。

(2)按功能鍵F5。

2.從當前幻燈片開始播放

當前幻燈片即當前選中的幻燈片，讓幻燈片從當前頁開始播放有三種方法：

(1)單擊“幻燈片放映”選項卡下的“從當前幻燈片開始”命令。

(2)單擊狀態(tài)欄右下角的“幻燈片放映”按鈕。

(3)按組合鍵Shift+F5。

3.播放部分幻燈片

播放部分幻燈片常用以下兩種方法：

(1)設(shè)置放映范圍。單擊“幻燈片放映”選項卡下的“設(shè)置幻燈片放映”命令，在彈出的“設(shè)置放映方式”對話框中設(shè)置放映范圍，如圖3-91所示。圖3-91設(shè)置放映范圍

(2)自定義放映。如圖3-92所示，單擊“幻燈片放映”選項卡下的“自定義幻燈片放映”按鈕，單擊“自定義放映”命令，在彈出的“自定義放映”對話框中單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框，如圖3-93所示。選中左側(cè)的幻燈片添加到右側(cè)，然后單擊“確定”按鈕，便建立了自定義放映方案。顯然，該方法不僅可以設(shè)置放映連續(xù)的幻燈片，還可以設(shè)置放映不連續(xù)的幻燈片。圖3-92單擊“自定義放映”命令圖3-93建立自定義放映方案

然后單擊“幻燈片放映”選項卡下的“自定義幻燈片放映”按鈕，單擊前面定義好的“自定義放映1”命令(如圖3-94所示)，幻燈片便會按照既定方案進行播放。圖3-94自定義放映幻燈片

3.7.2設(shè)置排練計時

在工作中，對PPT的放映時間有時是有要求的，比如畢業(yè)答辯、演講報告、項目匯報、新產(chǎn)品展示報告等，這種情況下應(yīng)按照記錄的時間間隔進行自動放映。

如圖3-95所示，單擊“幻燈片放映”選項卡下的“排練計時”命令，幻燈片便會從頭開始播放，同時在屏幕的左上角會出現(xiàn)一個如圖3-96所示的計時框。

3.7.3設(shè)置放映方式

單擊“幻燈片放映”選項卡下的“設(shè)置幻燈片放映”命令，彈出“設(shè)置放映方式”對話框，如圖3-97所示。在該對話框中可以對放映類型、放映范圍、換片方式、放映時是否加旁白和動畫等進行設(shè)置。圖3-97設(shè)置幻燈片放映方式

1.放映類型

PowerPoint2010提供了三種放映類型，即演講者放映(全屏幕)、觀眾自行瀏覽(窗口)和在展臺瀏覽(全屏幕)。用戶可以根據(jù)需要選擇不同的放映類型。

(1)演講者放映(全屏幕)。這是一種默認的放映方式，以全屏的方式播放PPT，放映時演講者對演示過程有完全的控制權(quán)。

(2)觀眾自行瀏覽(窗口)。這種放映方式又稱為交互式放映，允許觀眾對演示文稿進行簡單的控制，包括切換幻燈片、上下滾動等。觀眾可以在帶有導航菜單的標準窗口中通過滾動條或方向鍵自行瀏覽演示內(nèi)容，還可以打開其他演示文稿。

(3)在展臺瀏覽(全屏幕)。該方式也稱為自動放映方式，通常事先設(shè)置好排練計時來自動切換幻燈片，不需要專人控制，無須使用鼠標手動放映幻燈片，觀眾不能對演示文稿做任何修改。

2.換片方式

換片方式有手動和自動兩種，其中自動換片方式可以通過排練計時來實現(xiàn)。如果事先設(shè)置好了排練計時，則在“設(shè)置放映方式”對話框中選擇“如果存在排練時間，則使用它”命令或在“幻燈片放映”選項卡下勾選“使用計時”命令，這樣演示文稿在放映時便會自動換片播放。

3.7.4放映過程中的交互控制

幻燈片放映過程中，交互控制用于演示者和觀眾進行交流與討論時使用。常用的交互控制主要有白屏、黑屏、暫停和模擬黑板(白板)等。

(1)白屏：在放映時，按下“W”鍵，畫面自動全白，按任意鍵恢復。

(2)黑屏：在放映時，按下“B”鍵，畫面自動全黑，按任意鍵恢復。

(3)暫停：自動播放的演示文稿在放映時按下“S”鍵，所有的動畫將全部暫停，再按則繼續(xù)。該方法在截圖時也經(jīng)常使用。

(4)模擬黑板(白板)：在黑屏或者白屏時，用畫筆在屏幕上涂寫或繪制。

3.8共享演示文稿

3.8.1轉(zhuǎn)換為直接放映格式單擊“文件”選項卡，然后單擊“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，如圖3-98所示。在“保存類型”下拉框中選擇“PowerPoint放映(*ppsx)”或“PowerPoint97-2003放映(*.pps)”，如圖3-99所示。之后單擊“保存”按鈕，便將演示文稿保存為直接放映格式。該格式的演示文稿在打開時便會自動放映。圖3-9