《計算機應用基礎實訓指導》課件-第3章

第3章Word2010文字處理實訓一基于模板創(chuàng)建個人簡歷實訓二編寫一封電子郵件實訓三一首詩詞的排版實訓四制作一個生日賀卡實訓五制作出版集團介紹實訓六制作課程表實訓七制作報紙招聘廣告實訓八制作英語考試試卷 實訓九產(chǎn)品說明書排版

【實訓目的】

(1)掌握Word的啟動、退出，熟悉Word工作界面。

(2)掌握基于模板創(chuàng)建文檔的方法。

(3)了解制作模板的方法。

(4)熟練掌握文字的輸入與修改。

(5)掌握保存、預覽和打印文檔的方法。實訓一基于模板創(chuàng)建個人簡歷

【實訓內(nèi)容】

基于模板創(chuàng)建一份個人簡歷，效果如圖3-1所示。圖3-1個人簡歷的效果圖

【實訓要求】

(1)基于模板新建一個Word文檔，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中，命名為“實訓一：個人簡歷.docx”，關閉該文件。

(2)重新打開所建立的“個人簡歷.docx”文件，根據(jù)要求進行修改，并將修改好的文件另存為“實訓一：個人簡歷-修改.docx”，存入相同的文件夾中。

①輸入姓名：選擇“Windows用戶”，重新輸入您的姓名，例如“吳大為”。

②輸入其他文字：根據(jù)情況輸入“電話”、“地址”、“目標職位”、“學歷”、“工作”和“技能”等信息。

③輸入頁碼：在頁腳位置輸入“1”。④分別以頁面、閱讀版式、Web版式、大綱、草稿、打印預覽等不同方式顯示文檔，觀察各個視圖的顯示特點。

⑤保存文檔。

(3)新建一個空白文檔，設置自動保存時間間隔為5分鐘，復制剛才完成的“實訓一：個人簡歷-修改.docx”的內(nèi)容，粘貼到該文檔中。

(4)將文件另存為Word2003格式。

【實訓步驟】

(1)啟動Word2010。

(2)切換到【文件】選項卡，選擇【新建】命令。

(3)在窗口的中間部分單擊“樣本模板”，顯示本地計算機上的可用模板。

(4)在“樣本模板”列表中選擇“平衡簡歷”模板，然后單擊右側(cè)的【創(chuàng)建】按鈕，這樣就基于模板創(chuàng)建了一個文檔。

(5)再次切換到【文件】選項卡，選擇【保存】命令。

(6)在【另存為】對話框中指定文檔的保存位置，命名為“實訓一：個人簡歷.docx”，然后關閉文檔。

(7)再次切換到【文件】選項卡，選擇【打開】命令。

(8)在【打開】對話框中選擇“實訓一：個人簡歷.docx”，然后單擊【打開】按鈕。

(9)打開文檔后，切換到【文件】選項卡，選擇【另存為】命令，將文檔重新以“實訓一：個人簡歷-修改.docx”為名稱保存在同一個文件夾下。

(10)輸入姓名、電話、地址、郵箱等，由于使用的是模板，所以輸入文字后格式是固定的，如圖3-2所示。圖3-2輸入的文字

(11)同樣的方法，繼續(xù)輸入其他文字信息，如圖3-3所示。輸入文字時要先單擊占位符，然后輸入；需要換行時按下回車鍵。

(12)在頁面右下角的紅色圓圈上雙擊鼠標，進入頁眉與頁腳編輯環(huán)境。

(13)在紅色圓圈上單擊鼠標，輸入頁碼“1”，然后在頁面編輯區(qū)雙擊鼠標，返回頁面編輯環(huán)境。

(14)切換到【視圖】選項卡，在“文檔視圖”組中分別單擊【頁面視圖】、【閱讀版式視圖】、【W(wǎng)eb版式視圖】、【大綱視圖】和【草稿】按鈕，觀察各個視圖的顯示特點。圖3-3輸入的文字信息

(15)在快速訪問工具欄中單擊【打印預覽和打印】按鈕，觀察Word2010打印預覽與以往版本的不同。

(16)切換到【文件】選項卡，單擊【保存】命令，保存對文檔所做的修改。

(17)按下Ctrl+A鍵選擇全部內(nèi)容，在【開始】選項卡中單擊【復制】按鈕。

(18)在快速訪問工具欄中單擊【新建】按鈕，創(chuàng)建一個新文檔，在【開始】選項卡中單擊【粘貼】按鈕。

(19)切換到【文件】選項卡，單擊【保存】命令，在打開的【另存為】對話框中設置【保存類型】為“word97-2003文檔”，然后命名保存即可，這樣低版本的Word也可以打開該文檔。

【實訓目的】

(1)掌握文字的輸入與修改方法，包括文字的修改、刪除、移動等。

(2)學會如何快速查找和替換文本。

(3)掌握特殊符號的插入方法。

(4)學會在文檔中插入復雜的數(shù)字公式。

(5)掌握文本格式的基本設置，如字體、大小、字形等。

(6)掌握段落格式的基本設置方法。實訓二編寫一封電子郵件

【實訓內(nèi)容】

完成一封電子郵件的錄入與編輯，如圖3-4所示。

【實訓要求】

(1)新建空白Word文檔，命名為“實訓二：電子郵件.docx”，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中。

(2)輸入如圖3-4所示內(nèi)容，其中要插入公式、符號與日期。

(3)保存文檔。圖3-4電子郵件

(4)將文檔文件另存為“實訓二：電子郵件-修改.docx”，存入相同的文件夾中，然后對其內(nèi)容進行編輯。

①替換文字：把所有的“你”替換為“您”。

②移動文字：將“盼回復”一行與上一行互換位置。

③設置文字格式：楷體、五號。

④設置段落格式：各段首行縮進，公式居中。

⑤將最后一段刪除，再將其恢復。

⑥修改結果如圖3-5所示，最后保存文檔。圖3-5修改后的電子郵件效果

【實訓步驟】

(1)啟動Word2010。

(2)切換到自己會使用的中文輸入法，輸入文字(注：先不要輸入公式、符號與日期)。

(3)將光標定位在“盼回復”的后面，在【插入】選項卡的“符號”組中單擊【符號】按鈕，在打開的列表中選擇【其他符號】選項。

(4)在打開的【符號】對話框中設置【字體】為“wingdings”，然后雙擊其中的“笑臉”符號即可。

(5)用同樣的方法，分別插入“電話”和“郵件”符號。

(6)將光標定位在最后一行，在【插入】選項卡的“文本”組中單擊【日期和時間】按鈕，打開【日期和時間】對話框，在右上角選擇“中文(中國)”選項，然后在【可用格式】列表中選擇第3種格式，并確認，這時的文本效果如圖3-6所示。

(7)將光標定位在“謝謝！”之后，按下回車鍵插入一行。

(8)在【插入】選項卡的“符號”組中單擊【公式】按鈕，在打開的列表中選擇【插入新公式】選項，這時文檔中會出現(xiàn)一個公式占位符，同時顯示公式的【設計】選項卡，如圖3-7所示。圖3-6插入符號和日期后的效果圖3-7公式的【設計】選項卡

(9)在【設計】選項卡的“結構”組中單擊【分數(shù)】按鈕，選擇第一種分數(shù)結構，然后將光標定位在分子上，在【設計】選項卡的“符號”組中單擊“根號”，并輸入2，再將光標定位在分母上，輸入4。

(10)將光標定位在剛輸入的分數(shù)之后，在“結構”組中單擊【函數(shù)】按鈕，選擇正弦函數(shù)sin。

(11)將光標定位在sin右側(cè)的自變量位置上，在“結構”組中單擊【括號】按鈕，選擇第一個括號。

(12)將光標定位在括號內(nèi)，按照前面的操作方法輸入公式結構與符號即可；最后將光標定位在公式的最前方，輸入“化簡：”，最終結果如圖3-8所示。

(13)切換到【文件】選項卡，選擇【保存】命令，在【另存為】對話框中指定文檔的保存位置，命名為“實訓二：電子郵件.docx”。

(14)在【文件】選項卡中選擇【另存為】命令，將文件另存一份，命名為“實訓二：電子郵件-修改.docx”。圖3-8輸入的公式

(15)在【開始】選項卡的“編輯”組中單擊【替換】按鈕，打開【查找和替換】對話框，在【查找內(nèi)容】中輸入“你”，在【替換為】中輸入“您”，單擊【全部替換】按鈕。

(16)選擇“盼回復”這一行，注意要包括段落標記，然后拖動到上一行的前面，釋放鼠標即可。

(17)按下Ctrl+A鍵全選文本，在【開始】選項卡的“字體”組中設置字體為“楷體”、字號為“五號”。

【實訓目的】

(1)掌握字體、字號、顏色、文本效果的設置方法。

(2)學會上標、下劃線等特殊文本格式的設置。

(3)熟練掌握項目符號的使用。

(4)學會格式刷的使用。

(5)學會為文字添加邊框和底紋的方法。實訓三一首詩詞的排版

【實訓內(nèi)容】

完成宋詞“如夢令”的編排，效果如圖3-9所示。圖3-9如夢令編排效果

【實訓要求】

(1)創(chuàng)建一個Word文檔，輸入如圖3-9所示的文本，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中，命名為“實訓三：如夢令.docx”。

(2)設置古詩部分的格式，要求如下：

①標題：黑體、一號，文本效果為“漸變填充-黑色、輪廓-白色、外部陰影”，居中對齊。

②作者：仿宋、小四號，居中對齊。

③正文：華文中宋、小三號、居中對齊。

④在“常記”、“沉醉”、“藕花、“爭渡”等文字右側(cè)插入數(shù)字序號

～

，并設置為上標。

(3)設置作者簡介部分格式，要求如下：

①設置“作者簡介”標題為黑體、四號，項目符號如樣文所示。

②介紹部分的字體為楷體、小四號、顏色為棕色、首行縮進2字符。

③為整段文字設置字符底紋。

④為“李清照……的藝術造詣”這部分文字設置下劃線。

(4)設置注釋部分格式，要求如下：

①設置“注釋”標題為黑體、四號，項目符號如樣文所示。②設置字體為“宋體、小四號、兩端對齊”。

(5)設置譯文部分格式，要求如下：

①設置“譯文”標題為黑體、四號，項目符號如樣文所示。

②設置字體為宋體、小四號、首行縮進2字符。

③為段落添加邊框，樣式參考樣文。

【實訓步驟】

(1)啟動Word2010，參照樣文輸入文字。

(2)按下Ctrl+S鍵，將文檔保存在“D:\學號-姓名”文件夾中，名稱為“實訓三：如夢令.docx”。

(3)選擇標題“如夢令”，在【開始】選項卡的“字體”組中設置字體為“黑體”、字號為“一號”，然后單擊【文本效果】按鈕，在打開的列表中選擇第4行第3列的文本效果；在“段落”組中單擊【居中】按鈕。

(4)選擇“宋·李清照”，在【開始】選項卡的“字體”組中設置字體為“仿宋”、字號為“小四號”，然后在“段落”組中單擊【居中】按鈕。

(5)同時選擇第3～5行，在【開始】選項卡的“字體”組中設置字體為“華文中宋”、字號為“小三號”，然后在“段落”組中單擊【居中】按鈕。

(6)將光標定位在“常記”的后面，參照實訓二的方法，打開【符號】對話框，設置【字體】為“wingdings”，然后雙擊其中的數(shù)字符號“

”。

(7)選擇剛插入的符號“

”，在【開始】選項卡的“字體”組中單擊【上標】按鈕。用同樣的方法，在文字“沉醉”、“藕花、“爭渡”后面插入符號

、

、

并設置為上標。

(8)選擇“【作者簡介】”一行，在【開始】選項卡的“字體”組中設置字體為“黑體”、字號為“四號”。然后在“段落”組中單擊【項目符號】按鈕右側(cè)的小箭頭，在打開的列表中選擇【定義新項目符號】選項。

(9)在打開的【定義新項目符號】對話框中單擊【符號】按鈕，選擇符號“

”作為項目符號。

(10)選擇作者介紹部分的文字(第7～8行)，在【開始】選項卡的“字體”組中設置字體為“楷體”、字號為“小四號”，顏色為棕色，然后單擊【字符底紋】按鈕。

(11)在【開始】選項卡中單擊“段落”組右下角的按鈕，打開【段落】對話框，在【特殊格式】下拉列表中選擇“首行縮進”，縮進量為“2字符”。

(12)選擇“李清照……的藝術造詣”這部分文字，在【開始】選項卡的“字體”組中單擊【下劃線】按鈕。

(13)選擇“【作者簡介】”一行，在【開始】選項卡的“剪貼板”組中雙擊【格式刷】按鈕復制格式。

(14)分別在第9行、第12行上拖動鼠標，選擇“【注釋】”和“【譯文】”文字，則這兩行得到與“【作者簡介】”一行相同的格式。

(15)同時選擇第10~11行，在【開始】選項卡的“字體”組中設置字體為“宋體”、字號為“小四號”，然后在“段落”組中單擊【兩端對齊】按鈕。

(16)選擇譯文的正文(第13～15行)，參照前面的方法設置字體為“宋體”、字號為“小四號”、首行縮進2字符。

(17)在【開始】選項卡的“段落”組中單擊按鈕右側(cè)的小箭頭，在打開的列表中選擇【邊框和底紋】選項。

(18)在【邊框和底紋】對話框的【樣式】列表中選擇“單波浪線”，設置【應用于】為“段落”并確認。

(19)按下Ctrl+S鍵保存所做的修改。

【實訓目的】

(1)掌握形狀的繪制與編輯方法。

(2)掌握藝術字的插入及編輯方法。

(3)掌握剪貼畫的插入與編輯方法。

(4)掌握文本框的使用。

(5)掌握對象層次的調(diào)整。實訓四制作一個生日賀卡

【實訓內(nèi)容】

完成生日賀卡的制作，效果如圖3-10所示。圖3-10生日賀卡效果

【實訓要求】

(1)新建一個Word文檔，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中，命名為“實訓四：生日賀卡.docx”。

(2)繪制一個大小為9.7?×?6.72厘米的矩形，填充為“橙色，淡色80%”，然后復制一個與其并排，將填充修改為漸變填充，作為賀卡的底圖。

(3)在左側(cè)賀卡底部插入剪貼畫，更改顏色，調(diào)整大小，使之與底圖能夠搭配起來，然后復制一個，調(diào)整到右側(cè)賀卡底圖的下方，作為裝飾圖案。

(4)插入藝術字“HappyBirthday”，設置藝術字樣式為“白色，投影”。

(5)插入幾個“蛋糕”的剪貼畫，作為主畫面與修飾畫面。

(6)使用形狀繪制文字區(qū)，用于書寫祝福文字。

(7)使用文本框制作提示信息。

【實訓步驟】

(1)啟動Word2010，創(chuàng)建一個新文檔，命名為“實訓四：生日賀卡.docx”，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中。

(2)在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊【形狀】按鈕下方的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇矩形。

(3)在頁面中單擊鼠標，則生成一個預定大小的形狀，然后在【格式】選項卡的“大小”組中設置高度為9.7厘米，寬度為6.72厘米。

(4)在【格式】選項卡的“形狀樣式”組中單擊【形狀輪廓】按鈕，在打開的下拉列表中指向【粗細】選項，在其子列表中選擇“0.5磅”；在【形狀輪廓】下拉列表中選擇顏色為“黑色”。

(5)在【格式】選項卡的“形狀樣式”組中單擊【形狀填充】按鈕，在打開的下拉列表中選擇“橙色，淡色80%”，如圖3-11所示。

(6)按住Ctrl鍵拖動修改后的矩形形狀復制一個，將復制得到的矩形排列到右側(cè)，如圖3-12所示。

(7)選擇右側(cè)的矩形形狀，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置形狀格式】命令，彈出【設置形狀格式】對話框。

圖3-11選擇填充顏色圖3-12復制形狀后的賀卡效果圖3-13設置漸變填充色

(8)在對話框中選擇【漸變填充】選項，設置左側(cè)色標的顏色為紅色，并分別設置亮度與透明度的值，使之呈現(xiàn)淡粉色；設置中間色標的顏色為“橙色，淡色80%”；右側(cè)色標的顏色為“橙色，淡色60%”，如圖3-13所示，關閉【設置形狀格式】對話框。

(9)在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊【剪貼畫】按鈕，彈出【剪貼畫】任務窗格。

(10)在【搜索文字】文本框中輸入文字“裝飾”，單擊【搜索】按鈕，則列出所有搜索到的剪貼畫，在搜索到的結果中找到“漩渦圖案和藤蔓裝飾的邊框”，如圖3-14所示，單擊該剪貼畫，將其插入到文檔中。

(11)默認情況下插入的剪貼畫是嵌入型的，不能移動位置。在【格式】選項卡中單擊【自動換行】按鈕，在打開的列表中選擇【浮于文字上方】選項，如圖3-15所示。

(12)將光標指向剪貼畫右上角的控制點，當光標變?yōu)殡p向箭頭時按住左鍵拖曳鼠標，將剪貼畫縮小到與矩形寬度一致，然后放置在下方，如圖3-16所示。圖3-14選擇的剪貼畫圖3-15更改環(huán)繞方式圖3-16調(diào)整剪貼畫的大小和位置

(13)在【格式】選項卡的“調(diào)整”組中單擊【顏色】按鈕，在打開的列表中選擇“橙色，強調(diào)文字顏色6淺色”，如圖3-17所示。

(14)在調(diào)整顏色后的剪貼畫上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置圖片格式】命令，將彈出【設置圖片格式】對話框，設置剪貼畫的亮度為20%，設置對比度為-21%，如圖3-18所示，然后關閉該對話框。

(15)將光標指向調(diào)整后的剪貼畫，按住Ctrl鍵向右拖動鼠標，將其復制一份，放置到右側(cè)矩形的底端，如圖3-19所示。圖3-17調(diào)整剪貼畫的顏色圖3-18【設置圖片格式】對話框圖3-19復制的剪貼畫

(16)在【插入】選項卡的“文本”組中單擊【藝術字】按鈕，在打開的列表中選擇第1行第3列的藝術字樣式，在文檔中的藝術字占位符上輸入“HappyBirthday”。

(17)選擇插入的藝術字，在【開始】選項卡的“字體”組中設置字體為“Papyrus”，大小為“一號”，然后將藝術字調(diào)整到右側(cè)矩形的上方。

(18)在【剪貼畫】任務窗格的【搜索文字】文本框中輸入“蛋糕”，單擊【搜索】按鈕，在搜索結果中單擊一款蛋糕剪貼畫，將其插入到文檔中，然后在【格式】選項卡中單擊【自動換行】按鈕，在打開的列表中選擇【浮于文字上方】選項。

(19)將蛋糕剪貼畫調(diào)整到適當大小，放置在右側(cè)矩形的中間。

(20)在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊【形狀】按鈕下方的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇橢圓，在頁面中拖動鼠標繪制一個橢圓形狀作為托盤，然后在【格式】選項卡的“大小”組中設置高度為4.5厘米，寬度為5.5厘米。

(21)在托盤圖形上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【置于底層】/【下移一層】命令，然后將其調(diào)整到蛋糕剪貼畫的下方，如圖3-20所示。

(22)在【格式】選項卡的“形狀樣式”組中單擊【形狀填充】按鈕，在打開的列表中選擇“橙色，淡色80%”，然后單擊【形狀效果】按鈕，在打開的列表中選擇【預設】選項，在【預設】子列表中選擇第3行第2個預設效果；再次單擊【形狀效果】按鈕，在【三維旋轉(zhuǎn)】子列表中選擇“透視”組中第2行第3個效果，則托盤效果如圖3-21所示。圖3-20調(diào)整托盤圖形的位置圖3-21托盤效果

(23)參照前面的方法，再插入幾個不同的蛋糕剪貼畫，并調(diào)整為適當大小，分別放置在左側(cè)矩形的上方、右側(cè)矩形的下方，如圖3-22所示。

(24)參照前面的方法，再繪制一個高度為3.5厘米、寬度為6厘米的圓角矩形作為書寫祝福文字的文字區(qū)，設置填充顏色為白色，輪廓顏色為無，放置在左側(cè)矩形的中間，如圖3-23所示。

(25)用同樣的方法，再繪制一條直線并將其復制3條，然后同時選擇4條直線，在【格式】選項卡的“排列”組中單擊【對齊】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【縱向分布】命令，最后調(diào)整位置如圖3-24所示。圖3-22插入的剪貼畫圖3-23繪制的圓角矩形圖3-24繪制的直線

(26)在【插入】選項卡的“文本”組中單擊【文本框】按鈕，在打開的列表中選擇【繪制文本框】選項，然后在賀卡上拖動鼠標，創(chuàng)建一個文本框，在其中輸入文字“TO：”；用同樣的方法，在左側(cè)矩形的右下角再創(chuàng)建一個文本框，并輸入文字“此處輸入姓名”。

(27)同時選擇兩個文本框，在【格式】選項卡的“形狀樣式”組中單擊【形狀填充】按鈕，在打開的列表中選擇【無填充顏色】選項；再單擊【形狀輪廓】按鈕，在打開的列表中選擇【無輪廓】選項。

(28)分別將兩個文本框中的文字設置為適當?shù)淖煮w與大小，然后適當調(diào)整文本框的

位置。

(29)按下Ctrl+S鍵保存賀卡。

【實訓目的】

(1)掌握插入圖片并對圖片進行編輯的方法。

(2)掌握圖文混排的方法。

(3)掌握在Word中插入圖表并編輯圖表的方法。

(4)掌握插入并修改SmartArt圖形的方法。

【實訓內(nèi)容】

制作一個出版集團介紹，效果如圖3-25所示。實訓五制作出版集團介紹圖3-25出版集團介紹效果

【實訓要求】

(1)創(chuàng)建一個Word文檔，輸入如圖3-25所示的文本，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中，命名為“實訓五：出版集團介紹.docx”。

(2)設置文字部分的格式為楷體、五號、首行縮進2字符。

(3)插入一幅圖片，并設置圖文混排格式。

①設置圖片為“四周型環(huán)繞”方式。

②適當調(diào)整圖片的大小。③設置顏色飽和度為100%、色調(diào)為“色溫6500K”、重新著色為“水綠色”。

④設置銳化為0%、亮度為0%、對比度為0%。

(4)插入一個圖表。

①圖表標題位置為“圖表上方”。

②圖表無橫坐標軸，縱坐標軸為旋轉(zhuǎn)過的標題。

③顯示模擬運算表和圖例項標示以及數(shù)據(jù)標簽。

(5)插入一個SmartArt圖形并進行修改，要求如下：

①插入一個組織結構圖。

②根據(jù)要求添加形狀，并輸入相關的文字。

【實訓步驟】

(1)啟動Word2010，創(chuàng)建一個新文檔，命名為“實訓五：出版集團介紹.docx”，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中。

(2)參照樣文輸入4段文字，也可以直接打開“素材”文件夾中的“出版集團介紹文字.docx”文檔，將其另存一份進行操作。

(3)按下Ctrl+A鍵全選文本，在【開始】選項卡的“字體”組中設置字體為“楷體”、字號為“五號”，單擊“段落”組右下角的按鈕，打開【段落】對話框，在【特殊格式】下拉列表中選擇“首行縮進”，縮進量為“2字符”，如圖3-26所示。圖3-26字體與段落格式的設置

(4)將光標定位在任意位置處，在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊【圖片】按鈕，在【插入圖片】對話框中雙擊要插入的圖片，將其插入到文檔中。

(5)選擇插入的圖片，在【格式】選項卡的“排列”組中單擊【自動換行】按鈕，設置圖片環(huán)繞方式為“四周型環(huán)繞”。

(6)在【格式】選項卡的“調(diào)整”組中單擊【更正】按鈕，在打開的列表中設置銳化為0%、亮度為0%、對比度為0%；單擊【顏色】按鈕，在打開的列表中設置顏色飽和度為“100%”、色調(diào)為“色溫6500K”、重新著色為“水綠色”。

(7)適當調(diào)整圖片的大小，并調(diào)整至合適的位置，如圖3-27所示。

(8)在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊【圖表】按鈕，在【插入圖表】對話框左側(cè)選擇“折線圖”，在對話框右側(cè)雙擊第一個“折線圖”，則在文檔中插入一個圖表，同時打開Excel窗口。

(9)在Excel窗口中修改數(shù)據(jù)，如圖3-28所示，然后關閉Excel窗口。圖3-27插入的圖片圖3-28修改數(shù)據(jù)

(10)在文檔窗口中選擇圖表，在【設計】選項卡的“圖表布局”組中選擇“布局5”，然后在文檔窗口中修改圖表標題文字為“萬象集團近5年銷售數(shù)據(jù)”，縱坐標軸標題為“單位：千萬元”。

(11)在【布局】選項卡的“標簽”組中單擊【數(shù)據(jù)標簽】按鈕，在打開的列表中選擇“居中”，結果如圖3-29所示。

(12)將光標定位在文檔的最后，在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊【SmartArt】按鈕，在【選擇SmartArt圖形】對話框左側(cè)選擇“層次結構”，在中間列表中雙擊第一個組織結構圖，將其插入文檔中，然后在圖形中單擊文本占位符，輸入所需要的內(nèi)容，如圖3-30所示。圖3-29圖表效果圖3-30輸入的內(nèi)容

(13)選擇“總編室”形狀，在【設計】選項卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊【添加形狀】按鈕右側(cè)的三角形箭頭，在打開的列表中選擇【在下方添加形狀】選項，在“總編室”形狀的下方添加一個新形狀，重復操作三次，添加三個新形狀。

(14)重新選擇“總編室”形狀，在“創(chuàng)建圖形”組中單擊【布局】按鈕，在打開的列表中選擇【標準】選項，使新添加的三個形狀變?yōu)闄M排。

(15)分別在三個新形狀上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【編輯文字】命令，然后輸入文字。

(16)用同樣的方法，再在“銷售中心”形狀的下方添加兩個新形狀并輸入文字，結果如圖3-31所示。

(17)按下Ctrl+S鍵保存文檔。圖3-31SmartArt圖形效果

【實訓目的】

(1)掌握創(chuàng)建表格的基本方法。

(2)掌握表格的編輯方法。

(3)掌握修飾表格的基本方法。

【實訓內(nèi)容】

制作一個數(shù)學專業(yè)課程表，效果如圖3-32所示。實訓六制?作?課?程?表圖3-32課程表效果

【實訓要求】

(1)新建一個Word文檔，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中，命名為“實訓六：數(shù)學專業(yè)課程表.docx”。

(2)輸入表格標題“數(shù)學專業(yè)課程表”，設置為“黑體、一號、深藍色、居中”。

(3)創(chuàng)建一個6行9列的表格，居中對齊，并對行和列進行調(diào)整。

①在左上角單元格中插入一條斜線，表頭文字為“節(jié)次”和“星期”，設置為黑體、五號。

②在第1行和第1列單元格中分別輸入節(jié)次和星期文字：黑體、四號、居中。③分別將第2～6行中的空白單元格兩個一組進行合并，然后將“星期一”和“星期五”兩行的最后一個單元格各拆分為兩個單元格。

(4)在單元格中輸入如圖3-32所示表格內(nèi)容。

①單元格中的學科名稱：方正大標宋簡、小四；上課地點和“(必修)”均為方正大標宋簡、小五、文本左對齊。

②學科和上課地點之間以空格分開，“(必修)”另起一行。

(5)美化表格。

①設置底紋。第1行和第1列均設置為草綠色底紋(左上角單元格除外)，相同的學科設置為一樣的底紋，要求顏色各異，搭配得體，無課的單元格不設置底紋。

②設置表格邊框。將表格外邊框設置為“”；第1行下邊框、第1列右邊框、第5列右邊框均設置為2.25磅粗邊框，其他單元格邊框為“細實線”。

【實訓步驟】

(1)啟動Word2010，創(chuàng)建一個新文檔，命名為“實訓六：數(shù)學專業(yè)課程表.docx”，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中。

(2)在【頁面布局】選項卡的“頁面設置”組中單擊【紙張方向】按鈕，將紙張設置為“橫向”。

(3)輸入文字“數(shù)學專業(yè)課程表”作為表格標題，在【開始】選項卡的“字體”組中設置字體為“黑體”、字號為“一號”，字體顏色為深藍色，然后在“段落”組中單擊【居中】按鈕。

(4)在【插入】選項卡的“表格”組中單擊【表格】按鈕，在打開的列表中選擇6行9列，插入表格。

(5)單擊表格左上角的位置句柄選擇整個表格，在【開始】選項卡的“段落”組中單擊【居中】按鈕。

(6)在第1個單元格中定位光標，在【設計】選項卡的“表格樣式”組中單擊【邊框】按鈕右側(cè)的小箭頭，在打開的列表中選擇“斜下框線”選項。

(7)選擇整個表格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【表格屬性】命令，在【表格屬性】對話框中切換到【行】選項卡，設置行高為1.42厘米，如圖3-33所示；切換到【列】選項卡，設置列寬為2.42厘米，如圖3-34所示。

(8)單擊【確定】按鈕，更改行高與列寬。

(9)在表格的第1行和第1列單元格中分別輸入節(jié)次和星期，將文字設置為黑體、四號(左上角的文字為五號)、居中顯示。

(10)同時選擇第2行表格的第2和第3單元格，單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇【合并單元格】命令，將其合并為一個單元格。用同樣的方法，分別將第2～6行中的空白單元格兩個一組進行合并。

圖3-33設置行高圖3-34設置列寬

(11)選擇第2行最后一個單元格，單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇【拆分單元格】命令，將其拆分為1行2列。用同樣的方法，再將表格右下角的單元格進行拆分，結果如圖3-35所示。圖3-35合并與拆分后的表格效果

(12)在單元格中輸入學科名稱、上課地點及是否必修等文字，其中學科和上課地點之間以空格分開，“(必修)”另起一行。

(13)選擇表頭除外的所有單元格內(nèi)容，設置字體為“方正大標宋簡”、小四號、文本左對齊。

(14)在第2行、第2列的單元格中選擇上課地點及“(必修)”文字，更改字號為小五，然后在【開始】選項卡的“剪貼板”組中雙擊【格式刷】按鈕復制格式，在其他單元格中的上課地點及“(必修)”文字上拖動鼠標，更改文字的大小，如圖3-36所示。圖3-36設置文字格式后的效果

(15)按住Ctrl鍵的同時選擇表格第1行和第1列中的所有單元格(左上角單元格不選)，在【設計】選項卡的“表格樣式”組中單擊“底紋”按鈕，在打開的列表中選擇草綠色。

(16)用同樣的方法，同時選擇表格中相同的學科，為其設置底紋，要求顏色各異，無課的單元格不設置底紋。

(17)單擊表格左上角的位置句柄選擇整個表格，在【設計】選項卡的“繪圖邊框”組中打開“筆樣式”列表，選擇倒數(shù)第3個筆樣式，然后在“表格樣式”組中單擊【邊框】按鈕右側(cè)的小箭頭，在打開的列表中選擇“外側(cè)框線”選項，為表格添加立體粗線外框。

(18)在【設計】選項卡的“繪圖邊框”組中打開“筆劃粗細”列表，選擇2.25磅的線條，然后單擊其右側(cè)的【繪制表格】按鈕，重新繪制第1行的下邊框、第1列的右邊框、第5列的右邊框。

(19)按下Ctrl+S鍵保存文檔。

【實訓目的】

(1)掌握特殊格式的設置，如首字下沉、雙行合一等。

(2)掌握分欄格式的設置方法。

(3)學會圖形的靈活運用。

(4)進一步鞏固文本的常規(guī)格式設置。

【實訓內(nèi)容】

為某公司制作一份報紙招聘廣告，效果如圖3-37所示。實訓七制作報紙招聘廣告圖3-37報紙招聘廣告效果

【實訓要求】

(1)新建一個Word文檔，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中，命名為“實訓七：報紙招聘廣告.docx”，然后參照圖3-37輸入文字內(nèi)容。

(2)設置標題與公司簡介的文字格式。

①設置“西安影視傳媒科技公司”為雙行合一、宋體、一號、紅色。

②設置“招聘”為方正大黑、一號、紅色、帶圈增大格式。

③設置標題為居中顯示。

④設置公司簡介文字為仿宋體、小五，并設置首字下沉2行。該段文字的最后一句設置為加粗、下劃線。

(3)設置招聘信息部分的文字格式。

①設置招聘職位的字體為黑體、小四、紅色，添加項目符號。

②設置“職位要求”四個字為黑體、小五。

③設置職位要求的具體內(nèi)容為楷體、小五。

④招聘職位信息部分設置為三欄，每一個職位占一欄。

(4)設置廣告語和聯(lián)系電話的文字格式。

①廣告語設置為隸書、小四、傾斜，其中的關鍵詞加著重號，參見效果圖。

②聯(lián)系電話部分設置為黑體、五號。

③將最后2段文字適當?shù)剡M行縮進設置。

(5)繪制一個矩形，置于文字底層，填充顏色設置為無，然后設置形狀效果為“預設8”。

【實訓步驟】

(1)新建一個Word文檔，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中，命名為“實訓七：報紙招聘廣告.docx”。

(2)在頁面中輸入廣告的文字內(nèi)容，如圖3-38所示，也可以直接打開“素材”文件夾中的“報紙招聘廣告.docx”文件。

(3)選擇第1行中的文字“西安影視傳媒科技公司”，在【開始】選項卡的“字體”組中設置字體為“宋體”、字號為“一號”，紅色。圖3-38輸入的廣告文字將“招”字設置為帶圈增大格式。用同樣的方法，將“聘”字也設置為同樣的格式。

(7)選擇第1行文字，在【開始】選項卡的“段落”組中單擊【居中】按鈕。

圖3-39【雙行合一】對話框圖3-40【帶圈字符】對話框圖3-41【首字下沉】對話框圖3-42文字效果圖3-43分欄結果圖3-44設置縮進后的效果

(20)在【插入】選項卡的“插圖”組中單擊【形狀】按鈕下方的三角箭頭，在打開的列表中選擇“矩形”形狀，然后在頁面中拖動鼠標，繪制一個矩形形狀，其大小以遮蓋住下方的文字為準。

(21)選擇繪制的矩形，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【置于底層】/【襯于文字下方】命令。

(22)在【格式】選項卡的“形狀樣式”組中單擊【形狀效果】按鈕，在打開的列表中選擇【預設】，在其子列表中選擇“預設8”；單擊【形狀填充】按鈕，在打開的列表中選擇【無填充顏色】選項，則完成了招聘廣告的設計。

(23)按下Ctrl+S鍵保存文檔。

【實訓目的】

(1)掌握紙張大小的設置方法。

(2)掌握頁邊距與版心的設置。

(3)掌握頁眉頁腳、頁碼的設置方法。

【實訓內(nèi)容】

制作一份英語考試試卷的版式(不需要輸入試題內(nèi)容)，效果如圖3-45所示。實訓八制作英語考試試卷圖3-45英語試卷的版式

【實訓要求】

(1)新建一個Word文檔，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中，命名為“實訓八：英語考試試卷.docx”。

(2)設置頁面。

①設置頁面大小為8開，即寬度為36.8厘米，高度為26厘米。

②設置頁邊距，左邊距為5厘米，其他邊距為2.54厘米。

③頁面方向為橫向。

(3)設置頁眉頁腳。

①使用文本框在頁面左側(cè)設置頁眉，并畫上裝訂線。

②取消默認頁眉的下劃線。③在頁面底部插入頁碼，樣式為“方框2”，大小更改為18磅。

(4)參照效果輸入試卷標題，字體為“華文中宋”，大小分別為24磅、16磅。

(5)在試卷的中間畫一條垂直虛線作為分隔線。

【實訓步驟】

(1)啟動Word2010，創(chuàng)建一個新文檔，命名為“英語考試試卷.docx”，保存在“D:\學號-姓名”文件夾中。

(2)在【頁面布局】選項卡的“頁面設置”組中單擊【紙張大小】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【其他頁面大小】選項，打開【頁面設置】對話框，在【紙張大小】選項下設置紙張【寬度】為“36.8厘米”，【高度】為“26厘米”(即8開)，如圖3-46所示。

(3)切換到【頁邊距】選項卡中，設置頁邊距值，并設置紙張方向為“橫向”，如圖3-47所示，單擊【確定】按鈕，完成頁面設置。圖3-46設置紙張大小圖3-47設置頁邊距

(4)在【插入】選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊【頁眉】按鈕，在打開的列表中選擇【編輯頁眉】選項，則文檔自動進入頁眉設計狀態(tài)，如圖3-48所示。

(6)單擊【確定】按鈕，則取消了默認頁眉的下劃線，如圖3-50所示。圖3-48頁眉設計狀態(tài)圖3-49【邊框和底紋】對話框圖3-50取消了下劃線的頁眉

(7)在【插入】選項卡的“文本”組中單擊【文本框】按鈕，在打開的列表中選擇【繪制文本框】選項，然后在頁面左側(cè)拖動鼠標，創(chuàng)建一個文本框，并輸入文字“班級姓名成績”，將文字設置為楷體、三號，如圖3-51所示。

(8)選擇文本，在【格式】選項卡的“文本”組中單擊【文字方向】按鈕，在打開的下拉列表中選擇“將所有文字旋轉(zhuǎn)270°”選項，更改文字的方向。

(9)在“班級”、“姓名”和“成績”三個詞之間多次按下空格鍵將其分開，然后選擇空格區(qū)域，在【開始】選項卡的“字體”組中單擊按鈕，添加細線下劃線，效果如圖3-52所示。

(10)在【插入】選項卡的“插圖”組中打開【形狀】下拉列表，選擇直線，繪制一條垂直的直線作為裝訂線，然后在【格式】選項卡的“形狀樣式”組中單擊【形狀輪廓】按鈕，在打開的下拉列表中設置【粗細】為1.5磅，【虛線】為長劃線，結果如圖3-53所示。

(11)參照前面的操作方法，再創(chuàng)建一個文本框并輸入文字“裝訂線”，設置字體為宋體，字號為小四，調(diào)整其位置如圖3-54所示。圖3-51頁眉效果圖3-52頁眉效果圖3-53裝訂線效果圖3-54創(chuàng)建的文本框

(12)在【插入】選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊【頁腳】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【編輯頁腳】選項，進入頁腳設計狀態(tài)。

(13)在頁眉和頁腳的【設計】選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊【頁碼】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【頁面底端】/【方框2】樣式，在頁腳的中間位置插入頁碼，選擇頁碼“1”，在【開始】選項卡中設置其大小為18磅，效果如圖3-55所示。圖3-55頁腳中的頁碼效果

(14)在頁眉和頁腳的【設計】選項卡中單擊【關閉】按鈕，退出頁眉和頁腳的設計

狀態(tài)。

(15)在左側(cè)頁面的中間位置分兩行輸入試卷標題及考試時間等內(nèi)容，設置字體為“華文中宋”，大小分別為24磅、16磅，如圖3-56所示。

(16)參照前面的操作步驟，在頁面的中間位置繪制一條垂直的長劃線作為分隔線。

(17)按下Ctrl+S鍵保存文檔。圖3-56輸入的試卷標題

【實訓目的】

(1)鞏固頁面的基本設置。

(2)掌握封面與目錄的插入方法。

(3)掌握樣式的創(chuàng)建與應用。

(4)掌握頁眉與頁腳的設置方法。

(5)學會長文檔的排版技巧與預覽。

【實訓內(nèi)容】

根據(jù)要求對產(chǎn)品說明書進行排版，效果如圖3-57所示。實訓九產(chǎn)品說明書排版圖3-57產(chǎn)品說明書排版效果

【實訓要求】

(1)打開未排版的文檔“產(chǎn)品說明書.docx”，重新保存在“D:\學號-姓名”文件夾中，命名為“實訓九：產(chǎn)品說明書排版.docx”。

(2)定義樣式。

①一級標題：黑體、三號、1.5倍行距，段前、段后0.5行，編號格式為(一)。

②二級標題：宋體、四號、多倍行距1.25，段前、段后10磅，編號格式為(1)。

③正文樣式：宋體、五號、單倍行距，首行縮進2字符。

(3)使用上述定義的樣式，分別設置文章中的1～2級標題和正文的格式。

(4)頁面處理。

①設置紙張大小為A4，上下邊距為2厘米，左右邊距為2.5厘米，方向為縱向。

②插入“飛越型”封面，并輸入標題等文字。

③在封面后面插入一個空白頁。

④設置頁眉和頁腳：封面無頁眉和頁腳；頁眉為“產(chǎn)品說明書?