2024年度商務(wù)服務(wù)招投標合同管理與控制操作指南3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度商務(wù)服務(wù)招投標合同管理與控制操作指南本合同目錄一覽1.招投標合同的簽訂1.1合同簽訂前的準備工作1.2合同簽訂的流程1.3合同簽訂的時間、地點及參與人員1.4合同簽訂后的備案手續(xù)2.合同條款2.1服務(wù)內(nèi)容2.2服務(wù)期限2.3服務(wù)質(zhì)量要求2.4服務(wù)費用及支付方式2.5保密條款2.6違約責任2.7爭議解決方式3.服務(wù)交付3.1服務(wù)交付的時間節(jié)點3.2服務(wù)交付的驗收標準3.3服務(wù)交付后的質(zhì)量保證4.項目變更管理4.1項目變更的申請4.2項目變更的審批流程4.3項目變更后的合同調(diào)整5.合同解除5.1合同解除的條件5.2合同解除的流程5.3合同解除后的責任承擔6.保密與知識產(chǎn)權(quán)6.1保密義務(wù)6.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.3知識產(chǎn)權(quán)的使用7.合同附件7.1服務(wù)清單7.2技術(shù)規(guī)格書7.3其他相關(guān)文件8.合同生效8.1合同生效的時間8.2合同生效的條件9.合同終止9.1合同終止的條件9.2合同終止的流程10.合同續(xù)簽10.1合同續(xù)簽的條件10.2合同續(xù)簽的流程11.合同備案11.1合同備案的機構(gòu)11.2合同備案的材料11.3合同備案的程序12.合同履行監(jiān)督12.1履行監(jiān)督的組織12.2履行監(jiān)督的內(nèi)容12.3履行監(jiān)督的職責13.合同管理信息化13.1信息化管理平臺13.2信息化管理流程13.3信息化管理要求14.合同附件清單14.1附件1：商務(wù)服務(wù)招標書14.2附件2：商務(wù)服務(wù)投標書14.3附件3：商務(wù)服務(wù)合同范本14.4附件4：其他相關(guān)文件清單第一部分：合同如下：1.招投標合同的簽訂1.1合同簽訂前的準備工作1.1.1招標方根據(jù)項目需求制定招標文件，明確商務(wù)服務(wù)的內(nèi)容、期限、質(zhì)量要求等。1.1.2招標方發(fā)布招標公告，邀請具備相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)參與投標。1.1.3投標方根據(jù)招標文件要求，編制投標文件，包括商務(wù)報價、服務(wù)方案等。1.1.4招標方對投標文件進行審查，確定中標方。1.2合同簽訂的流程1.2.1招標方與中標方就合同條款進行協(xié)商。1.2.2雙方就合同條款達成一致意見后，簽署合同。1.2.3合同簽訂后，招標方將合同報相關(guān)部門備案。1.3合同簽訂的時間、地點及參與人員1.3.1合同簽訂時間：自中標通知書發(fā)出之日起10個工作日內(nèi)。1.3.2合同簽訂地點：招標方指定的地點。1.3.3參與人員：招標方代表、中標方代表、見證人等。1.4合同簽訂后的備案手續(xù)1.4.1招標方在合同簽訂后5個工作日內(nèi)，將合同報相關(guān)部門備案。1.4.2相關(guān)部門對合同進行審核，確保合同符合規(guī)定。2.合同條款2.1服務(wù)內(nèi)容2.1.2中標方按照合同約定，在規(guī)定的時間內(nèi)完成服務(wù)內(nèi)容。2.2服務(wù)期限2.2.1服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至服務(wù)內(nèi)容全部完成之日止。2.2.2合同期限屆滿前，如需延長服務(wù)期限，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。2.3服務(wù)質(zhì)量要求2.3.1中標方提供的服務(wù)質(zhì)量應(yīng)符合招標方的要求。2.3.2招標方有權(quán)對服務(wù)進行驗收，驗收不合格的，中標方應(yīng)予以整改。2.4服務(wù)費用及支付方式2.4.1服務(wù)費用：按照招標文件中的商務(wù)報價執(zhí)行。2.4.2支付方式：按月支付，每月支付金額為服務(wù)費用的1/12。2.5保密條款2.5.1雙方對本合同內(nèi)容以及項目信息負有保密義務(wù)。2.5.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容。2.6違約責任2.6.1雙方違反本合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。2.6.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額根據(jù)違約情況確定。2.7爭議解決方式2.7.1雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.7.2協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.服務(wù)交付3.1服務(wù)交付的時間節(jié)點3.1.1每月完成并交付一定數(shù)量的服務(wù)成果。3.1.2項目全部完成后，提交最終成果。3.2服務(wù)交付的驗收標準3.2.1服務(wù)成果應(yīng)符合合同約定的質(zhì)量要求。3.2.2招標方有權(quán)對服務(wù)成果進行驗收。3.3服務(wù)交付后的質(zhì)量保證3.3.1中標方應(yīng)保證服務(wù)交付后的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即整改。3.3.2整改期間，不影響項目的正常進行。8.合同生效8.1合同生效的時間8.1.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.1.2合同簽訂后，雙方應(yīng)將合同掃描件發(fā)送至對方郵箱，以電子郵件的發(fā)送時間為合同生效時間。8.2合同生效的條件8.2.1合同雙方簽字蓋章齊全。8.2.2合同已報相關(guān)部門備案。8.2.3合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。9.合同終止9.1合同終止的條件9.1.1合同期限屆滿且服務(wù)內(nèi)容已完成。9.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。9.1.3因不可抗力導致合同無法履行。9.2合同終止的流程9.2.1提出終止合同的方應(yīng)提前30日書面通知對方。9.2.2雙方應(yīng)就合同終止事宜進行協(xié)商，并簽訂終止協(xié)議。9.2.3合同終止協(xié)議生效后，雙方應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。10.合同續(xù)簽10.1合同續(xù)簽的條件10.1.1雙方同意續(xù)簽合同。10.1.2續(xù)簽合同內(nèi)容應(yīng)符合雙方利益。10.2合同續(xù)簽的流程10.2.1雙方就續(xù)簽合同內(nèi)容進行協(xié)商。10.2.2達成一致后，簽訂續(xù)簽合同。11.合同備案11.1合同備案的機構(gòu)11.1.1合同備案機構(gòu)為招標方所在地的商務(wù)局或相關(guān)部門。11.2合同備案的材料11.2.1合同正本。11.2.2雙方營業(yè)執(zhí)照副本。11.2.3相關(guān)資質(zhì)證明。11.3合同備案的程序11.3.1雙方將合同及相關(guān)材料提交備案機構(gòu)。11.3.2備案機構(gòu)審核通過后，出具備案證明。12.合同履行監(jiān)督12.1履行監(jiān)督的組織12.1.1履行監(jiān)督組織由招標方指定。12.2履行監(jiān)督的內(nèi)容12.2.1監(jiān)督合同履行情況。12.2.2監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。12.2.3監(jiān)督費用使用情況。12.3履行監(jiān)督的職責12.3.1收集、整理合同履行情況資料。12.3.2發(fā)現(xiàn)問題及時報告招標方。12.3.3對中標方提出整改要求。13.合同管理信息化13.1信息化管理平臺13.1.1采用信息化管理平臺進行合同管理。13.2信息化管理流程13.2.1合同簽訂、變更、續(xù)簽等流程線上辦理。13.2.2合同執(zhí)行情況實時跟蹤。13.3信息化管理要求13.3.1確保信息化管理平臺的安全性。13.3.2定期對信息化管理平臺進行維護。14.合同附件清單14.1附件1：商務(wù)服務(wù)招標書14.2附件2：商務(wù)服務(wù)投標書14.3附件3：商務(wù)服務(wù)合同范本14.4附件4：其他相關(guān)文件清單第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1定義15.1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、審計方、技術(shù)支持方等。15.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠獨立承擔法律責任。15.2第三方的介入目的15.2.1保證合同履行過程中的服務(wù)質(zhì)量。15.2.2提高合同履行的效率和效果。15.2.3保障合同雙方的合法權(quán)益。15.3第三方的選擇與授權(quán)15.3.1第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定。15.3.2第三方一經(jīng)選定，甲乙雙方應(yīng)授權(quán)其代表各自利益進行相關(guān)活動。16.第三方的職責與權(quán)利16.1第三方的職責16.1.1監(jiān)督合同履行情況，確保合同內(nèi)容得到正確執(zhí)行。16.1.2對合同執(zhí)行過程中的問題提出建議和解決方案。16.1.3對合同執(zhí)行過程中的違規(guī)行為進行制止和糾正。16.1.4收集和整理合同執(zhí)行的相關(guān)資料。16.2第三方的權(quán)利16.2.1要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。16.2.2參與合同執(zhí)行過程中的相關(guān)會議和活動。16.2.3對合同執(zhí)行過程中的問題提出意見和建議。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分17.1.1第三方應(yīng)向甲方負責，確保合同執(zhí)行過程中的服務(wù)質(zhì)量。17.1.2甲方有權(quán)要求第三方提供合同執(zhí)行情況的報告。17.2第三方與乙方的劃分17.2.1第三方應(yīng)向乙方負責，確保合同執(zhí)行過程中的服務(wù)質(zhì)量。17.2.2乙方有權(quán)要求第三方提供合同執(zhí)行情況的報告。17.3第三方與合同履行的其他相關(guān)方的劃分17.3.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)與合同履行的其他相關(guān)方（如供應(yīng)商、承包商等）保持溝通和協(xié)調(diào)。17.3.2第三方應(yīng)協(xié)助合同履行的其他相關(guān)方解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。18.第三方的責任限額18.1第三方的責任18.1.1第三方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，承擔相應(yīng)的責任。18.1.2第三方的責任范圍包括但不限于：因其過錯導致合同履行受阻、服務(wù)不合格、泄露保密信息等。18.2第三方的責任限額18.2.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定。18.2.2如合同中未約定責任限額，則第三方的責任限額為合同總金額的5%。19.第三方的變更與解除19.1第三方的變更19.1.1第三方的變更需經(jīng)甲乙雙方同意。19.1.2第三方的變更應(yīng)書面通知甲乙雙方。19.2第三方的解除19.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定解除合同。19.2.2第三方解除合同，應(yīng)提前30日書面通知甲乙雙方。19.2.3第三方解除合同后，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。20.第三方的保密義務(wù)20.1第三方對本合同內(nèi)容以及項目信息負有保密義務(wù)。20.2第三方未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件1：商務(wù)服務(wù)招標書詳細要求：招標書應(yīng)包括項目背景、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、質(zhì)量要求、投標須知、投標文件要求等內(nèi)容。說明：招標書是招標方發(fā)布的信息，用于邀請潛在投標方參與投標。2.附件2：商務(wù)服務(wù)投標書詳細要求：投標書應(yīng)包括投標方的基本情況、服務(wù)方案、商務(wù)報價、實施計劃、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容。說明：投標書是投標方根據(jù)招標書要求編制的，用于響應(yīng)招標方的招標邀請。3.附件3：商務(wù)服務(wù)合同范本詳細要求：合同范本應(yīng)包括合同訂立的基本條款、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費用、保密條款、違約責任、爭議解決等。4.附件4：服務(wù)清單詳細要求：服務(wù)清單應(yīng)詳細列明服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)時間、服務(wù)費用等。5.附件5：技術(shù)規(guī)格書詳細要求：技術(shù)規(guī)格書應(yīng)詳細描述服務(wù)的具體技術(shù)要求、技術(shù)指標、測試方法等。說明：技術(shù)規(guī)格書是確保服務(wù)質(zhì)量的重要文件，用于明確服務(wù)的具體技術(shù)標準。6.附件6：項目進度計劃詳細要求：項目進度計劃應(yīng)包括項目的主要階段、時間節(jié)點、責任人等。說明：項目進度計劃是確保項目按時完成的重要文件，用于監(jiān)控項目進度。7.附件7：項目驗收報告詳細要求：驗收報告應(yīng)包括項目完成情況、驗收結(jié)果、存在問題及改進措施等。說明：項目驗收報告是項目完成后對服務(wù)質(zhì)量的最終評價，用于確認項目完成情況。8.附件8：費用支付憑證詳細要求：費用支付憑證應(yīng)包括支付金額、支付時間、支付方式、支付依據(jù)等。說明：費用支付憑證是合同履行過程中的重要憑證，用于證明費用支付的合法性。9.附件9：保密協(xié)議詳細要求：保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的內(nèi)容、保密期限、違約責任等。說明：保密協(xié)議是保護合同雙方商業(yè)秘密的重要文件，用于確保信息安全。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為違約行為包括但不限于：未按時提供服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量不符合要求、泄露商業(yè)秘密、未按時支付費用等。2.責任認定標準違約責任認定應(yīng)根據(jù)違約行為的具體情況，參照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進行。3.違約責任示例示例1：如乙方未按時提供服務(wù)，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的0.5%作為違約金。示例2：如乙方泄露商業(yè)秘密，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。示例3：如甲方未按時支付費用，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的0.5%作為違約金。全文完。2024年度商務(wù)服務(wù)招投標合同管理與控制操作指南1本合同目錄一覽1.招投標合同的基本原則1.1合同的定義與特征1.2合同的法律效力1.3合同的簽訂與履行2.招投標合同的主體與客體2.1招標人、投標人和中標人2.2合同的簽訂主體資格2.3合同的客體范圍3.招投標合同的訂立程序3.1招標公告與資格審查3.2投標文件編制與提交3.3開標、評標與中標3.4合同簽訂與備案4.招投標合同的主要內(nèi)容4.1合同標的與數(shù)量4.2合同質(zhì)量與標準4.3合同價格與支付方式4.4合同期限與履行地點4.5合同變更與解除4.6違約責任與爭議解決5.招投標合同的管理與控制5.1合同管理的組織與職責5.2合同履行的監(jiān)督與檢查5.3合同變更與解除的審批5.4合同爭議的解決與處理6.招投標合同的風險控制6.1合同風險的識別與評估6.2風險應(yīng)對策略與措施6.3風險監(jiān)控與預(yù)警7.招投標合同的保密與知識產(chǎn)權(quán)7.1保密信息的范圍與內(nèi)容7.2保密義務(wù)與責任7.3知識產(chǎn)權(quán)的歸屬與保護8.招投標合同的財務(wù)與審計8.1財務(wù)管理的基本原則8.2財務(wù)核算與報告8.3審計與監(jiān)督9.招投標合同的檔案管理9.1檔案管理的范圍與要求9.2檔案收集與整理9.3檔案保管與利用10.招投標合同的解除與終止10.1合同解除的條件與程序10.2合同終止的原因與處理10.3解除與終止的效力11.招投標合同的續(xù)簽與修訂11.1續(xù)簽的條件與程序11.2修訂的內(nèi)容與方式11.3修訂后的合同效力12.招投標合同的法律適用與爭議解決12.1合同的法律適用范圍12.2爭議解決的方式與途徑12.3爭議解決的法律依據(jù)13.招投標合同的生效與終止13.1合同生效的條件與時間13.2合同終止的原因與時間13.3合同終止的效力14.招投標合同的附件與補充協(xié)議14.1附件的內(nèi)容與作用14.2補充協(xié)議的簽訂與效力第一部分：合同如下：1.招投標合同的基本原則1.1合同的定義與特征1.1.1合同是指當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1.1.2合同具有法律效力，對當事人具有約束力。1.1.3合同的特征包括：主體合格、意思表示真實、內(nèi)容合法、形式合法。1.2合同的法律效力1.2.1合同的法律效力是指合同在法律上的約束力，包括合同的成立、生效、變更、解除等。1.2.2合同的法律效力受法律保護，任何違反合同的行為都將承擔相應(yīng)的法律責任。1.3合同的簽訂與履行1.3.1合同的簽訂是指當事人就合同內(nèi)容達成一致意見，并簽署合同文本。1.3.2合同的履行是指當事人按照合同約定，全面、適當?shù)赝瓿筛髯粤x務(wù)的行為。2.招投標合同的主體與客體2.1招標人、投標人和中標人2.1.1招標人是提出招標項目，組織招標活動的一方。2.1.2投標人是響應(yīng)招標公告，參加投標活動的一方。2.1.3中標人是經(jīng)評標委員會評審，符合招標文件要求，被招標人確定的中標人。2.2合同的簽訂主體資格2.2.1招標人應(yīng)具備相應(yīng)的招標資格，如法人、其他組織或者具有招標資格的自然人。2.3合同的客體范圍2.3.1合同的客體范圍包括招標項目的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、期限、履行地點等。3.招投標合同的訂立程序3.1招標公告與資格審查3.1.1招標人應(yīng)當發(fā)布招標公告，明確招標項目的名稱、內(nèi)容、要求等。3.1.2投標人應(yīng)當參加資格審查，提交相關(guān)資料，證明其具備投標資格。3.2投標文件編制與提交3.2.1投標人應(yīng)當按照招標文件的要求編制投標文件，包括投標報價、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等。3.2.2投標人應(yīng)當在規(guī)定的時間內(nèi)提交投標文件。3.3開標、評標與中標3.3.1招標人應(yīng)當在規(guī)定的時間和地點組織開標。3.3.2評標委員會應(yīng)當對投標文件進行評審，確定中標人。3.4合同簽訂與備案3.4.1招標人應(yīng)當與中標人簽訂書面合同。3.4.2簽訂的合同應(yīng)當報有關(guān)管理部門備案。4.招投標合同的主要內(nèi)容4.1合同標的與數(shù)量4.1.1合同標的應(yīng)當明確，包括商務(wù)服務(wù)的內(nèi)容、范圍、標準等。4.1.2合同數(shù)量應(yīng)當具體、明確，符合實際需求。4.2合同質(zhì)量與標準4.2.1合同質(zhì)量應(yīng)當符合國家有關(guān)質(zhì)量標準或者行業(yè)規(guī)范。4.2.2合同標準應(yīng)當明確，便于驗收和評價。4.3合同價格與支付方式4.3.1合同價格應(yīng)當公平、合理，符合市場行情。4.3.2支付方式應(yīng)當明確，包括支付時間、比例、條件等。4.4合同期限與履行地點4.4.1合同期限應(yīng)當合理，符合項目需求。4.4.2履行地點應(yīng)當明確，便于合同履行和監(jiān)督。4.5合同變更與解除4.5.1合同變更應(yīng)當經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。4.5.2合同解除應(yīng)當符合法律規(guī)定的條件，并履行法定程序。4.6違約責任與爭議解決4.6.1合同當事人應(yīng)當遵守合同約定，履行各自義務(wù)。4.6.2違約責任應(yīng)當明確，包括違約金、賠償損失等。4.6.3爭議解決方式應(yīng)當合法、合理，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。8.招投標合同的管理與控制8.1合同管理的組織與職責8.1.1招標人應(yīng)當設(shè)立合同管理部門，負責合同的簽訂、履行、變更、解除等管理工作。8.1.2合同管理部門的職責包括：制定合同管理制度、審查合同內(nèi)容、監(jiān)督合同履行等。8.2合同履行的監(jiān)督與檢查8.2.1合同管理部門應(yīng)當對合同履行情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。8.2.2監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：合同履行進度、質(zhì)量、價格等是否符合約定。8.3合同變更與解除的審批8.3.1合同變更或解除應(yīng)當經(jīng)過合同管理部門審批，并報相關(guān)管理部門備案。8.3.2審批內(nèi)容包括：變更或解除的原因、程序、影響等。8.4合同爭議的解決與處理8.4.1合同爭議解決應(yīng)當遵循合法、公正、高效的原則。8.4.2解決方式包括：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。9.招投標合同的風險控制9.1合同風險的識別與評估9.1.1招標人應(yīng)當對合同風險進行全面識別，包括市場風險、政策風險、技術(shù)風險等。9.1.2風險評估應(yīng)當考慮風險發(fā)生的可能性和影響程度。9.2風險應(yīng)對策略與措施9.2.1針對不同風險，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略和措施。9.2.2應(yīng)對措施包括：風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險減輕等。9.3風險監(jiān)控與預(yù)警9.3.1建立風險監(jiān)控機制，對風險進行實時監(jiān)控。9.3.2預(yù)警機制應(yīng)當能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出應(yīng)對措施。10.招投標合同的保密與知識產(chǎn)權(quán)10.1保密信息的范圍與內(nèi)容10.1.1保密信息包括技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、個人信息等。10.1.2保密信息的內(nèi)容應(yīng)當具體、明確，便于保密措施的執(zhí)行。10.2保密義務(wù)與責任10.2.1合同當事人應(yīng)當履行保密義務(wù)，不得泄露保密信息。10.2.2違反保密義務(wù)的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。10.3知識產(chǎn)權(quán)的歸屬與保護10.3.1合同中涉及到的知識產(chǎn)權(quán)，其歸屬應(yīng)當明確約定。10.3.2知識產(chǎn)權(quán)的保護措施包括：專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。11.招投標合同的財務(wù)與審計11.1財務(wù)管理的基本原則11.1.1財務(wù)管理應(yīng)當遵循合法性、真實性、完整性、及時性的原則。11.1.2財務(wù)核算應(yīng)當準確、完整地反映合同履行情況。11.2財務(wù)核算與報告11.2.1財務(wù)核算應(yīng)當按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度執(zhí)行。11.2.2財務(wù)報告應(yīng)當真實、準確、完整地反映合同履行情況。11.3審計與監(jiān)督11.3.1定期對合同財務(wù)進行審計，確保財務(wù)管理的合規(guī)性。11.3.2審計結(jié)果應(yīng)當公開，并對存在的問題進行整改。12.招投標合同的檔案管理12.1檔案管理的范圍與要求12.1.1檔案管理范圍包括合同文本、相關(guān)文件、履行記錄等。12.1.2檔案管理要求包括：分類、整理、歸檔、保管等。12.2檔案收集與整理12.2.1收集合同履行過程中的各類文件，確保檔案的完整性。12.2.2整理檔案，便于查閱和使用。12.3檔案保管與利用12.3.1建立檔案保管制度，確保檔案的安全。12.3.2合理利用檔案，為合同履行提供支持。13.招投標合同的解除與終止13.1合同解除的條件與程序13.1.1合同解除應(yīng)當符合法律規(guī)定或者合同約定。13.1.2合同解除程序應(yīng)當合法、規(guī)范。13.2合同終止的原因與處理13.2.1合同終止原因包括：合同履行完畢、合同解除、合同無效等。13.2.2合同終止處理應(yīng)當合理、公正。14.招投標合同的附件與補充協(xié)議14.1附件的內(nèi)容與作用14.1.1附件是合同的重要組成部分，用于補充說明合同內(nèi)容。14.1.2附件的作用是明確合同中的具體事項，提高合同的可操作性。14.2補充協(xié)議的簽訂與效力14.2.1補充協(xié)議應(yīng)當符合合同的基本原則和約定。14.2.2補充協(xié)議的簽訂應(yīng)當遵循法定程序，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方的定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除合同雙方（甲方和乙方）以外的任何個人、法人或其他組織。15.1.2第三方可以包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、審計方等。15.2第三方介入的范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于合同履行過程中的咨詢、監(jiān)督、評估、調(diào)解、仲裁等活動。16.第三方介入的引入程序16.1引入第三方16.1.1甲方或乙方在必要時，經(jīng)對方同意，可以引入第三方參與合同履行。16.1.2引入第三方前，甲方或乙方應(yīng)當向?qū)Ψ教峁┑谌降馁Y質(zhì)證明、能力評估等資料。16.2同意與通知16.2.1引入第三方后，雙方應(yīng)當以書面形式確認第三方介入的同意。16.2.2甲方或乙方應(yīng)當及時通知對方第三方介入的相關(guān)信息。17.第三方的責權(quán)利17.1責任17.1.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)當對其行為負責，確保其提供的服務(wù)符合合同要求。17.1.2第三方違反合同約定的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的違約責任。17.2權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取相應(yīng)的報酬。17.2.2第三方有權(quán)獲得合同履行過程中所需的信息和資料。17.3利益17.3.1第三方的利益包括但不限于其提供的專業(yè)服務(wù)能夠提高合同履行的效率和質(zhì)量。18.第三方的責任限額18.1責任限額的確定18.1.1第三方的責任限額應(yīng)當在合同中明確約定。18.1.2責任限額應(yīng)當根據(jù)第三方的專業(yè)能力、服務(wù)內(nèi)容、合同金額等因素合理確定。18.2責任限額的適用18.2.1第三方的責任限額僅限于其直接造成的損失，不包括因甲方或乙方違約導致的損失。18.2.2責任限額的適用應(yīng)當遵循公平、合理的原則。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1甲方與第三方的劃分19.1.1甲方與第三方之間的關(guān)系由雙方另行約定，但不影響本合同的履行。19.1.2甲方對第三方的選擇和更換享有決定權(quán)。19.2乙方與第三方的劃分19.2.1乙方與第三方之間的關(guān)系由雙方另行約定，但不影響本合同的履行。19.2.2乙方對第三方的選擇和更換享有決定權(quán)。19.3第三方與合同雙方的劃分19.3.1第三方作為獨立的第三方，其權(quán)利義務(wù)僅限于與合同履行相關(guān)的部分。19.3.2第三方不參與合同雙方的其他權(quán)利義務(wù)關(guān)系。20.第三方介入的合同條款變更20.1變更程序20.1.1當合同條款需要因第三方介入而變更時，應(yīng)當經(jīng)合同雙方同意，并以書面形式進行變更。20.2變更內(nèi)容20.2.1變更內(nèi)容應(yīng)當包括第三方介入的具體事項、責任、權(quán)利、義務(wù)等。20.3變更的效力20.3.1經(jīng)雙方同意的變更具有同等法律效力，對合同雙方和第三方均有約束力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標公告1.1詳細說明招標項目的名稱、內(nèi)容、要求等。1.2包含招標文件的獲取方式和截止日期。2.資格審查文件2.1投標人資格證明文件。2.2投標人財務(wù)狀況證明文件。2.3投標人業(yè)績證明文件。3.投標文件3.1投標報價單。3.2技術(shù)方案說明書。3.3服務(wù)承諾書。3.4其他相關(guān)文件。4.開標記錄4.1開標時間、地點、參與人等信息。4.2開標過程記錄。5.評標報告5.1評標委員會組成人員名單。5.2評標標準和方法。5.3評標結(jié)果。6.中標通知書6.1中標人名稱、地址、聯(lián)系方式等。6.2中標項目內(nèi)容、價格、期限等。7.合同文本7.1合同簽訂日期、地點、參與人等。7.2合同主要條款。8.財務(wù)報表8.1合同履行過程中的財務(wù)報表。8.2財務(wù)核算依據(jù)和說明。9.檔案資料9.1合同履行過程中的各類文件和記錄。9.2檔案保管和維護記錄。10.爭議解決文件10.1爭議解決申請。10.2爭議解決結(jié)果。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定1.1未按時支付合同款項責任認定：甲方應(yīng)按照合同約定支付款項，如未按時支付，應(yīng)向乙方支付違約金，并賠償乙方因此造成的損失。2.乙方違約行為及責任認定2.1未按時提供合格的服務(wù)或產(chǎn)品責任認定：乙方應(yīng)按照合同約定提供合格的服務(wù)或產(chǎn)品，如未按時提供或提供不合格的，應(yīng)承擔違約責任，包括賠償甲方損失和支付違約金。3.第三方違約行為及責任認定3.1第三方未履行合同約定的義務(wù)責任認定：第三方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括賠償合同雙方因此造成的損失。4.違約責任認定標準4.1違約金：按照合同約定的比例計算。4.2賠償損失：根據(jù)實際情況，賠償因違約行為造成的直接和間接損失。示例說明：甲方未按照合同約定支付乙方款項，逾期30天，應(yīng)支付乙方違約金10000元，并賠償乙方因逾期付款造成的利息損失。乙方未按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，導致甲方項目延誤，乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的工期延誤損失及額外費用。全文完。2024年度商務(wù)服務(wù)招投標合同管理與控制操作指南2本合同目錄一覽1.招標條件1.1招標公告1.2招標文件1.3招標報名1.4投標資格1.5投標文件1.6投標保證金2.招標程序2.1招標組織2.2招標評審2.3中標候選人公示2.4中標通知書2.5簽訂合同3.合同內(nèi)容3.1服務(wù)范圍3.2服務(wù)期限3.3服務(wù)費用3.4費用支付方式3.5服務(wù)質(zhì)量標準3.6違約責任4.服務(wù)提供4.1服務(wù)提供方式4.2服務(wù)提供時間4.3服務(wù)提供地點4.4服務(wù)人員4.5服務(wù)設(shè)備4.6服務(wù)資料5.質(zhì)量控制5.1質(zhì)量管理5.2質(zhì)量檢驗5.3質(zhì)量整改5.4質(zhì)量保證期6.安全保障6.1安全管理制度6.2安全責任6.3安全事故處理6.4安全教育培訓7.保密條款7.1保密范圍7.2保密義務(wù)7.3違約責任8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約金計算9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后的處理11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效時間11.3合同生效地點12.合同變更12.1合同變更條件12.2合同變更程序12.3合同變更后的處理13.合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序13.3合同終止后的處理14.其他條款14.1合同附件14.2合同份數(shù)14.3合同簽署14.4合同解釋與爭議解決14.5合同生效日期第一部分：合同如下：1.招標條件1.1招標公告1.1.1招標公告發(fā)布時間：2024年2月1日。1.1.2招標公告發(fā)布媒體：日報、網(wǎng)站。1.1.3招標公告內(nèi)容：項目名稱、服務(wù)范圍、投標資格、招標文件獲取方式等。1.2招標文件1.2.1招標文件發(fā)布時間：2024年2月15日。1.2.2招標文件獲取方式：投標人可前往招標代理機構(gòu)或通過網(wǎng)站。1.2.3招標文件內(nèi)容：招標公告、投標須知、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求、合同條款等。1.3招標報名1.3.1報名時間：2024年2月16日至2024年2月28日。1.3.2報名方式：投標人需提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、相關(guān)業(yè)績證明等材料。1.3.3報名地點：招標代理機構(gòu)。1.4投標資格1.4.1投標人須具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)，且在近三年內(nèi)有類似項目經(jīng)驗。1.4.2投標人需符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，無不良記錄。1.5投標文件1.5.1投標文件遞交截止時間：2024年3月15日。1.5.2投標文件內(nèi)容：投標函、投標報價、技術(shù)方案、商務(wù)文件等。1.6投標保證金1.6.1投標保證金金額：人民幣萬元。1.6.2投標保證金遞交方式：投標人應(yīng)在投標截止時間前將保證金匯入指定賬戶。2.招標程序2.1招標組織2.1.1招標人：公司。2.1.2招標代理機構(gòu)：招標代理有限公司。2.2招標評審2.2.1評審標準：技術(shù)方案、報價、企業(yè)實力等。2.2.2評審時間：2024年3月16日至2024年3月20日。2.3中標候選人公示2.3.1中標候選人公示時間：2024年3月21日至2024年3月25日。2.3.2公示媒體：日報、網(wǎng)站。2.4中標通知書2.4.1中標通知書發(fā)出時間：2024年3月26日。2.5簽訂合同2.5.1合同簽訂時間：中標通知書發(fā)出后10個工作日內(nèi)。3.合同內(nèi)容3.1服務(wù)范圍3.1.1提供商務(wù)服務(wù)，包括市場調(diào)研、策劃、執(zhí)行等。3.2服務(wù)期限3.2.1服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至2025年3月31日。3.3服務(wù)費用3.3.1服務(wù)費用：人民幣萬元。3.4費用支付方式3.4.1支付方式：分期支付，具體支付時間及比例見合同附件。3.5服務(wù)質(zhì)量標準3.5.1服務(wù)質(zhì)量達到行業(yè)領(lǐng)先水平。3.6違約責任3.6.1合同雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任。4.服務(wù)提供4.1服務(wù)提供方式4.1.1面向客戶提供專業(yè)商務(wù)服務(wù)。4.2服務(wù)提供時間4.2.1每個工作日9:0018:00。4.3服務(wù)提供地點4.3.1招標人指定地點。4.4服務(wù)人員4.4.1由招標人指定具備相關(guān)資質(zhì)和服務(wù)經(jīng)驗的人員。4.5服務(wù)設(shè)備4.5.1招標人提供必要的辦公設(shè)備和設(shè)施。4.6服務(wù)資料4.6.1招標人提供項目相關(guān)資料，包括但不限于市場調(diào)研報告、策劃方案等。5.質(zhì)量控制5.1質(zhì)量管理5.1.1建立健全質(zhì)量管理體系，確保服務(wù)質(zhì)量。5.2質(zhì)量檢驗5.2.1定期對服務(wù)質(zhì)量進行檢驗，確保符合合同約定。5.3質(zhì)量整改5.3.1對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時進行整改。5.4質(zhì)量保證期5.4.1質(zhì)量保證期：自合同簽訂之日起至2025年3月31日。6.安全保障6.1安全管理制度6.1.1建立健全安全管理制度，確保服務(wù)過程中的安全。6.2安全責任6.2.1雙方應(yīng)承擔各自的安全責任，確保服務(wù)過程中的安全。6.3安全事故處理6.3.1發(fā)生安全事故，雙方應(yīng)立即采取措施，減少損失。6.4安全教育培訓6.4.1定期對服務(wù)人員進行安全教育培訓。8.違約責任8.1違約情形8.1.1投標人未按照規(guī)定時間遞交投標文件或未按規(guī)定繳納投標保證金。8.1.2投標人提供虛假資料或隱瞞重要事實。8.1.3投標人未按合同約定履行服務(wù)義務(wù)。8.1.4招標人未按合同約定支付服務(wù)費用。8.1.5雙方違反合同約定的其他情形。8.2違約責任承擔8.2.1違約方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.2.2違約金計算方法：按合同總金額的%計算。8.3違約金支付8.3.1違約方應(yīng)在違約事實發(fā)生后個工作日內(nèi)支付違約金。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。9.1.2如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁。9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1仲裁委員會。9.3爭議解決程序9.3.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后個工作日內(nèi)向仲裁委員會提交仲裁申請。10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致。10.1.2一方嚴重違約。10.1.3發(fā)生不可抗力事件。10.2合同解除程序10.2.1提出解除合同的一方應(yīng)以書面形式通知對方。10.2.2雙方應(yīng)在收到解除通知后個工作日內(nèi)完成合同解除手續(xù)。10.3合同解除后的處理10.3.1雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行和未履行的義務(wù)。10.3.2雙方應(yīng)協(xié)商解決合同解除后的爭議。11.合同生效11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章。11.1.2合同簽訂后個工作日內(nèi)，招標人向中標人支付%的履約保證金。11.2合同生效時間11.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3合同生效地點11.3.1合同生效地點為市。12.合同變更12.1合同變更條件12.1.1雙方協(xié)商一致。12.1.2因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更。12.2合同變更程序12.2.1雙方應(yīng)以書面形式提出變更請求。12.2.2雙方應(yīng)在收到變更請求后個工作日內(nèi)完成合同變更手續(xù)。12.3合同變更后的處理12.3.1雙方應(yīng)按照變更后的合同履行義務(wù)。13.合同終止13.1合同終止條件13.1.1合同期限屆滿。13.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。13.1.3因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行。13.2合同終止程序13.2.1雙方應(yīng)以書面形式通知對方合同終止。13.2.2雙方應(yīng)在收到終止通知后個工作日內(nèi)完成合同終止手續(xù)。13.3合同終止后的處理13.3.1雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行和未履行的義務(wù)。13.3.2雙方應(yīng)協(xié)商解決合同終止后的爭議。14.其他條款14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于投標文件、服務(wù)協(xié)議等。14.2合同份數(shù)14.2.1本合同一式份，雙方各執(zhí)份。14.3合同簽署14.3.1雙方代表應(yīng)在合同上簽字蓋章。14.4合同解釋與爭議解決14.4.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.5合同生效日期14.5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲、乙雙方以外的，為履行本合同提供咨詢、代理、監(jiān)理、評估等服務(wù)的獨立第三方機構(gòu)或個人。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲、乙雙方書面同意。15.2.2第三方介入應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。15.3第三方介入程序15.3.1甲、乙雙方應(yīng)共同確定第三方介入的具體事項和范圍。15.3.2甲、乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方權(quán)利和義務(wù)。15.3.3第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。16.第三方責任16.1第三方責任限額16.1.1第三方因履行本合同義務(wù)產(chǎn)生的責任，其責任限額由甲、乙雙方與第三方在協(xié)議中約定。16.1.2第三方責任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)的性質(zhì)、難度和風險等因素合理確定。16.2第三方責任范圍16.2.1第三方在其職責范圍內(nèi)，對甲、乙雙方提供的服務(wù)質(zhì)量和效果承擔責任。16.2.2第三方不承擔因甲、乙雙方自身原因?qū)е碌膿p失。16.3第三方責任承擔16.3.1第三方在履行本合同過程中，如因自身原因?qū)е录?、乙雙方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。16.3.2第三方責任賠償金由甲、乙雙方與第三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。17.第三方權(quán)利17.1第三方有權(quán)要求甲、乙雙方提供履行本合同所需的信息和資料。17.1.1甲、乙雙方應(yīng)積極配合第三方的工作，提供必要的信息和資料。17.1.2甲、乙雙方不得限制或妨礙第三方履行職責。1