XX外勤助手平臺(tái)需求規(guī)格說(shuō)明書V1.2

第13頁(yè)XXXX外勤助手平臺(tái)需求規(guī)格說(shuō)明書

目錄HYPERLINK1文件說(shuō)明 6HYPERLINK1.1編寫目的 6HYPERLINK1.2預(yù)期讀者 6HYPERLINK1.3項(xiàng)目背景 6HYPERLINK1.4參考資料 7HYPERLINK1.5術(shù)語(yǔ)定義 7HYPERLINK2 需求概述 8HYPERLINK2.1 業(yè)務(wù)目標(biāo) 8HYPERLINK2.2業(yè)務(wù)范圍 8HYPERLINK2.2 功能框架與列表 8HYPERLINK2.2.1 系統(tǒng)功能框架 8HYPERLINK2.2.2 系統(tǒng)功能列表 9HYPERLINK2.3 系統(tǒng)角色總表 11HYPERLINK3 功能性需求 13HYPERLINK3.1考勤管理 13HYPERLINK3.1.1業(yè)務(wù)目標(biāo)與范圍 13HYPERLINK業(yè)務(wù)目標(biāo) 13HYPERLINK業(yè)務(wù)范圍 13HYPERLINK3.1.2業(yè)務(wù)描述 13HYPERLINK3.1.3業(yè)務(wù)分析 13HYPERLINK3.1.4功能模塊組成 15HYPERLINK3.1.5與其它系統(tǒng)的關(guān)系 17HYPERLINK3.2 通知信息 17HYPERLINK3.2.1 業(yè)務(wù)目標(biāo)與范圍 17HYPERLINK3.2.2 業(yè)務(wù)描述 18HYPERLINK3.2.3 業(yè)務(wù)分析 18HYPERLINK3.2.4 功能模塊組成 18HYPERLINK3.3 出差/請(qǐng)假申請(qǐng) 22HYPERLINK3.3.1 業(yè)務(wù)目標(biāo)與范圍 22HYPERLINK3.3.2業(yè)務(wù)描述 22HYPERLINK3.3.3業(yè)務(wù)分析 23HYPERLINK3.3.4 功能模塊組成 23HYPERLINK設(shè)計(jì)約束 241文件說(shuō)明編寫目的本文檔編寫的目的是為了對(duì)用戶的需求進(jìn)行收集、整理和分析，說(shuō)明系統(tǒng)需要開發(fā)的內(nèi)容和最終的用戶，實(shí)現(xiàn)用戶方與開發(fā)方的雙向溝通，把業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為功能需求，為設(shè)計(jì)人員提供設(shè)計(jì)依據(jù)，為開發(fā)人員提供需求參考，提高開發(fā)效率、強(qiáng)化進(jìn)度控制，為項(xiàng)目的評(píng)測(cè)和驗(yàn)收提供依據(jù)。預(yù)期讀者本文檔的預(yù)期讀者為中油朗威外勤助手平臺(tái)參與人員及客戶相關(guān)人員。項(xiàng)目背景隨著中油朗威企業(yè)規(guī)模的加大，項(xiàng)目業(yè)務(wù)的增加，企業(yè)的組織架構(gòu)和管理內(nèi)容日趨復(fù)雜，面臨著項(xiàng)目分散各地，人員分散等問(wèn)題。企業(yè)員工來(lái)自四面八方流動(dòng)性大，業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心等差異較大等難題，給企業(yè)的考勤管理帶來(lái)很大難題，目前采用各個(gè)項(xiàng)目組人工方式上報(bào)再由公司相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，牽扯了大量的精力，而且存在虛假上報(bào)的問(wèn)題。為了使企業(yè)考勤管理更加規(guī)范，提升員工執(zhí)行力，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理成本，我公司提出利用手機(jī)定位機(jī)制、位置服務(wù)（LBS）、云服務(wù)等構(gòu)建的一種新型的考勤系統(tǒng)。只需要在手機(jī)上安裝一個(gè)考勤軟件，就可以隨時(shí)隨地將用戶的位置傳到服務(wù)器端，并與事先設(shè)置的考勤地點(diǎn)和考勤時(shí)間進(jìn)行比對(duì)，從而判斷出是否是有效的考勤。由于手機(jī)考勤不受考勤地點(diǎn)、考勤時(shí)間的限制，解決了在外項(xiàng)目人員考勤難的問(wèn)題，對(duì)于規(guī)范管理、提高工作效率具有非常積極的意義和價(jià)值。參考資料術(shù)語(yǔ)定義序號(hào)縮寫、術(shù)語(yǔ)解釋1SRS需求規(guī)格說(shuō)明書2LBS基于位置的服務(wù)3456789需求概述業(yè)務(wù)目標(biāo)在企業(yè)原有項(xiàng)目管理平臺(tái)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化考勤，在不同地域的項(xiàng)目組可共用一套考勤管理軟件。幫助企業(yè)提升員工個(gè)體有效工時(shí)、最小化合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和提高勞動(dòng)力生產(chǎn)率，最終提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部勞動(dòng)力的管理能力。系統(tǒng)可對(duì)員工的出勤情況完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。2.2業(yè)務(wù)范圍中油朗威外勤助手平臺(tái)主要針對(duì)部室和國(guó)內(nèi)、國(guó)外項(xiàng)目員工進(jìn)行管理。功能框架與列表系統(tǒng)功能框架圖1功能框架圖系統(tǒng)功能列表表1系統(tǒng)功能列表功能菜單描述平臺(tái)端請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)查看請(qǐng)假申請(qǐng)出差申請(qǐng)出差申請(qǐng)查看出差申請(qǐng)考勤管理部室考勤分上下班考勤，考勤周期26號(hào)到25號(hào)具體的請(qǐng)假類型需體現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)信息內(nèi)項(xiàng)目類型員工如果無(wú)項(xiàng)目則不需要考勤，設(shè)為待派狀態(tài)或待崗狀態(tài)

部室人員身兼項(xiàng)目崗位時(shí)，在廊內(nèi)視為部室考勤，廊外移動(dòng)考勤視為項(xiàng)目考勤考勤報(bào)表國(guó)內(nèi)考勤（包括境外項(xiàng)目在國(guó)內(nèi)出勤人員），國(guó)外考勤，部室考勤報(bào)表，以及一張統(tǒng)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目考勤按項(xiàng)目考勤，人員可以屬于多個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)人員一段時(shí)間段不可能同時(shí)屬于多個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目考勤只打一次卡

每個(gè)項(xiàng)目的人員需要單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。

項(xiàng)目考勤分廊外和廊內(nèi)，考勤點(diǎn)設(shè)置的時(shí)候提供廊內(nèi)廊外屬性

人員同時(shí)屬于多個(gè)項(xiàng)目，根據(jù)其所在位置的經(jīng)緯度找到其所屬的項(xiàng)目區(qū)域。如果多個(gè)區(qū)域，提供用戶選擇界面。

境外考勤不需要定位，人員點(diǎn)擊考勤后直接默認(rèn)為境外基地考勤。境外現(xiàn)場(chǎng)出勤，廊內(nèi)出勤，國(guó)內(nèi)出差必須提交出差申請(qǐng)。按照出差申請(qǐng)判斷出考勤狀態(tài)。人員同步接口人員同步接口和公司項(xiàng)目管理平臺(tái)對(duì)接，采用單點(diǎn)登錄的方式。

對(duì)接方式采用數(shù)據(jù)視圖機(jī)構(gòu)同步接口機(jī)構(gòu)同步接口和公司項(xiàng)目管理平臺(tái)對(duì)接，采用單點(diǎn)登錄的方式。

對(duì)接方式采用數(shù)據(jù)視圖部門崗位，用戶崗位同步接口部門崗位同步接口和公司項(xiàng)目管理平臺(tái)對(duì)接，采用單點(diǎn)登錄的方式。

對(duì)接方式采用數(shù)據(jù)視圖項(xiàng)目接口項(xiàng)目接口項(xiàng)目信息同步，項(xiàng)目與人員的對(duì)應(yīng)關(guān)系同步

項(xiàng)目崗位同步單點(diǎn)登錄單點(diǎn)登錄手機(jī)端

(IOS)請(qǐng)假申請(qǐng)員工提交請(qǐng)假申請(qǐng)境內(nèi)考勤員工提交境內(nèi)考勤打卡數(shù)據(jù)境外考勤員工提交境外考勤打卡數(shù)據(jù)出差申請(qǐng)員工提交出差申請(qǐng)手機(jī)端（Android）請(qǐng)假申請(qǐng)同IOS境內(nèi)考勤同IOS境外考勤同IOS出差申請(qǐng)同IOS系統(tǒng)角色總表表1.系統(tǒng)角色總表編號(hào)角色說(shuō)明備注001公司領(lǐng)導(dǎo)查看公司所有員工總體出勤情況002項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）查看本項(xiàng)目成員總體出勤情況003人事部部長(zhǎng)查看公司所有員工總體出勤情況辦公室可用同一個(gè)賬號(hào)查看公司員工出勤情況004項(xiàng)目管理部部長(zhǎng)查看項(xiàng)目管理部及所有項(xiàng)目員工出勤情況005各部門部長(zhǎng)查看本部門員工出勤情況006部室成員按公司規(guī)定時(shí)間提交上報(bào)考勤信息007項(xiàng)目成員按公司規(guī)定時(shí)間提交上報(bào)考勤信息3功能性需求3.1考勤管理3.1.1業(yè)務(wù)目標(biāo)與范圍業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)部室人員和項(xiàng)目人員移動(dòng)考勤查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出。業(yè)務(wù)范圍3.1.2業(yè)務(wù)描述部室人員和國(guó)內(nèi)、國(guó)外所有項(xiàng)目成員。利用外勤助手的定位功能，讓部室人員或者項(xiàng)目人員在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)考勤。3.1.3業(yè)務(wù)分析部室人員考勤：部室人員一天2次考勤（4次打卡操作）。部室人員考勤狀態(tài)有遲到，早退，出勤，請(qǐng)假，出差，培訓(xùn)，待派，曠工，待崗。請(qǐng)假、培訓(xùn)、出差必須提交申請(qǐng)。部室人員參加培訓(xùn)、出差視為出勤，從申請(qǐng)中判斷出考勤狀態(tài)。請(qǐng)假一定要具體到請(qǐng)假類型展示在考勤表中,請(qǐng)假類型分為：輪休假，探親假，年休假，病假，產(chǎn)假，工傷假，婚假，喪假，有薪事假，無(wú)薪事假。待派狀態(tài)的規(guī)則：人員類型為項(xiàng)目人員且不屬于任何項(xiàng)目的情況，考勤按待派處理（自動(dòng)生成）。待崗狀態(tài)規(guī)則：項(xiàng)目人員連續(xù)三個(gè)月處于待派狀態(tài)后自動(dòng)調(diào)整為待崗狀態(tài)。部室人員兼職項(xiàng)目崗位時(shí)，如果該人員在廊內(nèi)打卡，考勤計(jì)算到部室考勤；如果該人員在項(xiàng)目所屬的考勤區(qū)域打卡，考勤計(jì)算到項(xiàng)目考勤。如果該人員不打卡，計(jì)為部室考勤做曠工處理。項(xiàng)目人員考勤項(xiàng)目人員每天只需要打卡一次即可算為出勤。項(xiàng)目考勤分為境內(nèi)考勤和境外考勤。手機(jī)端提供2個(gè)菜單分別為境外和境內(nèi)考勤。境內(nèi)考勤狀態(tài)有：廊外出勤，廊內(nèi)出勤，請(qǐng)假，曠工。境外考勤狀態(tài)有：境外現(xiàn)場(chǎng)出勤，境外基地出勤，廊內(nèi)出勤，國(guó)內(nèi)出差，培訓(xùn)，曠工。請(qǐng)假、培訓(xùn)和出差必須提交申請(qǐng)。項(xiàng)目人員參加培訓(xùn)、出差視為出勤，從申請(qǐng)中判斷出考勤狀態(tài)。目的地在廊坊內(nèi)視為廊內(nèi)出勤，其他地區(qū)視為廊外出勤。請(qǐng)假一定要具體到請(qǐng)假類型展示在考勤表中,請(qǐng)假類型分為：輪休假，探親假，年休假，病假，產(chǎn)假，工傷假，婚假，喪假，有薪事假，無(wú)薪事假。境內(nèi)考勤需要定位所屬項(xiàng)目區(qū)域，定位人員在項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)才能考勤，否則不能考勤。境內(nèi)考勤，項(xiàng)目人員同時(shí)屬于多個(gè)項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目人員當(dāng)前所屬的項(xiàng)目區(qū)域進(jìn)行考勤計(jì)算。既人員當(dāng)前的經(jīng)緯度在哪個(gè)項(xiàng)目的區(qū)域里面打卡，考勤算到該項(xiàng)目下面。如果人員同時(shí)屬于多個(gè)項(xiàng)目且多個(gè)項(xiàng)目的區(qū)域存在重疊，則提供項(xiàng)目按人員選擇，人員選擇哪個(gè)項(xiàng)目就按哪個(gè)項(xiàng)目考勤。境外考勤不需要定位，人員點(diǎn)擊考勤后直接默認(rèn)為境外基地考勤。境外現(xiàn)場(chǎng)出勤，培訓(xùn)、境內(nèi)出勤，境內(nèi)出差、請(qǐng)假必須提交申請(qǐng)。按照申請(qǐng)判斷出考勤狀態(tài)?？记趫?bào)表分為四個(gè)。部室考勤，國(guó)內(nèi)項(xiàng)目考勤，國(guó)外項(xiàng)目考勤，以及考勤統(tǒng)計(jì)。報(bào)表格式如下：3.1.4功能模塊組成Web端考勤管理分為考勤組設(shè)置，考勤月報(bào)，以及考勤統(tǒng)計(jì)。手機(jī)端提供上下班考勤功能。圖1.考勤管理功能組成考勤組設(shè)置需求編號(hào)L.1優(yōu)先級(jí)[√]高[]中[]低功能名稱：考勤組設(shè)置功能描述：設(shè)置考勤組，使用頻率：經(jīng)常使用人員：人事部部長(zhǎng)、項(xiàng)目管理部部長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)），項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）僅負(fù)責(zé)考勤點(diǎn)設(shè)置。需求來(lái)源：公司建議限制條件：本功能需要進(jìn)行權(quán)限控制，只有授權(quán)的角色才能訪問(wèn)。輸入數(shù)據(jù)：考勤組名稱考勤組類型；考勤時(shí)間；（與項(xiàng)目管理平臺(tái)派遣對(duì)接，按派遣時(shí)間抓?。┡c派遣時(shí)間對(duì)應(yīng)。節(jié)假日；考勤次數(shù)；打卡時(shí)間礦工設(shè)置拍照要求考勤點(diǎn)設(shè)置（地圖劃區(qū)域）考勤人員（與項(xiàng)目管理平臺(tái)派遣對(duì)接，按派遣時(shí)間抓?。┹敵鰯?shù)據(jù)：考勤組查詢列表用戶頁(yè)面：處理流程：用戶登錄系統(tǒng)，錄入考勤組信息內(nèi)容。功能操作：【新增】、【保存】、【修改】、【刪除】、【查詢】查詢方式：按考勤組名稱，人員姓名，考勤點(diǎn)系統(tǒng)角色：人事部部長(zhǎng)、項(xiàng)目管理部部長(zhǎng)及項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）其他：考勤月報(bào)需求編號(hào)L.1優(yōu)先級(jí)[√]高[]中[]低功能名稱：考勤月報(bào)功能描述：查詢出26號(hào)到25號(hào)的考勤信息使用頻率：經(jīng)常使用人員：人事部部長(zhǎng)、項(xiàng)目管理部部長(zhǎng)及項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）、人事部考勤管理人員（馮超、金歡，管理員）需求來(lái)源：公司建議限制條件：本功能需要進(jìn)行權(quán)限控制，只有授權(quán)的角色才能訪問(wèn)。輸入數(shù)據(jù)：考勤月份，部門/項(xiàng)目，考勤狀態(tài)輸出數(shù)據(jù)：考勤統(tǒng)計(jì)查詢列表用戶頁(yè)面：處理流程：用戶登錄系統(tǒng)，輸入查詢條件。功能操作：【查詢】查詢方式：按月份，部門/項(xiàng)目，考勤狀態(tài)等條件過(guò)濾查詢。系統(tǒng)角色：人事部部長(zhǎng)、項(xiàng)目管理部部長(zhǎng)及項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）其他：3.1.5與其它系統(tǒng)的關(guān)系與其它系統(tǒng)的關(guān)系包括：與龍慧同步項(xiàng)目，人員，部門，人員崗位等信息；龍慧對(duì)接文檔：3.2通知信息3.2.1業(yè)務(wù)目標(biāo)與范圍業(yè)務(wù)目標(biāo)公司管理員發(fā)布公告，通過(guò)手機(jī)推送和短信的方式發(fā)送給公司里面的人員。保證消息的實(shí)時(shí)性，從而確保溝通順暢。業(yè)務(wù)范圍通知公告的發(fā)布，手機(jī)短信的發(fā)送，以及短信記錄3.2.2業(yè)務(wù)描述利用互聯(lián)網(wǎng)推送技術(shù)，公司管理員或者項(xiàng)目總監(jiān)等能實(shí)時(shí)將消息推送給公司人員或者項(xiàng)目人員。利用電信短信接口，公司管理員或者項(xiàng)目總監(jiān)等能實(shí)時(shí)將消息推送給公司人員或者項(xiàng)目人員。3.2.3業(yè)務(wù)分析通知消息功能組成圖如下：圖1.通知消息功能組成3.2.4功能模塊組成通知公告需求編號(hào)K.1優(yōu)先級(jí)[√]高[]中[]低功能名稱：通知公告功能描述：公司管理員或者各個(gè)項(xiàng)目總監(jiān)發(fā)布公告，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)推送或者短信的方式告知公司人員，員工通過(guò)手機(jī)端實(shí)時(shí)查看公告信息使用頻率：高使用人員：公司管理員和各個(gè)項(xiàng)目總監(jiān)需求來(lái)源：需求限制條件：本功能要求在web端進(jìn)行公告的發(fā)布，手機(jī)端瀏覽公告信息輸入：公告標(biāo)題：必填項(xiàng)；發(fā)布范圍：公告需要告知的人員，必填項(xiàng)；（可以從通訊錄中選取，可選取機(jī)構(gòu)和個(gè)人）失效時(shí)間：公告的失效時(shí)間；公告內(nèi)容：采用富文本的編輯方式提供公告內(nèi)容的編輯，必填項(xiàng)；是否置頂：公告是否置頂，必填項(xiàng)；附件：用戶需要上傳的附件，限制10M以內(nèi)，選填項(xiàng)；輸出：成功或失敗提示窗口。用戶頁(yè)面：處理流程：具有本功能使用權(quán)限的角色（如監(jiān)理工程師）登錄web后，點(diǎn)擊本功能進(jìn)入通知公告提交界面。填寫通知公告后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存巡視記錄信息；完成公告填報(bào)成功后，進(jìn)入公告列表。功能操作：【新增】、【保存】、【修改】、【刪除】、【查詢】查詢方式：標(biāo)題，發(fā)布人，狀態(tài)，時(shí)間系統(tǒng)角色：系統(tǒng)管理員和各個(gè)項(xiàng)目總監(jiān)其他：發(fā)送短信需求編號(hào)K.1優(yōu)先級(jí)[√]高[]中[]低功能名稱：發(fā)送短信功能描述：系統(tǒng)管理員或者各個(gè)項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)公司員工或者項(xiàng)目員工發(fā)送短信使用頻率：高使用人員：系統(tǒng)管理員或者項(xiàng)目總監(jiān)需求來(lái)源：需求限制條件：本功能要求在web端實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送功能。輸入：手機(jī)號(hào)碼：必填項(xiàng)（可以從通訊錄中選取，可選取機(jī)構(gòu)和個(gè)人）短信內(nèi)容：必填項(xiàng)；輸出：填報(bào)成功或失敗提示窗口。用戶頁(yè)面：處理流程：具有本功能使用權(quán)限的角色（如系統(tǒng)管理員）登錄web后，點(diǎn)擊本功能進(jìn)入發(fā)送短信功能填報(bào)界面。填寫手機(jī)號(hào)碼，短信功能后，點(diǎn)擊“發(fā)送信息”按鈕；功能操作：發(fā)送短信，添加號(hào)碼，插入短信，清除查詢方式：短信記錄提供查詢功能系統(tǒng)角色：系統(tǒng)管理員其他：短信記錄需求編號(hào)K.1優(yōu)先級(jí)[]高[]中[√]低功能名稱：查詢短信發(fā)送記錄功能描述：系統(tǒng)管理員或者項(xiàng)目總監(jiān)查詢發(fā)送短信記錄使用頻率：高使用人員：系統(tǒng)管理員，項(xiàng)目總監(jiān)需求來(lái)源：需求限制條件：本功能要求在web端實(shí)現(xiàn)短信記錄的查詢。輸入：短信號(hào)碼：查詢條件接受號(hào)碼：查詢條件短信類型：查詢條件發(fā)送狀態(tài)：查詢條件輸出：短信記錄列表用戶頁(yè)面：。處理流程：具有本功能使用權(quán)限的角色（如監(jiān)理工程師）登錄web后，點(diǎn)擊本功能輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢。短信列表界面。功能操作：查詢查詢方式：系統(tǒng)角色：系統(tǒng)管理員，項(xiàng)目總監(jiān)其他：預(yù)設(shè)短信需求編號(hào)K.1優(yōu)先級(jí)[√]高[]中[]低功能名稱：預(yù)設(shè)短信功能描述：系統(tǒng)管理員預(yù)設(shè)短信使用頻率：高使用人員：系統(tǒng)管理員需求來(lái)源：需求限制條件：本功能要求在web端實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)短信的填報(bào)。輸入：預(yù)設(shè)短信名：必填項(xiàng)。預(yù)設(shè)短信內(nèi)容：必填項(xiàng)輸出：填報(bào)成功或失敗提示窗口。用戶頁(yè)面：。處理流程：具有本功能使用權(quán)限的角色（如監(jiān)理工程師）登錄web后，點(diǎn)擊本功能進(jìn)入短信預(yù)設(shè)界面。填寫預(yù)設(shè)短信名和內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存預(yù)設(shè)短信；完成信息填報(bào)后，進(jìn)入查詢預(yù)設(shè)短信界面。功能操作：填報(bào)、保存，查詢查詢方式：系統(tǒng)角色：系統(tǒng)管理員其他：輸出：填報(bào)成功或失敗提示窗口。用戶頁(yè)面：。處理流程：具有本功能使用權(quán)限的角色（如監(jiān)理工程師）登錄移動(dòng)應(yīng)用后，點(diǎn)擊本功能進(jìn)入防腐補(bǔ)傷巡視記錄填